XXXX 采购项目
竞
争
性
谈
判
文
件
招标单位：XXXXXXXX
竞争性谈判文件编号： TDZB—2013001
2017 年 XX 月 XX 日
目 录
第一部分 竞争性谈判邀请函 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 3 -
第二部分 竞争性谈判项目内容及要求 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 5 -
一、竞争性谈判项目内容 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 5 -
二、货物技术规格及要求 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 5 -
三、技术支持与售后服务 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 12 -
四、其它要求 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 13 -
第三部分 竞争性谈判须知 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 14 -
一、总则 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 14 -
二、竞争性谈判文件 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 15 -
三、谈判文件的编制 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 17 -
四、谈判文件的递交 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 19 -
五、谈判与评审 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 20 -
六、保密及其他注意事项 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 22 -
七、合同 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 23 -
八、其它事项 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 23 -
第四部分 合同范本（仅供参考） ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 25 -
第五部分 谈判文件格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 28 -
谈判文件密封袋封面格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 28 -
谈判文件封面格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 29 -
谈判函格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 30 -
谈判报价表格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 31 -
货物简要说明一览表格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 32 -
经营业绩一览表格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 33 -
谈判单位基本情况表格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 34 -
法定代表人身份证明书格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 35 -
法定代表人授权委托书格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 36 -
投标保证金交纳凭证复印件 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 37 -
售后服务承诺书格式 ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙- 37 -
第一部分 竞争性谈判邀请函
XXXXXXX 单位拟对 XXXXXXX 采购项目以竞争性谈判的方式进行采购，
现邀请合格的供应商就竞争性谈判文件中的全部内容进行谈判
一、项目名称：XXXXXXX 采购项目
二、谈判内容：XXXXXXX（参数详见竞争性谈判文件第二部分）
三、竞争性谈判文件编号：TDZB-2013001
四、采购方式：竞争性谈判
五、供货地点：XXXXXXX（采购人指定地点）
六、竞争性谈判文件发售时间、地点及售价
1．时间：2013 年 1 月 30 日至 2 月 1 日北京时间 9：00—11：00，14：
00—16：00（一般为 3 天）
供应商请持有效的企业法人营业执照副本、税务登记证（国、地税）副本、
组织机构代码证（以上证件需原件和加盖公章的 A4 纸复印件）及法定代表人身
份证明书原件、法定代表人授权委托书原件和被授权委托人身份证，到我公司登
记资格后购买竞争性谈判文件。我公司提供电子版和纸质版竞争性谈判文件，如
出现不一致，以纸质版为准
2．地点：张家口市桥西区新华街 141 号
3．售价：人民币 500 元/份（售后不退）
七、投标保证金：供应商须向 XXXX 指定的银行账号交纳投标保证金人民
币陆仟元整（¥6000）(预算的 2%取整)。供应商的投标保证金采用银行电汇交纳
或以现金的方式到我公司现场交纳，其它交纳方式无效。投标保证金截止交纳时
间截止 2013 年 2 月 4 日 16 时（开标前三天）。汇款人名称必须和供应商单位名
称一致，否则投标视为无效
八、谈判截止暨谈判时间：2013 年 2 月 5 日北京时间 9：30 分
十、投递谈判文件及谈判地点：河北泰达招标代理有限公司张家口分公司开
标室（张家口市桥西区新华街 141 号）
逾期收到或未按竞争性谈判文件要求予以标记和密封的谈判文件恕不接受
代理机构：河北泰达招标代理有限公司张家口分公司
地址：
开户银行：
账号：
电话：
传真：
联系人：
第二部分 竞争性谈判项目内容及要求
一、竞争性谈判项目内容
XXXXXXX 采购项目
二、货物技术规格及要求
主要配置、质量、
技术要求及说
明
根据采购人提供的参数进行添加，参数中原则上不得带有某种品牌的名
称和专有参数
备注：
以上技术参数中如有涉及专有型号及品牌的特定描述只作为“或相当于该专
有型号及品牌” 理解。
三、技术支持与售后服务
1、交货时间：确定成交之日起 5 个工作日内交货并通过验收；
2、交货地点：采购人指定地点。
（二）服务承诺
供应商的服务承诺应按不低于竞争性谈判文件中提出的所有服务要求的标
准做出响应。其基本服务要求如下：
1、提供的所有设备及零配件必须是正厂出品、配套且未曾开箱使用全新的、
符合国家质量监测标准及国家环保要求；
2、所提供的货物开箱后，发现有任何问题（包括外观损伤），必须以使用
方能接受的方式加以解决；
3、明确售后服务能力，包括售后服务、维护响应时间（至少提供 1 小时内
Commented [何谓 1]: 根据采购人要求替换
响应，2 小时内到场维修并可正常使用）等；
4、货物质保期限至少须为一年，超出一年须生产企业或其维修机构做出文
字承诺；在质保期外，提供货物的更换、维修只收取极低的零配件成本费用，不
收取人工技术费用；
5、在货物的设计使用寿命期内，供应商应能保证使用方更换到原厂正宗的
零部件，确保设备的正常使用；
6、其它服务（未尽事宜执行国家相关标准）。
（三）履约验收
货物安装完毕并调试后，由采购人组织有关专业机构及人员会同成交供应商
依据其提供的装箱清单、质量标准等有关资料共同检验。若不符合成交时技术参
数要求，采购人有权拒签验收，并退货。使用单位非因不可抗力因素而拒绝验收
或无故刁难、超过规定期限的，视同验收，并在政府采购验收单上签字。如有短
缺、规格质量不符、资料不全等，由成交供应商在 5 日内无偿给予更换、补齐，
并承担由此产生的全部费用。
（四）资金结算
验收合格后付成交金额的 95%，余款 5%在一年后付清（如无质量问题）。
四、其它要求
供应商提供的各种资料必须真实有效，否则按相关规定取消其成交资格。
第三部分 竞争性谈判须知
一、总则
（一）适用范围
1、本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所述项目的内容。
2、资金来源：政府资金。
（二）定义
1、“采购人”系张家口市产品质量监督检验所。
2、“代理机构”系指具备相应资格，受采购人委托，从事本次采购代理业务并
提供相关服务的社会中介机构，即河北泰达招标代理有限公司张家口分公司。
3、“供应商”系指参加该项目谈判的单位。
4、“货物” 系指供应商根据竞争性谈判文件规定须向采购人提供的一切产品
及服务。
5、“签字”系指供应商根据询价采购文件规定，完成的书写事项，即必须用黑
色碳素笔或钢笔书写完整姓名，并要求使用墨汁、蓝黑墨水、碳素墨水。不得用
签名章、印签章代替。
（三）本次政府采购方式为竞争性谈判
（四）合格的供应商
1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录誉；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件；
2、本项目不接受联合体投标；
3、知识产权和专利权
（1）供应商应保证，采购人在中华人民共和国接受供应商提供的货物时采
购人免受第三方提出侵犯其专利权或其他知识产权的起诉；
（2）投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而
需要向其他方支付的版税；
4、供应商知悉
供应商将被视为已合理地尽可能地对所有影响项目的事项，包括任何与项目
和采购人需求所列明的有关的特殊困难有了充分的了解。
5、供应商应遵守《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律、法规。
6、供应商必须向代理机构购买竞争性谈判文件并登记备案，未向代理机构
购买竞争性谈判文件并未登记备案的潜在供应商均无资格参加本次谈判。
（五）谈判费用
1、供应商应承担其编制谈判文件和递交谈判文件等所涉及的有关参加本次
谈判的一切费用。不论谈判结果如何，代理机构和采购人在任何情况下均无义务
和也无责任承担这些费用。
2、踏勘现场
（1）采购人将不组织供应商进行踏勘现场，供应商如认为有必要可自行前
往项目所在地对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取须自己负责的有关编制
谈判文件和签署合同所需的所有资料。踏勘现场所发生的费用由供应商自己承担；
（2）采购人向供应商提供的有关项目的资料和数据，是采购人现有的能使
供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责；
（3）供应商及其人员经过采购人的允许，可为踏勘目的进入采购人的项目
现场，但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。
供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任
何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。
二、竞争性谈判文件
（一）竞争性谈判文件的构成（竞争性谈判文件除以下内容外，采购人在谈
判期间发出的答疑纪要和其他补充修改函件，均是竞争性谈判文件的组成部分，
对供应商起约束作用）
1、竞争性谈判邀请函
2、竞争性谈判项目内容及要求
3、竞争性谈判须知
4、合同范本
5、谈判文件格式
（二）竞争性谈判文件的澄清
1、供应商获取竞争性谈判文件后，应仔细检查竞争性谈判文件的所有内容，
如有残缺应在获取竞争性谈判文件后 2 日内向代理机构提出，否则，由此引起的
投标损失自负；供应商同时应认真审阅竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条
款和规范要求等，如果供应商的谈判文件没有按照竞争性谈判文件要求提交全部
资料或者谈判文件没有对竞争性谈判文件做出实质性响应，其风险应由供应商自
行承担，根据有关条款规定，其谈判有可能被拒绝；
2、供应商在收到竞争性谈判文件后，对竞争性谈判文件任何部分若有任何
疑问，任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商，均应在提交谈判文件的截止前按
竞争性谈判邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真）通知代理
机构；
不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供
应商的要求对竞争性谈判文件做出澄清，代理机构将视情况，确定采用适当方式
予以澄清或答复，并在认为必要时，将书面答复发给已购买竞争性谈判文件的所
有供应商。澄清记录作为竞争性谈判文件的组成部分，对供应商起约束作用。
3、供应商在规定时间未提交疑问的，视作默认对本次谈判过程中竞争性谈
判文件或清单无疑问，采购人对其提出的问题可以不作解释。
（三）竞争性谈判文件的修改
1、在谈判截止日期之前的任何时候，代理机构可主动或在解答供应商提出
的澄清问题时对竞争性谈判文件以补遗书的形式进行修改；
2、竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的供
应商，并对其具有约束力。供应商在接到上述通知后，应立即向代理机构回函确
认；
3、竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清（答疑）记录、竞争性谈判文件
修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当竞争性谈判文件、修改补充通知、
澄清（答疑）记录内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为
准；
4、为使供应商编写谈判文件时有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进
行研究，代理机构可以酌情延后投标截止时间。
三、谈判文件的编制
供应商应认真审阅本竞争性谈判文件，并在接受全部条款内容后，方可参加
谈判。供应商由于对竞争性谈判文件的任何误解和忽略造成损失的责任，由供应
商自己负责。供应商的谈判文件应包括下列内容：
（一）谈判文件的语言
供应商提交的谈判文件以及与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函
件均应使用简体中文。
（二）谈判货币
本次竞争性谈判用人民币报价。
报价原则：
1、供应商必须按本竞争性谈判文件指定格式正确填写各种价格单；
2、每个项目的报价必须是唯一的。如出现不唯一或书写错误，报价将视为
无效报价；
3、报价栏项目中如出现数字“0”，是报价为零；如出现空白，视为未响应；
4、所有报价均为交付采购人使用前（包括伴随服务）的价格。应包括全部
设备费、备品备件费、各种税费、相关费用（设计、集成、运输、包装、安装调
试费、装卸费、保险费）以及伴随服务费（培训、技术服务、维修等售后服务）
等的一切费用。
（三）谈判文件的构成
供应商编写的谈判文件应包括下列内容（供应商按照下列顺序自编目录及连
续页码并装订成册）。
1、谈判函；
2、谈判报价表；
3、货物简要说明一览表；
4、经营业绩一览表；
5、谈判单位基本情况及简要说明表；
6、谈判单位资格证明文件：
A．企业法人营业执照副本复印件；
B．税务登记证（国、地税）副本复印件；
C．组织机构代码证复印件；
D．经营业绩。提供最近 3 年内该货物主要用户名单（含使用单位名称、联
系人、联系电话等）和合同复印件；
E．法定代表人身份证明书或授权委托书原件（法定代表人参加谈判的，只
提供法定代表人身份证明书原件；非法定代表人参加谈判的，须提供法定代表人
身份证明书原件和授权委托书原件）；
F．保证完好履行合同的其他条件或说明；
G．供应商按竞争性谈判文件要求有必要提供的其他相关证明资料；
H．投标保证金交纳凭据复印件；
以上资格证明文件要求真实、准确、清晰，并加盖公章。
7、售后服务承诺书。
（四）谈判文件的式样和签署
1、谈判文件统一使用 A4 纸打印；
2、谈判文件对竞争性谈判文件条款的响应情况，必须按竞争性谈判文件规
定的格式填写；
3、谈判文件必须采用 A4 纸装订成册；
4、谈判文件正本必须按竞争性谈判文件规定格式逐页加盖投标供应商公章
或由其法定代表人或授权委托人签字，否则将视为无效投标。谈判文件的副本可
采用正本的复印件；但副本内容应与正本内容一致，否则将视为无效投标；
5、谈判文件原则上不得涂改和增删，如确需修改，必须由法定代表人或其
授权委托人在修改处签字并加盖公章。
（五）谈判文件有效期
谈判文件从谈判截止期结束后 60 日内有效。在特殊情况下，代理机构可与
供应商协商延长谈判文件的有效期。
（六）投标保证金
1、供应商须在谈判前按竞争性谈判谈判邀请函的要求向代理机构足额交纳
投标保证金；
2、投标保证金应于交纳截止时间前足额交入谈判邀请函中指定的银行账号，
对未按要求提交投标保证金的谈判文件，代理机构将视为不响应谈判而予以拒绝；
3、投标保证金只接受银行电汇交纳或以现金方式到我公司现场交纳；
4、未成交的供应商请在成交公告发布后 5 个工作日内与代理机构联系办理
退还事宜。成交供应商的投标保证金在采购合同签订后 5 个工作日内予以无息退
还。
5、交纳及退还投标保证金咨询电话：XX 女士 电话：XXXXXXXXXXX
6、若发生下列情况之一，保证金不予退还：
A．开标时供应商撤回其谈判文件或主动放弃成交资格的；
B．提供虚假的材料谋取成交的；
C．至成交通知书发出之日起 30 天内未能按竞争性谈判文件要求签订合同
的；
D．在签订合同时向采购人提出附加条件或更改合同实质性内容的；
E．发生其它违规行为，经监管部门审核认定的。
四、谈判文件的递交
（一）谈判文件的密封和标记
供应商应将谈判文件正本（壹套）和副本（叁套）分别装订成册并密封在一
个文件密封袋中（格式见竞争性谈判文件第五部分）。将密封袋封面（格式见竞
争性谈判文件第五部分）粘贴在文件密封袋外，封贴处加盖公章。如果未按上述
规定进行密封和标记，代理机构对谈判文件不予接收，而且对谈判文件的误投或
提前拆封不负责任；
（二）谈判文件的递交时间为：2013 年 2 月 5 日北京时间 9：30 前；
（三）谈判文件的递交地点为：河北泰达招标代理有限公司张家口分公司开
标室（张家口市桥西区新华街 141 号）；
（四）谈判文件有下列情形之一的，代理机构不予受理：
1、超过谈判截止时间送达或未送达指定地点的谈判文件；
2、未按竞争性谈判文件要求密封的谈判文件。
五、谈判与评审
（一）谈判会议
1、代理机构将在竞争性谈判邀请函中规定的时间和地点组织谈判。供应商
的法定代表人或其授权委托人必须参加谈判会议，参加谈判的代表应签到以证明
其出席，其法定代表人或其授权委托人未到场的或未能出示本人身份证的，其递
交的谈判文件将被拒绝；
2、在谈判会场，代理机构将当众宣读谈判供应商名称以及认为合适的其他
内容；
3、代理机构将做谈判记录；
4、代理机构根据谈判项目的特点组建谈判小组和谈判小组成员推举项目责
任人；
5、评审纪律、评审原则、评审标准将在谈判会议上宣布；
6、按照现场抽签结果，确定谈判顺序。
（二）谈判
1、谈判工作由代理机构负责组织，具体谈判事务由代理机构依法组建的谈
判小组负责。谈判小组由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成。成员
人数应当为三人以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三
分之二，谈判小组成员名单在成交结果确定前予以保密；
2、谈判在严格保密的情况下进行，任何单位和个人不得非法干预，影响谈
判的过程和结果；
3、谈判小组按照确定的评审标准和方法，对谈判文件进行评审和比较。
（三）评审顺序
1、符合性检查。谈判文件有无谈判函、谈判报价表、资格证明文件、技术
文件及资料、法定代表人授权书（谈判文件由法定代表人签署时，可不提供法定
代表人授权书）、投标保证金、售后服务承诺等内容，通过检查，合格的谈判文
件将进入下一步评审；
2、商务评审。对通过符合性检查的谈判文件进行商务评审。内容包括供应
商谈判文件的合格性、有效性、交货期、质量以及竞争性谈判文件中规定的其它
要求。商务评审合格的谈判文件可以进入技术比较程序；
3、技术比较。谈判小组成员将对所提供货物的技术参数和技术情况等相关
资料进行详细的对比、分析；
4、谈判。对评审通过的谈判文件，由谈判小组所有成员集中与单一供应商
进行技术和商务谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供
应商的技术资料、价格和其他信息。竞争性谈判文件有实质性变动的，谈判小组
应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
（1）谈判顺序按现场抽签顺序进行；
（2）合格谈判文件中的报价视为第一轮谈判报价（报价是指到达采购人指
定供应点，包括运输、安装、装卸等的谈判总价）；
（3）谈判小组应当按照竞争性谈判文件约定的程序，分别与每个供应商进
行技术和商务谈判。谈判小组将对谈判文件中有关问题向供应商进行询问，供应
商的答复内容以书面形式予以确认，并经法定代表人或其授权委托人签署。书面
答复内容将作为谈判文件的组成部分。谈判小组与供应商谈判结束时，由供应商
出具经法定代表人或其授权委托人签署的第二轮书面报价及其他相关条款，第二
轮报价不得高于第一轮报价，否则其报价将有可能被视为无效报价；
（4）谈判结束后，按照上轮的谈判方法与供应商进行下一轮谈判。谈判结
束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价及确
认其他相关条款（须经法定代表人或其授权委托人签署）。供应商新的报价不得
高于上一轮报价，否则其报价将有可能被视为无效报价；
（5）谈判报价比较，谈判小组对所有供应商的最后报价由低到高进行排序，
报价最低的供应商确定为预成交供应商。
（四）谈判文件的审查
1、在详细评审之前，谈判小组审查所有谈判文件是否实质上响应并符合竞
争性谈判文件要求的全部条款、条件和规格。谈判小组决定谈判文件的实质性响
应只根据谈判文件本身的内容，而不寻求外部的证据；
2、如果谈判文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求，谈判小组将予以
拒绝，供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其谈判文件成
为实质上响应的谈判文件。如发现下列情况之一的，由谈判小组初审后按无效标
处理：
（1）不满足竞争性谈判文件中技术参数和商务条款要求的；
（2）供应商投递的谈判文件中以下证明材料内容不全或不合格的：
A．谈判函；
B．谈判报价表；
C．企业法人营业执照副本复印件；
D．组织机构代码证复印件；
E．税务登记证（国、地税）副本复印件；
F．投标保证金交纳凭据复印件；
G．法定代表人身份证明书或授权委托书原件（法定代表人参加谈判的，只
提供法定代表人身份证明书原件；非法定代表人参加谈判的，须提供法定代表人
身份证明书原件和授权委托书原件）；
（3）未按竞争性谈判文件规定的格式制作标书、填写报价、签字盖章或字
迹模糊、无法辨认的；
（4）符合竞争性谈判文件明确规定无效标的其他情形或不符合政府采购其
它相关规定的。
（五）成交供应商的确定
谈判小组根据对供应商谈判文件的评审结果，最终确定具有履行合同义务的
条件、资质合格、技术指标符合需求、产品质量优良、且低价（未超出采购预算）
的供应商为预成交供应商。谈判结果将在中国政府采购网（）、河北省政府采购
网（）、中国政府采购报（）发布公告。在公示期间若有对预成交供应商的反映，
并经核实反映情况属实，将取消其成交资格，由预成交候选人（次低价供应商且
报价未超出采购预算的）替补。如其他供应商报价均超出政府采购预算价按照相
关法律、法规重新组织招标。
（六）成交供应商在成交公告发布后 5 个工作日内到代理机构领取成交通
知书。如未按期领取而产生的一切后果，均由成交供应商承担。
六、保密及其他注意事项
1、评审是谈判工作的重要环节，评审在谈判小组内独立进行。
2、供应商应遵守有关法律、法规，不得采取不正当的竞争手段，否则，其
后果由供应商自负。
3、在谈判会开始直至宣布结果之前，供应商不得向谈判专家询问评审情况，
不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，其谈判无效并追究法律责任。
4、评审过程中，谈判专家不得与供应商私下交换意见。在谈判工作结束后，
凡与谈判情况有接触的任何人，不得将谈判情况进行泄露。
七、合同
（一） 采购合同由成交供应商与采购人签订。
（二）签订合同
1、成交供应商持代理机构签发的成交通知书与采购人签订合同；
2、如成交供应商或采购人不按成交结果通知书规定的时间等要求按时签订
合同或拒绝签订合同，则按违约处理。成交供应商违约，代理机构将对其全部谈
判保证金不予退还，并在有关媒体公布其不良行为；采购人违约，则按照《政府
采购法》有关规定处理。
3、如遇成交供应商违约，代理机构可以从候选成交供应商中按顺序排名重
新选定成交供应商；
4、竞争性谈判文件、谈判文件、供应商的谈判现场确认文件，均作为签订
合同之依据，并作为合同的附件。
八、其它事项
（一）成交服务费
A．成交供应商与买方签订经济合同后，成交供应商向代理机构支付成交服
务费；
B.成交服务费按国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通
知(计价格[2002]1980 号)收取，成交服务费按差额定率累进法计算：100 万以下
部分（包括 100 万）按成交金额的 %收取；100 万～500 万（包括 500 万）部
分按中标金额的 %收取；
C．成交服务费可采用现金、银行汇票、银行电汇等形式支付；
成交供应商如未按上述规定办理，河北泰达招标代理有限公司张家口分公司
将没收其投标保证金。
（二）本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》编制的，解
释权属河北泰达招标代理有限公司张家口分公司。
（三）所有与本次谈判有关的函件按下列方式联系。
代理机构：
通讯地址：
邮政编码：
电 话：
传 真：
联 系 人：
第四部分 合同范本（仅供参考）
合同编号：
甲方： （使用单位）
乙方：
经 于 年 月 日通过竞争性谈判，确定乙方为项目成
交供应商。为了保护供需各方合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中
华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，并严格遵循政府采购项目采购
文件的相关规定, 经甲乙双方协商一致，订立本合同。
一、项目清单及合同金额（详见报价表，附后）
1. 项目编号： TDZB-2013001
2. 项目名称： 。
3. 具体内容： 。(详见乙方报价表)
4. 合同金额：人民币 元 (大写： )。
二、付款方式及期限
三、交货时间、交货地点
1. 交货时间： 年 月 日；
2. 交货地点：甲方指定地点，；
3. 交付方式：免费送货上门、安装并通过验收使用。
四、合同条文
1、本合同甲乙双方必须遵守国家现行的合同法及国家的有关规定，并履行
各自应负的责任；
2、下列文件均为本合同不可分割的部分：
（1） 合同书
（2） 合同条款
（3） 成交通知书
（4） 乙方递交的谈判文件
（5） 竞争性谈判文件
双方有关的洽商、变更等书面协议或文件视为协议书的组成部分；
3、上述文件应互为补充和解释，如有不清或互相矛盾之处，以上面所列顺
序在前的为准；
4、乙方应清楚了解所有协议的内容，任何对此等文件的不了解或漠视均不
能使其免除遵守上述条文或规范的责任，因此产生的额外费用均不获考虑；
5、乙方不得将上述文件（全部或部分地）作本协议以外的其它用途；
五、履约验收
1．乙方提供的产品为最新生产的原装正品，各项指标符合出产国检测标准
和出厂标准，各项技术参数符合询价采购文件要求和乙方谈判文件承诺；
2．乙方所交产品不符合规定或质量不合格的，由乙方负责包换，并承担换
货而支付的一切费用。乙方不能调换的，按不能交货处理；
3．使用单位按国家相关标准和本询价采购文件的相关要求自行组织有关专
业人员验收。
六、保修条款、售后服务
严格遵守售后服务承诺，产品在使用中出现任何问题，甲方与乙方联系，乙
方在接到故障电话后 （时间）内到达现场提供现场服务。有关内容如下：
1. 产品质保期为 年。乙方承诺在保修期内，若发生质量问题，将免
费负责更换或维修，同一产品、同一质量问题连续三次维修仍无法正常使用的，
乙方必须更换相同型号产品。更换后的产品，质保期重新计算，质保期内继续出
现质量问题，经两次维修仍无法正常使用的必须无条件退款。在保修期外，以最
优惠的价格提供更换、维修。
2. 乙方在谈判文件中的其它服务承诺。
七、相关权利及义务
1. 甲方在验收时对不符合竞争性谈判文件要求的货物有权拒绝接收和追究
违约责任；
2. 甲方和代理机构对乙方的技术及商业机密予以保密；
3. 乙方有权按照合同，要求及时支付相应合同款项；
4. 乙方有义务按竞争性谈判文件中的售后服务承诺提供良好的服务。
八、违约责任
甲乙双方均应遵守本合同，如有违约，将赔偿因违约给对方造成的经济损失，
并向对方支付本合同总额 5%的违约金。若因乙方原因在合同规定期限内无法交
货，甲方有权终止合同，并请示政府采购监管部门取消成交资格，不予退还谈判
保证金或经双方协商同意乙方继续履行合同，除不予退还谈判保证金外，还将在
延迟交货期内每天按合同总额 3‰的标准收取违约金，并提请政府采购监管部门
将其列入不良行为记录。因不可抗拒力所导致的交货及付款延迟等按照《中华人
民共和国合同法》有关条文及本合同第八条处理。
九、不可抗力
甲方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不
能完全履行的理由；乙方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应在交货时间到
期以前及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证
明以后，可以签订延期履行、部分履行补充合同或者不履行合同，并根据情况可
部分或全部免予承担违约责任。
十、争议
双方本着友好合作的态度，对合同履行过程中发生的违约行为进行及时的协
商解决，如不能协商解决可向合同签约地法院通过法律诉讼解决。
十一、其它
1. 本合同共 页，一式四份，甲乙双方、代理机构及政府采购监督管理部
门各执一份，具有同等法律效力；
2.本合同自签订之日起生效；
3.本项目的竞争性谈判文件、谈判文件等是本合同的附件，与合同具有同等
的法律效力；
4.其它未尽事宜，由双方友好协商解决，并参照《中华人民共和国合同法》
有关条款执行。
附：乙方报价表。
甲方：（单位盖章） 乙 方：（单位盖章）
法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）：
地址： 地 址：
开户银行： 开户银行：
账号： 账 号：
电话： 电 话：
签订地点：
年 月 日
第五部分 谈判文件格式
各资格证明文件复印件请按顺序自编目录
谈判文件密封袋封面格式
谈判文件编号：TDZB-2013001
XXXX 政府采购项目
谈判文件
供 应 商： （公章）
谈判日期： 2013 年 2 月 5 日
文件类型： 正本（壹套）副本（叁套）
注：在谈判文件外封面上注明截止日期前不得启封字样，供应商必须按代理
机构提供的谈判文件封面袋封面格式制作谈判文件密封袋封面。
谈判文件封面格式
谈判文件编号：TDZB-2013001
XXXX 政府采购项目
谈判文件
采购代理机构： XXXXXXXXXXX 公司
采 购 人： XXXXXXXXXXXXX
供 应 商： （公章）
地 址：
法定代表人：
联系电话：
谈判日期： 2013 年 2 月 5 日
文件类型： 正（或副）本
注：供应商必须按代理机构提供的谈判文件封面格式制作谈判文件封面。
谈判函格式
谈判函
致: XXXXXXXX 单位
根据贵方 xxxxxxx 采购项目的竞争性谈判文件 （文件编号：
TDZB-2013001），正式授权下述签字人 (姓名和职务) 代表 (供应商的名称) ,提
交谈判文件正本壹套和副本叁套。
据此函，签字人宣布同意如下：
（1） 按谈判文件规定，xxxxxx 采购项目谈判总报价：
人民币（小写） 元；人民币（大写）： 元
（2）我们承担竞争性谈判文件规定的责任和义务；
（3）我们已详细阅读并理解全部竞争性谈判文件的内容，及其有效补充文
件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的权利；
（4）我们同意从规定的谈判日期起遵循本竞争性谈判文件，并在规定的谈
判有效期满之前均具有约束力；
（5）如果在谈判开始后规定的谈判有效期内撤回谈判或者有其他违约行为，
我们的投标保证金可被代理机构全部没收；
（6）同意提供贵方可能另外要求的与本次谈判有关的任何数据或资料；
（7）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的谈判；
（8）一旦我方成交，我们将根据竞争性谈判文件的规定，严格按照《中华
人民共和国合同法》及相关规定履行自己的责任和义务；
（9）遵守本竞争性谈判文件中要求的收费项目和标准；
（10）与本次谈判有关的联系方式为：
地址： 邮政编码：
联系人： 电话： 传真：
法定代表人（签字）：
供应商全称（公章）：
年 月 日
谈判报价表格式
谈判报价表
单位：元
注：1、供应商必须按表中规定格式完整、清晰、正确填写投报货物的所有内容。
2、谈判报价表中不得填报有选择性报价方案，供应商对每项仅接受一个价
格，此报价不作为最终成交价。
3、单价和总价均应包括全部包装费、装卸费、运输、验收、安装等费用，
以及已支付或将支付的营业税和其它税费。
注：表中未尽事宜，请附文字说明。
供应商： 法定代表人或其授权委托人：
（公章） （签字）
年 月 日
序号 货物名称 规格 数量 单价
交货
时间
备注
合计 小写： 大写：
货物简要说明一览表格式
货物简要说明一览表
供应商名称：
货物名称
型号规格 数量
对竞争性谈判文件技术规格，详细说明所提供货物已对采购人的技术规格做
出了实质性的响应，或申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对于有具体参数
要求的指标，供应商必须提供所投货物的具体参数值。对没有量化的技术要求，
供应商应利用文字、图纸、图片、检测报告等多种方式证明对采购人意图的理解
程度。
（注：建议供应商写清楚所投货物的详细参数及响应程度，便于评委评审）
法定代表人或其授权委托人（签字）：
经营业绩一览表格式
经营业绩一览表
货物名称 规格型号 数量 出售时间 金额 购买单位 联系人 联系电话
说明：仅限于国内近三年的同类经营业绩，同时附合同复印件。
供应商全称：（盖章）
法定代表人或授权委托人（签字）：
日期：
谈判单位基本情况表格式
谈判单位基本情况表
一、名称和概况：
1. 供应商名称：
2. 单位地址：
邮 编：
传真/电话：
3. 成立日期或注册日期：
4. 最近年度资产负债表（到 2012 年 12 月 31 日止）
（1）流动资产：
（2）固定资产：
（3）流动负债：
（4）长期负债：
（5）所有者权益：
5. 供应商法定代表人名称：
就我方所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和
数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
供应商名称： （加盖公章）
法定代表人或其授权委托人： （签 字）
二、谈判单位简要说明
1．谈判单位基本情况。包括地理位置、营业面积、仓储面积、企业性质、
组织结构、隶属关系等；
2．谈判单位经营情况。包括经营品种、进货渠道、专项销售权、代理协议、
运输条件、经营业绩等；
3．技术及服务承诺；
4．谈判单位认为有必要说明的问题。
（由供应商按以上要求表述）
法定代表人身份证明书格式
法定代表人身份证明书
河北泰达招标代理有限公司张家口分公司：
先生（女士），在我单位任 职务，是我单位的法
定代表人。
特此证明
身份证号码：
身份证复印件粘贴处
（正面）
身份证复印件粘贴处
（背面）
单位名称（盖章）：
法定代表人（签字）：
年 月 日
法定代表人授权委托书格式
法定代表人授权委托书
兹委托 (姓名) 先生（女士）为我单位参加河北泰达招标代理有限公司
张家口分公司组织采购的 xxxxxxx 采购项目 (谈判文件编号 TDZB-2013001 )的
谈判代理人,其代理权限为:购标、封标、谈判、澄清、答疑、开标、交纳保证金、
签署合同等有关事宜。
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
附谈判代理人情况：
姓名： 性别 年龄： 职务：
详细通讯址：
电话： 传真：
邮政编码：
身份证号码：
身份证复印件粘贴处
（正面）
身份证复印件粘贴处
（背面）
单位名称（公章）
法定代表人（签字）
年 月 日
投标保证金交纳凭证复印件
投标保证金交纳凭据复印件
票 据 粘 贴 处
供应商（公章）： 法定代表人或其授权委托人（签
字）：
年 月 日
售后服务承诺书格式
售后服务承诺书
供应商自行编写
