全国工会帮扶工作管理系统
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2013 年 3 月
目录
第一章 软件的访问方法及组成模块..............................................................................................1
软件访问方法及对客户端的要求......................................................................................1
软件模块构成......................................................................................................................2
第二章 首页......................................................................................................................................3
第三章 职工档案管理......................................................................................................................4
困难职工档案管理.............................................................................................................4
职工档案列表...........................................................................................................4
下载档案表格.........................................................................................................17
查看低保标准.........................................................................................................17
临时救助档案管理............................................................................................................18
临时救助档案列表.................................................................................................18
临时档案转正.........................................................................................................19
临时救助档案注销................................................................................................19
注销职工档案库................................................................................................................20
注销职工档案库.....................................................................................................20
注销农民工档案库.................................................................................................23
注销临时档案列表................................................................................................23
脱困职工档案库................................................................................................................24
脱困职工档案库.....................................................................................................24
脱困农民工档案库.................................................................................................24
档案查询统计....................................................................................................................24
档案查询.................................................................................................................24
档案统计.................................................................................................................26
归档信息查询.........................................................................................................27
按身份证查询.........................................................................................................28
按姓名查询.............................................................................................................28
一年未改的档案查询.............................................................................................29
未帮扶过档案查询.................................................................................................30
快速上报与退回................................................................................................................31
自定义显示选项................................................................................................................32
项目字段显示.........................................................................................................32
自定义显示排序.....................................................................................................33
自定义分页.............................................................................................................33
高级档案管理....................................................................................................................34
不合格困难职工列表/不合格农民工档案列表 ...................................................34
转移档案.................................................................................................................35
批量转移.................................................................................................................36
合并相同档案.........................................................................................................37
合并不同档案.........................................................................................................37
合并工会.................................................................................................................38
第四章 帮扶救助信息管理............................................................................................................39
帮扶救助信息管理............................................................................................................39
帮扶情况填报........................................................................................................39
批量帮扶................................................................................................................51
帮扶情况查询........................................................................................................52
帮扶情况统计........................................................................................................54
高级查询................................................................................................................54
快速上报和退回................................................................................................................55
自定义显示选项................................................................................................................57
第五章 财政专项资金....................................................................................................................59
帮扶资金管理...................................................................................................................59
查询资金信息........................................................................................................59
新增收入信息........................................................................................................60
新增支出信息........................................................................................................61
新增拨款信息........................................................................................................62
导出 Excel .............................................................................................................62
资金情况统计...................................................................................................................63
中央财政资金帮扶情况...................................................................................................64
生活救助类............................................................................................................64
医疗介绍类、职业介绍类、子女助学类、职业培训类、法律援助类、创业扶
持类和心理疏导类..........................................................................................................69
下载实名制汇总表格............................................................................................69
实名制汇总............................................................................................................69
省级工会资金帮扶情况...................................................................................................71
地市级工会资金帮扶情况...............................................................................................71
区县级工会资金帮扶情况...............................................................................................71
快速上报和退回...............................................................................................................71
第六章 职业与技能培训................................................................................................................72
职业介绍信息管理............................................................................................................72
直接机构管理.........................................................................................................72
招聘单位信息管理.................................................................................................73
招聘职位信息管理.................................................................................................74
人才信息管理.........................................................................................................75
推荐人才信息.........................................................................................................78
技能培训信息管理............................................................................................................79
培训机构管理.........................................................................................................79
培训班信息填报.....................................................................................................80
培训学员信息管理.................................................................................................82
技能培训信息查询.................................................................................................83
技能培训信息统计.................................................................................................83
第七章 报表管理............................................................................................................................84
金秋助学活动统计表........................................................................................................84
统计表填报............................................................................................................84
统计表查询.............................................................................................................89
统计表统计.............................................................................................................90
送温暖工程统计表、培训统计表、农民工工作统计表、困难职工帮扶中心统计表90
第八章 统计分析管理....................................................................................................................92
统计分析...........................................................................................................................92
帮扶救助情况统计分析....................................................................................................93
帮扶救助情况统计................................................................................................93
本年度帮扶救助情况统计....................................................................................95
财政专项资金情况统计分析...........................................................................................96
财政专项资金情况统计........................................................................................96
年度支出情况统计................................................................................................97
年度收入情况统计................................................................................................98
第九章 政策文件..........................................................................................................................100
政策文件管理..................................................................................................................100
国家政策法规管理...............................................................................................100
地方政策法规管理...............................................................................................102
全国总工会文件管理...........................................................................................102
省工会文件与其他地方工会文件.......................................................................103
政策文件查询.......................................................................................................103
工作简报管理..................................................................................................................104
新增工作简报.......................................................................................................104
编辑、删除工作简报...........................................................................................105
简报的审核...........................................................................................................105
通知管理..........................................................................................................................105
新增通知:...........................................................................................................106
删除、修改、查看通知.......................................................................................106
文件下载管理..................................................................................................................106
新增文件下载.......................................................................................................107
文件的修改、删除和下载...................................................................................107
第十章 跨区域维权......................................................................................................................108
第十一章 用户管理......................................................................................................................109
下级工会管理................................................................................................................109
新增工会.............................................................................................................109
编辑工会信息.....................................................................................................110
删除工会信息.....................................................................................................110
剪切粘贴工会.....................................................................................................111
工会排序.............................................................................................................112
用户管理........................................................................................................................113
新增用户.............................................................................................................113
修改用户名.........................................................................................................115
重置密码.............................................................................................................115
用户自行修改密码.............................................................................................115
简便工会管理操作........................................................................................................116
低保设置........................................................................................................................116
设置低保边缘标准............................................................................................116
设置低保标准....................................................................................................119
档案困难类别的判断........................................................................................120
第一章 软件的访问方法及组成模块
软件访问方法及对客户端的要求
本软件设计为基于 Web 方式工作(类似于网站的工作形式),各个用户不需
要在客户端安装任何软件,直接通过互联网浏览器(IE 浏览器)访问软件地址,
即可进入本软件进行各种操作。
本软件的登录网址为:,登录方式分为证书登录和用户名
登录。网址右侧的登录窗口显示如下:
证书登录:
点击红色箭头处“证书登陆”按钮,弹出选择证书窗口,确定证书后输入密码:
软件模块构成
如图,软件有首页、职工档案、帮扶救助、财政资金、职业与技能培训、报
表管理、统计分析、政策文件、跨区域维权、用户管理等模块。
不同权限用户能看到的模块不同。
第二章 首页
登录本软件后,首先出现的是【首页】模块,在首页中可以方便快捷的进去
其它模块进行数据管理,点击每个图标即可进入相应的模块。
在首页中不仅可以快捷看到全总发出的最新通知还可以快速的看到上级工
会发出的通知,点击“查看”按钮即可阅读通知内容。
点击右侧“系统概况”按钮,可以展现出本级的档案与资金情况等。
第三章 职工档案管理
只有拥有“困难职工档案”管理权限的用户才能访问本模块。
模块包括困难职工档案管理、农民工档案管理、临时救助档案管理、注销档
案库、脱困档案库、档案查询统计、批量导出/下载单位数据、快速上报和退回、
自定义显示选项、高级档案管理等 10 个子模块。
困难职工档案管理
在困难职工档案管理中实现对本级以及下级单位的困难职工档案管理。进入
职工档案管理模块,左侧点击“职工档案列表”:
系统右侧显示职工档案列表,就可新增困难职工档案、对职工档案进行管
理,如下图所示:
职工档案列表
新增困难职工档案
新增档案户主信息:
点击工具栏中的“新增困难职工档案”按钮,系统弹出如下窗口:
在文本框中输入身份证号,或点击“读取身份证”按钮,点击“确定”按钮验证
身份证号是否重复,若验证该身份证号不存在,系统会弹出“新增档案信息”页面,
如下图所示:
特别提示:用户正确填写困难职工档案信息(注意:带*号的为必填项):
1、职工档案,采用户籍管理模式。户主身份证号和职工编号都参与身份唯一性
校验。
2、本次升 级将所有
需要输入身份证号的地方都要求输入18为身份证号。
3、户主的出生日期和性别可以根据身份证号自动生成,也可以进行修改。
4、若“健康状况”选为“残疾”,则“残疾类别”必须填写。
5、 若“工作状态”选为“在岗”,“工作单位”必须填写。“工作单位”可自动显示为上
一条记录所填的工作单位信息,但也可以进行修改。
6、 “户口所在地行政区划”可自动显示为上一条记录所填的户口所在地行政区
划信息,也可以进行修改。
7、 “家庭年度总收入”和“家庭人口”和“家庭人均月收入”由系统根据“本人月平均
收入”自动算出。不能修改。
8、 “致困主要原因”最少选择一项,最多选择三项。
特别地,用身份证刷卡器读取号码。点击“新增困难职工档案”按钮,在弹出
的号码验证窗口,点击“读取身份证”按钮,成功读取后,身份证号会直接读取出,
继续点击“确定”即可。
填写完困难职工的户主信息后,用户点击“保存”按钮来完成一条职工信息的
添加。若保存成功,记录将会自动刷新到职工档案列表中,并显示提示保存成功。
同时,用户可在此继续对此职工“新增帮扶信息”,“新增家庭成员信息”和“新增附
件”。如下图:
新增家庭成员信息
新增家庭成员的步骤同新增困难职工档案类似,输入身份证号后验证成功,
系统会弹出如下窗口,同样填写完*号项后,点击“保存当前家庭成员信息”即可。
若还有其他家庭成员可以点击“保存并新增下一条”(下图方框内所示)。
新增附件
点击工具栏中的“新增附件”按钮,系统弹出如下窗口,同样上传附件后,可
以点击保存按钮完成操作,或者点击保存并新增下一条。
新增的附件可以在职工档案中附件处进行查看和下载:
新增帮扶信息,将在“帮扶救助”章进行介绍。
在新增档案时,会出现如下身份证号验证问题:
1、若系统显示以下信息:
根据信息显示,在本单位存在该身份证号的困难职工档案,若点击“是”,将
会进入编辑页面可以对此档案信息进行修改,若点击“否”,将会重新进入“验证
身份证信息”页面,重新输入身份证号。
2、若系统显示以下信息:
根据信息显示,此身份证号所对应的困难职工档案信息已存在并且该档案是
临时救助档案,若点击“是”,将会进入编辑页面对此临时救助档案进行修改,填
写完整信息后保存,临时救助档案变为正式档案。
3、若系统显示以下信息:
根据信息显示,此身份证号所对应的困难职工档案信息不在本单位,若点击
“是”,将会进入查看页面。
困难职工档案转成农民工档案
在职工档案模块点击“新增困难职工档案”按钮(下图方框位置)
在弹出的验证身份证信息窗口处,填写好此困难职工的身份证号码,并且把
是否是农民工选项选为是(如下图方框中所示)
点击“确定”按钮后会有弹出如下提示
点“是”后,会弹出修改农民工档案信息界面
填写完信息后保存,提示保存成功,则该困难职工档案转为农民工成功。
特别提示:困难职工档案和困难农民工档案都无法转为临时救助档案
查看档案
在此先说明,列表中橙色的档案为不合格档案,不合格档案不能进行上报和
帮扶救助。
点击某条档案信息操作栏中的“查看”按钮,系统弹出如下图所示查看窗口,
在查看页面可以对该份档案进行如打印,脱困,注销等操作;还可以查看该档案
其它模块信息,如帮扶信息等:
编辑职工档案
如图点击操作栏中的“编辑”按钮,系统弹出该档案编辑窗口,在编辑页面可
以对档案进行修改操作,修改后点击保存即可。还可以对该档案进行新增家庭成
员和新增附件操作。还可以对现有家庭成员进行修改和删除(如椭圆内所示):
上报档案
在档案列表中,选中①想要上报的档案后,点击工具栏中的“上报困难职工档
案”按钮:
系统会弹出如下提示,点击“是”继续操作,点击“否”取消操作。
为方便上级工会及时查看上报档案,填写提醒信息后,点击“保存”按钮。
注销和脱困
注销单个档案:
点击某个档案操作栏中的“查看”按钮,在查看窗口中可以对该档案进行注销
操作:
点击上图红色方框内的“注销”按钮,系统弹出如下图注销情况填写窗口,填
写相关内容后点击保存即可。
批量注销:
在档案列表中,选中①想要注销的档案后,点击工具栏中的“批量注销”
按钮,系统弹出提示框:
点“是”,继续操作,填写相关内容后点击保存即可。
脱困单个档案:
同样在“查看”档案页面的工具栏中,点击上图红色方框内的“脱困”按钮,系
统弹出如下图脱困情况填写窗口,填写相关内容后点击保存即可。
批量脱困:
在档案列表中,选中①想要脱困的档案后,点击工具栏中的“批量注销”按钮,
系统弹出提示框:
点“是”,继续操作,填写相关内容后点击保存即可。
删除档案
删除职工档案有两种方法:
方法 1:单独删除某个档案,点击档案列表中某条档案后操作栏中的“删除”
按钮,系统弹出如下提示窗口:
点“是”,确定删除操作;点“否”取消操作。
方法 2:在想要删除的档案前边点对勾①,然后点击工具栏中的“删除按钮”,
系统同样弹出如上提示框,点“是”,确定删除操作;点“否”取消操作。
特别提示:①已经上报的档案不能删除;①已经进行过帮扶的档案不能删除。
导出档案(打印)
点击某条档案操作栏中的“导出”按钮,可以将某个档案进行打印另存为操作。
同样的操作还可以在“查看”页面进行。
导入银行卡号
导入文件
点击工具栏中的“导入银行卡号”按钮,系统会自动弹出如下图所示导入窗口:
选择文件后,点击“导入”按钮。
填写导入表格
填写前请务必看一下格式要求:参考上图中红色字所述位置进行下载。
类似 Excel 格式(.csv):
打开 excel 文档,将身份证号对应的列和银行卡号对应的列设置单元格式为
“文本”,鼠标右键单击身份证号所在的列即“A”列,弹出设置窗口,选择“设置单
元格格式”(同样的,将“银行卡号”所在的列即“D”列,也设置成“文本”类型)参
考下图所示:
将该列选择为“文本”类型后,点击“确定”即可。
将数据录入完成且确定没有格式错误后,点击 excel 保存按钮,需要将保存
文件的格式选择为“csv”后再保存,否则将无法导入软件。保存成功后将其按照
导入即可。
下载档案表格
需要下载表格时。点击下载档案表格,点击所需要的表格后边的“这里”,就
可以下载所需要的表格,如下图所示:
查看低保标准
查看低保标准时,点击“查看低保标准”按钮,在右边
临时救助档案管理
在临时救助档案管理中实现对本级以及下级单位的临时救助档案管理。进入
临时救助档案管理模块,左侧点击“临时救助档案列表”:
临时救助档案列表
新增临时救助档案
点击工具栏中的“新增临时救助档案”按钮,系统弹出身份证号验证窗口,验
证通过后进入档案详细信息页面,填写完整后点击“保存”按钮即可。
特别提示:
①临时救助档案模块除了档案里的内容与困难职工档案不太相同外,其余操
作都雷同,具体操作请见上一章节。
①临时救助档案没有脱困与注销功能。
①临时救助档案不能使用中央财政资金。
临时档案转正
进入临时救助档案管理模块,左侧点击“临时救助职工档案转正”:
根据查询条件查询出某临时档案,在操作栏中点击“转为困难职工”或“转为
农民工”,选择转正后,需要将该份档案的信息补充完整后,点击“保存”即可。
保存成功后,该临时档案就会变成困难职工档案或农民工档案,在相应的两
个档案库里进行管理操作。
临时救助档案注销
注销单个临时档案:
点击某个档案操作栏中的“查看”按钮,在查看窗口中可以对该档案进行注销
操作:
点击上图红色椭圆内的“注销”按钮,系统弹出如下图注销情况填写窗口,填
写相关内容后点击保存即可。
批量注销:
在档案列表中,选中①想要注销的档案后,点击工具栏中的“批量注销”
按钮,系统弹出提示框:
点“是”,继续操作,填写相关内容后点击保存即可。
注销职工档案库
在注销职工档案库中实现对本级以及下级单位的注销档案管理。
注销职工档案库
进入注销档案库模块,左侧点击“注销职工档案列表”:
恢复注销职工档案
恢复注销职工档案有三种方法可以实现:
方法 1:根据列表上方的查询条件查出注销的档案,点击档案操作栏中的“恢
复”按钮,提示恢复成功,表明操作成功。
方法 2:点击列表上方工具栏中的“按身份证号恢复注销职工档案”按钮,系
统弹出如下窗口:
系统弹出如下提示框,点击“是”继续操作:
系统会弹出该档案详细信息窗口,点击窗口上方的“恢复注销职工档案”按钮
(下图红色方框内),即可对该份档案进行恢复操作。
方法 3:批量恢复注销档案,在想要恢复注销的档案前边点对勾①,然后点
击工具栏中的“批量恢复注销职工档案”按钮,即可完成多个档案的批量恢复。
上报注销职工档案
在档案列表中,选中①想要上报的注销档案后,点击工具栏中的“上报注销
职工档案”按钮,系统弹出如下提示框:
点击“是”继续上报操作;点击“否”取消操作。为方便上级工会及时查看上报
信息,填写提醒信息后,点击“保存”按钮。
注销农民工档案库
进入注销档案库模块,左侧点击“注销农民工档案列表”:
农民工档案的恢复与上报和困难职工档案操作相同,具体方法请参照上一节。
注销临时档案列表
进入注销档案库模块,左侧点击“注销临时档案列表”:
临时档案的恢复与上报和困难职工档案操作相同,具体方法请参照相应章节。
脱困职工档案库
在脱困职工档案库中实现对本级以及下级单位的脱困档案管理。
脱困职工档案库
进入脱困档案库模块,左侧点击“脱困职工档案列表”:
在脱困职工档案库中,同样可以对档案进行恢复与上报。具体操作和注销职
工档案方法相同,详细情况请参考上一章节。
脱困农民工档案库
进入脱困档案库模块,左侧点击“脱困农民工档案列表”:
在脱困农民工档案库中,同样可以对档案进行恢复与上报。具体操作和注销
职工档案方法相同,详细情况请参考上一章节。
档案查询统计
在档案查询统计中实现对本级以及下级单位的档案统计。
档案查询
进入档案查询统计模块,左侧点击“档案查询”:
系统右侧显示查询条件,用户可以根据需求筛选查询条件后,点击“查询”按
钮(椭圆内),其中困难类型至少选择一种:
在查询结果页面中,可以对当前的查询结果进行保存和打印:
其中,可以点击下拉三角①选择要导出的字段后,点击“导出 Excel”按钮(方
框中所示);还可以导出档案中所有字段,点击“导出档案所有字段按钮”(椭圆
内所示),保存文件即可。
同样在查询页面,也可以对档案进行相应操作,比如:查看、编辑、上报等。
档案统计
进入档案查询统计模块,左侧点击“档案统计”:
系统右侧显示统计条件,用户可以根据需求筛选统计条件后,点击“统计”按
钮(椭圆内),其中必须以某种统计方式进行统计:
统计出结果后,点击左上角的“导出结果”按钮即可。
归档信息查询
进入档案查询统计模块,左侧点击“归档信息查询”:
系统右侧显示查询条件,用户可以根据需求筛选查询条件后,点击“查询”按
钮(椭圆内),其中困难类型至少选择一种,统计截止日期必填:
在查询结果页面中,可以对当前的查询结果进行保存和打印:
其中,可以点击下拉三角①选择要导出的字段后,点击“导出 Excel”按钮(椭
圆内所示);还可以导出档案中所有字段,点击“导出档案所有字段按钮”(方框
中所示),保存文件即可。
在归档信息查询中,可以看到所有归档信息。
按身份证查询
进入档案查询统计模块,左侧点击“按身份证查询”:
系统右侧显示查询条件,用户可以根据需求筛选查询条件后,输入身份证号,
点击“查询”按钮(椭圆内),其中困难类型至少选择一种:
在查询结果页面中,可以对当前的查询结果进行保存和打印:
其中,可以点击下拉三角①选择要导出的字段后,点击“导出 Excel”按钮(椭
圆内所示);还可以导出档案中所有字段,点击“导出档案所有字段按钮”(方框
中所示),保存文件即可。
同样在查询页面,也可以对档案进行相应操作,比如:查看、编辑、上报等。
按姓名查询
进入档案查询统计模块,左侧点击“按姓名查询”:
系统右侧显示查询条件,用户可以根据需求筛选查询条件后,输入职工姓名,
点击“查询”按钮(椭圆内),其中困难类型至少选择一种:
在查询结果页面中,可以对当前的查询结果进行保存和打印:
其中,可以点击下拉三角①选择要导出的字段后,点击“导出 Excel”按钮(方
框中所示);还可以导出档案中所有字段,点击“导出档案所有字段按钮”(椭圆
内所示),保存文件即可。
同样在查询页面,也可以对档案进行相应操作,比如:查看、编辑、上报等。
一年未改的档案查询
进入档案查询统计模块,左侧点击“一年未改档案查询”:
系统右侧显示查询条件,用户可以根据需求筛选查询条件后,点击“查询”按
钮(椭圆内),其中困难类型至少选择一种:
在查询结果页面中,可以对当前的查询结果进行保存和打印:
其中,可以点击下拉三角①选择要导出的字段后,点击“导出 Excel”按钮(椭
圆内所示);还可以导出档案中所有字段,点击“导出档案所有字段按钮”(方框
中所示),保存文件即可。
同样在查询页面,也可以对档案进行相应操作,比如:查看、编辑、上报和
退回等。
未帮扶过档案查询
进入档案查询统计模块,左侧点击“未帮扶过档案查询”:
系统右侧显示查询条件,用户可以根据需求筛选查询条件后,点击“查询”按
钮(椭圆内),其中困难类型至少选择一种:
在查询结果页面中,可以对当前的查询结果进行保存和打印:
其中,可以点击下拉三角①选择要导出的字段后,点击“导出 Excel”按钮(椭
圆内所示);还可以导出档案中所有字段,点击“导出档案所有字段按钮”(方框
中所示),保存文件即可。
同样在查询页面,也可以对档案进行相应操作,比如:查看、编辑、上报和
退回等。
快速上报与退回
在快速上报与退回中实现对本级以及下级单位的档案批量上报退回问题。
进入快速上报与退回模块,左侧点击“快速上报/退回”:
系统右侧出现如下页面,请务必先阅读特别提示后,再决定操作:
自定义显示选项
在自定义显示选项模块中,用户可以调整档案列表中显示的字段
项目字段显示
在自定义显示的右侧,出现设置目录,默认进入“项目”字段设置页面,在页
面中的“可选字段”中勾选①需要显示的字段;在上方“效果预览”中可以进行设置
的预览(红色箭头处)。确认设置后,点击“保存”即可(红色方框处)。
自定义显示排序
点击窗口上方的“排序”切换到自定义显示排序窗口,编辑显示选项的升序降
序后,点击下方的“保存”即可。
自定义分页
点击窗口上方的“分页”切换到分页窗口,修改每页显示数量后,点击“保存”
即可。
高级档案管理
在高级档案管理中,可以实现对档案的转移、合并,以及对工会的合并等。
不合格困难职工列表/不合格农民工档案列表
点击高级档案管理下的“不合格困难职工列表”
在不合格困难职工列表中,可以对查询出的不合格档案进行相应操作,比如
“查看”、“编辑”和“删除”等。
不合格农民工列表和不合格困难职工列表相同。
转移档案
点击高级档案管理下的“选择转移档案”,右侧进入如下页面:
可以通过查询条件筛选出想要转移的档案,在档案前边打上对勾①,点击工
具栏中的“转换选择档案”,系统弹出选择目标单位窗口:
点击“放大镜”按钮(如上图椭圆内),系统弹出选择的“工会树”,在工会列
表上选中要转移到的工会后,点击“确定”即可。
选择好目标工会后,点击“保存”按钮,系统会弹出确实要转移档案的提示框:
点击“是”,确定转移操作;点击“否”取消操作。提示转移成功,表明操作成
功。
批量转移
点击高级档案管理下的“批量转移档案”,右侧进入如下页面,选择源工会和
目标工会后,点击“保存”即可。
特别提示:档案转移成功后,状态设置为“未上报”,需要再重新上报一次,
上级才能看到。
合并相同档案
合并不同档案
点击高级档案管理下的“合并不同档案”,系统右侧显示如下页面:
输入目标身份证号码和源身份证号码后,点击“合并”按钮,弹出如下提示窗
口(其中,“目标身份证号”是要保留的档案,“源身份证号码”是要被合并的档案)。
合并工会
点击高级档案管理下的“合并工会”,系统右侧显示如下页面:
选择好源工会和目标工会后,点击“合并”按钮。
特别提示:合并操作将源工会的全部信息都会转移到目标工会,并且该操作
不可逆,所以点击合并前,请慎重!
第四章 帮扶救助信息管理
只有拥有“帮扶救助”管理权限的用户才能访问本模块。
模块包括帮扶救助信息管理、快速上报和退回和自定义显示选项等 3 个子模
块。其中,帮扶救助信息管理子模块下又囊括了帮扶情况填报、批量帮扶、帮扶
情况查询、帮扶情况统计和高级查询这五个部分。
帮扶救助信息管理
帮扶情况填报
在“帮扶救助”模块中,子模块“帮扶救助信息管理”子模块是默认展开的,同
时系统会默认打开“帮扶情况填报”页面。
用户亦可以直接点击左侧菜单导航中的“帮扶情况填报”来打开“帮扶情况填
报”页面(如下图所示)。
在本界面,用户可以进行查询帮扶信息、新增帮扶信息、查看单条帮扶数据
的详细信息、编辑单条帮扶数据的信息、删除帮扶数据信息、导出单条帮扶数据
信息、上报帮扶数据以及退回帮扶数据。
查询帮扶信息
在这个界面展开时,会默认显示本级添加的帮扶信息(如下图所示),列表
将会显示每条帮扶数据的职工编号、职工姓名、职工所属工会、帮扶类别、帮扶
金额、数据状态等。
数据状态在界面顶端查看对应不同图标的注释说明(如下图)。
该界面的上端提供查询条件的填写(如下图所示),用户点选“查询”按钮则
可以看到符合查询条件的数据。
根据用户的查询条件,列表会响应出相应的信息(如下图所示)。其中职工
编号、职工姓名是支持“模糊查询”的,即:职工姓名处输入“赵”,则查询结果为
所有姓名中包含“赵”字的数据。
用户可以通过修改帮扶单位的查询条件来查看下级上报至本级的数据(即:
未上报到本级的下级数据是看不到的)。
特别提示:如果帮扶单位(查询条件)为本级工会时,看到的数据则为本级
数据。
而当帮扶单位选择的是某下级工会,则会看到该工会以及其下属工会上报到
用户本级的数据(即:当你由全总登录时,查询帮扶单位为“北京市总工会”的帮
扶数据时(工会关系如下图所示),则会显示“北京市总工会”以及“西城区总工会”
和“东城区总工会”上报到本级的帮扶信息数据)。
可以查询出的帮扶数据为:
1、本级数据。
2、下级上报到本级的数据。
注:下图为临时例子,不可做真实信息考量。
新增帮扶信息
在列表的工具栏中点击“新增帮扶信息”按钮(如下图所示),完成新增操作,
系统弹出对话框(如下图所示),用户需要输入身份证号进行验证。
注:此处仅支持符合身份证规则的 18 位身份证号码
若身份证不存在,则弹出对话框(如下图所示),用户可以根据提示选择不
同的方案类型,来创建该身份证的职工信息(详见 新增困难职工档案)。
若点击“取消”按钮,放弃本次操作。
注:可帮扶的档案需满足如下条件:
1、所属档案合格(即:填写完整,符合低保标准。)。
2、所属档案未脱困。
3、所属档案未注销。
如果身份证对应档案符合帮扶标准,则弹出该档案详细信息窗口(如下图所
示),若用户确定要对该档案进行帮扶,则可点击图中红圈处的“增加帮扶信息”
按钮。
系统弹出对话框显示该用户的帮扶记录(如下图所示)。
特别提示:
①该提示仅为当前年份的帮扶信息。
①如果为本年度第一次帮扶,则仅提示“第一次帮扶”。
点击“确定”按钮系统弹出新增帮扶信息的对话框(如下图所示)。
用户填写基本信息(帮扶日期、帮扶形式、备注)后,点击“新增帮扶措施”
按钮,弹出添加帮扶信息窗口(如下图所示)来增加帮扶记录的填写表单。
当用户确定所填写数据无误后,便可以点击页面中的“全部保存”按钮,这时
会弹出对话框(如下图所示),如果确认填写信息无误则可点击“是”进行保存。
提示保存成功表明操作成功。
特别提示:在进行帮扶措施的删除操作时,删除成功后会刷新列表,而未保
存的项则会清空(如下图所示,方框中的为新增的帮扶措施)。
如果此时点击“删除”按钮,则会弹出对话框(如下图)。若点击“是”,则未
保存的帮扶措施将会被清空。
修改帮扶信息
在帮扶列表界面,用户可以对数据进行编辑操作(如下图所示)。
注:以下情况时,将无法对帮扶数据进行“编辑”操作。
1、用户未开通权限。
2、非本级工会填写的帮扶数据。
3、已经上报的帮扶数据。
对于可编辑的帮扶数据,用户可以点选“编辑”按钮,系统会弹出当前所选帮
扶数据对应的编辑界面(如下图所示)。编辑界面与新增界面相似。
注:职工姓名、身份证号是帮扶时该职工的信息,即使该职工信息改变,但
是此帮扶记录不予以同步。
添加帮扶措施和新增时相同,请参照前一章节关于“新增帮扶措施”的介绍。
查看帮扶信息
在帮扶列表界面,用户可以对数据进行查看操作(如下图所示)。
点选“查看”按钮则会弹出对话框,显示当前帮扶数据的详细信息(如下图所
示)。
该页面不但可以查看帮扶数据的详细信息,还可以将该信息导出成 excel 文
件(详见 ),用户可以点选“导出工作记录单”以完成导出 excel 文件的操作。
删除帮扶信息
删除帮扶信息
在帮扶列表界面,用户可以对数据进行查看操作(如下图所示)。
点选该按钮后会弹出对框(如下图所示)。
若用户确认无误,则点选“是”进行删除操作。操作完成会弹出如下对话框。
批量删除帮扶信息
与删除操作不同,批量删除是放置于界面中央,在新增帮扶信息按钮之后
(如下图所示)。
在想要删除的档案前边点对勾①,然后点击工具栏中的“删除按钮”,系统同
样弹出如上提示框,点“是”,确定删除操作;点“否”取消操作。系统会弹出对话
框:
如果用户确认无误,则点选“是”。弹出以下对话框说明操作已完成。
注:当所点选的数据为已上报数据或非本级增的数据(即:下级上报到本级
的数据)时会弹出相应提示,显示删除失败原因。
当所选数据中存在一条或多条可删除数据时,操作仅删除可删除的数据。
导出帮扶信息
在帮扶列表界面,用户可以对数据进行导出操作(如下图所示)。
点选该按钮后会弹出对框(如下图所示)。
如果用户确认无误,可以点选“是”按钮,将会下载一份表格文档,格式如下。
上报帮扶信息
注:如果登录用户为只读权限时,将无法进行如下操作。
在帮扶列表的工具栏中,用户可以对数据进行上报操作(如下图所示)。
当用户选择了数据后,该按钮才会处于可点击状态(如下图所示)。
用户选择好数据,点击“选择上报”按钮,会弹出对话框(如下图所示)。
如果用户确认无误,则可直接点选“是”按钮。
上报成功后会弹出消息对话框(如下图所示),该对话框用于将上报的操作
以提醒的形式发送给上级工会。
用户可以修改提醒日期和主题,同时可以在内容栏里填写相关备注信息。如
果确认无误,则点击保存,完成提醒操作。若点击返回按钮,将不会发送提醒。
注:上报后的数据将无法进行编辑和删除等操作(除非上报数据被上级退
回)。
退回帮扶信息
注:如果登录用户为只读权限时,将无法进行如下操作。
在帮扶列表工具栏中,用户可以对数据进行退回操作(如下图所示)。
当用户选择了数据后,该按钮才会处于可点击状态(如下图所示)。
点击“选择退回”按钮,会弹出对话框(如下图所示)。
如果用户确认无误,则可直接点选“是”按钮。
上报成功会弹出消息对话框(如下图所示),该对话框用于将退回的操作以
提醒的形式发送给目标工会,以告知目标工会本工会退回了帮扶数据的行为。
注:退回操作的目标工会以查询时的“帮扶工会”为基准。如下图事例,是以
“北京总工会”登录,设置查询条件帮扶单位为“东城区总工会”后点击查询按钮列
出的帮扶信息点选“选择退回”按钮,将会把数据退回到东城区总工会。
批量帮扶
点击“帮扶救助”模块的子模块“帮扶救助信息管理”下的 “批量帮扶”:
右侧展开的界面,可以进行查询职工信息,根据查询条件,筛选出符合条件
的帮扶信息,当用户选择了数据后,按钮处于可点击状态(如下图所示)。
点击“为选中人员增加新帮扶救助信息”按钮,会弹出对话框(如下图所示)。
如果用户确认无误,则可直接点选“是”按钮。将会弹出对话框(如下图所
示),用户可以在其中填写相关的帮扶数据。
增加帮扶步骤和新增单条帮扶信息相似,详见 新增帮扶信息。不同的
是,这里将提供选择了的帮扶对象的名单列表(如下图所示)。
注:批量帮扶一次最多可以帮扶 200 条职工信息,如果超过 200 条则会弹出提示
(如下图所示)。
帮扶情况查询
点击“帮扶救助”模块的子模块“帮扶救助信息管理”下的 “帮扶情况查询”:
右侧页面,可以根据条件查询出信息并且可以进行其他操作: 比如查看、
编辑、删除等操作,同时可以上报、退回选择的数据。还可以另存为 excel。
用户填写完查询条件,单击“查询”按钮(上图黄圈处),界面将重新刷新成
数据列表(如下图)。
注:此处的记录仍是单条帮扶记录,不是以档案为基准的。
帮扶情况统计
点击“帮扶救助”模块的子模块“帮扶救助信息管理”下的 “帮扶情况查询”:
系统右侧统计条件填写后,点击“统计”按钮,页面会统计出结果:
高级查询
点击“帮扶救助”模块的子模块“帮扶救助信息管理”下的 “帮扶情况查询”:
特别提示:该查询条件中的职工姓名选项是支持模糊查询的,即:职工姓名
处输入“刘”,则查询结果为所有姓名中包含“刘”字的数据。而身份证号是不支持
模糊查询的,即:只有身份证完全匹配的数据才能显示。
每条数据后面都可以进行查看和导出操作和帮扶列表操作相同。
快速上报和退回
在“帮扶救助”模块中,子模块“快速上报和退回”子模块默认是未展开的,用
户需要点击“快速上报和退回”子模块使其展开(如下图黄圈处)。
然后用户可以直接点击菜单导航中的“快速上报和退回”,右侧界面(如下图
所示)。
快速上报
当前界面会显示当前工会的数据信息(上报、未上报、退回)以及可以进行
快速上报和快速退回等操作。用户点击快速上报会弹出对话框(如下图所
示)。
如果用户确定该操作,则点击“确定”按钮,会弹出对话框(如下图)。
如果用户确认无误,则点击“是”按钮。操作成功后同样弹出发送消息窗口。
快速退回
当用户选择工会为下级工会时(如下图),可以进行快速退回操作。
用户点击“快速退回”按钮,会弹出对话框(如下图所示)。
如果用户确定该操作,则点击“确定”按钮,会弹出对话框(如下图)。
如果用户确认无误,则点击“是”按钮。操作成功后同样弹出发送消息窗口。
特别提示:
注 1:如果用户权限为只读时,则无法进行快速上报和快速退回的操作。
注 2:当选择工会为本级工会时,显示的数据信息是本级数据的数据信息,
而当选择工会为下级工会时,显示的数据信息是该工会及其所有下级工会上报到
本级工会的数据信息。
自定义显示选项
在“帮扶救助”模块中,子模块“自定义显示选项”子模块默认是未展开的,用
户需要点击“自定义显示选项”子模块使其展开(如下图黄圈处)。
然后用户可以直接点击菜单导航中的“快速上报和退回”,同时右侧界面绘制
出相应的界面(如下图所示)。
在该页面,用户可以输入页面显示数量并点击保存(当保存的页面显示数量
值为 0 时,显示数为默认状态,即:根据浏览器高度显示相应数量)。
该显示数量为帮扶信息列表单页的显示条数。
第五章 财政专项资金
只有拥有“财政专项资金”管理权限的用户才能访问本模块。
模块包括帮扶资金管理、资金情况统计、快速上报和退回以及资金帮扶情况
等子模块。
帮扶资金管理
本模块按不同资金类型以树形模式展现,用户可以选择自己想看的资金类型
收入支出情况(如下图所示)。
注:每条帮扶信息将默认为一条支出信息,默认为支出信息类型为送温暖。
查询资金信息
系统提供工会、收支类型等查询条件,用户设置好查询条件点击“查询”按
钮(如上图黄圈处),即可在列表看到符合查询条件的资金信息。
新增收入信息
在列表上方的工具栏中点击“增加新的收入信息”按钮,用户可以点击该按钮
(如上图所示),新增页面(如下图所示):
用户填写页面所必填项,点击“保存”按钮即可完成操作。保存成功将会弹出
如下提示。
新增支出信息
在列表上方的工具栏中点击“增加新的支出信息”按钮,用户可以点击该按钮
(如上图所示),新增页面如下图所示):
用户填写页面所必填项,点击“保存”按钮即可完成操作。保存成功将会弹出
如下提示:
新增拨款信息
在列表上方的工具栏中点击“增加新的拨款信息”按钮,用户可以点击该按钮
(如上图所示),新增页面(如下图所示):
用户填写页面所必填项,点击“保存”按钮即可完成操作,保存成功将会弹出
如下提示。
导出 Excel
在列表上方的工具栏中点击“导出 Excel”按钮,用户可以点击该按钮完成导
出操作(如下图所示)。
资金情况统计
在“财政专项资金”模块中,子模块“资金情况统计”默认是未展开的,用户需
要点击“资金情况统计”子模块使其展开(如下图黄圈处)。
然后用户可以直接点击菜单导航中的“资金情况统计”,同时右侧界面绘制出
相应的界面(如下图所示)。
在本界面用户可以填写好统计条件以及统计方式。然后点击“统计”按钮(上
图黄圈处)。页面将会展现统计结果(如下图所示):
用户可以点击“导出结果”按钮将统计结果下载。
中央财政资金帮扶情况
生活救助类
如下图所示,用户可以点击左侧“生活救助类”模块,同时右侧页面展示出相
应信息。
新增汇总信息
点击列表上方的工具栏中“新增汇总信息”按钮(如下图所示)。
用户点击该按钮,将会打开新增面板(如下图所示)。
填选所有信息后,点击“保存”按钮进行保存,保存成功将会弹出如下提示:
注:每个工会同一年份仅允许添加一份汇总信息。第二次添加将会被阻止。
删除汇总信息
点击列表上方的工具栏中“删除”按钮(如下图所示)。
用户可以点击该按钮进行删除操作(弹出提示如下图)。
若确认无误,用户可以点击“是”按钮,完成操作后,系统会弹出提示(如下
图)。
注:已上报的汇总信息将无法删除。
查看汇总信息
在每条数据后面,用户可以对该数据进行查看操作,用户可以点击其中的“查
看”按钮进行查看操作(如下图所示)。
查看界面如下图所示。
编辑汇总信息
在每条数据后面,用户可以对该数据进行编辑操作,用户可以点击其中的“编
辑”按钮进行编辑操作(如下图所示,仅可编辑黄圈中的内容)。
其中,列表中数据由汇总生成,此处不可修改。
导出 excel
在每条数据后面,用户可以对该数据进行导出操作,用户可以点击其中的“导
出 Excel”按钮进行导出操作(如下图所示)。
点击按钮后会弹出对话框(如下图所示),如用户确认无误即可点击“是”按
钮,少许等待后即可将对应的记录以 excel 形式下载。
上报汇总信息
在界面中部存在按钮“上报汇总信息”(如下图红圈处),用户可以选定要上
报的信息后点击该按钮(如下图黄圈处)。
点击按钮后将弹出对话框(如下图所示),如用户确认无误,可以点击“是”
按钮,即可完成操作。
退回汇总信息
在界面中部存在按钮“上报汇总信息”(如下图红圈处),用户可以选定要上
报的信息后点击该按钮(如下图黄圈处)。
点击按钮后将弹出对话框(如下图所示),如用户确认无误,可以点击“是”
按钮,即可完成操作。
医疗介绍类、职业介绍类、子女助学类、职业培训类、
法律援助类、创业扶持类和心理疏导类
此处功能和“生活救助类”模块相似,详见 生活救助类。
下载实名制汇总表格
如下图所示,用户可以点击左侧“下载实名制汇总表格”模块,同时右侧面板
展示出相应信息。用户可以点击“这里”(图中黄圈处)字样以下载该表格。
实名制汇总
在“财政专项资金”模块中,不同资金帮扶情况的子模块(下图黄圈处)中都
存在“实名制汇总”标签(如下图红圈处)。
本功能是以年为汇总的必要条件,汇总前请先填写年度。
填写好年度后,即可点击“查询”按钮(上图黄圈处)进行在线查看,或点击
“另存为 Excel”按钮(上图红圈处)进行导出。
若点击“查询”按钮,则会在页面原空白处展现处汇总结果,如上图所示。
省级工会资金帮扶情况
本处功能和“中央财政资金帮扶情况”模块相似,详见 中央财政资金帮扶
情况。
地市级工会资金帮扶情况
本处功能和“中央财政资金帮扶情况”模块相似,详见 中央财政资金帮扶
情况。
区县级工会资金帮扶情况
本处功能和“中央财政资金帮扶情况”模块相似,详见 中央财政资金帮扶
情况。
快速上报和退回
本处功能和帮扶救助模块功能相似,详见 快速上报和退回
第六章 职业与技能培训
只有具有“职业与技能培训”权限的才能访问本模块。可以对职介机构、招聘
单位、人才信息进行添加,删除,上报,编辑,推荐,打印,另存为 Excel 等
职业介绍信息管理
职介机构管理包括对职介机构的一些基本操作,实现对职介机构的增加、编
辑、删除、上报、退回、打印、另存为 Excel 文档等功能。
直接机构管理
新增职介机构
增加新的职介机构时,点击下图中红线所标记的按钮:
系统显示“增加职介机构”的页面,如下图所示:
正确填写职介机构信息,点击“保存”按钮,保存成功即可。
删除、编辑、打印、另存、上报、退回选中的职介机构
对选中的职介机构,可进行编辑、删除、显示、上报、退回、打印以及另存
为 Excel 文档等操作,具体操作方法类同于第三章 职工档案管理中的操作,请
参照相应章节,在此不再累述。
特别提示:
①在删除职介机构信息时,如果当前职介结构下有招聘单位信息,那么本条
职介机构信息不能删除。
①在某职介机构信息需要被退回的时候,如果有相关联的招聘单位信息也已
经被上报,该职介机构信息是不允许退回的,如下图所示。只有与此职介机构信
息相关联的招聘单位信息已经被全部退回的情况下,此职介机构信息才可以被退
回。
招聘单位信息管理
招聘单位信息管理主要实现对招聘单位的增加、编辑、删除、上报、退回、
打印、另存为 Excel 文档以及招聘职位信息的管理等功能。
新增招聘单位
需要增加新的招聘单位时,点击下图中红线所标记的按钮:
点击后系统显示新增招聘单位信息的页面,如下图所示:
正确填写招聘单位信息,点击保存“按钮”,保存成功即可。如果中介结构为
空,是不能够添加招聘单位信息的,所以必须要保证有中介结构存在。
删除、编辑、打印、另存、上报、退回选中的招聘单位
对选中的招聘单位信息,可进行编辑、删除、显示、上报、退回、打印以及
另存为 Excel 文档等操作,具体操作方法类同于第二章 职工档案管理中的操作,
请参照相应章节,在此不再累述。
特别提示:需要特别注意,在上报某招聘单位信息的时候,如果显示如下页
面,则说明此招聘单位信息所属的职介机构信息还没有被上报,此招聘单位信息
不允许先被上报。只有先将此招聘单位信息所属的职介机构信息上报后,此招聘
单位信息才可以被上报。
招聘职位信息管理
在招聘单位信息列表中,在操作栏里点击 图标,可对招聘单位所需要的
职位信息进行管理。如下图中红线标示部分:
单击图标 后,进入下边界面:
招聘职位信息管理主要实现对招聘单位的招聘职位信息的增加、编辑、删除、
打印、另存为 Excel 文档等功能。
需要增加新的招聘职位时,点击上图中红线所标记的按钮,系统显示增加招
聘职位信息的页面,如下图所示:
正确填写招聘职位信息,点击“保存”按钮,保存成功即可。
对选中的招聘职位信息,可进行编辑、删除、显示、打印以及另存为 Excel
文档等操作,具体操作方法类同于第二章 职工档案中的操作,请参照相应章节,
在此不再累述。
特别提示:当某招聘单位信息被上报之后,此招聘单位将不能再增加、编辑、
删除其下属的招聘职位信息,但仍然可以进行打印、另存、显示等操作。
人才信息管理
本模块用于对人才信息的管理,实现对人才信息的增加、编辑、删除、打印
以及另存为 Excel 文档、推荐等功能。点击左侧列表中的人才信息管理,右侧窗
口显示如下图所示列表:
增加求职人才信息
在如上图所示窗口中,点击“增加求职人才信息”按钮,系统显示如下页面:
在填写完身份证号后,点击查询,有两种情况:
① 已经存在该职工档案
如果所输入的职工信息在困难职工档案中有记录,系统将会自动显示出原来
的职工档案,如下图所示:
确认无误后,可进行人才信息的录入。
① 不存在此职工档案
如果所输入的职工信息在困难职工档案中没有记录,系统会出现如下页面,
需要新增来访职工信息:
具体填写方法同第三章 职工档案管理中类似。
特别提示:在选择“困难类别”的时候,若需要添加求职人才信息的职工应该
属于正式困难职工档案里的,则根据实际情况选择“低保户”、“低保边缘户”或者
“意外致困户”,当保存成功后,在困难职工档案中则自动增加此职工的信息;若
需要添加求职人才信息的职工不属于正式困难职工档案里的,困难类别则选择“临
时救助”,当保存成功后,此职工信息则自动增加到临时救助档案中。
当来访职工信息保存成功后,系统会弹出如下页面:
填写好各项信息,点击“保存”按钮,保存成功即可。
推荐人才信息
点击上图所示列表操作栏中的推荐图标(图中红方框所示),显示如下列表:
在上图所示列表中,可以增加新的推荐信息和删除推荐信息。
如果点击增加推荐信息,会显示如下页面:
填好相关信息,点击保存即可。
删除推荐信息,只要选中要删除的记录,然后点击下方的“删除选中的推荐
信息”。
技能培训信息管理
培训机构管理
本模块用于对培训机构信息的管理,实现对培训机构信息的增加、编辑、删
除、上报、退回、打印以及另存为 Excel 文档等功能。点击左侧培训机构管理,
系统显示如下列表:
新增培训机构信息
在上图所示列表中,点击“增加新的培训机构信息”按钮,系统显示如下图所
示表格:
填写好相关信息,点击“保存”按钮即可。
删除、编辑、打印、另存、上报、退回选中的培训机构信息
对选中的培训机构信息,可进行编辑、删除、显示、上报、退回、打印以及
另存为 Excel 文档等操作,具体操作方法类同于第二章 职工档案中的操作,请
参照相应章节,在此不再累述。
特别提示:在删除培训机构信息时,如果当前培训结构下有招聘单位信息,
那么本条培训机构信息不能删除,系统将显示如下页面:
另外还需要注意,当某培训机构信息需要被退回的时候,如果有相关联的培
训班信息也已经被上报,该培训机构信息是不允许退回的,如下图所示。只有与
此培训机构
信息相关联的培训班信息已经被全部退回的情况下,此培训机构信息才可以被退
回。
培训班信息填报
本模块用于对培训机构所开设的培训班信息的管理,实现对培训班信息的增
加、编辑、删除、上报、退回、打印、另存为 Excel 文档以及培训学员信息的管
理等功能。
增加新的培训班信息
若培训机构已经存在,那么点击左侧培训班信息填报,系统显示如下页面:
点击“增加新的培训班信息”按钮,系统显示如下页面:
填好相关信息之后,点击“保存”按钮,保存成功即可。
删除、编辑、打印、另存、上报、退回选中的培训班信息
对选中的培训班信息,可进行编辑、删除、显示、上报、退回、打印以及另
存为 Excel 文档等操作,具体操作方法类同于第二章 职工档案管理中的操作,
请参照相应章节,在此不再累述。
特别提示:在上报某培训班信息的时候,如果显示如下页面,则说明此培训
班信息所属的培训机构信息还没有被上报,此培训班信息不允许先被上报。只有
先将此培训班信息所属的培训机构信息上报后,此培训班信息才可以被上报。
培训学员信息管理
培训学员信息管理主要实现对参加培训班的培训学员信息的增加、编辑、删
除、打印、另存为 Excel 文档等功能。在培训班信息列表中,在操作栏里点击
图标,可对参加培训班的培训学员信息进行管理。如下图中红线标示部分:
单击图标 后,进入下边页面:
需要增加新的学员信息时,点击上图中的“增加新的学员信息”按钮,系统显
示增加培训学员信息的页面:
正确填写培训学员信息,点击“保存”按钮,保存成功即可。
对选中的培训学员信息,可进行编辑、删除、显示、打印以及另存为 Excel
文档等操作,具体操作方法类同于第二章 职工档案中的操作,请参照相应章节,
在此不再累述。
需要特别注意,当某培训班信息被上报之后,将不能再增加、编辑、删除参加此
培训班的培训学员信息,但仍然可以进行打印、另存、显示等操作。
技能培训信息查询
可根据不同的查询条件对技能培训班信息进行查询。查询条件页面如下图:
填好查询条件后,点击“查询”按钮即可。
技能培训信息统计
根据不同的统计条件,可对本单位以及下级单位已经上报的数据进行统计。
统计条件页面如下图所示:
填好统计条件,然后点击“统计”按钮即可。
第七章 报表管理
本模块包含:送温暖工程统计表、金秋助学活动统计表、培训统计表、农民
工工作统计表、困难职工帮扶中心统计表。
在此以进球助学统计表为例子进行详细描述。
金秋助学活动统计表
只有拥有“报表管理”权限才能访问本模块。可以对金秋助学情况进行增加,
删除,上报,修改,打印,另存为 Excel、查询、统计等。
统计表填报
本模块用于对“金秋助学活动报表”的管理,实现对“金秋助学活动报表”的增
加、修改、删除、上报、退回、打印以及另存为 Excel 文档等功能。点击左侧“2013
统计表填报”,系统显示如下列图:
特别提示:当工会的报表信息状态为 未上报和 数据被返回需要修改这两
种状态有查看、另存为 Excel 文档、修改、删除的功能,当工会的报表信息状态
为 已经上报仅仅具有查看和另存为 Excel 文档功能
新增
在上图所示列表中,点击列表上面工具栏中的“新增”按钮,系统显示下所示
页面:
填写好所有信息,点击“保存”按钮,提示保存成功即可。
在此先说明一个工会只能有一份报表,如果存在一份报表,再新增的话,会
有如下图的提示信息。
查看
点击某条报表信息操作栏中的“查看”按钮,系统弹出如下图所示的查看窗口
修改
点击某条报表信息操作栏中的“修改”按钮,进入修改页面如下图,在修改页面可以对报
表进行修改操作,修改后点击保存即可。
特别提示:对于已经上报的报表没有修改操作,需要先退回才能继续修改。
删除
删除报表信息有两种方法:
方法 1:单独删除某个报表,点击报表列表中某条报表操作栏中的“删除”按
钮,系统弹出如下提示窗口:
点“是”,确定删除操作;点“否”取消操作。
方法 2:在想要删除的报表前边点对勾①,然后点击工具栏中的“删除按钮”,
系统同样弹出如上提示框,点“是”,确定删除操作;点“否”取消操作。
特别提示:对于已经上报的报表不能进行删除操作,否则会提示如下图所示
信息
上报
点击“上报”按钮:可以将本级尚未上报的报表,以及下级已经上报到本级的报表,上报
给上级工会。
在报表列表中,先选择“填报单位”后,点击“查询”按钮;选中①想要上报的金秋助学活
动报表后,点击工具栏中的“上报”按钮:
系统会弹出如下提示,点击“是”继续操作,点击“否”取消操作。
为方便上级工会及时查看上报的报表信息,填写提醒信息后,点击“保存”按钮。
特别提示:已经上报的报表不能进行上报操作,否则会提示如下图所示信息:
退回
此功能将下级工会已经上报到本级的、但本级还未上报的报表/被上级工会给退回的下
级报表退回给下级工会。
在报表列表中,选中①想要退回的金秋助学活动报表后,点击工具栏中的“退回”按钮:
统计表查询
点击左侧窗口的“2013 统计表查询”,会出现如下图所示的窗口,填写好查
询条件点击“查询”按钮即可。
结果显示如下图:
统计表统计
点击左侧窗口的“2013 统计表统计”,会出现如下图所示的窗口,填写好查
询条件点击“统计”按钮即可。
结果显示如下图:
对统计出来的结果,可以点击导出结果按钮如上图所示,将统计的结果导出
到 Excel 表中。也可以选择某条统计结果,单击鼠标左键,系统将显示此统计结
果的详细页面,方便用户打印。
送温暖工程统计表、培训统计表、农民工工作统计表、
困难职工帮扶中心统计表
对选中的报表信息,可进行查看、修改、删除、上报、退回、打印以及另存
为 Excel 文档等操作,具体操作方法类同于“金秋助学活动统计表”中的操作,请
参照相应章节,在此不再累述。
特别提示:对于“培训统计表”的左侧“培训统计表填报”新增报表可以按季度
填报,即可以新增四个报表,对于“送温暖工程统计表”、“农民工工作统计表”、“困
难职工帮扶中心统计表”新增报表是按照年份填报的,即每个单位只有一个报表。
第八章 统计分析管理
只有拥有“统计分析”管理权限的用户才能访问本模块。
模块包括统计分析、帮扶救助情况统计分析、财政专项资金情况统计分析 3
个子模块。
统计分析
在“统计分析”中实现对本级以及下级单位的职工档案统计。进入统计分析模
块,左侧点击“职工档案统计”:
系统右侧显示统计条件,用户可以根据需求筛选统计条件后,点击“统计”按
钮(椭圆内),其中必须选择横、纵坐标的指标范围进行统计:
统计出结果后,点击左上角的“导出结果”按钮即可。
同时,统计出结果后,点击左上角的“生成图表”按钮,选择一种图标类型,
即可弹出相应图表类型的统计结果。
帮扶救助情况统计分析
在“帮扶救助情况统计分析”中实现对本级以及下级单位的帮扶救助情况统计。
帮扶救助情况统计
进入帮扶救助情况统计分析模块,左侧点击“帮扶救助情况统计”:
系统右侧显示统计条件,用户可以根据需求筛选统计条件后,点击“统计”按
钮(椭圆内),其中必须选择横、纵坐标的指标范围进行统计并且其中困难类型
至少选择一种:
统计出结果后,点击左上角的“导出结果”按钮即可。
同时,统计出结果后,点击左上角的“生成图表”按钮,选择一种图标类
型,即可弹出相应图表类型的统计结果。
本年度帮扶救助情况统计
进入帮扶救助情况统计分析模块,左侧点击“本年度帮扶救助情况统计”:
系统右侧显示统计条件,用户可以根据需求筛选统计条件后,点击“统计”按
钮(椭圆内),其中必须选择横、纵坐标的指标范围进行统计:
统计出结果后,点击左上角的“导出结果”按钮即可。
同时,统计出结果后,点击左上角的“生成图表”按钮,选择一种图标类型,
即可弹出相应图表类型的统计结果。
财政专项资金情况统计分析
在“财政专项资金情况统计分析”中实现对本级以及下级单位的财政专项资金
情况统计。
财政专项资金情况统计
进入财政专项资金情况统计分析模块,左侧点击“财政专项资金情况统计”:
系统右侧显示统计条件,用户可以根据需求筛选统计条件后,点击“统计”按
钮(椭圆内),其中必须选择横、纵坐标的指标范围进行统计:
统计出结果后,点击左上角的“导出结果”按钮即可。
同时,统计出结果后,点击左上角的“生成图表”按钮,选择一种图标类型,
即可弹出相应图表类型的统计结果。
年度支出情况统计
进入财政专项资金情况统计分析模块,左侧点击“年度支出情况统计”:
系统右侧显示统计条件,用户可以根据需求筛选统计条件后,点击“统计”按
钮(椭圆内),其中必须填写年份进行统计:
统计出结果后,点击左上角的“导出结果”按钮即可。
同时,统计出结果后,点击左上角的“生成图表”按钮,选择“进度图”,即可
弹出相应图表的统计结果。
年度收入情况统计
进入财政专项资金情况统计分析模块,左侧点击“年度收入情况统计”:
系统右侧显示统计条件,用户可以根据需求筛选统计条件后,点击“统计”按
钮(椭圆内),其中必须填写年份进行统计:
统计出结果后,点击左上角的“导出结果”按钮即可。
同时,统计出结果后,点击左上角的“生成图表”按钮,选择“进度图”,即可
弹出相应图表的统计结果。
第九章 政策文件
在此模块,用户可以管理政策文件、工作简报、通知管理以及文件下载管理。
不同权限的用户,有不同的管理权限。
政策文件管理
国家政策法规管理
只有全总具有该模块的新增与编辑权限。
点击如上图所示的“国家政策法规”模块,系统右侧进入页面:
新增政策法规信息(只有全总有该权限):
如上图点击工具栏中的“新增政策法规信息”按钮,系统弹出如下新增窗口:
其中,所有带红色*号的都为必填项,填写完整后点击“保存”即可。
编辑信息(只有全总有该权限):
在编辑页面,修改各项后,点击“保存”即可完成修改。
删除信息(只有全总有该权限):
删除信息可以通过两种方法完成:
方法 1:单独删除某个信息,点击信息列表中某条信息后操作栏中的“删除”
按钮,系统弹出如下提示窗口:
方法 2:在想要删除的信息前边点对勾①,然后点击工具栏中的“删除选中的
政策法规信息”,系统同样弹出如上提示框,点“是”,确定删除操作;点“否”取
消操作。
查看信息:
点击操作栏中的“查看”按钮,系统弹出查看信息页面,在查看页面可以下载
附件、打印政策信息操作。
地方政策法规管理
有该部分可写权限的用户可以进行新增修改删除等操作,其他用户可以查看
与打印。地方政策法规信息的新增、修改、删除操作与国家政策法规相同,在此
不再重复描述。
全国总工会文件管理
有该部分可写权限的用户可以进行新增修改删除等操作,其他用户可以查看
与打印。全国总工会文件信息的新增、修改、删除操作与国家政策法规相同,在
此不再重复描述。
省工会文件与其他地方工会文件
有该部分可写权限的用户可以进行新增修改删除等操作,其他用户可以查看
与打印。这两模块文件信息的新增、修改、删除操作与国家政策法规相同,在此
不再重复描述。
政策文件查询
点击政策文件查询,可以通过文号、类型、关键字等进行查询。查询出的文
件可以进行查看操作。
工作简报管理
点击政策文件下的“工作简报管理”,系统进入如下页面:
新增工作简报
点击工具栏中的“新增工作简报信息”按钮,在弹出的新增窗口,填写完各项
后,点击“保存”即可。
编辑、删除工作简报
编辑与删除工作简报的方法,与政策文件管理的操作基本相同,详细操作请
参照 章节,在此不再补详细说明。
简报的审核
点击简报列表中想要审核的简报操作栏中的“审核通过”按钮,系统弹出如下
提示窗口:
点击“是”确定该操作,点击“否”取消操作。
特别提示:审核通过的简报,会显示在登录页面的经验交流列表上。
通知管理
点击通知管理下的“通知管理”,右侧会出现如下页面:
新增通知:
点击工具栏中的“新增通知管理”按钮,系统弹出如下页面,其中“是否显
示”,若选择“是”则该通知将被发表;若选“否”该通知则被隐藏。
删除、修改、查看通知
删除修改查看通知的方法和政策文件管理的操作类似。详情请参考 章节。
文件下载管理
左侧点击“文件下载”模块下的“文件下载列表”,系统右侧会显示如下页面:
新增文件下载
点击工具栏中的“新增文件”按钮,系统弹出如下新增窗口,填写完成后点击
“保存”即可。
文件的修改、删除和下载
文件的修改和删除与上述其他类型文件管理类似,详细操作请参考 章节。
文件的下载,点击操作栏中的“下载”按钮,保存文件即可:
第十章 跨区域维权
目前,我们已将使用本系统的所有单位的联络信息,整合成跨区域维权工作
平台,并对所有用户开放,方便各单位开展跨区域维权工作。
点击“跨区域维权”模块,系统显示如下页面:
所有省份以及下级单位的联络信息,既可通过左列的列表一级级查到,也可
以通过右部的查询功能,查到相关单位的联络信息。查询出的单位信息可以点击
“ 查 看 ” 按 钮 , 浏 览 详 情 。
第十一章 用户管理
本模块完成对工会以及用户的管理。具有该模块权限的用户才能看到此模块。
进入左侧“工会树”中,选择想要管理的工会,右侧显示该工会的用户与工会管理。
下级工会管理
新增工会
在列表上方的工具栏中,点击“新增工会”按钮,弹出如下新增窗口:
其中,所有带*号的项都是必填项,填写完整后点击“保存”按钮即可完成操
作。
编辑工会信息
在想要编辑的工会右侧,点击“修改”按钮,修改信息后点击“保存”即可。
删除工会信息
删除用户可以通过两种方法完成操作:
方法 1:在想要删除的工会前方框里打√(下图方框内所示),然后点击上边
的“删除工会”按钮(椭圆框内),可以实现对多个工会的删除操作,如下图所示:
点“是”执行删除操作,“否”放弃操作;确定删除操作后,提示删除成功表明
删除操作成功。
方法 2:点击要删除的工会对应的操作栏里的“删除”按钮(方框内所示),
可实现对此工会的删除操作,当提示删除成功时表明删除操作成功。
剪切粘贴工会
剪切和粘贴工会是一对操作,需要先将工会剪切才能粘贴工会。
剪切工会:
在需要移动的工会右侧,点击“剪切”按钮:
系统弹出如下提示窗口,点击“是”确定剪切操作;点击“否”取消操作。
粘贴工会:
在想要粘贴的工会右侧的工具栏中,点击“粘贴工会”按钮,系统弹出提示如
下提示框:
点击“是”确定粘贴操作,点击“否”取消操作。
工会排序
点击工具栏中的“工会排序”按钮,系统跳转到如下排序页面:
为工会排序可以通过两种方法实现:
方法 1:在列表中直接用鼠标拖拽某个需要调整的工会,将其挪动到相应位
置。效果满意后点击“保存”按钮即可。
方法 2:利用排序窗口上方的调整编码位置来实现对工会的排序,同样效果
满意后点击“保存”即可。
用户管理
如下图方框内所示,点击“用户列表”切换到用户管理界面:
新增用户
点击工具栏中的“新增用户”按钮,系统弹出如下新增窗口:
在窗口中,先选择是“密码登陆”或“钥匙登陆”。
钥匙登陆:
点击“选择证书用户”按钮,弹出如下选择证书窗口,只能从全总人员管理系
统中选择人员进行新增;填写简单查询条件(必填),点击“查询”按钮,在列表
中勾选要新增的人员后,点击“增加”按钮。继续给发放权限后,点击“保存”即可。
密码登陆:
在新增窗口中填写必填项后,点击保存即可。
特别地,登录密码尽量设置为较复杂密码,如:数字+字母(区分大小写)。
若设置为默认密码(123456),则用户登陆时,需要先修改为较复杂密码方
可进入。
修改用户名
在相应用户右侧操作栏中点击“修改”按钮,系统弹出编辑窗口,在修改窗口
中重新编辑“登录名”即可修改该用户的登录名。
重置密码
若用户忘记登录密码,可联系上级工会进行重置密码。
在相应用户右侧操作栏中点击“重置”按钮,可以实现对该用户登录密码的重
置,重置后的密码为初始的 123456。
用户自行修改密码
用户登录成功后,点击最上边的“修改密码”按钮,可以用户修改自己的登录
信息:
特别地,登录密码必须为较复杂密码,如:数字+字母(区分大小写)。
简便工会管理操作
以上介绍的工会管理与用户管理都可以在“工会树”上完成。
在左侧工会树上,右键点击需要管理的工会,会弹出如下竖版的所有操作按
钮,点击相应按钮,弹出相应窗口。具体细节参考 与 章节。
低保设置
设置低保边缘标准
各级单位的管理员均可自行设定本单位的低保边缘标准。
首先,管理员用户在系统中点击进入到【用户管理】模块,左侧选择“低保
设置”——“设置低保边缘标准”
点击“设置低保边缘标准”,右侧出现如下界面:
1、设置本级低保边缘标准、及下级低保边缘标准范围
如上图所示,石家庄市总工会为本级设置的低保边缘标准为 20%(红色方框
中所示,此处的 20%必须在石家庄市总工会的上级河北省总工会设置的低保边缘
标准上下限范围内),设置下级低保边缘标准范围为 10%—30%(此处的
10%—30%是石家庄市总工会为下级设置的,例如:辛集)。
如果石家庄市总工会的低保标准为 500,那么根据具体的计算公式:
实际的低保边缘金额=低保标准×﹙1+低保边缘标准﹚,算出来的实际低保
边缘金额为 600。
2、设置下级低保边缘标准、及其下级低保边缘标准范围
石家庄市总管理员和辛集管理员均可以设置辛集的低保边缘标准及其下级
低保边缘标准范围。设置时,会发生如下 3 种情况:
1)、设置无误,保存成功
如上图所示:当地城市低保边缘标准 20%(此处的 20%是辛集为自己本级
设置,在石家庄设置的 10%—30%内,符合要求),设置下级低保边缘标准范围
为 10%—20%(此处的 10%—20%是辛集为下级设置的低保边缘标准范围,在石
家庄市总工会为下级设置的低保边缘标准范围 10%—30%内,符合要求),如下
图所示,所以可以保存成功。
2)、下级设置低保边缘标准上下限超出上级工会的低保边缘标准上下限,保
存失败
如上图所示:当地城市低保边缘标准 30%(此处的 30%是辛集为自己本级
设置,在石家庄设置的 10%—30%内,符合要求),设置下级低保边缘标准范围
为 10%—35%(此处的 10%—35%是辛集为下级设置低保边缘标准范围,超出石
家庄市总工会为下级设置低保边缘标准范围 10%—30%,不符合要求),弹出如
下提示,保存失败。
3)、下级设置低保边缘标准超出上级为其设置的低保边缘标准上下限,保存
失败
如上图所示:当地城市低保边缘标准 35%(此处的 35%是辛集为自己本级
设置,超出石家庄设置的低保边缘标准范围 10%—30%,不符合要求),设置下
级低保边缘标准范围为 10%—20%(此处的 10%—20%是辛集为下级设置的低
保边缘标准范围,在石家庄市总工会为下级设置的 10%—30%内,符合要求),
弹出如下提示,保存失败。
设置低保边缘标准请注意:
综上所述:只有下级设置低保边缘标准上下限在上级工会的低保边缘上下限
范围内和下级设置低保边缘标准在上级为其设置的低保边缘标准上下限内的情
况才符合标准,可以保存成功。
如果某个工会没有定义自己的低保边缘标准,则应用离自己最近上级单位的
低保边缘标准。
设置低保标准
只有省级和地市级工会的管理员用户,才可能拥有设置低保标准的权限。
目前,所有省级管理员均有设置低保标准的权限。地市级管理员的权限需要
省级管理员设置开通。(即开通低保设置找省总,若看不到低保设置便是上级没
有给您加权限)
点击“设置低保标准”,右侧出现如下界面,直接点击某个工会右侧的“低保
金额”,直接修改金额后,点击“保存”按钮(椭圆内所示)。
档案困难类别的判断
软件计算困难职工的低保标准时,参照的是该职工户籍所在地行政区划,
而不是当前建档单位的行程区划。也就是说,户籍为山东的困难职工,即
使他在山西工作并由山西当地的工会给他建档,建档时参照的低保标准仍
旧是他山东。
低保边缘标准判断的是职工建档当地的低保边缘标准。也就是户籍为山东
的困难职工在山西工作,如果建档类型为低保边缘户,那么参照的标准为
山西当地的标准。