高邮市教育局竞争性谈判文件
项目名称：高邮市校园监控设备采购
标书编号：GYJYZ2010014 号
采购方式：竞争性谈判
高邮市教育局教仪站
二○一○年五月十八日
高邮市校园监控设备采购
谈 判 文 件
第一部分 谈 判 邀 请
我站受高邮实验小学、第一小学、南海中学等八所学校的委托，以竞争性谈
判方式采购一批监控设备，特邀请具备谈判资格和供货能力的商家参加谈判。
1、谈判文件编号：GYJYZ2010014
2、采购项目：高邮市校园监控设备采购
（详见该谈判文件第三部分“采购项目一览表”）。
3、谈判时间：2010 年 05 月 21 日，上午 9：30。
4、谈判地点：高邮市教育局第一会议室（楼前平房）。
5、提交谈判保证金：谈判保证金须在 2010 年 05 月 21 日上午 9：30 之前
交至高邮市教育局教仪站。
6、谈判方在谈判前务必认真阅读本谈判文件全部内容。
7、联系人：卞宝林 联系电话：0514--84614547
高邮市教育局教仪站
地址：高邮市府前街 62 号
第二部分 谈 判 须 知
1.谈判资格的获取
提交谈判文件
本次采购采用竞争性谈判的采购形式。报名谈判的谈判商必须于 2010 年 05
月 21 日上午 9：30 前将谈判文件（具体见本谈判文件“”条）提交高邮市教育
局第一会议室，迟到者视为自动弃权。具体谈判时间定于 2010 年 05 月 21 日上
午 9：30，谈判地点：高邮市教育局第一会议室。
谈判资格审查
报名谈判的谈判商将谈判文件报高邮市教育局第一会议室后，由高邮市教育
局纪检人员对谈判商进行资格审查，资格审查合格并已交纳谈判保证金壹万元整
的谈判商即获得参加本次谈判的谈判资格。
资格要求（谈判商需提供的材料）：
A 营业执照副本复印件（加盖单位公章，能看出年检时间），投标单位注册
资金必须在人民币伍拾万元以上（含伍拾万）。
B 税务登记证副本复印件（加盖单位公章，能看出年检时间）。
2.谈判及履约保证金
未成交谈判商的谈判保证金将与谈判结束后全额无息退还；成交供应商
的谈判保证金即转为履约保证金，在与采购方签定了购销合同并且履约完毕后，
全额无息退还。
、发生下列情况之一，保证金将不予退还，对成交供应商还将取消其成
交供货资格。
（1） 谈判开始后，谈判商撤消其谈判。
（2） 谈判商相互串联，哄抬报价。
（3） 成交人不按照规定时间、地点签订购销合同。
（4） 成交供应商与采购方签约后，因成交人原因无法履约的履约保证金不予
退还。
3.谈判程序
参加谈判的谈判商抽签决定谈判顺序，谈判小组成员将集中与各谈判商
分别进行谈判。
具体谈判过程是：
（1）宣布采购方谈判小组成员及纪检人员名单。
（2）产品现场测试。
（3）谈判商根据其谈判文件进行陈述（时间 20 分钟以内）。
（4）采购方谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判，谈判方在
多轮谈判中可进行多次竞价，每一轮谈判报一次价，并填写谈判报价
表，以作为谈判小组评定成交供应商的依据。
4.谈判商谈判文件
谈判商谈判文件由以下部分组成：
（1）谈判文件封面（见附件一）
（2）谈判报价表（见附件二）
（3）产品的售后服务承诺及质量保证措施
（4）企业法定代表人身份证复印件及法人授权代表身份证复印件
（5）标的产品相关证明文件
谈判商谈判文件编制要求
（1）本标书中的报价表由投标方按规定格式如实填写，每张加盖单位公章，
并由企业法定代表人或授权代表签章后方为有效。
（2）投标书不应有涂改、增删和潦草之处，如有必须修改时，修改处必须
有企业法定代表人或授权代表的签章。
（3）投标文件的份数为：正副本各 1 份，须装订成册。
（4）投标文件的有效期为开标后的 7 天（含开标当日），合同必须在有效期
内签定。
（5）投标时，投标单位应自行将投标文件密封完好，并在密封处加盖公章
或合同专用章，同时在密封件上标明“正本”、 “副本”，以及招标书编号、项目
名称、投标人名称和地址及“请勿在 2010 年 05 月 21 日上午开标时间之前启”字
样。未按本须知要求密封、标记、投递的投标文件，为无效标书。
5.谈判评审标准
谈判小组成员将按照公开、公平、公正的原则对待所有谈判方。
谈判小组成员审查谈判商谈判文件是否符合采购方谈判文件的所有规定
和要求。
谈判小组对采购项目的质量技术参数、售后服务（安装、调试、维护
等）、交付期、谈判报价、以及谈判商的资信、履约能力等进行评议，
在其他条件相同或相似的情况下，以性价比最优的谈判报价作为评定成
交供应商的依据。
6. 授予合同
确定成交商
谈判小组现场确定成交供应商并公布。
签订合同
成交商应及时与采购方签订合同。采购方谈判文件、成交供应商的谈判报价
文件及谈判评审过程的有关文件等，均作为合同附件。具有同等法律效力。
成交商拒签合同，除按第“（3）”条规定处理外，采购方可从本次谈判
商中，指定成交商，组织供需双方签订购销合同。
第三部分 谈判项目及要求
谈判要求
（1）、参加谈判的供应商投标产品必须是原装全新、符合谈判文件要求（见采
购项目一览表），投标时需带红外一体固定枪机和硬盘录像机样品各一台，在投
标现场安装测试，中标供应商最终所供摄像机、硬盘录像机等设备必须与投标书
及样品一致（包括品牌、参数等）。
（2）、成交供应商负责设备的安装调试，保证正常使用。
（3）、交付使用时间：2010 年 05 月 31 日，迟一日罚总成交价的 1%。
（4）、设备进场在交付使用前所造成的经济损失均由供应商承担。
（5）、交货地点：采购方（项目学校）单位所在地。
（6）、付款方式：经验收合格试运行一周后，采购方支付项目款的 90%，余款
作为质量保证金，在 2011 年 05 月底前凭正式发票一次性全部付清。
（7）、谈判报价：本次谈判报价包含运输、装卸、安装调试费（包括辅材）及
税金等所有费用，其中线缆和 PVC 管材部分按实计算。
附：采购项目表
采购项目：高邮市校园监控设备采购
各学校配置明细
学校
红外一
体固定
枪机
匀速
球机
嵌入式高
清硬盘录
像机
硬盘
监视器
（含配套
鼠标）
控制柜 备 注
实验小学 56 台 5 台 4 台 4 块 4 套 4 组 控制柜为单体
第一小学 8 台 2 台 1 台 1 块 1 套 1 组 控制柜为单体
南海中学 1 台 3 台 1 台 1 块 1 套 1 组 控制柜为单体
曙光中学 0 台 4 台 1 台 1 块 1 套 1 组 控制柜为单体
三垛中学 20 台 0 台 4 台 4 块 4 套 4 组 控制柜为单体
送桥中学 28 台 1 台 2 台 2 块 2 套 2 组 控制柜为连体
聋哑特校 6 台 0 台 1 台 1 块 1 套 1 组 控制柜为单体
进修学校 2 台 0 台 1 台 1 块 1 套 1 组 控制柜为单体
合计 121 台 15 台 15 台 15 块 15 套 15 组
注：1、以备注栏中技术参数为准，报价表中请注明产品具体品牌型号及规格。
2、以上设备均由中标供应商负责安装、调试到位。
3、安装所需辅助材料由厂家提供。
监控设备技术要求:
1、监控图像应减小俯视现象；应减少或避免监控图像出现逆光；摄像机监控
范围内的平均照度宜不小于 200Lx；通过监视屏应能清楚地显示出入人员的面部
特征、机动车牌号；出入人员面部的监控有效画面宜不小于显示画面的 1/60；
项目 设备名称 数量 备注
红外一体固定枪机（摄像
机）
121 台
品牌：三星、松下、海康威视、亚安、天地伟业、索尼
彩色 1/3 sony CCD 520 线；红外距离:0--50M
匀速球机（摄像机） 15 台
品牌：三星、松下、海康威视、亚安、天地伟业、索尼
彩色 1/4 sony CCD 480 线；20 倍以上光学变焦；旋转
范围水平：360° 垂直：0°~90°，
嵌入式高清硬盘录像机 15 台
品牌：大华、海康威视
每台可接 16 路探头；具有常用通讯接口，回放图像质量
不低于 3 级的要求。
硬盘 15 块 容量 1T
监视器（含配套鼠标） 15 套 19 寸 LCD，品牌：三星、LG、飞利浦、戴尔
监控
设备
控制柜 15 组
材质：全钢，壁厚≥
尺寸：适合硬盘录像机和监视器的嵌入安装
视频线 SYV-75-5 按实算 品牌：天诚
电源线 RVV-2* 按实算 品牌：天诚
专用
线缆
控制线 RVVP-2* 按实算 品牌：天诚
PVC 管材 按实算 品牌：中财、公元
2 、摄像机在标准照度下，视频监控系统的图像质量主观评价应不低于
GB50198-1994 表 规定的评分等级 4 级的要求，回放图像质量不低于 3 级的
要求。
3、系统应具有图像切换功能，并能根据系统的配置，控制摄像机镜头、云台
等。带有云台、变焦镜头的摄像机在云台、变焦停止操作后，摄像机应在 2± min
内自动复位至原始设定状态。
4、系统应具有时间、日期的字符叠加、记录和调整功能，字符叠加不应影响
对图像的监视和记录效果，字符时间与标准时间的误差应在±30s 以内。、
5、系统的终端应留有与外界联网的视频模拟输出接口和数字数据接口。
6、监控主机必须采用嵌入硬盘录像机，最大单机采用 16 路，对部分图像实
行固定监视或切换监视。
7、系统应采用硬盘录像机进行 24h 实时或移动侦测视频图像记录。图像记录
帧速应不少于 24fram/s，图像记录保存时间应不少于 15 天，硬盘录像机应符合
DB31/295 的要求。
8、系统的其他要求应符合 GA/T367 的规定。
监控设备施工规范：
一、中心控制室的施工
1、控制台应端正，平稳安装，机柜内设备应安装牢固，无扭曲，脱落现象，
安装所用的螺钉、垫片、弹簧，垫圈等均应按要求装好，不得遗漏。
2、监控室内的所有引线均应根据监视器、控制设备的位置设置电缆槽和进
线孔。引入操作台的电缆或电线的位置应保证配线整齐，避免交叉。控制器的主
电源引入线宜直接与电源连接，应尽量避免用电源插头。所有引线在与设备连接
时，均要留有余量，并做永久性标志，便维修和管理。
3、监视器应端正，平稳安装在监视器机柜(架)上，应具有良好的通风散热
环境，主监视器距监控人员的距离应为主监视器荧光屏对角线长度的 倍。
4、监视器机柜表面保持水平，背面与侧面距墙不应小于 ，便于安装和
施工及检修。
二、摄像头及支架的安装
1、支架与建筑物应牢固安装。所接电源线及控制线接出端应固定，且留有
一定的余量，以不影响球机的转动为宜。安装高度以满足防范要求为原则。
2、安装前应对摄像机进行检测和调整，使摄像机处于正常工作状态。
3、摄像机应牢固地安装在支架上，所留尾线长度以不影响摄像机转动为宜，
尾线须加保护措施。
4、在搬动，安装摄像机过程中，不得打开摄像机镜头盖，摄像机转动过程
尽可能避免逆光摄像。
5、室外摄像机若明显高于周围建筑物时，应加避雷措施。
三、传输方式的选择与线路施工
1、线路敷设应符合 GBJ42—81、JBJl6—83《建筑电气设计技术规程》的有
关规定，电缆线路用配管（PVC 管）敷设，线卡固定方式。
2、交流供电电缆应与视频电缆，控制信号线单独分管敷设，在电缆端作好
标志和编号，便维修和管理。
第四部份 附 件
附一： 谈判商谈判文件封面（格式）
高邮市教育局竞争性谈判文件
项目名称：高邮市校园监控设备采购
文件编号：GYJYZ2010014 号
采购方式：竞争性谈判
谈判单位：
谈判日期：
附二：
谈 判 报 价 表（第一轮）
项目编号：GYJYZ2010014
采购项目：高邮市校园监控设备采购
备注：
1、一般性辅材（胶布、螺丝、扎带、接头、摄像头支架等）均包含在监控设备报价中；
2、如学校另需安装监控高杆、架空线、破路等，相关费用由校方与中标方商定，在工程结
束与校方结算时计入总价；
法人或授权代表签字：
谈判单位（签章）：
项目 设备名称
品牌型号
(商家注明品牌等)
数量 单价 小计
红外一体固定枪机
（摄像机）
121 台
匀速球机
（摄像机）
15 台
嵌入式高清硬盘录像机 15 台
硬盘（1 T） 15 块
监视器（包括鼠标） 15 套
监控
设备
控制柜
材质：全钢，壁厚≥
尺寸：
15 组
总价（大写）： ￥：
视频线 SYV-75-5 按实算 元/米 只需报单价
电源线 RVV-2* 按实算 元/米 只需报单价
专用
线缆
控制线 RVVP-2* 按实算 元/米 只需报单价
辅材 PVC 管材(品牌： ) 按实算 元/米 只需报单价
谈判报价日期：
