综合管理部部门组织机构和定编定员方案
一、部门工作目标
全面负责集团公司人力资源管理、行政管理、后勤管理和企业文化管理工作，参与公司年度经营计
划的统筹，为公司的生产运营提供保障。
二、组织机构设置
三、部门工作职责
1、计划管理：制定集团公司年度方针目标及经营计划，并对完成情况进行监督、检查；对公司各部门工
作计划、工作总结进行监督、检查；
2、制度管理：制定集团公司有关人力资源、行政后勤等综合性管理制度，并负责集团公司综合性制度的
宣传、培训、执行和监督；
3、机构、岗位、人员配置管理：结合公司战略组织制定集团公司人力资源规划，制定集团公司和各子公
司组织机构图、主管以上人员人事调整意见、定岗定编方案；对年度内集团总部、各子公司机构、主管
以上管理干部的人事调整进行审核；完善公司招聘体系、政策，维护招聘渠道，健全多元化招聘方式；
建立集团公司在职人员档案、人事报表、人力资源重点工作总结，对人员流失、人员结构、人员招聘等
人力资源状况进行分析。
4、干部管理：对各子公司主管级以上干部入职、转正、转岗、晋升、降职、免职、工资调整等人事报表
进行审核；组织实施对集团公司管理干部的培训计划，加强干部教育；建立后备干部制度，为公司储备
人才，满足需求；组织年度干部人事测评，实行末位淘汰，能者上，庸者下，提高干部队伍素质。
5、培训管理：维护集团公司培训体系和培训管理制度，对各子公司日常培训工作的开展进行指导、监督
；制定并组织实施年度培训计划，发展外部培训合作机构，安排外部培训的各项工作。
6、绩效管理：参于制定集团公司绩效考核办法，对各子公司进行专项绩效指标考核管理，负责受理绩效
投诉并反馈信息，监督和检查各子公司专项绩效考核的落实情况；建立员工绩效考核体系并实施和推进
管理工作；对公司有关制度、计划、决议的执行情况纳入绩效考核，并进行监督、检查执行情况。
7、薪酬管理：负责公司薪酬体系设计，结合公司经营发展状况提出对公司员工薪酬进行调整意见；定期
进行公司员工薪酬分析，充分了解公司各岗位实际收入情况，为公司营运发展提供参考；指导各子公司
办理员工的社会保障、福利等业务；接受员工的有关询问，解释公司薪酬、福利相关政策及核算方法。
综合部部长
行政
主管
绿化工
清洁
工
人事专
员（江
北和总
部）
驾驶
员
人事行
政专员
（渝北
）
行政专
员（江
北和总
部）
8、行政后勤管理：指导各子公司宿舍、食堂、门岗、值班、出差、车辆、办公用品、办公类固定资产、
网络通讯等日常行政后勤事务管理，对各子公司行政费用开支进行监督、控制管理；指导各子公司员工
出勤日常管理，每月审核集团总部员工出勤汇总表，并汇总、整理集团各子公司员工考勤情况，对非正
常出勤进行监督、控制管理；指导各子公司工伤事故的报案、处理、赔偿等管理工作，每月统计汇总各
子公司工伤员工信息，向上级领导汇报；指导各子公司档案管理，组织每年集团档案归档工作，指导人
事档案建立；安排集团公司例会，对集团高层会议决议进行跟踪落实，对各子公司日常会议管理进行指
导、监督；对各子公司证照、印章管理进行指导、监督；传达集团公司重要政令，协调公司上下、内外
关系，督促各部门工作，保证公司运作正常；组织集团公司大型活动，接待外来单位和宾客的来访，处
理地方关系和社会公共事务，负责审核公司对外的各种资料。
9、员工关系管理：建立员工反馈制度，组织员工满意度调查工作，对相应问题部门提出整改意见并监督
改进；完善、规范公司的劳动合同管理和员工社会保险、福利管理；与员工进行积极沟通，指导各子公
司受理公司员工投诉及劳动争议等相关事宜。
10、企业文化管理：组织开展公司企业文化理念的提炼、制定、推广工作，制定公司的员工手册，并组
织员工培训学习；组织年会、生日会、员工慰问、创先争优等活动，指导各子公司员工队列训练开展；
根据企业发展修改企业简介，推广企业形象。
四、岗位配置和岗位职责
岗位名称 岗位职责 编制 人员
人力资
源总监
负责集团公司人事、行政、后勤全面管理工作。 1
部长
1、协助人力资源总监制定公司中长期规划、年度方针目标及经营计划，负责公
司的年、半年、月、周、日工作计划及总结的审核、汇报。
1
2、协助人力资源总监规划集团公司和各子公司组织机构，制定集团公司定岗定
编、部门职能、岗位职责、工作流程、工作标准。
3、负责建立完善、优化和推行集团公司人力资源和行政后勤管理相关制度及流
程。
4、绩效管理：负责集团总部及各子公司绩效考核工作安排、实施、资料收集、
初审，组织月度绩效评审，负责绩效成绩公布、信息反馈。
5、负责建立、优化和完善公司薪酬福利体系和标准。
6、外联工作：公司需求的外部对口部门工作的接洽和处理，负责工商注册等外
联性工作；对外业务接待、处理（环保、派出所、工商、管委会、法院、仲裁
等）。
7、负责协助人力资源总监做好干部管理，建立干部梯队，加强干部考核。
8、负责策划、组织、实施公司企业文化的宣贯，丰富员工的业余生活。
9、公章、合同章管理。
10、对各子公司的对口业务工作做服务与监督。
11、负责综合部人员的行政管理及所有人事、行政后勤报表的审核。
12、完成公司领导交办的零星事务。
主管
1、协助综合部长制定行政、后勤管理工作标准、流程和岗位职责，并负责监督
检查。
1
2、负责集团公司周、月、半年、年度计划与总结汇总。
3、工伤管理：集团公司工伤情况统计、重伤事故分析报告收集，集团总部工伤
处理（送医、报险、工伤谈判、赔付、医院联系、法院联系等）。
4、负责组织开展集团公司会议（会议安排、纪要和会议室）、客户接待、差旅
安排等工作。
5、负责公司内部文件、外来文件的收、发、存管理；建立好文件的收入台账；
OA平台知识库管理。
6、培训与开发：负责集团公司培训计划汇编（包括外培、上岗技能培训、内训
、周二培训、新员工培训等），负责集团总部培训工作的组织、实施、跟踪、
效果评估。
7、负责公司办公设备的维修及维护；负责公司网络维护、线路排线；负责公司
电话维护；负责公司办公软件安装及系统安装维护。
8、参与集团总部组织的6S检查。
9、公司证照、证件管理。
10、负责公司各部门办公相关的广告业务的联系、制作申请、费用结算。
11、对各子公司的对口业务工作做服务与监督。
12、完成公司领导交办的零星事务。
人事专
员
1、招聘与配置：负责集团总部人事相关手续办理工作（入职、离职、转正、转
岗、竞聘、晋升等），子公司之间人事变动，集团公司主管以上人事任免，集
团公司中高层干部人才信息储备，集团公司月度招聘计划汇编，招聘渠道维护
（包括政府及各网站、现场招聘会等）。
2
2、薪酬与福利：负责集团总部及各子公司人员薪资标准平衡、审核及公司相关
时迅下达给各子公司，月度人事报表汇总。
3、劳资关系：负责集团总部劳动合同的签订、续签、改签、解除等，劳资纠纷
协调处理等，监督与检查各子公司劳动合同的签订、续签、改签、解除等。
4、人事纸质、电子档案管理：负责集团公司主管以上及总部人员纸质档案的收
集、建档、保管、更新等，及相关电子档案的建档、增减、修改。
5、保险管理：集团总部员工社会保险、商业补充险的统计、报表。
6、考勤管理：电子、纸质考勤检查，月度报表，年度报表，劳动纪律检查。
7、人事报表总结：负责集团公司和总部人事相关的周、月、半年、年度总结汇
总。
8、负责集团公司合理化建议、员工满意度调查、质量意识测评、员工技能矩阵
图等相关管理工作。
9、负责集团公司单位及员工评优评先资料收集、初评工作。
10、员工相关证明、资料的开具（包括收入、在职等相关人事证明），特殊设
备作业证管理。
11、部门体系资料收集、填报及问题的整改、检查、关闭。
12、制度流程规范：协助部长对集团公司人事制度、流程进行规范、统一。
13、劳务用工管理。
14、完成领导交办的零星事务
行政专
员
1、辅料管理：负责办公室的辅料的计划、领用、审核、月度报表等。
2
2、费用管理：资金预算、费用报账。
3、办公用品管理：计划、领用、报表、ERP记帐。
4、办公固定资产管理：负责集团总部办公固定资产的维护、建账、标示、报表
盘存。
5、食堂管理：食堂检查、费用结算。
6、车辆管理：总部面包车、加班车、交通车的调度，总部面包车和享受油贴车
辆的油费管理，所有公司车辆路桥、年检的管理（包含部分高层车），交通违
章管理。
7、驾驶员管理：安全管理（包含月度培训），调度管理。
8、门岗值勤，车辆及人员门禁管理。
9、值班管理：负责集团总部的值班安排、检查、监督、处理。
10、基建工作：负责办公相关的基建设施的维护、维修等。
11、药品管理：负责公司药品的采购、管理、发放、费用报账等。
主管 1
12、饮用水管理：负责公司桶装水、矿泉水的采购、领用、登记、报账等，负
责公司防暑降温茶水管理。
13、办公楼及外围6s和绿色植物管理。
14、完成领导交办的零星事务
行政人
事专员
负责渝北人事、行政、后勤事务管理。 1
宿舍管
理
宿舍人员入住、离开登记、安排；宿舍公共区域检查；按宿舍管理制度进行检查。1
驾驶员 负责公用车驾驶。 3
清洁工 负责 和总部大楼内及外围卫生清洁工作。 2
绿化工 负责鸡禽饲养、农田耕作和厂区内植物保养。 1
行政专
员
2
