企业标准体系的建立及实例分析.ppt

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企业标准体系的建立及实例分析 ——高璐 目录 基础概念 创建过程 企业标准体系内容 新标准的变化 基础概念 标准 standard （GB/T -2000 § ） 为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 标准应以科学技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。 标准化 standardization 为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。 标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程和服务的适用性，防止技术壁垒，并便利技术合作。 企业标准化 为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序，对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。 企业标准体系 企业内的标准按其内在的联系形成的科学的有机整体。 标准化良好行为企业 按照《企业标准体系》系列国家标准的要求，运用标准化原理和方法，建立健全以技术标准为主体，包括管理标准、工作标准在内的企业标准体系，并有效运行；生产、经营等各个环节已实行标准化管理，且取得了良好的经济效益和社会效益的企业。 建立企业标准体系和开展标准化良好行为 活动的关系是一致的——建立健全以技术标 准体系为主、管理标准体系工作标准体系相 配套的企业标准体系是开展标准化良好行为 企业活动的形式； 标准体系内的所有标准得 到有效实施是标准化良好行为企业活动的核 心。 标准化良好行为活动的原则 坚持市场引导、企业为主、政府推动 坚持分类指导 1A级要求： 管理：明确分管领导，明确兼职标准化员及 其职责。 标准体系：以产品为主形成原材料、工艺、设 备和检验标准，相应的管理标准和 主要工艺操作指导书。 2A级要求： 管理：明确分管领导、专或兼职标准化员，开展标准化培训。围绕产品实现建立技术、管理标准体系，部门的工作标准。 3A级要求： 管理：基本达到GB/T15496要求。标准体系基本达到GB/T15497、GB/T15498要求。 4A级要求： 在企业标准化方针和目标的指导下有标准化规划和计划，充分体现领导和标准化机构的管理作用，标准化工作业绩突出， 建立充分、适宜和有效的标准体系。 标准化方法原理 简化原理 统一原理 协调原理 优化原理 创建活动的依据 1、依据的标准 GB/15496—2003《企业标准体系 要求》 GB/T15497—2003《企业标准体系 技术标准体系》 GB/T15498—2003《企业标准体系 管理标准和工作标准体系》 GB/T19273—2003《企业标准体系 评价与改进》 2、相关的标准依据 GB/T13016—2009《标准体系表编制原则和要求》 GB/T13017—2008《企业标准体系表编制指南》 两项标准是企业编制技术标准体系表、管 理和工作标准体系表的指导性文件。 企业创建标准化良好行为的 程序和要求 创建标准化良好行为活动分为五个阶段： 活动策划 标准体系文件编写 体系运行 自我评价与改进 确认 创建标准化良好行为活动流程图： 组织准备 活动决策 标准化网络建设 确定标准化机构 确定标准化目标 明确标准化职责 企业标准体系的设计，提出活动方案 动员教育，标准体系培训 目标展开 活动的策划 标准化良好行为 一 策划 （一）组织准备 1、活动决策 标准化分管领导和专职标准化人员提出加 强标准化管理，开展标准化良好行为活动的 建设性意见。 管理者推动。 外部推动。 决策首先来源于企业领导的态度和意志， 2、确定标准化机构 3、标准化网络建设 有文件规定标准化工作的主管领导 有文件规定企业标准化工作的主管部门 有文件规定标准化网络及部门兼职标准化检查员 4、明确标准化职责 最高管理者职责 标准化主管部门职责 标准化管理标准 各部门标准化职责 （二）动员教育，标准体系培训 掌握三个时机的培训： ——活动开始时的国家系列标准培训； ——本企业标准体系文件的宣贯； ——有关标准的培训。 强调全员的标准化意识、标准化法律法规和标准化基本知识，包括〈企业标准体系〉的培训。 （三）确定标准化目标 标准化方针是企业标准化发展的方向，标准化目标的制订相对比较具体 （四）企业标准体系的设计，提出活动方案 策划好《创建标准化良好行为企业计划 书》，并得到最高管理者或分管领导的批 准。 计划书的制定，要根据创建标准化良好行 为活动的流程具体排出工作内容、工作要 求、责任部门、时间安排，列成计划表，在 备注栏中记录各时间段内工作完成情况。 二 标准体系文件编写 标准化工作分析 清理标准和相关文件 对照国家标准要求提出各项改进措施 分析标准化管理现状 文件编写 文件编写 标准体系 制定标准化管理办法、规划、计划 制定、修订标准，完善标准 编制标准体系表 （一）标准化工作分析 （1）收集标准化法律、法规，收集国际、国家、行业标准的最新版本，替换原有的国际、国家、行业标准。 （2）对企业现有标准状况进行清理和分析。 保留、修订、作废的情况 （3）对企业的生产条件和管理状况作出分析，主要内容有： a) 设备状态 b) 工艺状态 c) 环境、安全状态 d) 其它管理方面状态 分析、调查、清理工作必须由各部门共同 完成。在调查分析的基础上，各部门应提出 制定、修订、收集标准的报告，汇总给标准 化职能部门。标准化职能部门根据各部门的 清理情况，为编制标准体系表打下基础。 （二）文件编写 1、制定标准化规划（4A要求） 计划（3A要求） 制定《标准化管理标准》（总则、办法、导 则） 2. 编制标准体系表 3、制订修订标准 ——统一标准编写格式。 ——提供范例。 ——标准编写后要集中审查 ——保存标准审查、修改记录。 4、企业标准体系文件的发布 完成标准体系文件编制后，必须由最高管 理者签批发布令。发布令的发布日期标志着 标准体系开始运行。 三 体系运行 有关标准化培训 实施标准，建立记录 修订体系表 运行 标准体系 1、 企业标准体系文件的培训 2 、 标准体系有关标准的分发 保证标准执行的相关者得到有关标准和资料的现 行版本。 3、标准的实施和监督检查 实施各项标准，监督检查计划； 按标准要求建立规范的记录并保存记录； 对标准实施中发现的问题要及时纠正，采取纠正措施，对可能发生的问题应采取预防措施 开展标准实施的监督检查：产品、过程、工作 考核 4、修改标准体系表 四 自我评价与改进 自我评价 评价结果处置 评价改进 （一）自我评价 自我评价开展的时机： 初次运行： 在体系运行2-3个月左右时进行； 确认后按企业的规定每年开展至少一次的 自我评价 。 2. 编写自我评价计划 计划要确定评价的时间，参加评价的人 员，评价范围。 3、自我评价的实施 覆盖所有部门； 覆盖所有条款； 按评分表检查； 自我评价报告； 4、 评价结果的处置 对改进过程的有效性进行评价。 保持自我评价的所有记录。 确认 确认申请 确认准备 确认前再动员，迎接确认审核 确认 标准化评价报告 自我评价报告 新标准变化 GB/T 13016-2009第条标准明细表 出品部经理工作标准 Q/02 HMY 工CP128-2008 Z/02-005 GB/T 19273-2003 2003-10-01 企业标准体系评价与改进 Q/HNDT 管-2005 G/00-013 GB 2760-2007 GB 2760-1996，GB/T 12493-1990 CAC CODEX STAN 192-1995(R2005),NEQ 2008-06-01 食品添加剂使用卫生标准 Q/02 HMY-技CP138-2008 J/00-001 1 备注 被代替标准号或作废 国际国外标准号及采用关系 实施日期 标准名称 标准号 标准体系表编号 序号 定位 概念 方针目标 法律法规 基础标准 企业标准体系 基础标准（企） 技术标准体系 管理标准体系 工作标准体系