SAP TRAINING TOPIC
基本單位維護
Costcenter
Profitcenter
Standard Rate
Version:版本
Date:2001/10/01
制作: 陳 凌
主題
COSTCENTER的維護 (1-18)
PROFITCENTER的維護 (19-30)
STANARD RATE的維護 (31-36)
Costcenter 成本中心
1 costcenter ---維護說明
2 costcenter --- 路徑
3 costcenter --- 單筆新增
4 costcenter --- 多筆維護
5 costcenter --- 多筆新增
6 costcenter --- 注意
Cost center維護說明
1 維護Cost Center之基本資料, 以供費用或成本資料之收集
2 提供生技部門Create Work Center時, 對應正確的Cost center部門代號
3 依不同的Cost Center和Activity type (例如人工, 製造費用), Create標準工資率, 費用率等, 提供成品做Costing run時取得標準人工成本及製造費用
4 依不同的Cost Center和Cost Element(費用科目), 輸入各部門年度預算金額, 以便與各部門實際費用比較差異
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兩個易混淆欄位---Cost center Hierarchy/Cost Center Group
1 Costcenter Hierarchy是一種樹狀結構的層次關係﹐每一個Hierarchy下面都包含若干個costcenter,在維護
costcenter時必須指定對應的Hierarchy
2 Group只供報表列印時使用, 可以將多個Cost Center放在一起比較或分析
Cost hierarchy
cost1
cost2
cost3
3 Cost Center Group name 不可與Standard Hierarchy的Group name 一樣
link
路徑----進入costcenter
路徑﹕ ks開頭
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單筆維護---進入畫面
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! 關於有效日期請大家特別注意月中情況﹐如果你維護成7月7日﹐那麼7月份你會有一些事不能做﹐比如說維護這個cost center這個月的費用率。
單筆維護---Basic Data
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!這個欄位為必輸入欄位﹐具體介紹參考第五頁﹐如果你要自己維護Hierarchy
點擊這裡可以維護長段說明﹐見下頁
還有不要忘了對應Profitcenter的維護
單筆維護---Long Text
夠輸了吧
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單筆維護---修改記錄
在這裡點擊具體欄位可以查詢這個欄位以前的所有修改記錄,見下一頁
All changes顯示所有修改﹐見下一頁
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單筆維護---changes畫面
changes
All changes
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多筆維護--路徑
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Ks12:多筆修改
Ks07:多筆新增
多筆修改--進入畫面
link
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可以輸入範圍
這是個必輸欄位﹐它表示一種維護costcenter的格式﹐可以使用系統定義的﹐也可以使用自己定義的﹐SAP01格式你可以同時修改五個欄位.
多筆修改--修改畫面
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白色為可修改欄位
這個按鈕可以切換格式﹐如改成SAP02格式等
多筆新增—Rough Entry
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多筆新增—新增畫面
很可怕的功能﹐你可以在不維護一些必要欄位的前提下新增一個costcenter(一個cost center只需輸入四個欄位即可新增﹗﹖) ﹐為防缺失﹐請儘量不要使用這個功能﹗
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注意1--延長costcenter有效時間
問題﹕
如果我用kp26維護一個costcenter的7月份的費用率﹐但是系統告訴我該costcenter開始生效日維護成7月7日了﹐所以不能維護7月份的費用率﹐我該怎麼辦﹖
答案﹕
用ks01新增一個costcenter﹐名字和其它信息同以前那個完全一樣﹐只是有效日期選成7月1日---7月6日。維護成功後即可。
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回到引導點
注意2--維護Hierarchy
回到引導點
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新增
路徑:okeon
Profitcenter利潤中心
1 profitcenter ---維護說明
2 profitcenter --- 路徑
3 profitcenter --- 單筆新增
4 profitcenter --- 多筆維護
5 profitcenter --- 注意
ProfitCenter維護說明
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設定利潤中心代號(Profit center), 以供Cost center之對應, 成本, 費用及收入收集之用.
提供經營實績等報表產生之依據.
設定Profit center group 以快速抓取同一產品之資料, 及各BU所需之收入成本比較.
在台達目前的環境中, Profit center的定義是以產品加廠區來決定Profit Center, 例如Power Supply在中壢廠的Profit Center代號為SPS01, 在東莞廠為SPS02.
成本會收集在Cost Center之中, Cost Center會指定一個Profit Center。收入會直接收集在Profit Center, 如此, 即可帶出各Profit Center的損益(P&L),提供經營實績報表中所需的資料.
PROFIT CENTER的收集作用
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收料時, 當材料標準單價與PO單價不同時, 將產生進貨價差, 此價差須歸屬到正確的Profit Center, 此Profit Center是抓取Material Master Costing View中的Profit Center.
執行存貨標準單價調整(Costing roll up)時, 會產生FI存貨調整傳票, 借:材料庫存, 貸:材料價格調整, 此調整科目會依Material master Costing View中的Profit Center為歸屬
工單在開立時, 也會抓取工單成品料號的Profit center, 所有影響工單成本的異動都將屬於此Profit center, 包含工單Close 時的生產差異
執行Stock Transfer時, 例如廠際撥料, 如果兩廠的標準單價不同時, 會產生FI傳票, 借: 製成品, 進貨價差, 貸: 製成品, 此進貨價差科目將屬於撥入廠的利潤中心
幾個欄位 Hierarchy/Group/Dummy
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Profit Center Hierarchy是一種樹狀結構的層次關係﹐每一個Hierarchy下面都包含若干個Profit Center,在維護Profit Center時必須指定對應的Hierarchy.
Group只供報表列印時使用, 可以將多個Profit Center放在一起比較或分析
Profit Center Group name 不可與Standard Hierarchy的Group name 一樣
Dummy Profit Center不能在此輸入, 在系統設定(Configuration)中, 必須存在一個Dummy的Profit Center, 當收集成本或收入, 無法歸屬到正確的Profit Center時, 系統會指定這個Dummy Profit Center, 所以財務人員應追查此Dummy Profit Center的資料, 並利用Profit Center Document將成本或收入資料調整到正確的Profit Center(查詢歸到DUMMY裡的具體款項的TCODE是KE5Z﹐把DUMMY金額調整回正確PF的TCODE是1KEL.)
路徑----進入Profit Center
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路徑﹕ ke開頭
單筆維護PC—Basic Data
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點擊這裡可以維護長段說明﹐同costcenter
!這個欄位為必輸入欄位﹐具體介紹參考第22頁﹐維護Hierarchy路徑kch1,方法同costcenter
單筆維護PC—Active
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目前狀態(是不是被active)
維護完PC外還要通過這個鍵讓該PC可用,如果不Active,後續繼續使用…
單筆維護PC—指定公司別
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不用的company不要打勾﹐否則任何company都可使用該ProfitCenter﹐失去控制作用。
多筆維護PC--路徑
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ke55
多筆維護PC--進入畫面
link
link
多筆修改PC--修改畫面
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示例﹕
同時修改3個PC
1
同時點選要修改的PC
2
在這裡輸入這三個PC這兩個欄位修改後的值
3
按此鍵完成修改
注意—PC沒有Active
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回到引導點
在料號主檔維護指定PC時的這個提示往往是因為該PC沒Active
Standard Rate
標準工資率/費用率
1 Standard Rate ---說明
2 Standard Rate --- 路徑
3 Standard Rate ---維護
4 Standard Rate --- 注意
Standard Rate維護說明
根據年度預算的資料, 設定每一部門面(Cost center)所屬的activity type之標準工資率或費用率, 即稱之為Activity planned price, 將此plan price乘以Routing operation中的std hours, 即可算出成品每單位的標準人工成本及標準製造費用.
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標準工時
*
標準工資率
標準工時
*
標準費用率
=
=
人工
費用
STD RATE
路徑----進入Standard Rate
路徑﹕
kp26
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維護stdandard rate--進入畫面
Period: STD Rate的可用區間﹐要注意第17頁所說的情況﹗
Activity type﹕你要維護的STD Rate的類別﹐臺達用到的有LABOR人工﹑BURDEN費用﹑SMD機器等﹐你也可以選擇一個Activity Group同時維護幾個類別﹐這種GROUP可以自己定義。
Entry: 最好選Form-based用固定格式維護。
參數輸入完畢按左上角 按鈕繼續。
維護stdandard rate
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“2”代表每個月的price都相同
STD Rate的類別
代表固定費率
代表變動費率
只需在此維護
即可
注意--自定義Activity Group
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回到引導點
路徑:klh1
維護畫面
