《采购作业及成本计算讲座》
为什么要建立采购管理？为什么要建立采购管理？
推行适当采购的五个重要观点
如何选定适当的交易对象？
何谓适当的品质？
何为适当的数量？
何为适当的交期？
何为适当的价格?
采购管理的六大绩效目标采购管理的六大绩效目标
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《采购作业及成本计算讲座》
为什么要建立采购管理？为什么要建立采购管理？
一、对外采购可能更专业,质量更能保证
各个公司广为专业，各有所司，别有所专，随着生产技术之进步
与品质管理之普及，能够放心使用的货品，应该由专业厂商所提供。
二 、对外采购更能降低成本
1.为了降低成本
A. 薪资差异 B. 投资折旧差异 C. 技术更成熟 D. 管理成本更低
2.为了安定雇员
A. 产能不足部分，交由其他公司生产；
B. 产能剩余，该部分可以拿回 来自制，籍此调节变动。
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为什么要建立采购管理？为什么要建立采购管理？
三、很多公司为什么要采取外包
1.弥补不足部分
2.庞大的设备投资是其瓶颈所在
即使规模再打的公司，仍不肯能一切自己制造，为了弥补设备能
力技术力，或需采购，或需外包制造。
四、为了分摊风险，内部自制只限于：
1.具有永续性者
2.稳定性高者
一般来说，为了避免技术革新而来的陈旧化损失，活用他人之
力量的外包或者采购才是聪明的做法。 3
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为什么要建立采购管理？为什么要建立采购管理？
五、避免资本或者专利受到限制
1.集中力量，有效使用资金：或买，或者外包，有效活用其他公
司资本，不浪费本身之投资才为重要。
2.对专利要小心处理
按照专利法或者其他有关规定，对他人之发明创造的物品，倘
欲加以制造、使用、销售,许多场合必需获得权力人之承诺。
此种场合，倘一定要自制，就必须支付费用，同时仍要获得对
方之承诺始能如愿以偿。既然如此，除了采购或者外包加工
外，再也无计可施。
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推行适当采购的五个重要观点
一、讨价还价并非采购之任务。
二、科学的采购胜于价格的采购
采购人员要注意，要充分检讨，选择何种交易对象，既能严守
品质、货期、数量，也能以适当的价格进货，所以采购的五原
则如下：
1.选定并确保适当的交易对象
2.确认并确保适当的 品质
3.掌握并确保适当的数量
4.设定并确保适当的货期
5.决定并厉行适当的价格
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如何选定适当的交易对象？
一、采购判断的四因素
品质、货期、数量、价格之四个因素，常常错综复杂地纠缠在一
起，所以为了能心满意足之采购，如何开发选定确保有能力而积极
的交易对象就成为第一课题。能够选定适当的交易对象，则一方面
能谋求适当的品质、货期、数量的确保，一方面就能做到以适当的
价格进货。
二、成长的公司为宜
经营者、主管、 技术人员 、一般员工如果都更加提高其职能并加
紧协调关系，沿着公司的目的努力工作，才能发挥集体的力量。
经营是以人为本，所以人力资源的质与量丰富的公司，能够持续革
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如何选定适当的交易对象？
新，而其潜力亦大。
三、交易对象之选定标准：
1.首先经营者要具备的八个要点
①.专从性
全身投入公司工作的人，并非名片上有很多头衔兼职的人。
②.诚实性
认真而又具有真心的人。
③.育成性
有能力培育员工的人，为此要有正确评价对待员工之能力，同时
要有器量敢勇于授权的人。 7
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如何选定适当的交易对象？
④.责任性
乃具有完成所接办工作之能力的人。为此要持热忱从事于经营活
动， 能不断牵引公司向前迈进。
⑤.策略性
能够定出广泛的经营计划并付诸实施的人。为此除了先天的资质之
外，要富于创造性，要不厌其烦改变组织习惯方法 等，使之能处于
优异的状态。与此同时，遇到事情，要能找出原因，多方思虑透视
问题以后给予确切的判断，作出果敢的决定并付诸行动。
⑥.信赖性
能够获得他人信任的人。 8
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⑦.统合力
能够带头行动，能将所有员工统合起来，带领员工朝向目标全力以
赴的能力的人。
⑧.骨气
未成背叛他人，且人缘极佳。能让客户甚至竞争对手佩服。
2. 财务状况要好
①.存货是否过多?
②.供应链是否正常运行?
③.劳资之间是否有纷争?
④.是否有盲目扩张？
四、所期待的供应商群体
如何选定适当的交易对象？
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如何选定适当的交易对象？
①.具有自力开拓前途，行使合理经营为人热忱而诚恳，与客户打成一
片，并且有骨气的经营者。
②.遵守货期，供应商品质优良的货品，对成本降低积极以赴，具有设
备改善意愿，不为订货数量增减而不安，对所接的订单负责到底。
五、对供应商资讯掌握
①.公司概要
②.销售状况（产品类别、客户群）
③.购货状况（供应链）
④.机器设备状况
⑤.来自业界的评价 10
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何谓适当的品质？
1.品质务必能测定
品质：对买方的要求的货品或者服务。将品质视为性质或者性能时可
以区分为：
①.计数者。。。。伤痕、脏污、批锋、色差等（外观）
②.计量者。。。。尺寸、重量、成分、比重等
品质代表了材料或者零件所持有的性质或者性能，所以不能单纯以
好坏之类的表现来决定，必须是可以测定的。
①.关于原材料、零配件
物理、化学性能、分析值 尺寸、加工性能、 重量、外观等。
②.关于机器设备等
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何谓适当的品质？
信赖性、耐久性、运转维修之经济性、生产效率提升性。
③.关于杂项 、消耗用品
使用效果、使用之容易度、效率经济性、持续效果。
2.适当品质之涵义
适当的品质乃指能够满足买方使用目的之意，品质不可视为愈高
愈好，因为此种现象，无异勉强提高品质之余，可能已使成本提
高，所以过分好的品质亦应作为排除的对象。
3.适当的品质系由以下三个方面构成：
①.满足使用目的；
②.能继续供应；
③.能以适当的价格取得。
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从经营活动看品质：
目标之品质
经营方针
品质计划
销售政策
设计之品质
市场调查、
研究、规范、
设计图
制造之品质
设计能力
制程能力
零件品质
技术水平
使用之品质
服务质量
抱怨处理
保证成度
瞄准之品质 制成之品质 市场之品质
顾
客
之
满
足
何谓适当的品质？
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何为适当的数量？
经济订货量的公式
A — 年需要量
B — 每次订货费用
C — 单价
i — 库存维持费用
Q — 经济订货数量
r — 缺货损失率（年率%）
T — 缺货损失额
Q= 2AB
C i
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何为适当的交期？
一、确保交货日期之重要性
1.交货延期为增加成本的重要原因
①.由于货品进货之延误发生空等或者耽误导致效率下降；
②.为恢复正常生产有需要加班例外出勤导致人工费增加；
③.成为修改或者误制之原因；
④.延误频度高，需要增员来督促；
⑤.使作业员工工作意愿减退；
⑥.失去客户之信任，订单减少。
2.提早交货也会增加成本
①.提早交货会造成资金运用效率； 15
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②.提早交货会造成仓储的浪费。
二、交货期延迟的原因何在？
1.供应商要负责的货期延迟
①.超产能接单；
②.超技术水平接单；
③.新产品生产不熟练；
④.管理上失控；
⑤.时间估计错误；
⑥.遵守货期责任感不足；
⑦.不可抗拒；
何为适当的交期？
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何为适当的交期？
2.订货商要负责的货期延迟
A 采购部要负责的
①.供应商选择有误；
②.订单或者联络事项不完备不彻底；
③.所要求品质不明确；
④.价格决定很勉强；
⑤.进度掌握督促不充分；
⑥.采购人员经验不足或货期意识差；
⑦.付款条件过严或付款耽误；
⑧.频频更换供应商； 17
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⑨业务手续不完备耽误；
A.采购部以外要负责的；
①.周期太短；
②.图面规范不完备；
③.生产计划之变更；
④.设计变更；
⑤订货数量太少。
何为适当的交期？
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一、成本结构：
一般的产品,不外乎包含以下费用:
a.材料费=材料消耗量*材料单价
b.加工费=赁率*加工时间
c.包装检查运输
d.管理利润及税金
二、成本差异
但往往按以上方法计算出來的单价,各供应商也有差异,一般有以下
几个方面原因:
a.加工设备不同.(精密和一般机台,新机台和旧机台,进口或国产机台,
折旧率不同.
何为适当的价格？
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b.使用材料不同.(如品牌、产地不同等原因)
c.加工时间不同.(因机台、加工方法等因素影响)
d.加工方法.(工艺不同)
e.不良比例估算不同
三、常用产品成本计算方法
1.射出成型:
1shot重量=N cav数量总重+流道重量
材料费 = × 材料价格
N (cav数量)
成型一次所用时间
加工费= ×赁率
N (cav数量)
何为适当的价格？
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《采购作业及成本计算讲座》
何为适当的价格？
射出成型一模样式：
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2.五金冲压:
材料费 =(料带宽度)w×(节距)l×(料厚)t×(密度)ρ×材料单价
冲压一次所用时间
加工費 = × 赁率
冲压一次生产数量
后附连续冲压料带设计图：
何为适当的价格？
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何为适当的价格？
冲压成型料带样式：
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3.包装类
①.纸箱 (长+宽+5)×(长+高+3) ×2×单价
10000
②.纸板 (长+2)×(宽+2)×单价
10000
③.天地盒 (2高+长+2)×(2高+宽+2)×单价
10000
注明：单价为：RMB/M 尺寸单位为CM
何为适当的价格?
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何为适当的价格?
④.胶袋及气泡袋
长×宽×厚×2××单价
1000000
注明：单价为：RMB/KG 尺寸单位为MM
⑤.保丽龙
免模 长×宽×高 ×(密度)ρ×单价
成型 （质量）m×单价
注明：单价为：RMB/KG 尺寸单位为M
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《采购作业及成本计算讲座》
四、采购成本在公司的重要性
1. 采购成本的降低多寡，是考核采购业 的重要方面一个企业销
售收入中，材料费往往占很大比例，重点举例分析如下:
假设销售额为10亿元,各指标如右下表：
则材料费为:50000万元，利润为5000万元.
如果材料费降低10%,在其它不变的情況下,
則利润变为：
5000万元+50000万元×10%=10000万元
利润增幅为：
50000万元×10%÷5000万元=100%
构成
比
销售收入 100%
材料费 50%
加工费 45%
利润 5%
何为适当的价格?
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《采购作业及成本计算讲座》
即：相当于在销售额不变的情况下销售收入增加100%.(也相当于销售
额翻一倍才可以达成这恐怕不，是一般销售人员可以做到的）
销售收入增加10亿元 材料费降低5000万元
与利润比例为20:1 与利润比例为1:1比例
利润增加5000万元
销售增
一倍
何为适当的价格?
利润翻
一翻
材料费
降10%
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2.如右图铝管,挤型切断后需要磨光氧化,加工工程有两个,方法却有四种.
磨光A:
A2 自动磨光机磨光
A1 手工磨光
氧化B:
B1 手工氧化
B2 全自动流水线氧化
400MM
Φ
何为适当的价格?
铝管
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《采购作业及成本计算讲座》
序
号
加工方法
问题分析
质量 产量 价格
1 A1+B1 质量不稳定 产量低 价格高
2 A1+B2 磨光不均勻 磨光产量低 价格较高
3 A2+B1 氧化不稳定 氧化不稳定 价格较高
4 A2+B2 质量和产能足 产量高 价格最低
何为适当的价格
各种工序搭配品质和成本比较
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《采购作业及成本计算讲座》
采购管理的六大绩效目标采购管理的六大绩效目标
1. 确保并不断提高质量 （实质）
KPI：订单质量完成率＝质量合格单数/总到达单数
2. 成本不断降低 （实价）
KPI：采购成本率＝采购成本/公司总成本
3. 避免断“料“（实时）
KPI：订单数量完成率＝数量准确单数/总到达单数
4. 降低库存成本 （实量）
KPI：库存周转率＝出库金额/平均库存金额
5. 按时并缩短供应期（实地）
KPI：订单准时率＝按时到达单数/总订单数
6. 获取利润 （总目标）
KPI：投资回报率ROI＝利润/资本 30
《环保知识讲座》
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