竞争性谈判邀请函
项目
编号:HFCGZX-J20080024
尊敬的供应商:
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,合肥市政
府采购中心受合肥城建投资控股有限公司的委托,拟就望湖
公园雕刻、水泵、喷泉喷嘴采购项目以竞争性谈判的方式进
行政府采购。
一、采购项目内容: 详见附件
二、采购项目性质:
本次谈判采购项目属于工程类项目。
The Government Procurement Center of Hefei
第 008 号文本
三、供应商资格:
1、依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2、具有独立承担民事责任的能力;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
5、具有相应的国家要求从事该行业的资质;
四、供应商须提交的谈判资料内容:
1、报价单位综合情况简介;
2、经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影
印件(加盖公章);
3、法人代表授权书(原件,格式见附页);
4、资质证书及项目经理资质证书复印件或影印件(加
盖公章);
5、金融或中介机构出具的资信等级证书复印件(如果
有的话);
6、国家商贸机构出具的企业诚信等级证书复印件(如
果有的话);
7、国家相关机构授予的名牌证书、荣誉证书复印件(如
果有的话);
8、综合说明(包括对谈判文件中主要条款的确认及响应,
竞标人认为有必要的说明、合理化建议等);
9、竞标报价书、工程预算书(包括单价和总价)及材
料明细(材料明细至少包括品牌、产地、规格及单价等);;
10、本工程施工组织设计(包括设计方案、施工方案、
质量承诺、安全措施、施工进度、完工期)。
五、竞标文件的编制依据
1、竞标人须分项目编制报价。竞标人在竞标文件中未
注明的工程项目将被视为已含在其它工程项目中,对此不论
今后在施工中该工程项目发生多少工程数量,均不予计价,
漏项工程的施工须按施工图设计图及招标文件有关内容保质
保量完成。
2、成交报价为“一口价”,决算时不作调整。
3、竞标人承担的关税和税金包括在竞标报价中,材料
调差、工程施工费、配合费、管理费、劳保基金、交通组织
费、文明施工费等所有费用均包含在竞标报价中。
六、材料质量保证
中标人使用的材料均应满足设计和规范要求,并应提供
相关产品合格证明和检验资料,因材料质量引起的工程质量
问题由中标人承担所造成的一切损失。如招标人对某种或某
些材料的质量有异议,有权提出停止使用的要求,中标人必
须服从该要求。若该材料经权威检验部门鉴定确有质量问题,
由此而发生的一切费用由中标人自负。
七、工程验收
本工程以图纸、谈判函、供应商谈判文件有关资料和合
同规定的条款为依据,按国家颁布的工程施工及验收技术规
范进行验收。本次工程质量必须达到合格及其以上等级。
八、现场勘察
1、竞标人如认为有必要,可对现场进行勘察,对工程
具体要求进行询问勘察、对工程的地理位置、施工现场情况
和影响施工的因素以及困难条件进行察勘,作出自己的判断
结论和估价。需勘察请竞标供应商自行与采购单位联系,联
系人及电话:刘峰 13955161302。中标后签订合同时和施工
过程中,竞标人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何
形式的增加工程造价或索赔的要求。
2、对于谈判文件、图纸中具体情况不清楚的地方,需
要竞标人现场勘察、测量进入报价,工程量决算时不做任何
调整。
九、其它要求
1、竞标人一旦中标,竞标所报的本项目的项目经理、
施工现场技术负责人、各专业负责工程师及施工机械等在整
个项目施工期内必须到位。中标人不得擅自更换竞标时所报
项目经理及项目部主要管理人员,确需更换时,更换后人员
不得低于中标人竞标时所报人员资质和技术水平,并须报经
招标人同意。未经招标人书面同意,中标人不得更换上述人
员,否则招标人有权中止合同。由此造成的损失,中标人自
行承担并赔偿可能给招标人造成的损失。
2、根据本工程的特点,竞标人必须认真阅读谈判文件
内容,按照谈判文件要求编写竞标文件,其内容必须详尽.如
果竞标人认为有必要,可结合所编制的工程预算书提供相应
技术说明。
3、竞标人不得在中标后将工程转包给其它施工单位。
十、谈判时间和地点:
1、谈判日期:2008年1月24日15时00分
2、谈判地点:合肥市九狮桥街45号兴泰大厦九楼第五
评标室
十一、接收报价书日期:2008年1月24日14时30分至2008年1
月24日15时00分,提前、逾期递交的报价书或不符合规定的
报价书恕不接受。(报价书要求正本一份,副本二份,必须密
封且外信封盖有骑缝章)
十二、谈判文件发售办法:
1、发售时间:2008年1月18日至1月23日(工作日)
8:30--11:30,15:30--17:30;
2、发售地点:合肥市九狮桥街45号兴泰大厦九楼第五
评标室;
3、谈判文件价格:200元/套。
感兴趣的供应商直接前往我中心购买;也可先从我中心
网站下载本谈判文件,再以书面传真形式确认,谈判文件费
用可在递交竞标文件前缴纳。售后不退。
十三、谈判保证金办理方式:
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前,提交金额为
贰仟元整人民币的谈判保证金,作为谈判的一部分。谈判保
证金可采取下列任何一种形式:
(1)异地电汇(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(2)本地转账(应提交加盖银行转讫章的回单)。
(3)诚信保证金(应提交诚信保证金缴纳凭证)
注:采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标
保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致,如不一致请
出具双方盖章的书面文件或协议,否则投标人自行承担由
此带来的任何风险。
2、谈判开始时,对于未按要求提交谈判保证金的报价,
采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未
成交供应商的谈判保证金,在采购合同签订后五个工作日
内退还成交供应商的谈判保证金,不计利息。
4、下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:
(1)成交供应商未在规定期限内签订合同;
(2)成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
十四、谈判的评审方法及标准:
排序法:在全部满足谈判文件实质性要求前提下,谈
判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情
况,对各报价人进行排序,以名次最前的供应商作为成交
侯选供应商。
谈判活动中,每位参加谈判的供应商均给出最后一次
书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情
况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商,排
第一名的计 3 分,排第二名的计 2 分,排第三名的计 1 分。
采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出
候选供应商的评分,汇总评分时采购中心根据供应商的最
终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同,按照报
价低者优选的顺序;得分和报价均相同,按照所投产品的
技术指标优选的顺序。
十五、供应商须知:
1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性
及合法性,否则,由此引起的任何责任由其自行承担。
2、为保证谈判活动顺利进行,供应商应派相关技术人
员进行现场答疑。供应商应按要求做好相关准备。
3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审
查,同时对谈判资料的响应性进行初审,未通过初审的供应
商将不参与谈判。
4、谈判小组将与供应商就一次报价、设计方案、主要
构思和创意及后续服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报
价是签订合同的最终依据。
5、成交供应商应在合同签订前向合肥城建投资控股有
限公司提交合同 5%的履约保证金(期限至合同生效且项目正
式开工)并同时向我中心提交合同 %的中标服务费。
6、采购人保留以书面形式要求合同的卖方对其所投方案
作适当调整的权利。卖方必须根据评审意见和建议,修改完
善中标方案,完成全部设计任务,直至获得主管部门批准并
制作、提供最终方案的文本。
7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
8、供应商对本函如有不清楚之处,请及时与我中心联
系,我中心将尽快予以答复。
十六、付款方式:
本合同以人民币付款。
工程施工结束验收合格,支付全部合同款的95%,余款
在质保期满后全部不清(无息)。
十七、联系方法:
单位:合肥市政府采购中心
邮编:230001
地址:合肥市九狮桥街 45 号兴泰大厦(长江剧院对面)三楼
本项目联系人:李玉龙
电话:0551-2692059
传真:0551-2692058
开户行:徽商银行鼓楼支行
账号:1021901021000078082
URL:
十八、附页:
合肥市政府采购中心
2008 年 1 月 18 日
格式(一)法人代表授权书
本授权书声明: 公司的 (法人代表
姓名、职务)代表本公司授权 (被授权人的姓名、
职务)为本公司的合法代理人,就参加望湖公园雕刻、水泵、
喷泉喷嘴项目(项目编号:HFCGZX-J20080024)报价、谈
判、签订经济合同,以及合同的执行等,以本公司名义处理
一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字盖章:
职 务:
单位名称:
地 址:
代理人(被授权人)签字盖章:
职 务:
单位名称:
公司名称(公章):
日 期:
附件:项目需求及要求
一、7 座青蛙造型喷泉、20 扁嘴不锈钢喷头 7 套,20 雾状不
锈钢喷头 7 套。青蛙造型喷泉为实心、红锈花岗岩材质,长
米,宽 米,高度应满足造型要求。青蛙造型口部用的
20 扁嘴不锈钢喷头配套不锈钢管需穿管安装完好,基座安装
及调试包括在内。详图见照片(照片仅供参考,请向项目联
系人索要电子版)。
二、喷泉水泵供货及安装,水泵为不锈钢材质,包括泵房内
管道、止回阀、调节阀、控制箱等配件供货及安装;基座混凝
土浇筑;构件供货及预埋。内容及要求详见水泵材料数量清单
及现场情况。
三、雕刻,包括材料、雕刻及安装。内容及要求详见如下。
1、桥心石地雕 1 块,为四块拼成,材质为 5CM 厚青石板。
见图 1(拱桥);
2、浮雕 8 块,材质为 5CM 厚芝麻灰板,见图 2、图 3、图 4
(C 区 中左侧图);
3、抱鼓石 2 块,材质为青石板见图 5、图 6(见抱鼓
石.dwg);
4、桥头抱鼓石 4 块,用 8CM 厚青石板,见图 7(拱桥
);
5、桥面以上部分,材质为青石,见图 8。包括桥侧板 14 块,
外浮云,内雕花,尺寸为 1100mm×400mm,见图 9-16;栏板
石 28 块,其中 14 块需从中线切割分开,见图 17;柱体(含圆
笋头)16 个,见图 18;柱体间连接栏杆,见图 19(拱桥、
C 区 中右侧图)。
施工方应进行现场考察,详细了解实际情况与周边环境。
水泵材料数量清单
序
号 材料名称 规格型号
单
位
数
量 位置
1
潜水电泵
DN50,
N= QX10,Q=11m3/h,H=10m 台 1 水底喷泉
2
潜水电泵
DN70,
N= QX25*25-3,Q=20-30m3/h,H=25m 台 1 青蛙喷泉
3
喷水补水泵
DN80,
N=
KQL80/
Q=167m3/h,H=28m 台 1
地下泵房(向
青蛙喷泉)
4
中心水泵
DN125,
N=
KQL125/
m 台 1
地下泵房(向
雕塑喷泉)
5
潜水电泵
DN65,N=3KW QX40*15-3,Q=32-48m3/h,H=15m 台 5 水池喷泉
6
补水泵 DN150,
N=15KW
KQL150/235-15/4,Q=184m3/h,H=17
m 台 1
地下泵房(向
水池喷泉)
7
潜水电泵
DN80,
N= KQL80/ 台 1
诚投意合台阶
补水(增加)
8
排污泵
N= 50WQ15,Q=15m3/h,H=15m 台 1
地下泵房排水
(增加)
备注:(1)其中 5 号水泵中的两台和 3、4、6、7、8 号水泵在 K1 控制箱,5 号
水泵中的三台在 K2 控制箱,K1、K2 为室外控制箱,需提供。1、2 号水泵已有
控制箱及控制元件。
(2)要求水泵为 380V 电压,有止回阀、调节阀、相关的配件。