麦凯思星级酒店管理系统
操
作
手
册
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第 1 章 系统对运行环境的要求
系统运行的硬件环境
单机版
主机：Intel P4
内存：512M
硬盘：80G
鼠标：标准系列鼠标
显示器：Window 系列支持的显示器，可显示 256 色
打印机：Epson 24 针打印机
网络版
网络服务器：Intel P4 或以上，其他同单机要求
工作站：同单机要求
系统运行的软件环境
操作系统：WindowsXP 、Windows 2000、Windows2003
网络协议：TCP/IP DCOM
网络系统：Windows 2003
建议环境
主机：Intel P4
内存：512M
硬盘：80G
鼠标：标准系列鼠标
显示器：Window 系列支持的显示器，可显示 256 色
打印机：Epson 24 针打印机
第 2 章 系统的安装、启动和退出、卸载
系统的安装
服务器端的安装
本软件使用数据库为 SQL 2000 数据库，请安装酒店软件
前安装 SQL 2000 并升级 SP4 补丁。
1、首先将安装光盘内的 【麦凯思酒店系统数据库管理】
文件夹复制到服务器端的硬盘分区内（建议不要放在系统分区
中，推荐客户将应用程序安装到电脑 D 盘）。
2、启动【麦凯思酒店系统数据库管理】文件夹下的应用程
序 【】
进入数据库维护界面（图 2-1）PS：请在运行前详细阅读界面
下册的注意事项，以免遗漏必要步骤
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图 2-1
3、将用户名密码修改为服务器安装的 SQL 数据库的用户
名密码，点击【连接数据库】出现提示（图 2-2）
图 2-2
4、链接成功后点击【附加数据库】提示（图 2-3）
图 2-3
5、数据库安装成功，服务器端安装完成。
客户端的安装
1、直接运行安装光盘内的 【酒店管理系统客户.exe】 将
执行自动安装，系统会自动安装到客户 D 盘【麦凯思星级酒店
管理系统】 文件夹下。
2、打开 D 盘下的【麦凯思星级酒店管理系统】文件夹执
行应用程序【服务器连接器.exe】进入（图 2-4）
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图 2-4
3、在（图 2-1-4）的链接参数设置界面中添加数据库所在
服务器的 IP 地址，登陆用户名、密码为 SQL 数据库的用户名
密码。确认无误后点击写入，然后退出此窗口。
4、打开桌面上的【麦凯思星级酒店管理系统】快捷方式进
入酒店管理系统（图 2-5）
图 2-5
提示：
1、本酒店系统客户端为绿色软件安装方式。第一次客户端安装
成功后可以将 D 盘下的 麦凯思星级酒店管理系统 文件夹直接
复制到其它客户端电脑的任意盘符下进行直接使用
2、如完成上述安装步骤，运行桌面【麦凯思星级酒店管理系统】
图标失败，请检查系统防火墙设置，并关闭防火墙的运行。
系统的启动
本系统的启动方法：
1、点击桌面的【麦凯思星级酒店管理系统】快捷方式进入软件
2、通过开始菜单运行 开始——程序——麦凯思星级酒店管理
系统 按这个顺序进入软件（图 2-1-6）
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图 2-6
系统的退出
本系统在退出时，需要退出当前操作的模块，还要退出总
模块界面（总模块界面最小化在任务栏中）。
退出当前操作模块可以点击【退出系统】按钮或点击右上
角的关闭图标
图 2-7
系统的卸载
1、客户端的卸载，本软件客户端为绿色安装程序可直接删
除安装的客户端所在文件夹
2、服务器端卸载，在 SQL 数据库的企业管理器中的数据
库中直接删除未被运行的 max_hotelgl 数据库文件。
衷心提示：不建议客户在正常使用软件的过程中执行任何卸载
操作。如因此造成酒店数据库数据的丢失。以此造成损失本公
司不承担任何责任
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第二部分 功能简介
第 3 章 数据安全
1、手动数据备份、还原
运行服务器安装目录下的 程序，出现数据库管
理界面（图 3-1）
图 3-1
点击【数据库备份】按钮，提示备份成功，酒店软件数据
就会自动备份到服务器安装目录下的 databak 文件夹下，命名
规则：max_hotelgl+当前系统时间（年月日时分秒）。
例如
点击【数据库还原】按钮，出现选择备份数据文件界面（图
3-2）
图 3-2
选择需要还原的数据库备份文件，点【打开】按钮，系统提示
恢复成功，完成数据还原。
2、数据库自动备份
点击【自动备份设置】按钮，打开数据库自动备份设置界
面。用户可以选择是否使用自动备份功能。
使用自动备份功能要填写备份目录（备份文件保存的文件
夹）、删除多少天前的备份，这样可以合理利用磁盘空间。
自动备份采用 24 小时制，每天可以设置不同的时间点，这
样可以在每个时间点进行自动备份。
注：设置每天的时间点，不要过于密集，一般每天自动备份 3-4
次就能保证数据的安全。
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第 4 章 客房模块的基础数据设置
前台收客数据维护
1. 酒店政策设置（维护酒店的房租政策、打折计划、夜审时
间等）具体操作见“酒店政策设置”一章
2. 选项管理（维护国籍、计量单位、客人类型、证件等）具
体操作见“选项管理”一章
3. 消费商品管理（酒店的消费品管理）具体操作见“消费商品
管理”一章
4. 赔偿物品维护（酒店赔偿物品维护维护）具体操作见“赔偿
物品维护”一章
5. 身份证属地管理（身份证号码和属地的关系维护）具体操
作见“身份证属地管理”一章
6. 客房维护（楼栋、楼层—房间类型—房间编号）具体操作
见“客房维护”一章
客房基础数据维护的具体操作
【酒店政策设置】
用户在前台收客的系统维护中点酒店政策设置，进入政策设置
界面（图 4-1）根据用户的实际情况设置参数：
（图 4-1）
第一部分参数是全场设置分为三项
是否实现全场折扣、折扣率是多少软件中以百分
比进行设定
开房时是否允许修改房价和折扣
是否允许手动输入宾客卡号
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第二部分全天房费的计算
【某时间点前入住的收费方式】我们提供了三种方式
1 某个时间点前入住加收一天房租
2 某个时间点前入住加收半天房租
3 某个时间点前入住加收三分之一天房租
【某时间点之后退房收费方式】提供了两种方式
1 客人某个时间点之后退房加收半天房租
2 客人某个时间点之后退房加收一天房租
【入住不足一天按一天房费计算】
【入住不足几个小时按钟点房计算】
注意：软件中不够一小时的按一小时计算
第三部分钟点房计算
【开房多少分钟后开始计费】
【最低计费时间】
【超过几小时按全天房费收取】
【当天钟点房价格超过全天房费按全天的收取】
第四部分夜审设置
【是否自动夜审】
【夜审时不加当日房租】
【自动夜审的 IP 地址和自动夜审时间】（只有在这个时
间才能进行手动夜审）
第五部分前台房价设置
【固定房价不自动调用一周至走日的房价，已入住时的
房价进行夜审】
【动态房价自动调用一周至周日的房价进行夜审，适应
一周不同价】
第六部分初始入住押金
【设置固定押金数额】设定的金额是在入住登记单上的
默认押金
【使用房型维护的定义押金，浮动押金】
第七部分其他设置
【空房不能制作房卡】
【消费金额地域多少进行报警提示】
【退房后的房间状态是否为空净或者空脏】
PS：举例操作：酒店的政策是，酒店开业优惠全场 8 折，早晨
6 点前入住的加收半天房费，下午 14 点后到 18 点离店的加收
半天房费。18 点后离店加收全天房费，入住不足 4 小时按钟点
房计算。钟点房最低两小时。开放 5 分钟后开始计算。超过全
天房价按全天房收取。固定押金为 300 元。夜审时间是 0：05
不过当日房租。按这个政策设置的酒店政策见（图 4-2）
（图 4-2）
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【选项管理】
这个模块集合了酒店客房模块需要的所有基础信息：国籍、计
量单位、客人类型、停留事因、证件类型、民族
栏目说明：
所在国籍：入住客人具有的属于某个国家的身份
计量单位：客房模块销售物品的计数个数
客人类型：入住客户的来源
停留事因：为什么入住本酒店
证件类型：入住客人的有效证件类型
所属民族：入住客人的所属民族
【身份证归属管理】
在这里维护身份证号码和身份证属地的关系，在身份证号
里维护身份证的前 6 位
在地区里填写该号码针对的地域。
举例：北京所辖的各区县身份证前 6 位如下:
东城区 110101 西城区 110102 崇文区 110103
宣武区 110104 朝阳区 110105 丰台区 110106
石景山区 110107 海淀区 110108 门头沟区 110109
燕山区 110110 房山区 110111 通州区 110112
顺义区 1110113 大兴区 110115 怀柔区 110116
平谷区 110117 昌平区 110221 顺义县 110222
通县 110223 大兴县 110224 房山县 110225
平谷县 110226 怀柔县 110227 密云县 110228
【赔偿物品管理】
在这里直接维护客人损毁物品的名称和价格及备注
【消费商品管理】
在这个模块维护酒店的小商品销售目录。首先维护商品的类别编号
和类别名称，然后选择商品的类别，维护该类别下商品编号、名称、
单位、价格。可以在条形码中维护快捷简码。
如（图 4-2-3）
图 4-2-3
【客房维护】
在前台收客模块的下拉菜单客房管理下进入客房维护，首先维护客房
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的楼栋和楼层设置。填入楼栋后在维护楼层如（图 4-2-4 ）
图 4-2-4
然后维护房间类型，维护类型的编号、名称、价格、周一至周五的价
格、半天房价、钟点房价格。（如图 4-2-5）
维护具体的房间编号可以手动进行单独房间号码的添加也可以直接
进行批量生成。方法是：
手动添加：点添加，添加房号、楼栋、楼层、房间类型、门锁编号、
客房备注
批量添加：点击批量添加，选择楼栋号码、楼层编号、房间号码前缀、
后缀、起始编号、结束编号、房间类型。（如图 4-2-6）
图 4-2-5
图 4-2-6
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第 5 章前台收客模块的操作流程
【前台收客操作流程】
1 散客入住
2 增加消费
3 结算退房
4 客房预订
5 赔偿录入
【前台收客的具体操作】
1 散客入住：首先选中要入住的房号然后点击宾客入住或者在房态盘
的房间号上点击宾客入住在入住登记界面内录入入住人的姓名、身份
证号、宾客来源、入住类型、押金的支付方式和押金金额、如果对房
价实行优惠可以通过修改折扣或者直接修改折后价进行房价的修改。
（图 5-2-1）（修改折扣需要在酒店政策中选择了【开房时是否允许修
改房价和折扣】）
入住类型包括：
1. 散客入住：去异地独立旅游者，两人以下包括两人入住一间
客房的客人
2. 同住入住：多人一同开房不属于旅行团，但是要求一个帐户
结账。
3. 团体入住：旅行团带领游客以旅行团的名义开多间客房
4. 自用房：酒店因为内部需要自己占用客房，这种房不计入出租率
和不滚入房租
5. 免费房：酒店因为某种原因不收取该客房的房费、但是计入出租
率
2 增加消费：如果除了房费还消费其他小商品或者其他费用如停车费、
小食品则用这个功能进行入账。计入该客户的消费账号
操作方法：选中消费的房间然后点增加消费或者在房间上点击右键选
择增加消费在弹出的消费界面在界面的右侧消费类别中选择要消费
的商品类别然后在右上侧的消费品列表所罗列的消费品中选出要消
费的商品。或者直接在界面上策的条形码中输入之前在【消费品管理
中】维护的商品快捷码，然后选择该商品输入消费数量，确认后保存
退出（图 5-2-2）
如果在增加消费后发现错误
PS：这里有个小细节，如果该客户不是直接支付现金进行小商品交易
而是要求计入房间消费，退房时一起结算在保存消费项前请将立即结
算的选项勾掉
3 结算退房：在客户决定退房后，选中要退房的房间号然后点结算退
房，或者在房间号上点击右键选择结算退房进入结算界面，结算退房
界面中右下列表为消费明细，罗列了该帐户在入住期间的所有消费情
况，同时有总数合计，我们根据这个数据进行房间的结算，在宾客结
算方式中添加宾客的结算金额，加入宾客消费 500 元其中刷信用卡
300 元，优惠券 100 元，现金 100 元，则在现金中填 100、优惠券填
100、信用卡填 300。这样才就可以进行该帐户的结算了。
4 客房预订：预定模块是酒店比较重要的模块，具体操作方法：在前
台收客上点击客房预订进入预定界面填入预定客户的姓名等基础信
息，如果已经确定进行排房则将直接排房进行勾选。然后双击预定界
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面下方的待定房态盘中的房号。或者只进行房间类型的预定不具体到
房间。
预定信息填写完毕后点击保存预订单。退出预定界面。
到预定人抵店要求入住时，点击预订单处理、选择预定日期后点击查
询，在所罗列的预定单中选择出正确的预定单，在预订单上右键选择
转为入住单。进行入住登记（之后的操作同宾客入住）
5 赔偿录入：在要进行赔偿的房间号上右键选择赔偿录入，输入要赔
偿的武平名称和价格。即可
6 同住入住：同住入住就是几个人一起入住几间客房，最后统一退房
结算。入住方法是在散客入住的界面中将入住类型改为同住入住然后
在入住界面的左下框中选出入住房间如果要更换房型则直接在（图
5-2-3）箭头所指的位置点击鼠标右键弹出房类切换界面。选出要入住
的具体房间确定房价后保存退出。同住入住操作完毕
图 5-2-3
7 客房帐反结算：
简介：客房账单反结算的作用就是已经结算退房的账单发现存在漏结
账目、错结账目进行补救的方法，或者当房间退房后发现应该给该住
客进行折扣、免单等。可以通过批准人批准后用这个功能进行已结算
账单的修改
操作方法是：首先在前台收客模块的入住管理的下拉菜单中点击结算
与反结算进入已结算账单列表，根据房间号和日期等条件确定要修改
的账单然后选择要休改的结算单，点击返结算，这样这张账单就可以
进行第二次结算了，再点结算进入结算界面，将有错误的入单进行退
单即可。如图（5-2-4）
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图 5-2-4
第 6 章餐厅模块的维护流程
餐厅模块的维护流程
1、餐饮政策设置
2、班次设置
3、服务生设置
4、餐饮时段设置
5、房态计费类型设置
6、餐台设置
7、菜品设置
8、出品单位设置
9、附加设置
餐饮模块维护的具体操作（餐饮的维护均在餐饮模块的系统设置
中进行）
1 餐饮政策设置：在这个界面中维护酒店餐饮模块的基础政策
第一部分基本设置（该部分为多项复选选择）：
【全场折扣 100%代表无折扣】
【计费方式可临时修改】随时调整菜品价格方便时令蔬菜、海鲜的
价格管理
第二部分一单多台（同时使用多张餐台或包厢，该部分为单项选择）
【统一使用主台计费方式】
【每台使用原设置的计费方式】
第三部分结算设置
【结算后，餐台设置为可供餐台】
第四部分各打印单据的设置（该部分为单选）
【系统默认打印机】
【指定打印机】 （选择指定打印机的同时要在下拉框中选择要指定
的打印机名称）
【前台结算单打印机是否指定打印】（同上）
【传菜单打印是否指定打印机】（同预结单打印）图 6-2-1
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图 6-2-1
2 班次设置：维护工作的班次编号、名称和各班次工作的时间段
PS：请不要留有时间空档，采用 24 小时制，编号不要随意改动。
3 服务生设置:维护参与餐厅工作的服务员的编号和姓名
4 餐饮时段设置：维护就餐的时间段的编号、名称、就餐时间的
起始和结束时间（图 6-2-2）
图 6-2-2
5 房态计费类型设置：维护餐台的收费类型，在界面中点添加进
入计费类型设置界面，填写计费名称（如小时费、包厢费、房台
最低消费等等）在普通消费、小时费、房间消费、最低消费、按
人消费这几类消费方式中进行选择。然后填写各类型的消费参数。
（图 6-2-3）
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图 6-2-3
● 普通消费默认为不单独征收费用
● 小时费按小时收取房台除正常消费外的使用费。在计费时段
中又分为同一时间段收费和按周进行不等收费如果法定假日单
独收费还要进行法定假日的勾选
● 房间费按照房间收取消费菜品外的费用，在计费时段中又分
为同一时间段收费和按周进行不等收费如果法定假日单独收费
还要进行法定假日的勾选
● 最低消费每个房间设有最低消费，例如：设置房间最低消费
1000 元，则如果包厢菜品消费了 200 元，在结算时也按照 1000
元进行结算
在计费时段中又分为同一时间段收费和按周进行不等收费如果
法定假日单独收费还要进行法定假日的勾选(图 6-2-4)
图 6-2-4
● 按人消费，通常用于茶室、KTV，即按照人头加收除菜品外的费
用）
6、餐台设置：维护餐饮模块的基础之一，消费用的桌台包厢等，具
体操作，进入餐台设置界面首先维护界面上部的餐台分类，指定类别
编号、名称和对应的消费方式、如散台、包厢等等。然后维护界面下
面的具体餐台名称和所对应的餐台类型。如散台 1 号桌。包厢凯旋门
等等及其对应的服务生（图 6-2-5）
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图 6-2-5
7 出品单位设置：维护巴厨厨打的名称和所对应的打印机，例如编号
101，川菜打印，打印机名称川菜打印机。这个样式（图 6-2-6）
图 6-2-6
8 附加设置：在其中维护餐厅模块的一些常用选项如菜品计量单位、
口味设置、做法设置、退菜设置（图 6-2-7）
图 6-2-7
9 菜品设置：这是餐饮模块的另一个基础设置，具体操作进入菜品设
置，首先维护菜品大类的编号和大类名称，诸如：热菜、凉菜、酒水、
饮料等等。之后维护大类下的菜品类别：如热菜下的川菜、粤菜等等、
酒水下的啤酒、白酒、红酒等等。最后维护类别下面的具体菜名如川
菜下的宫保鸡丁。要维护菜品的编号、名称、所属类别快捷简码、单
位、价格、是否时价（点菜时可否修改价格）出品单位（关系到落单
时正确打印机进行打印）图 6-2-8
列为特价这个是比较特殊的选项他所关联的是餐台收费标准中的最
低消费。如果勾选了特价，则改菜品不计入最低消费进行单独收费。
举例：如果 500 元的 xo 酒被勾选了特价，如果凯旋门这个拥有 1000
元最低消费的房间点了这瓶酒，而在结算时除了这瓶 xo 酒，其他消
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费不足 1000 元，则凯旋门包厢的结算费用电脑会按照最低消费
1000+xo 酒 500 元=1500 元进行收取
图 6-2-8
餐厅模块的具体操作流程
餐桌预定
宾客开台
进行点单
餐费结算
餐厅模块的具体操作
1 餐桌预定：点击顾客预定进入预定界面填客户的预定信息，名称是
否会员等等选择预定的时间是否未到则自动取消。选择具体定的餐桌
编号最后保存
2 宾客开台：选择顾客坐定的餐桌编号点宾客开台或者在餐桌上右键
点宾客开台。在开单界面填写客人信息服务员名称或者默认不填
3 进行点单：选中开台桌号点增加消费进入点单界面，在左侧的列表
中直接双击菜名进行点菜或者在简拼和编号的文本框中输入编号或
者快捷简码进行菜名的录入，选中后在选出消费的数量最后保存退出，
如果进行厨打则要点击打印。进行后厨飞单和传菜打印。
4 餐费结算：选中结算餐台然后点击宾客结账右下侧为消费明细，我
们根据这个数据进行房间的结算，在宾客结算方式中添加宾客的结算
金额，加入宾客消费 500 元其中刷信用卡 300 元，优惠券 100 元，现
金 100 元，则在现金中填 100、优惠券填 100、信用卡填 300。这样
才就可以进行该帐户的结算了
另一种结算方法则是，如果时入住了客房的客人消费要求转客房账户，
退房时一起结算的同意后，则点解结算界面的客房代收，在代收界面
中输入要转账的房间号码，核实信息无误后输入要转账的代收金额然
后确定转账结算。
库房管理模块
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一、操作流程
库房管理涉及到仓库、物品、供应商的基本信息，以及三者之间的流
通关系。根据库房管理操作的流程及特点，所以操作流程为
作作作作作作作
作作作作作作
作作 作作
作作作作
参数设置：设置采购单是否需要夜审、基本物品的编号方式（自动和
手工）；
基本信息录入：仓库设置、物品类别设置、基本物品库录入、物品调
价设置、供应商管理；
入库：采购单入库、无采购单入库、领用物品退回入库、二级库存回
拨入库、库存上调；
出库：物品直接领用出库、采购退货出库、库存调拨出库、库存下调；
报表操作：供应商信息查询、基本物品库查询、各种出库入库操作查
询及相应统计、总库存和二级库存的统计、盘点；
二、功能操作详解
1、 基本物品库管理
本功能完成对物品目录的设立和管理，用户可以根据业务的需要方便
地增加、修改、删除、查询物品目录。
用户单击基本设置中的【基本物品库管理】项，系统将弹出如下界面：
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【操作方法】
1. 在基本物品库管理界面中点击〖添加〖按钮，输入名称、简拼、
单价和警示库存，选择单位、大分类、小分类、仓库后，点击〖保
存〖按钮即可。
2. 物品输入按以上步骤逐条增加基本物品库档案。
3. 选择大分类、小分类或输入简拼、编号等信息，点击〖确定〖可
以查询出满足条件的物品。
注：当参数设置是自动编号时，不需要输入编号，否则要手工输入。
2、 物品分类管理
物品分类为 3 级，用户可自由定义每级级长。物品分类用于设置库存
物品分类编码、名称及所属分类。例如大分类分为易耗品、常用品等，
用户可在此基础上继续分类。如易耗品继续分类，按照使用次数分为
一次性易耗品、多次性易耗品等。
【操作方法】
1. 在物品分类管理界面中点击左边〖添加〖按钮，输入编号、名称
后，点击〖保存〖按钮即可添加物品大分类。
2. 某一大分类要继续分类时，首先选中大分类列表中的类名，然后
点击右边〖添加〖按钮，输入编号、名称后，点击〖保存〖按钮即
可添加小分类。
3. 按以上步骤逐条增加物品分类。
注：添加小分类前，必须选择所归属的大分类。
3、 物品价格调整
物品库采用均价的方法，会根据入库价格显示每个物品的价格。价格
调整直接调整的就是物品的均价。
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【操作方法】
1、 选择大分类、小分类，输入简拼、编号等信息的一种或多种，点
击〖查询〖按钮，在基本材料列表窗口中就会显示满足查询条件
的物品信息。
2、 然后找到需要修改价格的物品信息，直接在单价中修改，完成后
点击〖保存〖。
注：修改物品价格会引起成本等方面汇总统计报表与实际的不同，请
慎重操作。
4、 仓库设置
存货一般使用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进
行管理，因此进行仓库设置是库存管理的总要基础准备工作之一。第
一次使用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，
即进行“仓库设置”。
用户单击基本设置中的【仓库设置】项，系统将弹出如下界面：
【操作方法】
1、 在仓库设置界面中点击〖添加〖按钮，输入仓库编号和名称，点
击〖保存〖按钮即可。
2、 按以上步骤逐条增加仓库档案。
5、 创建采购单
此功能根据库存情况，有计划的采购某种物品出具的物品清单，其中
涉及供应商、采购物品等信息。例如：酒店库存中“香皂”数量不足，
这个时候就可以创建采购单。
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【操作方法】
1、 点击〖…〖按钮，选择供应商后，在供应商产品列表中就会显示
该供应商的所有产品。
2、 在供应商产品列表双击需要采购的物品，该物品就会自动添加到
采购物品列表中，然后填写采购数量和单价，点击〖保存打印〖
按钮，打印采购单，入库需要。
注：创建采购单前，必须维护好供应商信息及其产品信息。
6、 采购单入库
此功能根据采购单据信息，核算实际入库物品数量和价格（注意比较
采购单中物品数量和价格与实际入库物品），把物品放入仓库。
【操作方法】
1、 输入采购单据中的采购单号，敲回车就会在“需要入库地物品记录
（……）”栏目和“采购单列表（……）”中显示入库信息和此采购单
的物品信息。
2、 在“需要入库地物品记录（……）”栏目中，可以输入送货单号、发
票号、备注等信息。
3、 点击〖保存打印〖按钮，提示保存成功，预览打印物品入库账单。
注：默认输入采购单号后，入库物品根据采购单列出了所有物品，如
物品没有到货，就可以在“需要入库地物品记录（……）”栏目选择此
物品，点击〖删除行〖按钮。如开启采购单审批功能，入库前必须经
过管理人员审批，才允许入库。
7、 采购单审批
此功能是可选的，在系统管理模块中设置。开启此审批功能，可加强
对采购物品材料的管理，但是要有管理人员及时对采购单进行审批。
未开启审批功能，这个功能无法使用。
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【操作方法】
1、打开库房采购单审批功能界面，在左边栏目中会列出采购单号和
金涉及金额，双击需要审批的采购单，就会在右边显示此采购单具体
的物品信息，确定采购信息没有问题，点击〖通过审批〖按钮，完成
采购单审批。
2、点击〖取消审批〖按钮，可以取消取消采购单的审批，使物品无法
入库。
8、 物品无采购单入库管理
此功能实现没有采购单物品入库的操作，对入库物品逐个添加，实现
临时入库管理，灵活操作物品入库方式。
【操作方法】
1、选择供应商，点击〖查询〖按钮或点 F10，出现“选择物品”界面，
点击〖查询〖按钮，出现物品清单，选择需要入库的物品，回到入库
界面。
2、输入该物品的数量和单价，及其送货单号、发票、备注等信息，
点击左下部〖保存〖按钮或点击 F12，完成该物品的录入。然后重复
操作 1、2 两步完成所有物品的录入。
3、完成物品录入后，如有错误不能修改，只能删除重新录入物品，
最后点击右上部〖保存〖按钮，提示保存成功，点击〖退出〖按钮或 F9
键，退出该功能界面。
注：如没有入库物品的供应商，可以点击〖添加供应商〖或 F3 键，添
加供应商，具体操作参看〖供应商管理〖。
售后服务
在给您安装了系统之日起，我们公司提供一年软件的免费维护。以确
保酒店业务的不间断。一年的免费维护期过后，您可以按照服务条款
继续签定了维护协议，继续享受维护服务。
系统安装、初始化：第一次系统的初始化安装。
北京麦凯思汀科技发展有限公司
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使用前的培训：第一次系统使用前的培训。
（1）维护热线。
我公司提供服务热线，您可以随时拨打。对于任何符合维护条款的维
护我们都会安排最优秀的工程师及时为您解决。
010-51298869
（2）电脑远程维护。
对于在维护期内的客户，在电话服务热线不能解决的软件故障，我们
将安排工程师为您做远程维护。远程维护可以在工程师不用入场的情
况下解决您的系统软件问题。
