前 言
值此苏州大浪淘沙开业典礼之际,现由忆江南广告公司针对此次活动提交策
划执行方案,此方案主要包括仪式活动的内容构成、活动流程安排、会场布置、执行
要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。
通过此次活动将向社会及客户展示公司实力,预示苏州大浪淘沙即将正式开业,也代
表了苏州大浪淘沙对未来的发展信心和决心。
在策划基点上,我们以隆重、典雅、细致、创新为我们的操作执行原则。
此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。
仪式活动要求----- 热烈、隆重、有声势、显实力
----- 严谨、有序、合理的流程安排
----- 严格掌控的执行质量率
----- 高品质的硬件道具设计制作
向社会各界宣告苏州大浪淘沙开业了。树立企业形象,
立体式的通过多样化的手段向公众传达信息。
充分利用专业、新颖、宏大的庆典形式为休闲浴场造势,以独特
市场运营模式、优厚的营商条件,赢得声望。
使此次开业典礼成为苏州大浪淘沙最有效的一次宣传活动,
提高知名度和影响力。
目标宗旨
活动时间:2009年11月8日
活动地点: 苏州大浪淘沙休闲浴场
活动规模:100人
参加人员:政府领导、大浪淘沙领导、VIP客户等
活动流程概述
09:00--10:38 准备工作,我司工作在现场做最后检查工作(包括音响调试、
现场布置到位),贵司相关人员做好协调工作
10:38—10:43 主持人开场白
10:43—10:48 公司代表致辞
10:48—10:53 嘉宾代表致辞
10:53—10:58 南狮点睛(邀请贵宾为南狮点睛、进行精彩的舞狮表演)
10:58—11:03 剪彩(主持人邀请贵宾为贵司剪彩,与此同时,音乐响起、
皇家礼炮、蝴蝶、升空小气球放飞、鞭炮齐放仪式达到最潮)
11:03-- 仪式结束,嘉宾等赴宴会地点参加午宴
开业典礼活动流程
开业典礼迎宾
在现场设舞狮及锣鼓营造喜庆气氛,迎接嘉宾到来。
当来宾到达活动区时,音响播放迎宾曲,以示欢迎。有专业的摄影、摄像人员
在活动现场入口处拍摄。
舞狮 威风锣鼓
南狮点睛仪式
南狮点睛多用于开业,形式为一对狮子
在舞台周围嬉戏舞动,领导致辞后,司仪邀请
一位嘉宾上台,嘉宾眼定、手定,在狮子的
右眼上点上一笔,又在左眼上点上一笔,点
睛人把执笔的手扬起时,立即,全场欢腾,
鼓声雷鸣,锣声大响。瞬间,新狮在地上蠕
动,蓦然腾起,在欢声笑语中,舞动它那美
妙的身姿。最后,由南狮口吐庆贺条幅,以示
意隆重。
开业典礼剪彩仪式
司仪宣布剪彩嘉宾名单并邀请上台,礼仪小姐手托彩球上台
当嘉宾剪下彩带时,礼炮、鞭炮、蝴蝶、小气球放飞、锣鼓齐鸣,活动现场达
到高潮
绣球剪彩 花柱剪彩
道具备选
胸花 飞艇
皇家礼炮 蝴蝶放飞 绶带
苏州电视台女主持人推荐一
主持用名:文静
所属栏目:社会经济频道
主持栏目:《社会传真》
个人荣誉:江苏省政府播音主持一等奖、2006年
苏州魅力大使
苏州电视台女主持人推荐二
主持用名:黄晴
所属栏目:新闻综合频道
主持栏目:《新闻夜班车》
个人荣誉:多年从事播音、主持人工作,普通话一级甲
等,曾担任《社会传真》、《苏州新闻》、
《新闻全天候》的主播。参与《生命20小时》、
《中华团圆月》、《党的生活》等大型活动的
采访、主持工作,形成端庄、清新的风格。
2001年获江苏省电视新闻播音一等奖,苏州电
视新闻播音一等奖。曾荣获江苏省电视播音一
等奖,苏州市十佳主持人等。
苏州电视台女主持人推荐三
主持用名:舒静
所属栏目:苏州新闻综合频道 主持栏目 《新闻夜班车》
个人荣誉:江苏省电视播音一等奖、苏州市十佳主持人等
苏州电视台女主持人推荐四
姓名:萧楠
苏州电视台《健康黄丝带》主持人
特邀专业主持人,曾多次主持企业庆典活动,经验丰
富,现场把握能力强,能够调动全场气氛
特邀专业模特经纪公司签约模特担任全场礼仪,身高米以上,多年礼仪经验。
礼仪小姐
现场布置
开业入口处:礼仪小姐、摄影、摄像、拱门、氢气球、条幅
开业签到处:摄影、摄像、礼仪小姐、胸花、指示牌
开业主席台:主背景板、立式话筒、皇家礼炮、礼仪小姐(以备来宾致词时作上台路线的引导)
宴 会 厅: 气球拱门、气球花装饰
调 音 处: 专业调音设备、混响、扩音系统、无线麦克风、立式话筒、主持人准备
区、耳麦
仪 式 时: 皇家礼炮、蝴蝶、升空小气球等
大 棚: 搭建大棚,用专业展示桁架安装(雨天备选)
(易燃物品活动开始前派专人看管,注意安全)
会场门口效果
会场效果图
舞台效果图方案一
舞台效果图方案二
宴会厅效果图
舞台背景方案二设计稿
仪式结束
司仪宣布仪式结束,赴自助餐厅参加午宴。
工作人员事先到达午宴地点做准备和迎接工作。
本次活动采用专业电视台广播级摄像机。
可根据要求设多机位。
活动将全程画面及花絮非线性编辑成DVD资料片
全程专业数码单反相机拍摄全过程,刻盘制作。
摄影、摄像
注意事项
城管审批:
活动当天布置物需提前经当地城管大队批准,此项工作由活动主办方协调。
天气状况:
活动前三天开始与当地气象部门了解天气变化情况。
电源到位:
由于活动现场有充气拱门、音响设备,需主办方提前将电源准备到位。
前期筹备工作
落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作(由主办方计划安排)
提前做好活动现场物品的设计制作
礼仪小姐的培训安排、礼仪培训、用语培训等
主持人串联词的撰写(由贵公司出具体主要介绍资料,主持人统筹安排)
相关的联系事宜与制作物的制作
表演人员、主持人的邀请
工作进度表
所有制作物设计稿审定完毕
所有涉及广告发布制作物审办手续完毕
所有制作物、项目应邀人员(含表演队伍),联系到位,
进场施工场外安装完毕(空飘球、拱型门等)
早晨 所有现场布置完毕。所有项目应到人员(表演队伍)
再次联系到位完毕。
活动现场执行、督导、活动完毕清场。
工 作 组
成立协调小组
职责:统筹资源、拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相关工作安排
构成:贵公司项目负责人1名、忆江南项目负责人1名
职责:现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实
构成:忆江南项目部、工程部、设计部、影视部、市场部
具体执行后忆江南将提供负责及实施人员名单及联系方式
成立公司活动工作组
双方工作分工明细
忆江南
所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。
所有活动应到人员联系
活动当天现场指挥、执行、督导。(执行庆典程序、音响等)
活动现场应急措施的准备。
审定所有制作物设计稿。
现场电源、清洁。
交通巡警、保安的安排。
现场布置督导,活动当天执行督导
客户
提
供
服
务
活动整体策划方案的制定
活动细节的管理和流程制定
活动的整体效果的把控
各项制作管理和时间、流程确定
场地协调(包括现场布置、电子设备调试)
活动现场场地布置质量控制
活动前布展、活动后撤展
主持人、演员的邀请及前期沟通
活动礼仪、工作人员的培训
收集相关影像资料并制作影集、DVD
谢 谢!
忆江南诚挚希望此次活动能够成功合作!
并预祝贵司开业典礼圆满成功!