(员工手册)员工手册解决
方案计划解决方案实用文
档
员工手册
北京地矿奥通建设工程有限公司
Beijing Aotong Engineering Co.,Ltd
二〇一一年版
目 录
引 言......................................................................2
1 公司简介....................................................................3
2 人力资源管理制度............................................................8
员工入职须知..........................................................8
员工转正的有关规定....................................................8
关于续签劳动合同意向书的有关规定......................................8
员工职业准则..........................................................9
职工考勤和休假管理制度................................................9
培训制度 .............................................................13
员工外出培训管理办法 .................................................14
薪酬福利制度 .........................................................15
绩效考核制度 .........................................................18
人事调整制度 ........................................................19
奖惩制度 ............................................................23
3 管理制度...................................................................27
办公管理规定.........................................................27
图书文档管理规定....................................................28
电子档案归档备份管理细则.............................................29
印章管理办法.........................................................29
计算机管理规定.......................................................31
实验仪器设备管理办法.................................................33
车辆管理办法.........................................................39
物品购置领用管理办法 .................................................40
关于财务报销程序的规定 ...............................................42
差旅费报销及出差管理办法............................................42
安全制度 ............................................................44
保密制度............................................................46
紧急、特殊情况处理.................................................48
附 言.................................................................55
引 言
首先,非常欢迎您成为北京地矿奥通建设工程有限公司的一员!
为使您更好地了解北京地矿,及时获得公司相关的制度支持,请您仔细阅读《员工手册》。
在员工手册中,我们为您提供了公司的基本情况、规章制度、相关事务的办理手续等相关信
息。
本手册未尽事宜,按公司及政府有关规定执行。
本手册最终解释权归公司办公室,如有疑问,请向公司办公室咨询。
本手册适用于北京地矿奥通建设工程有限公司所有员工,外聘人员、短期雇工及实习人
员根据实际工作情况参照执行。
1 公司简介
企业介绍:
北京地矿奥通建设工程有限公司(Beijing Aotong Engineering Co.,Ltd.
简称 BAEC) 是按照现代企业制度建立的有限责任公司,成立于 2001 年 9 月,具
有国家建设部颁发的建筑业企业地基及基础工程专业承包一级资质,注册资金
1600 万元人民币。公司现有职工 80 人,专业技术人员 50 余人,各种机械设备、
仪器 500 多台
BAEC 的经营范围包括:承包各类地基与基础工程、岩土治理工程及境内国际
招标工程、土地规划与整理工程、本行业市政工程和地下工程、地质灾害治理及
矿产勘察开发、工程地质、水文地质及各种除险加固工程、地质技术开发、环境
评价、技术咨询、技术设计、技术服务等。
BAEC 的发展与业绩:
在首都地铁建设方面, BAEC 在承揽的北京地铁“复~八”线全线降排水与
回灌工程,地铁五号线第一合同段降水工程,北京地铁十号线 13 个标段的降水
工程,目前在建项目为地铁 6 号线、7 号线、14 号线、10 号线二期等重点基础
工程。经过多年的积累,我公司已具有丰富的经验,并拥有辐射井降水、真空降
水等先进的实战技术,受到了甲方、监理和建设单位的好评。
在地基与基础工程方面,BAEC 先后完成了新东安市场大楼、中国成套设备进
出口公司大楼、北影厂住宅楼、知春路商住楼、采石路小区、回龙观小区 A6、
白石桥住宅楼、西西工程、望京园 A3 区、中石化科研楼、望京博雅商品住宅楼、
北京金隅世纪城等重要的基础工程建设。
在水文凿井方面,BAEC 完成了西六建材公司基岩井、海淀闵庄基岩井、空军
司令部后勤部基岩井、双鹤药业基岩井等数十处水井工程。
多年来,公司一直坚持“质量第一”的方针,始终把为顾客提供最优质的工
程产品作为方向和目标,公司各项基础性工作不断加强,为客户服务、让顾客满
意的质量意识不断提升,为企业的发展和进步注入了新的活力。
公司理念:诚实、守信、优质、服务。
企业精神:团结、奉献、拼搏、创新。
公司组织架构及部门岗位职责:
管理体系组织结构图
质
量
办
总
经
理
办
公
室
财
务
部
岩
土
工
程
部
总经理办公室:
1.负责公司劳动人事、工资和档案的管理工作;
2.负责公司行政事务和行政文件的管理工作;
3.组织公司机关各部门识别环境因素和危险源,制定并实施控制措施;
4.负责公司对外联系和宣传,负责对公司经营资质的管理及审验工作;
5.负责制订培训计划,并组织、监督和检查各部门的人员培训工作;
6.负责组织对公司员工进行年度考评;
7.负责公司机关的后勤保障工作及水、电、办公用品的管理。
安全保卫部:
1.负责公司安全、环保和保卫工作;
2.负责组织监控公司重要环境因素和重大危险源的发展变化;
3.协助质量办组织对环境因素及危险源进行调查、评价;
4.向项目经理部进行安全交底;
5.负责对项目经理部的安全、环保工作进行指导和检查;
6.负责识别紧急情况,制定应急预案并组织演练;
7.负责公司的治安工作和交通安全等工作;
8.负责组织事故、事件的调查和处理。
财务部:
1.负责编制公司年度全面预算,并定期测算执行情况;
2.负责工程项目实际成本核算、各类统计、保险资金支付等工作;
第
一
项
目
部
第
二
项
目
部
第
五
项
目
部
第
六
项
目
部
3.组织工程项目竣工清算工作;
4.根据公司发展需要,筹措资金,并对资金的使用进行管理。
5.负责公司职工及民工工资、奖金的发放。
6.负责环境及职业健康安全管理方案中资金支持和资金使用的监督。
合同预算部:
1.负责公司的经营工作及制定经营工作规章制度。
2.分析各种信息,建立经营网络。
3.组织工程投标,承担项目招投标书,资格审查,合同评审工作;组织各项工程的预、结算。
4.管理公司各项资质,完成相关审验和升级工作,
5.定期检查合同的签订,做好合同的谈判准备及签订等具体工作,处理合同执行中的问题和
纠纷。
6.合同档案管理
岩土工程部:
1.组织项目经理部全体员工贯彻执行 BAEC管理方针与目标;
2.编制实施质量、安全与环境管理计划;
3.识别特殊工序及关键工序,制定控制措施和管理方案;
4.加强对工程质量的监督检查,确保工程质量达到合同要求;
5.向参与施工的分承包方、供方施加质量、环境及职业健康安全方面的影响,并组织他们学
习有关文件,以期他们自觉遵守 BAEC相关规定;
6.建立健全各种台帐、记录,对操作层进行三级安全教育,坚持特殊工种持证上岗制;
7.加强物资进场的质量验证工作,确保其符合质量标准或设计要求;
8.负责施工现场和驻地环境因素与危险因素识别,对重大因素予以控制;
9.认真搞好安全生产与文明施工,确保现场不发生重大安全事故;
10.识别施工过程的紧急情况,制定应急预案;
11.进场的危险品和易燃易爆品应采取措施严加保管与控制。
技术设计部:
1.负责公司岩土工程项目设计和技术管理、服务工作,组织编制技术标书并进行标书的评审;
2.负责制订、审阅施工组织设计(施工方案),并报总工程师审批;
3.负责岩土工程施工过程中的技术咨询,并处理施工技术问题;
4.参与工程的竣工验收,指导编制竣工资料;
5.参与合同评审和修订工作;
6.负责公司的统计技术的应用管理工作;
7.负责公司科技开发、技术创新的推广应用工作。
质量管理办公室:
1.协助管理者代表负责质量、环境及职业健康安全管理体系的日常运行管理工作,不断改进、
完善体系文件,保持其符合性和有效性;
2.制订体系管理工作计划,编制管理目标和规划,并组织实施;
3.负责及时研究解决管理体系运行中出现的问题,确保“PDCA”有效循环;
4.协助管理者代表按计划实施内部质量体系审核,协助总经理做好管理评审,并经常向总经
理汇报公司管理方针、目标完成情况;
5.负责标准的宣传教育工作,经常组织员工学习有关质量文件,不断提高员工“以顾客为关
注焦点”的质量意识;
6.负责公司地基与基础工程的技术管理工作,组织编制技术标书并组织进行标书的评审;
7.负责制订、审阅施工组织设计(施工方案),并报总工程师审批;
8.负责地基与基础施工过程中技术指导,并协助项目经理部处理施工技术难题;
9.参与工程竣工验收,指导工程项目竣工报告编制和竣工资料的归档工作;
10.负责工程施工项目的质量监督检查和质量评定工作;
11.协助管理者代表组织识别环境因素和危险源,制定并实施控制措施;
12.对各部门环境及职业健康安全运行情况进行指导、监督、检查和监测;
13.识别适用法规,定期组织合规性评价;
14.组织各部门定期开展有关质量活动,并跟踪不合格报告和纠正预防措施的实施情况;
15参与合同评审和修订工作。
设备物资部:
1.负责工程项目物资、施工机械的统一计划、询价、采购、供应与管理;
2.负责供方的评审与选择,建立合格供方资料库;
3.负责物资采购及供应商环境因素和危险因素的辨别,并在采购过程中加以控制;
4.建立物资采购与供应管理的各种台帐;
5.保证物资供应及时,并妥善处理工程项目竣工后的剩余物资和回收物资;
6.识别物资、设备存放基地的环境因素和危险源,制定并实施控制措施。
2 人力资源管理制度
员工入职须知
员工接到录用通知后,须在规定时间内到公司报到,并按规定向人力资源部提供
身份证、学历证书、学位证书、职称证书、从业资格证书、原单位离职证明、一寸免冠白底
照片三张。签订劳动合同,填写员工情况登记表,员工提供的个人资料要求内容真实,不弄
虚作假。否则,一经发现,公司有权立即与当事人解除劳动合同关系。
员工报到后于办公室领取《员工手册》及《岗位说明书》,与试用部门的负责人
见面,了解办公场所与环境,制定岗位培训计划。
凡与公司签订正式劳动合同的员工,档案可交存公司委托的人才服务中心保管。
在职期间,员工的学历、住址、电话、婚姻状况和其它个人资料若有变更,应于
变更后一周内告知办公室,以便公司在必要时运用正确的员工信息。
请员工及时关注公司的公共邮箱,从中您可以发现公司业务、培训信息、规章制
度、文化活动等最新信息。
员工转正的有关规定
本公司实行全员聘用制。员工被录用后,部门负责制定试用期培养计划,安排适
岗培训,并按照程序进行试用期考核,详见《试用期管理办法》。
转正程序如下:
(1)在试用期满前 15天新员工填写《员工转正申请报告》,提交部门负责人;
(2)部门负责人结合《员工转正申请表》,对照岗位职责要求与实际表现在《员工试用
期考核表》中对新员工进行评分,并填写转正建议。
(3)评分后的《员工试用期考核表》上交公司领导,经公司领导审阅后书写意见。
(4)办公室根据最终结果填写岗位级别、薪资以及劳动合同履约意见,并按《试用期
管理办法》办理相关手续。
关于续签劳动合同意向书的有关规定
“续签劳动合同意向书”是指员工劳动合同届满前与公司签署的是否愿意与公司
续签下一期劳动合同的意向说明;
所有与公司签订正式劳动合同的员工,须于劳动合同届满前一个月签署“是否续
签劳动合同意向书”;办公室负责在劳动合同届满前一个月时向员工发放续签意向书,并于
五个工作日内收回员工签署意见后的意向书;
办公室根据员工签署的是否续签劳动合同意向书合理安排下一步的工作;
员工职业准则
公司倡导奉公、敬业、廉洁的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和
公司规章制度。
员工的一切职务行为,都必须以公司利益为重,不做有损公司形象或名誉的事,
不以工作或职务之便谋取私利。否则公司将视情节轻重,依法追索经济和法律责任。
员工应恪尽职守、服从公司及上级对工作的指导与安排,努力完成工作任务。
员工应爱护公司财产,提高节约意识,保持工作场所的安静和整洁,维持正常的
工作秩序。
员工负有保守公司机密的义务。对所有涉密文件均须妥善保管,不擅自对外提供
密级文件或其他未公开的数据或信息。
职工考勤和休假管理制度
目的:为加强劳动纪律和工作秩序,明确各类假期及待遇,根据国家有关规定,
并结合公司实际情况,制定本制度。
考勤范围及程序
(1)适用范围:凡公司在职技术和管理人员均实行本考勤制度。
(2)考勤程序:考勤以部门为单位,由各部门的考勤员于每月 27日前将本部门当月(上
月 26日至本月 25日)的出勤情况填写在考勤表上,经部门经理审核签字后报办公室。各部
门应如实填写本部门考勤,如有弄虚做假的,对责任人处以作假工资同等数额经济处罚。
(3)请假批准权限:普通职工请事假,3日以内由部门领导批准,3日及以上由公司主
管领导批准。部门领导请事假,由主管该部门的公司领导批准;公司领导(副总师以上级别)
请事假,由公司总经理批准。
迟到、早退
(1)上班时间:上午 8:00——11:30,下午 13:00——17:00;
(2)迟到、早退线:晚于早晨上班时间 10分钟以上,视为迟到;早于下班时间 5分钟
以上,视为早退。
(3)因不可抗力因素发生迟到、早退,必须第一时间向部门领导说明。无故每迟到、
早退一次罚款 50元。无故每月迟到、早退累计超过 3次,按每次 100元进行处罚。
旷工
(1)旷工界定:未请假或未经准假而不到公司上班者,即为旷工。
用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明,视为旷工。
不服从工作调动,经教育仍不到岗,视为旷工。
被公检法部门拘留,视为旷工。
打架斗殴,违纪致伤造成休息,视为旷工。
(2)每旷工一天,扣发双倍工资,旷工超过 15天的,解除劳动合同。
事假
(1)职工请事假,必须事先经有关领导批准后,方可离开工作岗位,因紧急情况不能
事先请假的,必须在第一时间电话通知部门负责人及办公室,并在恢复正常上班的当日补办
有关手续,否则均按旷工处理。
(2)职工当月一日以内事假,工资照发;超过一日的,按事假天数,扣发工资和补贴。
(3)职工请事假期间患病,持医院证明,可按病假处理。
(4)职工请事假期间遇有特殊情况不能按期返回时,需提出申请,经批准后方可续假。
如事前未申请或未经批准的按旷工处理。
(5)执行公民义务,依法参加社会活动,持有关单位证明,向部门领导请假,经批准
按公假处理,工资照发。
病假
(1)因病或非因公受伤,需连续休假二日以上的,需持医院的病假证明,准予病假。
病假申请程序与事假相同。
(2)职工病假两天以内(含两天)的,不扣工资;职工病假 3天至两周的(含节假日),
病假期间工资按 80%发放;
(3)职工病假在两周以上,六个月以内(含节假日)的,根据工龄长短,按下列标准
发给病假工资:
●工龄在 5年以下的,工资按 40%发放;
●工龄在 10年以下的,工资按 50%发放;
●工龄在 15年以下的,工资按 60%发放;
●工龄在 20年以上的,工资按 70%发放。
(4)职工因病无法继续工作,本人提出申请并出具医院证明,经公司批准,享受病退
待遇,根据工龄长短,按下列标准发放病退工资:
●工龄在 20年以下的,工资按 30%发放;
●工龄在 20年以上的,工资按 40%发放。
(5)因工伤或职业病原因,需休病假的,其相关待遇按照国家有关规定执行。
(6)病假工资和病退工资的计算均以基础工资+岗位工资为基数。不包括技能工资及
各项补贴,也不享受餐补、劳保和奖金待遇。
(7)职工利用病事假从事第二职业,牟取额外收入,是违纪行为,情况属实的,其病、
事假无效,已享受的病事假按旷工处理。
年假
(1)公司正式职工工作满一年以上,享受带薪年休假。
(2)职工累计工作已满 1年不满 10年的,年休假 5天;已满 10年不满 20年的,年休
假 10天;已满 20年的,年休假 15天。
(3)员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
● 累计工作满 1年不满 10年的员工,请病假累计 2个月以上的;
● 累计工作满 10年不满 20年的员工,请病假累计 3个月以上的;
● 累计工作满 20年以上的员工,请病假累计 4个月以上的;
(4)国家法定休假日、休息日不记入年休假的假期,员工年休假可一次使用完毕,也
可分段使用。
(5)在安排好工作的前提下,员工需提前一周提出申请,经部门负责人、主管领导审
批同意,并到办公室备案后方可休假。
(6)享受年休假待遇的员工在休假期间,工资和各项津贴正常发放,奖金、福利待遇
不受影响。
婚假
(1)婚假应在领取结婚证之日起一年内享受,超过一年未请婚假的,不能再申请婚假。
(2)婚假应提前 15日向所在部门经理申请,经批准后报办公室备案。
(3)员工可申请的婚假天数如下:
●法定结婚年龄为男 22周岁,女 20周岁;晚婚年龄为满 25周岁,女 23周岁。
● 职工本人符合法定结婚年龄,未达晚婚年龄者 3天;
● 职工本人达到晚婚年龄的增加 7天;
● 职工本人再婚者 3天婚假;
(4)职工本人结婚时,双方不在一地工作,需到对方工作地点结婚时,持结婚证,经
本部门负责人批准后,到办公室办理有关请假手续,并视路程远近给予路程假。
(5)婚假期间工资、补贴照发。
丧假
(1)职工的直系亲属(父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟妹、养父母、岳父母、
公婆)死亡时,经部门负责人同意后,在办公室备案,经批准后给予 3天丧假。
(2)职工的上述亲属死亡时,需职工本人去外地料理的,向本部门经理请假,在办公
室备案,并视路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。
(3)丧假期间工资照发。
产假
(1)女职工符合计划生育者,向部门经理请假,产假 90天(包括产前待产假),难产
的增加产假 15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15天。实行晚育者(初婚 24
周岁以上女职工第一胎生育),另增加奖励产假 30天。
(2)怀孕不满四个月流产的,根据医院证明,给予十五天至三十天的产假;怀孕满四
个月以上流产的,给予四十二天产假。女员工生育无人照顾者,经女方单位出具证明,可酌
情给男方 15日以内的假期,按计划生育假记录考勤。
(3)女职工产假期满,因病需要继续休息的职工,持医院证明,向办公室请假,按病
假处理。
(4)经计划生育部门同意,女职工产前保胎休息的,持医生诊断证明,其保胎休息的
时间,按病假处理。女职工产前保胎休息,产假期满仍需休息的,其病休时间与产前休息时
间合并计算,按病假处理。
(5)各种节育、绝育手术凭医院的休假证明准假,按病假处理。
(6)女员工计划外生育,其休息时间以事假论处。
(7)配偶在本地工作,行绝育手术后需护理,可持绝育手术证明享受 3日的计划生育
假。
(8)员工如果一年内做两次人工流产,其中一次按事假记。
(9)有不满一周岁婴儿的女员工,自休完产假上班后每天有一小时的哺乳时间;若因
工作原因不能按时哺乳,可早上晚来半小时,下午早走半小时作为哺乳时间。
(10)女职工根据预产期至少提前 1个月提出申请,并进行必要的工作交接。
(11)产假期间,除各项补贴、劳保及产假期间计发的奖金外,其他工资全额发放。
工伤假
员工在工作期间,上下班途中以及公司临时指定工作地点发生意外事故伤者,经有关部
门鉴定级别、划分事故责任后,视情况给予工伤假,并按国家规定给付工资、报销医药费。
加班倒休
(1)公司原则上不鼓励、不安排加班工作,员工应充分利用工作时间,提高工作效率,
严格控制加班加点,确因工作需要而加班加点应经部门领导批准。
(2)职工平日加班每星期累计 5小时以上按实际加班时间给予同等时间存休,休息日
按实际加班时间的 倍时间存休,法定节假日按实际加班时间的 2倍时间存休,每星期不
足 5小时的加班加点,不能累计加班存休。
(3)职工遇事,可用存休倒休。存休不能跨年度使用。
脱产、半脱产学习待遇
因工作需要,经公司领导批准,职工临时脱产或半脱产学习期间,工资全额发放,各
项补贴视情况对待。
公司派遣到其他单位工作或被其他单位借调的,其考勤及假期的相关待遇按其
实际工作的单位相关制度执行。
培训制度
目的
为进一步开发人力资源,提高员工素质,实现员工个人与公司共同发展,特制订本制
度。
适用范围
公司全体员工。
培训方式
包括公司内部培训和外派培训两种方式。
内部培训
(1)内部培训包括新员工入职培训,国家、政府机关、公司相关新政策、制度培训,
安全生产培训等。
(2)新员工入职培训
培训目的:使新员工尽快了解公司并迅速适应工作岗位。
培训内容:公司概况、规章制度,以及相关的业务知识。学习公司和部门相关制度,
进行适岗培训,包括岗位职责、工作关系、办事流程等内容,以及员工在职工作期间,根据
工作需要,须参加公司指定的业务培训。
培训时间:员工入职后三个月内进行。
(3) 新制度培训
培训目的:实时了解相关政策变化,及时在工作中落实。
培训组织:制度拟定部门经批准后,及时组织各部门学习。由制度拟定部门协调安
排时间,主持会议,办公室根据安排发放通知。
培训内容:与政策、制度解读,各部门落实要点。
培训时间:在新制度出台后1-2周内。
(4)安全生产培训
培训目的:提高全员安全意识,落实安全生产。
培训组织:安保部负责及时组织各部门学习。
培训内容:安全生产教育与预防知识,安全生产制度。
培训时间:根据培训计划,定期组织。
外部培训
培训目的:使相关人员接受公司内部难以提供的培训,符合岗位资质要求。
培训内容:与工作相关的业务培训。
培训申请与审批:(1)员工可根据工作需要以及自己所了解到的外部培训信息,
提前1周提出外部培训申请,经部门负责人及主管领导审核、总经理审批同意后方可参
加培训。培训申请留于办公室备案。(2)公司及部门认为有必要的,也可以直接指定
相关人员参加外部培训。
培训合同:如公司认为有必要,员工经培训考核通过后,公司为员工提供合同中约
定的相关培训费用。在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离职。员工如因特
殊情况必须调离、辞职,必须符合公司相关规定,经公司同意后方可办理手续,同时须
向公司返还在培训期间支付的各类费用。
培训纪律
公司指定的培训对象须参加规定的培训,培训组织者将严格实行培训考勤管理。
遵守培训时间,按时到达培训场所。
培训期间,将手机关闭或设为静音状态。
培训期间,保持良好的培训秩序。
在培训进行期间请勿谈论与培训无关的话题。
培训结果
培训结果,外部培训取证由公司统一管理。
薪酬福利制度
本制度建立在公平、合理、激励和保障兼顾的基础上,按员工承担的岗位级别、工作责
任、工作业绩支付报酬。
薪酬结构
员工的薪酬构成项目包括:基本工资、岗位工资、工龄工资、司龄工资、加班工资、交
通补助、通讯补助。以上各项均需按国家规定缴纳个人所得税。
基本工资
基本工资是公司根据国家相关政策制度、物价水平等因素确定的相对稳定的工资标准。
岗位工资
岗位工资是根据岗位性质、特点、职责、条件等因素来确定。公司每季度末根据职务
定级评议结果、专业技术工作的重要性和复杂程度、管理责任的大小等因素调整岗位工资。
工龄工资
工龄是以自然年为单位,从开始工作算起的工作年限。
司龄工资
司龄是从在我公司工作算起的工作年限。
加班工资
详见《考勤及请假制度》
员工假期工资的计发办法:
详见《考勤及请假制度》
辞职薪资
(1)辞职薪资的计算:辞职薪资=全额工资×出勤天数/。
(2)按照离职程序办理离职手续后,公司按照当月工作天数结算工资。
(3)未办妥离职手续而擅自离职者,不予以结算给付。
辞退薪资
(1)辞退薪资的计算:辞退薪资=全额工资×出勤天数/
(2)正式员工辞退将根据劳动法获相当于一个月基础薪资的补偿。
(3)试用期员工及因严重过失辞退的员工将不获补偿。
薪资发放:
(1) 员工薪资采取月给制,计算周期为上月 26日至本月 25日。当月的薪资于次月 5
日前给付。
(2)以每月平均工作天数 天为基础计算员工日工资额。
(3) 以下各项必须直接从薪资中扣除:请假、迟到、早退及擅自外出的薪资扣除,社
会保险费个人缴纳部分,住房公积金个人缴存部分,个人收入所得税。
公司所有员工必须对个人薪资严格保密,不得对外透漏薪资内容,违者将视情节进
行过失处理。
福利
社会保险
公司根据国家政策为员工办理的社会保险有:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保
险。
养老保险:
公司与员工个人按《北京市企业城镇劳动者养老保险规定》及其他相关规定共同缴纳
养老保险费:
企业缴费额=全部职工缴费工资基数之和×国家规定的相应比例。
个人缴费额=个人缴费工资基数×国家规定的相应比例。
医疗保险:
公司与员工个人按《北京市基本医疗保险规定》、《北京市大额医疗费用互助暂行办法》
及其他相关规定共同缴纳医疗保险费:
企业缴费额=全部职工缴费工资基数之和×10%(其中基本医疗保险费 9%、大额医疗费
用互助资金 1%)
个人缴费额=个人缴费工资基数×2%+3元/人(其中基本医疗保险费 2%、大额医疗费用
互助资金 3元)
失业保险:
公司与员工个人按《失业保险条例》、《北京市失业保险规定》及其他相关规定共同缴
纳失业保险费:
企业缴费额=企业缴费工资基数(含农村劳动力)×%
个人缴费额=个人缴费工资基数×%(农村劳动力个人不缴费)
工伤保险:
公司按《工伤保险条例》、《北京市实施<工伤保险条例>办法》及其他相关规定为员工
缴纳工伤保险费。员工个人不缴纳工伤保险费。
企业缴费额=全部职工缴费工资基数之和×北京市社会保障部门核定的缴费费率
福利
在酬薪(即工资)之外,公司根据公司的具体经营情况和实际的承受支付能力向员工
提供福利,公司提供的福利可以是宿舍、体检等非现金形式,也可以是现金形式的奖励和补
贴。福利的提供与否、提供多少及提供方式由公司根据具体经营情况和实际承受支付能力决
定。
住房及住房公积金
公司根据《住房公积金管理条例》及其他相关规定为所有正式员工缴存住房公积金。
企业缴存额=职工工资基数×12%
个人缴存额=职工工资基数×12%
员工健康体检:
在公司服务满一年的员工,每年公司出资为其提供一次健康检查。
第十节 绩效考核制度
考核对象
公司所有正式员工。
考核原则
客观公正
多层次、多渠道、全方位
责、权、利相结合
考核时间
每年末进行年度考核
考核内容及评分标准
详见各部门《绩效考核办法》
考核程序
由员工自我评定、上级主管评定及综合评定三部分组成。
人力资源部在每月末将《绩效考评表》发给各部门。
凡有以下行为的,则该员工本周的考评成绩按 0分计:
未及时完成工作任务,且没有预先被公司认可的理由的;
不服从工作安排的;
工作出现原则性错误的;
给公司造成重大损失的;
按照公司相关制度规定需扣除的。
如无上述四种情况,则按《绩效考评表》逐项自评。自评后,在次月 3日之前(遇节假
日顺延)将表格上交直接上级领导;
直接上级评分后,在 5个工作日内将表格交至人力资源部;
人力资源部协调组织综合评定小组评分,并确定该主管本月考评成绩:
本月考评成绩=*自评得分+*直接上级评分+*考评小组评分
考核结束后,直接上级安排部分主管就考核相关问题进行面谈。
考核结果的使用
依据考评成绩确定该员工本月奖金。
技术职务变动
对连续三月绩效考核不合格(成绩低于 50分)者,从次月起职务下调一级。
第十一节 人事调整制度
管理职务聘任
管理职务聘任是指公司聘任具有一定管理能力和相关业务知识水平的员工担任相应的
管理职务。
目的:
激发优秀员工的工作热情,提高工作积极性;发现优秀人才,充实管理队伍,保证组织的正
常运行。
聘任形式:
定期聘任:
每年 6月末、12月末,公司组织管理职务竞聘活动,凡符合竞聘条件的员工均可报名参加。
公司聘任竞聘胜出者担任相应管理职务。
特殊聘任:
(1)公司运营中出现岗位空缺而产生紧急聘任需求时,不受以上期限限制;
(2)员工试用期满转正后经总经理批准聘任的,不受以上期限限制。
操作程序:
(1)人力资源部制定竞聘办法并组织竞聘活动;
(2)竞聘胜出者办理聘任手续,聘期半年。
(3)人力资源部将相关资料存档备查,并根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进
行考核。
免除管理职务
免除管理职务是指员工停止担任管理职务,不再履行管理职责的人事调整。
免除管理职务的原因:
(1)聘期届满;
(2)由于组织机构调整而取消某职务的;
(3)不能胜任本职工作,连续三个月考核不合格的;
(4)严重违反公司规章制度的;
(5)员工本人申请免除管理职务,经办公会讨论同意的。
操作程序
(1)员工出现 条中(1)款所述情况时,其管理职务自然免除。人力资源部提前 10个
工作日以书面形式通知员工免除其管理职务;
当 条中(2)、(3)、(4)款所述情况出现时,按下述程序处理:
①部长以上级管理人员根据部门实际情况,结合员工个人能力、工作态度和表现等,
向人力资源部提出对某个员工的免职请求;
②人力资源部根据本规定和公司有关规章制度对管理人员提出的免职请求予以审核,
签注意见后提交办公会讨论并呈报总经理审批;
③总经理批准后,人力资源部在 2个工作日内以书面形式通知本人,并以人事变动发
文通报;
当 条中(5)款所述情况出现时,人力资源部在获知办公会讨论意见后 2个工作日
内以书面形式通知员工免除其管理职务。
(2)员工须在接到通知后 10个工作日之内办理好工作交接手续;
(3)员工本人应于指定日期履任新职。如果被免职的员工对免职处理不满,可向人力资源
部提出复核申请,未经核准前不得擅自离职或怠工;
(4)人力资源部将相关文件存档备查;
(5)员工免职后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行考核。
调动
调动是指因工作需要而进行公司内平行的人事调整。
目的:
(1)配合公司的发展策略,调整组织结构,达到员工队伍的合理化;
(2)适应个人的能力特征,做到人岗的合理匹配;
(3)缓和人员冲突,维持组织正常秩序;
(4)在部门内部或部门间性质相同的岗位上实行轮岗制,开展在职训练。
操作程序:
(1)部门主管以上级管理人员向人力资源部提出员工调动请求;
(2)人力资源部根据管理人员提供的资料和职务说明书中规定的任职资格对调动请求进行
审核,签注意见后报总经理审批;
(3)总经理批准后,人力资源部在 2个工作日内以书面形式通知员工本人,并以人事变动
发文通报;
(4)接到通知后,普通员工须在 5个工作日之内办理好工作交接手续,部门主管以上级员
工须在 10个工作日之内办理好工作交接手续;
(5)员工本人应于指定日期履任新职;
(6)人力资源部将相关文件存档备查;
(7)员工调动后,人力资源部将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行考核。
辞职
辞职是指员工在合同约定终止条件出现之前主动与公司解除劳动合同,退出公司工作。
操作程序:
(1)在试用期内,员工随时可以提出辞职,解除劳动合同;试用期满后,员工因故辞职时,
应提前三十日向人力资源部提交辞职申请报告。
(2)收到辞职申请报告后 5个工作日内,人力资源部出具《离职管理流转单》,并启动离职
管理程序:
通知部门负责人安排该员工进行离职面谈、工作交接并办理财产清还手续;
安排与提出辞职的员工进行离职面谈,并将信息反馈给相关部门;
将员工的辞职申请报告提交总经理审批;
(3)总经理在收到《离职管理流转单》和辞职申请报告 5个工作日内做出是否同意该员工
辞职的批示。
(4)员工在人力资源部指定的 10个工作日内办理好工作交接和财产清还手续。
(5)员工在办理完工作交接、财产清还后,并且试用期满后提出辞职的员工在承担违约责
任后,公司向该员工出具解除劳动合同的书面证明,并办理人事档案转移等有关手续;员工
应在指定日期办理相关手续并领取薪金;
(6)人力资源部将相关资料存档备查。
辞退
辞退是指公司在合同约定终止条件出现之前主动解除与员工签订的劳动合同。
公司员工有下列情形之一的,公司有权与其解除劳动合同:
(1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度,按公司规定或劳动合同约定可以解除劳动合同的;
(3)严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害的;
(4)被依法追究刑事责任的。
有下列情形之一的,公司有权解除劳动合同,但应提前三十日以书面形式通
知该员工:
(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工
作的;
(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后,仍不能胜任工作的;
(3)合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商
不能就变更合同达成协议的;
(4)因公司业务紧缩须减少一部分员工时;
(5)法律、法规规定的其他情形。
操作程序
(1)出现 、条所述情况时,由部门主管以上级管理人员向人力资源部提出辞退申请;
(2)人力资源部对辞退申请进行审核,签注意见后提交总经理审批:
人力资源部应审核辞退员工的依据是否事实清楚、证据确凿;
公司依据 条中(2)、(3)、(4)、(5)款与员工解除劳动合同的,人力资源部应
审核员工实际工作时间,并计算应发给该员工的一次性离职补偿金;
公司依据 条中(1)款与员工解除劳动合同的,人力资源部同时核定应发给该
员工的医疗补助费;
(3)总经理批准后,人力资源部在 2个工作日内以书面形式通知员工本人,出具《离职管
理流转单》,启动离职管理程序;
(4)员工在离开公司前办理好工作交接和财产清还手续;员工应在指定日期内办理相关手
续,领取薪金和离职补偿金;
(5)人力资源部在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查。
其他事项
(1)被辞退员工对辞退处理不服的,可以向本地劳动争议仲裁部门申诉,提请仲裁;对仲
裁不服的,可以向本地人民法院提起诉讼;
(2)被辞退员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请
公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理;
劳动合同终止
符合下列条件之一的,劳动合同即行终止:
(1)劳动合同期限届满,公司或员工不再续订的;
(2)员工达到法定退休条件;
(3)劳动合同约定的终止条件出现;
(4)法律、法规规定的其他情况。
操作程序:
(1) 因 条(1)、(2)款终止合同的,人力资源部提前三十日以书面形式通知员工及
其所在部门;
(2) 人力资源部统计员工的实际工作日,计算员工本月薪金,签注意见后呈报总经理审
批;
(2) 员工应在离开公司前办理好工作交接和财产清还手续;并在指定日期办理相关手续,
领取薪金;
(3) 人力资源部为员工办理退休手续;
(4) 人力资源部将相关资料存档备查。
第十三节 奖惩制度
目的
为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制
度。
适用范围
公司全体员工
奖励
奖励的目的:认可员工的工作业绩,鼓励激发员工用自己的聪明才智不断开拓创新,
创造最佳的经济效益,塑造企业形象。
奖励的原则:对业绩突出者或有特殊贡献的员工,实行物资和精神奖励相结合的原
则。
奖励种类: 嘉奖、记功、记大功。
奖励的方式:
(1)书面表扬;
(2)发放奖金;
(3)加薪或晋级。
奖金发放的标准:
(1)嘉奖一次,奖励 200元。
(2)记功一次,奖励 500 元。
(3)记大功一次,奖励 1000元。
凡有下列行为之一的,给予嘉奖:
(1)忠于职守,工作认真负责,事迹突出的;
(2)超额或超标准完成本职工作的;
(3)厉行节约卓有成效的;
(4)发现事故苗头及时排除,避免发生经济损失的;
(5)其他经办公会研究,认为应给予嘉奖的行为。
凡有下列行为之一的,给予记功:
(1)提出研究、管理等方面的合理建议被采纳的;
(2)遇见紧急情况,不怕风险敢于承担责任及时处理,避免公司损失的;
(3)对于有危害本公司权益之事,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;
(4)对公司有特殊贡献,使公司成本降低,利润增加者;
(5)入公司期满三年工作成绩优异,且未曾有旷工等劣迹记载者;
(6)为公司赢得重大荣誉的;
(7)其他经办公会研究,认为应给予记功的行为。
凡有 款中所述行为,给公司带来显著经济效益或避免重大损失的,给予记大功。
奖励的程序:
(1)员工直接上级领导及以上管理人员填写《员工奖励建议》,并送交人力资源部审核;
(2)人力资源部审核后提交办公会讨论,并呈报总经理审批;
(3)总经理批准后,人力资源部协调实施。
惩罚
惩罚的目的:为保证公司的一切工作正常进行,时刻提醒、规范员工的行为举止,
做到令行禁止。
惩罚的原则:
(1) 以事实为依据,以国家法规及公司的各项规章制度为准绳,对员工的惩罚要定性准确,
处理恰当。
(2) 公司管理层有义务模范遵守国家法规及公司各项规章制度,因此,与普通员工相比,室
主任以上级员工违反国家法规及公司规章制度的行为,将受到更为严厉的惩罚。
惩罚的种类:警告,严重警告,辞退。
惩罚的方式:
(1)通报;
(2)经济处罚;
(3)降级或撤职等处罚。
经济处罚标准:
(1)警告一次,普通员工罚款 100元,室主任以上级员工罚款 200元;
(2)严重警告一次,普通员工罚款 200元,室主任以上级员工罚款 400元;
凡有下列行为之一的,予以警告:
(1)上班时长时间接、打私人电话,影响工作效率的;
(2)在办公区域内随意走动、聊天、大声喧哗等行为,影响他人工作的;
(3)将公司设备用于私人用途的;
(4)在公司内散布不良信息的;
(5)泄漏本人或他人薪资及其它收入的;
(6)在办公区域内吃东西的;
(7)其他违反公司规章制度和劳动纪律,未造成不良影响的行为;
凡有下列行为之一,但未造成严重成果的,予以严重警告:
(1)有 款中所述行为,且不听劝阻的;
(2)不服从公司和上级领导合理的工作安排,影响工作进度的;
(3)管理人员疏于履行管理职责或滥用职权的;
(4)遇紧急突发事件,不及时报告的;
(5)煽动其他员工损害公司利益的;
(6)故意损坏、浪费公司财物的;
(7)由于工作疏忽,给公司造成一定经济损失的;
(8)上班时间浏览与工作无关的书刊杂志或网站、上网聊天的;
(9)其他违反公司规章制度和劳动纪律,对公司产生一定不良影响但未造成严重后果的行
为。
凡有下列行为之一的,予以辞退:
(1)触犯国家法律法规构成犯罪的;
(2)散播不利于公司的谣言的;
(3)一个月内旷工累计达三日以上的;
(4)以职务之便谋私利的;
(5)未经批准,从事兼职工作的;
(6)泄露公司秘密的;
(7)有欺骗公司的行为的;
(8)一年内三次严重警告的;
(9)有 款(2)-(7)条所述行为,造成严重后果的;
(10)其他违反公司规章制度和劳动纪律,严重影响公司的正常经营管理工作,造成严重后
果的行为。
公司有权追究员工因 款、款、款中所述行为给公司造成的经济
损失。
惩罚的程序:
(1)员工直接上级领导及以上管理人员填写《员工惩罚建议》,并送交人力资源部审核;
(2)人力资源部审核后提交办公会讨论,并呈报总经理审批;
(3)总经理批准后,人力资源部以《员工过失通知书》的形式通知员工本人,并协调实施。
处理期限:
自证实员工犯错误之日起,警告或严重警告的发出一般不超出 10个工作日,辞退的处理一
般不超过 20个工作日。
员工的申诉:
(1)在人力资源部公布惩罚决定后,当事人若有异议,可在五个工作日内,向人力资源部
申诉;人力资源部将视情节与有关部门调查、研究,提出处理意见,提交办公会讨论并呈报
总经理审批,做出最终处理决定。
(2)在未做出改变原惩罚办法的决定前,仍按原惩罚办法执行。
(3)若当事人在人力资源部公布惩罚决定后五个工作日内未提出申诉,惩罚决定产生终极
效力。
第十四节 “优秀科研标兵”评选办法
公司为鼓励员工积极从事科学研究活动,调动员工的科研积极性和创造性,大力培养学
术骨干和学术带头人,提升公司整体科研实力和水平,特设立“优秀科研标兵”予以表彰。
为规范该奖项的评审工作,确保评审工作公开、公平、公正、有效,特制定本办法:
一、评选范围
本公司正式员工。
二、评选条件
1、热爱本职工作,认真负责,科研工作中顾全大局,任劳任怨,有奉献精神,学术、人格
堪为榜样。
2、刻苦钻研业务知识,有较高的业务水平。
3、科研成果突出。
三、评选原则
1、发扬科学精神,坚持公平、公开、公正、实事求是;
2、严肃认真,高度负责;
3、坚持评选标准,宁缺毋滥。
四、评比程序和办法
1、各部室根据员工的表现及科研成果进行推荐;
2、各部室提交候选人推荐表及候选人科研成果及证明材料,个人提交小结。
3、人力资源部审查推荐的候选人材料,确定初步候选人。
4、人力资源部将初步选定的候选人提交办公会讨论、审核,在药理部和药学部分别评出 2-3
名“优秀科研标兵”候选人。
5、将办公会评出的候选人的先进事迹材料张贴于公司的公告栏内展示一个星期,然后组织
公司全体员工进行评选并投票确定“优秀科研标兵”(药理部和药学部各一名)。
6、评选结果确定后公司张榜公示一周,公示期如有异议,可向人力资源部反映。
五、奖励办法
最后认定的“优秀科研标兵”公司颁发荣誉证书并给予物质奖励。
六、有下列情形之一,取消该奖项荣誉称号并收回奖金:
1、剽窃他人学术成果;
2、申报材料弄虚作假。
七、“优秀科研标兵”评选每年一次。
第三章 其他管理制度
第一节 办公管理规定
1.0 办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。
2.0 注意保持清洁、良好的办公环境,不在办公楼内吸烟,不随地吐痰、不乱扔杂物,不
在办公区域进食。
3.0 注意保持良好的上班秩序,不闲聊、不大声喧哗。
4.0 上班期间不得使用电话聊天,工作通话应简明扼要,注意使用电话礼仪。
5.0 上班期间不得上网聊天、浏览与工作无关的网站或阅读与工作无关的报刊、杂志等。
6.0 上班期间应注意保持仪表整洁、大方、得体,注意维护公司的形象。男员工不可留长
发。
第二节 图书文档管理规定
1.0 档案室负责管理公司的图书、期刊、档案及各类资料。
2.0 图书、期刊、一般资料借阅管理
2.1 借阅程序:借阅者首先到档案室查询所需图书的存放位置,然后到图书室找出相应图
书并填写《借阅登记表》后方可将书拿走。到期需办理续借的,应持图书到档案室办理续借
手续。图书使用完毕后,应及时归还至档案室。
2.2 图书分为一般可借阅图书、工具书两类,第二页及右侧面加盖工具书字样的图书为工
具书。
2.3 工具书及期刊必须当天归还,逾期不还者,按超过天数每天¥罚款。如有需要,
请复印相关内容。
2.4 借阅一般图书及一般资料须在一周内归还;若仍需使用,可去档案室登记续借,续借
期限为一周,且不得续借第二次。借阅到期未归还或未办理续借的,按超过天数,每天
¥元罚款。
2.5 公司图书应妥善保管和使用,员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写。如
有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。借书之前请先查看图书是
否有损坏现象,如有,交图书管理人员整理好之后拿走;还书时如有损坏现象,需按损坏程
度赔偿。
2.6 每位员工借书册数以四册为限。
3.0 档案、涉密资料借阅管理
3.1 公司员工借阅档案、涉密资料须填写《档案借阅复印登记表》后,方可借阅;
3.2 借阅者应注意妥善保管档案、资料,不得遗失、抽换、拆散、涂改、转借,并负有保
密的完全责任。未经许可,不得将所借档案转借他人,不得擅自拍照、抄录、复制。
3.3 借阅者应在约定的借阅期前归还档案、资料。逾期未还的,档案室将发出催还通知,
借阅者必须立即归还。确因工作需要,需续借者,应重新办理登记借阅手续。
3.4 员工不得将档案、涉密资料带出公司,员工将档案、涉密资料带出公司或要求归还不
立即归还的,即为严重违反公司的规章制度,公司有权予以开除。员工将档案、涉密资料带
出公司和要求归还不立即归还的情形由公司认定。
4.0 资料归档
公司各种文件、研究资料、会议资料等都应及时送档案室归档。相关人员应在文件、研究资
料成稿后三日内,或会议结束回公司上班后三日内将相关资料送档案室分类、归档。
5.0 购买申请
各部门所需科研期刊、光盘及专业图书需填写图书购买申请表,经公司总经理签字后交由档
案室购买。所购图书均由档案室统一进行编码,并录入公司图书数据库。
第三节 电子档案归档备份管理细则
为建立和健全我公司各部门电子档案的管理工作,提高电子档案的质量和管理水平,有
效地保护电子档案,特制定本细则。
一、药理部、药学部、科研部、注册部、技术推广部以及行政部、人力资源部、财务部的所
有在日常工作过程中形成的,具有保存价值的电子文档都要定期进行整理归档;
二、档案部将于每月月末向以上各个部门(其中药理部、药学部以室为单位,其余各部以部
门为单位)发出整理电子档案的通知,并于次月月初派人到各部室进行电子档案的复制、拷
贝与替换工作;
三、各部室电子档案资料负责人需于每月资料归档前整理完毕所负责的电子档案。
四、各部室电子档案资料负责人需于每次资料归档后详细写明归档电子档案的明细目录,并
由档案部工作人员核对后双方签字确认并上交总经理审阅后存档备查。
五、档案部根据各部室电子档案归档资料情况定期将电子档案刻制成光盘进行备份保存,每
张光盘刻制完成后需编号,并记录光盘的内容明细,填写电子档案光盘备份内容明细表。
六、各部室需积极配合档案部对于电子档案的归档管理工作,不得随意删除本室内重要电子
档案,否则一经发现将按公司相关规定给予严重的处理。
第五节 印章管理办法
总则
为加强公司印章管理,规范公司印章的使用,防止不必要事件的发生,维护公司的利益,
特制定本办法。
本办法所指印章包括:公司公章、合同章、财务章、法人章、报关章。
本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理办法,凡不符合本办法的,一律不得用印。
印章的管理
公司印章由办公室指派专人负责日常管理。
印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,由办公室主任指定他人代管,专管人
员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。专管人员正常上班后,代管人员应向专管人
员交接工作,登记管印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交
接工作时,应严格办理交接手续,登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。
印章专管人员调岗或离职时,由办公室主任指定他人管理印章,并及时办理交接工作,
交代用印注意事项。
印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。
未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝专管人员
审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印,或报告领导处理。
印章的使用
各部门用印,应按规定办理用印手续。
用印部门在用印前,经办人须认真填写盖章申请,注明盖章申请人、印章种类、用印事
由、用印材料内容简述及数量,经总经理或副总经理审核批准后,经办人方可用印。
经办人用印时须将《盖章申请单》一联交印章专管人员收存,并在《印章使用登记表》
上登记、签字,登记的项目包括:序号、用印日期、印章种类、印章材料内容、印件数量、
用印部门、用印人。印章管理人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。
财务人员依日常权限及常规工作内容在使用财务印章时无须经上述程序。
盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、
不多盖。 不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印,须经总经
理批准。
因工作原因需将印章带出公司使用的,经办人须认真填写《借章申请单》(见附件
BDSJ-ZJB-02),注明借章申请人、借印章种类、借章事由等,经总经理秘书报请总经理审核
批准后,经办人方可借用印章。印章的外出使用申请实行谁使用谁申请,不得代替申请。
印章借出时,经办人须填写领用日期、借章人;归还印章时,经办人与印章专管人员须
填写归还日期并签字确认。
外出工作使用印章原则上需有二人以上共同携带使用,借出人必须在借章当日下午 17:
00以前将印章归还。若不能按时归还,经办人须请示总经理,待批准后,第二天应及时归
还印章。
确属急件在无法办理完备用印或借印手续时,经办人必须请总经理秘书电话申请总经理
审批,经总经理审核批准后,由总经理秘书通知印章专管人员办理用印事宜。
附则
本办法需贯彻到公司所有各部门。
本办法自下发之日起执行,原《印章管理办法》废止。
对于违反上述规定使用印章者,视情节给予严肃处理;对于给公司造成严重后果者,要
追究法律责任。
第六节 计算机管理规定
为充分发挥办公自动化的效益,保证计算机系统的正常运行,确保涉密信息的安全,现
制定本规定。
1.0 购置
各部室根据工作需要提出购置计算机申请,注明计算机主要用途、配置要求等,经档案
室主任审核后,报总经理审批。
档案室主任负责根据总经理批准的购置申请办理购置事宜,包括:选择供应商、调整配
置、联系送货、安装调试、安装办公软件(包括杀毒软件)等。
档案室负责保管计算机软件及硬件设备的原始资料,包括软盘、光盘、说明书、保修卡、
许可证协议等。
档案室为每台计算机编号,并指定负责人;并将相关信息制成标签贴在计算机显示屏左
侧。
2.0 维护
计算机负责人应仔细阅读计算机硬、软件说明书,并保留复印件;并根据说明书制定
必要的操作规程。
计算机负责人应及时完成计算机的日常维护工作,确保软、硬件工作正常。
计算机负责人应及时升级杀毒软件,并定期做全面系统扫描,做好防毒、杀毒工作。
计算机负责人应及时纠正其他员工的不当操作,以免造成硬、软件损坏或文件丢失。
3.0 使用
员工征得计算机负责人同意后方可使用计算机;使用时应遵守计算机负责人指定的操作
规程,并保持计算机及其所在环境的清洁;发现计算机出现故障时,应及时向计算机负责人
报告。
当天最后一位使用计算机的员工,使用后务必关机切断电源。
员工不得在计算机上安装或运行与工作无关的软件,包括游戏、图片、音乐和动画等。
各实验室的学习文件(文献材料、政策法规等)及日常管理文件(结题报告、项目进展、
计划总结等)存放在公共文件夹中,由室主任统一管理。
员工应在计算机中设置自已的个人文件夹;自用的文件、资料等应存放在个人文件夹中,
不得随意存放;员工应定期整理个人文件夹,及时删除无用的文件。
各实验室应保管好存放在计算机中的研究资料,并做好保密工作:
(1) 研究项目负责人应做好研究资料(试验方案、申报资料、核心原始数据等)的保存、
备份工作,确保资料的完整性;并尽可能采取保密措施防止资料被非法拷贝、修改、
移动或删除。
(2) 未经允许,任何员工不得将计算机中存贮的研究资料以任何形式泄露给公司中与该
研究项目无关的人员或非本公司人员。
(3) 未经允许,任何员工不得擅自浏览、拷贝、修改、移动或删除非本人负责的研究资
料。
(4) 对于存放图谱文件的计算机(如分析室、药代室、生理室计算机),图谱和其他资料
性文件分开存放,待申报资料上交并经审定合格后,由室主任、项目负责人及档案
室一起刻盘或拷贝以备份,同时将原文件从室内计算机里删除。
4.0 技术支持与维修
计算机负责人发现计算机出现软、硬件故障或有任何疑问时,应及时向档案室寻求技术
支持,由档案室工作人员进行故障诊断和排查。
若计算机故障无法排除,由档案室负责联系维修人员进行维修。未经允许,员工不得私
自拆卸计算机设备或送出维修。
5.0 报废
计算机使用至指定年限或无法正常运行时,计算机负责人可提出报废申请;档案室工作人员
对计算机进行检测后,在报废申请上签注审核意见并提交总经理审批;总经理批准后,由档
案室、财务部依据相关管理制度办理报废事宜。
6.0 罚则
因违反本规定造成计算机硬、软件故障,需要维修或更换配件的,故障责任人须支付
维修费、配件购置费等费用的 20%作为赔偿;故障责任人对故障隐瞒不报的,一经查处,故
障责任人须支付全部维修费、配件购置费作为赔偿。
未经许可,将计算机中存贮的研究资料泄露给公司中与该研究项目无关的人员或非本
公司人员的,公司将对其进行警告或严重警告。情节严重,给公司造成重大损失的,公司有
权予以辞退,并保留追索全部直接及间接经济损失的权力。
未经许可,擅自浏览、拷贝、修改或删除非本人负责的研究资料的,公司将对其进行
警告。给公司造成损失的,公司有权要求其赔偿全部或部分损失;情节严重的,公司将给予
严重警告,直至辞退。
第八节 车辆管理办法
目的
为合理、安全、经济使用车辆,以保障公司公务用车的需要,特制定本办法。
适用范围
本制度适用于由公司负责管理的商务车。
职责
行政部职责
做好公司驾驶员及商务车的各项管理工作。
负责公司车辆的养路费和保险费的缴纳等工作。
负责安排公司车辆的保养、年审工作。
接到审批后的《用车申请单》后,及时向驾驶员发送《派车单》。
负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全交通事故及机损
事故记录、车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
安排驾驶员各项工作。
完成领导交办的其他工作。
驾驶员职责
爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全
法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
树立良好的职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、按时保养,保持车容整洁,保持
车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢
防破坏措施。
车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和单位
领导。
车辆违章罚款由车辆驾驶员个人支付。
未经公司领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。
工作内容
车辆的使用
各部门因公用车,须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经总经理批准后送
交行政部,行政部按公务的轻、重、缓、急安排车辆出行。
车辆—律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
驾驶员在用车完毕后,必须检查车辆情况,发现问题及时上报,否则发现损坏由驾驶
员承担。
车辆的维修
车辆的年审、保养维修统一由行政部安排办理,驾驶员填写《车辆维修保养申请表》,
按规定审批后方可入厂维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下
需就近维修的,经总经理同意后方可修理。
第十二节 物品购置领用管理办法
物资采购申请流程
常备物资的采购申请
常备物资由行政部统一申请、采购、保管。
常备办公用品明细:
复印纸、签字笔、记号笔、白板笔、铅笔、笔芯、长尾夹、胶片、双面胶、胶棒、胶带、
标签、订书钉、曲别针、电池、垃圾袋、自封袋、消毒液、洗衣粉、洗涤灵、香皂
常备实验耗材明细:
一次性口罩、一次性手套、PE手套、1ml/2 ml/5 ml/10 ml注射器、滤纸(60*60)、棉
签、擦镜纸
行政部于每月初提交《月采购计划单》,经部长审批后报请总经理审批。
非常备物资的采购申请
各部室于每月初提交《月采购计划单》至行政部,《月采购计划单》内容为室内
常期所需物资;每周五下班前提交《周采购计划单》至行政部,由行政部汇总《周采购
计划单》和《月采购计划单》报请总经理审批。
由于办公或实验的特殊性而需紧急采购的,申请部门可填写两联《购物申请单》,
在单上的左上角注明“紧急采购”字样,经部长审批后交总经理秘书报请经理审批。
物资采购
行政部接到审批后的采购单,应在最短时间内保质保量完成采购任务。
原则上,本市可采购到的物资,行政部应在一周内完成采购;需外地采购的物资,
行政部应在两周内完成采购;有订货周期或因特殊情况不能按时完成采购的,行政部应
及时向申购部门说明情况。
物资到货后,行政部应及时通知申购部门到行政部进行物资的领用。
特殊、专业性较强物资的采购,由申购部门自行采购,物资采购后应及时将票据交
行政部办理出入库手续。
物资保管
物资购入后,行政部及时办理入库手续。
常备物资由行政部统一保管。
申购物资到货后,除中药材由行政部保管外,其他物资由申购部门自行保管。
物资领用
领物时间:周一至周五上午 8:00~11:30
领用常备办公用品和中药材时,领用人应填写〈领物单〉,内容填写完整后,经室
主任或部长审核签字后方可到行政部领物(复印纸领用除需经室主任或部长审核签字外
需副总经理审批方可领用)。
申购物资到货后,行政部通知申购部门直接到行政部办理出库手续,不用填写〈领
物单〉。
以旧换新物资的领用,由各部室负责人派专人在规定领物时间到行政部办理物资的
更换。
以旧换新物资:
一次性手套、笔芯、记号笔、双面胶、胶棒、胶带、电池、洗衣粉、消毒液、洗涤灵
物资领出时,由库管员填写〈出库单〉,库管员、领用人核实无误签字确认后方可
将物资领走。
第十四节 关于财务报销程序的规定
1、所有所需报销的原始票据均应为正规票据,所有非正规票据(如收据等),不论金额大
小一律不予报销。
2、所需报销的原始票据的背面均应详细注明所办事项、办理时间(车票还需注明乘车区间),
并附报销人、任务指派人、室主任及部长的签字,最终交由总经理审批签字。
3、报销人将总经理签字后的原始票据交财务部,由财务人员负责审验票据的合法性及签字
是否齐全后粘贴并填写报销封面(如票据为非正规票据或签字不齐全,财务人员有权将
票据退回不予报销)。
4、财务部集中接收报销票据的时间为每周四的下午和每周五的上午,其余时间不予受理。
5、报销人于报销票据送交的次周二的上午领取报销款。由于公司财务每月 27日封账,故 27
日以后均不得领取报销款。
6、本规定的解释权在公司财务部。
第十五节 差旅费报销及出差管理办法
一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司差旅费报销,统一报销办法,指
导各部门报销工作,制定本办法。
二、适用范围:公司内除总经理、副总经理以外的全体人员
三、出差定义:指公司员工因公需要在工作地点的本市以外的地方办理事务的视为出差。
四、费用标准及管理办法:
1、出差申请:
(1) 员工出差需事前填写《出差申请单》,并按规定预支差旅费用,经直接上级核
准后送交总经理签字审批,并于生效日前送交公司人事部;如遇紧急情况可
委托他人协助办理出差审批手续,并于生效日当天送交人事部。
(2) 员工出差因工作需要提前回公司工作的,应按规定打卡,并于当日上班后到
人事部销假;因公需要延长出差时间的,应事先电话请示上级领导批准,并
应委托他人办理延期出差审批手续送交人事部。
2、差旅费报销标准:差旅费分为交通费、住宿费、餐费补助三种,标准如下:
(1)交通费:
A、员工出差以乘火车为主,从当日晚 8时到次日晨 7时之间(在火车上乘车 6小时以
上)或连续乘车 12小时以上的,可购同席硬卧票,对符合乘坐硬卧条件而乘坐硬座
的,报销时应予以报销人硬座车票 50%的补助。
B、出差乘坐汽车的,可按实际情况报销汽车车票。
C、对有特殊情况,出差需乘飞机的,应在出行前报主管领导审批,总经理签字后方可
乘坐。若无领导审批而乘坐飞机的,则按乘坐火车报销办法规定报销。
(2)住宿费:
A、根据实际情况,需在出差地点住宿的,原则上应住宿在三星级及三星级以下的宾馆、
饭店。住宿最高标准为 200元/天。实际情况少于 200元/天的,少于部分单位不予
补助;实际情况超出 200元/天的,超出部分由个人自行承担。
B、出差人员无住宿费发票,一律不予报销住宿费。
(3)餐费:
A、出差期间,每人每天享有 40元的餐费补助,餐票则不再另行报销。
B、出差当天可往返者,除车费核实报销外,不享受餐费补贴。
3、差旅费报销规定:
出差人员回公司后,应于三天内填写《差旅费报销单》,并出具所有票据及相关单据
凭证,呈总经理核准签字后报销。
4、交通费报销规定:
(1) 员工出差以乘坐普通交通工具为原则。出差人员应视出差地的交通状况和
出差任务的重要及紧急程度有选择的搭乘出租车,费用标准为一天不超过
30元,并按规定出具报销凭证。
(2) 乘坐公司交通工具或由出差处所提供交通工具者,不得报销交通费。
(3) 多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆出租车往返者,交通费仅能由
一人代表申报。
5、住宿费报销规定:
(1) 住宿费按实际出差夜数支给,并应出具有效报销凭证。
(2) 出差地点免费提供住宿者,不得报销住宿费。
(3) 同公司人员两人(同性别)一起出差原则上同住一双人标准间,并且不得
超过 200元/天的住宿标准。
(4) 因业务实际需要招待宾客住宿者,应事先向总经理报批,返回后出具相关
凭证,列支费用科目,实数报销。
6、餐费补助支取规定:
(1) 餐费补助应以实际出差天数支取。实际出差时间在中午 12点以前(含)的以
一日计,在中午 12点以后的以半日计。
(2) 由出差地点整日免费提供用餐者或以公司名义招待宾客用餐者,不得支领餐
费补助。
7、电话、传真、文件及物品托运费报销规定:
出差人员在出差期间因工作需要所发生的电话费,电传费或托运文件、物品时发生的
运费,应于报销时出具凭证,实数报销(对已享有话费补助的,出差期间的话费不予
报销)。
五、其它规定:
1、出差人员在出差期间,不得有危害国家及民族名誉或本公司利益的言行并
遵守出差地区之法律及习俗,任何惹事生非,后果自负,与公司无关。
2、出差人员如有违反规定虚报差旅费之事,一经发现并查证属实者,除虚报
部分不与报销并追回已报销部分外,并记大过处分一次。
3、差旅费一律凭有效票据报销,故出差人员应妥善保管相关票据;凡有效票
据遗失且无法补回的,不再按遗失票据金额补报,但只要有确切日期的,
可只补给餐补。
4、各部门专门用于出外学习、培训的,与此相关的交通费、会务费、培训费、
资料费等,不再列入差旅费中,应由培训费预算承担。
第十七节安全制度
为了搞好以防盗、防火、防爆、防毒、防灾害等事故为公司的安全预防工作,保障员
工人身和实验室的安全,特作如下规定:
第一条 实验室安全工作要坚持各级主管领导负责制,切实抓好安全教育,树立“预防为主,
安全第一”的思想,把安全工作真正落实到实处。。
第二条 实验室要建立健全有关操作规程,实验员要认真做好安全管理工作;每次实验结束
和下班前,都要切断电源、水源、气源等,消除火种、关锁好门窗等。
第三条 凡有危险性的实验,实验人员必须首先弄清操作规程,安全事项,其后必须两人以
上进行实验,不得随便让非实验人员操作。
第四条 使用剧毒药品要严格按有关规定报批,两人领取,一次用完,多余及时上交。
第五条 实验室要加强对易燃、易爆等危险品的管理;易燃、有毒的气体钢瓶,应按规定存
放于专门地点,用后关紧阀门开关,以防泄漏。
第六条 严禁乱拉、乱接电源线,经常检修,维护线路以及通风、防火设备等。电炉要专人
管理,不得私用电炉与炊、烹电器。
第七条 严禁在实验室内抽烟与未经批准动用明火,做好防火与消防设施的维护、管理工作。
第八条 如发生不安全紧急情况,要及时报警。
第九条 凡违反安全规定造成的事故,要及时上报,不准隐瞒不报,并按有关规定对主管领
导与当事人予以严肃处理。
第十条 实验室都要选派一名安全员,协助室主任负责本室的安全工作。
第十八节 安全责任制
本公司采取安全员和部门负责人联合负责制
实验室安全责任
1. 每日 8点上班前,部门主任或安全员首先打开实验室门窗,经检查无异常后再请员工进
入;
2. 工作时间在各种操作过程中,全体员工严格遵循仪器、设备的操作规程,以免发生意外;
3. 实验室无人时,及时关闭电源、气源、水龙头和门窗;
4. 下班时各室安全员和部门主任全面检查水、电、气、门窗等安全因素;
5. 不得随意改动消防器材放置地点,要学习掌握消防器材使用常识;
6. 一旦发现异常,要及时报告主管领导,以便及时处理,消除隐患。
库房安全责任
1. 库房是公司存放原材料、试剂及其他重要物品的场所,非有关人员未经允许不得入内;
2. 所存放的物品要根据所要求的条件调整到最佳状态。阴雨天气及时打开通风道,防止药
材发生霉变,易燃易爆物品按照规定单独存放;
3. 库管员在上班、下班时常规进行安全检查,整理清点库存物品;
4. 库管员对所保管的物品要摆放有序,地面和环境要保持清洁卫生,易燃易爆品要轻拿轻
放,确保安全。
办公区安全责任
1. 严格执行消防法及北京市防火安全责任制暂行规定;
2. 不带无关人员进入办公区,因工作需要接待来访人员时要执行来客登记制,下班时要结
束在办公区的接待工作,并请来访人员离开办公区;
3. 下班后最后离开的人员要关闭水、电、窗,锁门;
4. 办公区严禁吸烟,严禁带入易燃易爆品;
5. 电源线插板不得超过额定负荷,电源线周围不得堆放易燃物品,电器设备出现故障时,
要请专业技术人员维修,其他人员一律不准改动;
6. 不准改动消防设施,不准随意变动消防器材存放地点,不准占用消防通道。
第二十五节 保密制度
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围
的人员知悉的事项。
第三条 公司所有员工都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行
奖励。
保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(六)公司内部研发项目科技档案资料。
(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。
(七)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料
等内部文件不属于保密范围。
第七条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。绝密是最重要的公司秘密,泄
露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益
和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司秘级的确定:
(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料以及各种公司内部
研发项目科技档案资料为绝密级;
(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;
(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信
息为秘密级。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并
确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
第二十七节 紧急、特殊情况处理
员工在工作期间(包括差旅期间)遇到自然灾害时,要以保证人身安全作为主要的考虑
因素,尽可能及时通知公司,并寻求政府部门帮助,尽可能将损失降到最低限度。
员工遗失重要财物、证件时,应及时通知公司人力资源部,并详细说明遗失情况,由人
力资源部酌情处理;如果失窃,应提供线索进行查找,必要时可向公安机关报案。
员工应保管好个人物品或财产,如有丢失,公司不负责赔偿。
员工在任何情况下遗失公司配给的办公设施,应照价赔偿,或根据情况提交有关部门处
理。
员工在工作区域发现可疑情况或人员,应及时通知行政部门,以保证公司人员、财产安
全。
员工在工作期间受到意外伤害时,由公司妥善安排其就医或休假;员工在外埠出差期间
受到意外伤害时,应立即通知人力资源部采取应急措施,解决其困难,员工在工作期间以外
受到意外伤害时,也应立即通知公司有关部门,并按照病假或事假的程序处理。
员工遇到意外情况,凡属于公司统一办理的福利保险的索赔范围以内的,公司人力资源
部将负责协助办理索赔事宜。
第二十八节 预防和妥善处理突发事件应急预案
一、指导思想
为确保我公司的安全与稳定,贯彻执行《中华人民共和国职业病防治法》,公司要求各部、
室、各部门的负责人要牢固树立预防为主,确保安全的思想,经常在员工中开展安全教育,
明确责任,完善制度,不断消除隐患,把可能发生的突发事件及职业病危害事故减少到最低
限度。一旦发生突发事件及职业病危害事故后,能够有效控制事故状态,减少事故对员工造
成的职业病危害和财产损失,以及对环境的不利影响,能够积极妥善处置把损失减少到最低
限度。
二、本预案中突发事件的特定内容
本预案中突发事件是指公司九大安全方面发生的突发事件:治安、消防、交通、运动、劳动、
建筑、活动、自然灾害、实验(含职业病危害事故)。
三、本预案的原则
一旦发生突发事件,立即开展处理工作,坚持救人第一的原则。保护人员安全的同时控制事
态发展。
1、快速反应,保护现场。
2、发生突发事件,及时向上级汇报,遇重大情况,第一时间向公安、消防、医疗机关报警。
3、隔离事发现场,与正常生活区分开,减少影响度。
4、现场第一责任人为最高职务者,如无则由安全员负责。
5、如有人员伤害,第一时间送医院治疗。
6、专业部门到现场后协助工作,协调处理。
7、保护及寻找现场目击证人。
8、重大事件及时发布有关信息,安抚人心。
9、形成书面总结,如能拍摄现场照片,应保留保存。
四、突发事件应急处理领导小组
组长:公司总经理 负责全面指挥,及时有效地解决突发事件。
副组长:公司副总经理 协助总经理工作,建立预防措施,加强应急教育,通力协助;
总经办主任 公司安全负责人 负责调查及组织工作;
成员:药学部部长 药理部部长 各室室主任 负责通讯联络及法制安全宣传教育工作;保护、
救援、疏散工作。
五、预案内容分解
(一)治安突发事件
工作程序:第一发现人发现治安突发事件时,要立即向公司安全负责人所在办公室报警,报
警电话 62575091,公司安全负责人接到电话后应立即赶到现场,情况紧急时可同时报 110
报警电话,发现人和公司安全负责人要保护好现场并协助公安部门调查发生意外事件的原因。
善后处理程序:由公司安全负责人牵头,有关部、室、部门参与,调查发生意外事件的原因,
根据调查情况确定是否追究相关人员的责任。
(二)消防安全突发事件
工作程序:A、接报报警处置程序。一旦发生火情,应迅速查明起火原因,在扑救的同时,
向上级报告情况。要说清起火具体地点,燃烧何物,火势大小等。
B、扑救初起火灾程序。火情发生后,部门负责人或在岗员工要立即取用就近灭火器扑救,
本着谁在岗、谁负责的原则进行有效的扑救工作,同时实施报警处置程序。
C、应急疏散程序。如果着火部位难以控制火势加大,立即组织人员进行火场被困人员疏散
工作,通过安全通道、安全门(每个地方要有 2名工作人员),做到安全有序的撤离火灾现
场。
D、通讯联络人员救护程序。如火灾达到不能自控时,要及时报 119救援,并派专人到路口
等候消防队,引导到火灾现场进行扑救,同时对受伤人员进行救护。
E、公司领导小组根据起火的火情状况,决策迅速启动工作预案,组织相应扑火队伍,进行
火场自救,并担负现场统一指挥,消防队到场后,汇报火灾性质,移交现场指挥权,配合工
作。
F、保卫负责。提供救火器材,维护现场秩序,组织人员对火灾现场复查,并协助公安消防
部门进行火灾现场的调动。
G、行政办公室负责外来领导,人员的接待,组织后备扑火力量,收集信息,传达上级命令,
向上级领导汇报,备好应急车辆。
善后处理程序;由公司安全负责人牵头,有关部、室、部门参与,根据火灾事故,查找原因,
消除隐患,书写整改措施及事故处理报告,根据调查情况确定是否追究相关人员的责任。
(三)交通、运动、劳动、活动、建筑、自然灾害等意外伤亡事件员工意外伤亡事件处理
组织机构:建立处理员工意外伤亡事件工作组,主任由公司副总经理担任,副主任由总经办
主任、人力资源部主任担任,成员为各部、室第一责任人,处理员工意外伤亡事件,办公室
设在公司人力资源部办公室。
工作程序:公司一旦出现员工伤亡的意外事件,坚持救人第一的原则,使受害人尽快得到抢
救和医治。受害人所在部、室、部门负责人负责筹集抢救和医治的费用,并负责做好受害人
及其家属的思想工作,同时上报处理员工伤亡的意外伤亡事件办公室。
处理程序:由公司人力资源部牵头,有关部、室、部门配合负责调查发生意外事件的原因,
根据调查情况确定是否追究相关人员的责任并及时报告总经理,同时配合相关部门完成现场
保护、线索调查和取证等工作。
(四)研发实验工作中的突发事件及职业病危害事故
1、强酸灼伤(主要包括皮肤和眼睛灼伤的急救):
(1)皮肤灼伤的急救:
⑴ 立即用大量流动清水冲洗,冲洗时间一般不少于 15min。
⑵ 彻底冲洗后,用 2-5%碳酸氢钠溶液或淡石灰水或肥皂水等进行中和,切忌未经大量流
水彻底冲洗,就用碱性药物在皮肤上直接中和,这会加重皮肤的损伤。
⑶ 处理以后创面治疗按灼伤处理原则进行。
(2)眼睛灼伤的急救
⑴ 强酸溅入眼内时,立即就近用大量清水或生理盐水彻底冲洗。
⑵ 冲洗时应将头置于水龙头下,使冲洗后的水自伤眼的一侧流下,以避免水直冲眼球,以
及防止带酸的冲洗液进入另一只眼睛。
⑶ 冲洗时应拉开上下眼睑,使酸不至于留存眼内和下穹窿而形成留酸死腔。
⑷ 如无冲洗设备,可将眼浸入盛清水的盆内,拉开下眼睑,摆动头部,洗掉酸液,切忌惊
慌或因疼痛而紧闭眼睛,冲洗时间应不少于 15min。
⑸ 经上述处理后,立即送医院眼科进行治疗。
2、碱灼伤
碱灼伤皮肤时,应立即用大量清水冲洗至皂样物质消失为止,然后可用 1-2%醋酸或 2-3%硼
酸溶液进一步冲洗。对Ⅱ、Ⅲ度灼伤可用 2%醋酸湿敷后,再按一般灼伤进行创面处理和治
疗。
眼部碱灼伤的冲洗原则与眼部酸灼伤冲洗原则相同。彻底冲洗后,可用 2%硼酸液做进一步
冲洗。
3、酚灼伤
酚与皮肤发生接触者,应立即脱去被污染的衣物,用 10%酒精反复擦拭,再用大量清水冲
洗,直至无酚味为止,然后用饱和硫酸钠湿敷。灼伤面积大,且酚在皮肤表面滞留时间较长
者,应注意是否存在吸入中毒的问题,并积极处理。
4、真空干燥箱、旋蒸及电热鼓风干燥箱、高压锅、CO2罐等发生爆炸
首先检查有无人员伤亡及是否引起火灾。
⑴及时向上级领导汇报;
⑵如果有人员伤亡应及时拨打 120进行抢救;
⑶若没有人员伤亡及火灾发生,应及时清理现场核查是否存在其它安全隐患;
⑷若有着火现象,及时用灭火器及沙土进行灭火(灭火器使用要领:拔掉保险插销,握住喷
嘴管向火源根部扫射);
⑸若火势不能控制,及时逃离现场,安全后拨打 119。
5、动物咬伤
⑴实验室配备常用的卫生消毒药物,如碘酒、酒精、新洁尔灭、创可贴等。
⑵操作时注意标准操作,避免给动物造成难以忍受的痛苦导致其性情变得暴烈而对人造成攻
击。
⑶避免在动物进食饮水等情况下激惹动物。
⑷在对杂种犬进行操作时,要确保在专业人员的协助下进行,操作动作轻柔迅速,避免激惹
动物。
⑸如被大鼠、小鼠等咬伤,应立即挤出伤口的血液,防止或减少细菌病毒随血液进入体内,
用冷水清洗伤口至少 5分钟,防止细菌感染,24小时内就医注射狂犬疫苗。如被犬咬伤,
对比较轻的咬伤:如果几乎没有皮肤破损且没有感染狂犬病毒的危险,那就当成一个小创伤
来处理。用水和肥皂彻底清洗伤口后,涂抹链霉素乳膏以防感染,然后用干净的纱布包扎。
对穿透性的咬伤:如果动物咬伤造成了很深的皮肤刺伤,皮肤的撕裂和流血,应立即用清水
冲洗伤口,用干净的干毛巾压住伤口止血,然后立即到医院就诊,清理伤口,注射狂犬疫苗
及破伤风疫苗等。
6、被动物身上寄生虫(如跳蚤)叮咬
⑴尽可能将动物的活动范围固定在小的工作区域内,在实验室内要穿白大衣,触摸动物前一
定要带医用手套。
⑵动物脱落的毛要放置好,避免污染室内环境,实验结束后及时清理,保持室内卫生。
⑶处死动物后要迅速处理尸体,避免动物死亡后体温降低造成寄生虫离开动物寻找新的宿主。
⑷如发现被寄生虫叮咬后应尽快洗澡,更换衣物,并尽可能处死寄生虫,避免将其带到它处,
造成寄生虫在人群中扩散。
⑸叮咬处要及时处理,用药,密切观察叮咬处变化,如有红肿加重,起水泡或破溃等现象要
及时就医。
7、停电
⑴对于实验室的贵重大型仪器,如血球仪等最好能配备继电器,以保证在突然断电时仪器能
安全关机。
⑵检查使用中的仪器功能,尽量减少如冰箱等仪器的开关次数。
⑶通知后勤或物业,查明停电原因。
⑷电力恢复后检查使用中的仪器运转是否正常。
8、触电
⑴发现人员触电应迅速采取措施使触电者脱离电源并迅速切断电源。未切断电源前,可用干
竹竿、干木棒、木椅(凳)等绝缘器具使触电者脱离电源,不可赤手直接与触电者的身体接
触。
⑵派专人看护现场,立即拨打 120急救,并及时通知上级领导到场处置。
⑶疏散围观人员,保证现场空气流通,避免再次发生触电事故。
⑷临时急救方法:
A、触电者未失去知觉时,应安放在空气流通处安静休息。
B、触电者已失去知觉,但呼吸及脉博均未停止时,应安放在平坦通风处所,解开衣裤,使
其呼吸不受阻碍,同时用毛巾摩擦全身,使之发热。
C、触电者失去知觉呼吸困难,应立即进行人工呼吸,切不可向触电者注射强心剂或泼冷水。
D、触电者呼吸及心脏跳动均已停止时,可能是假死,救护人员要坚持先救后搬的原则,应
即刻进行人工呼吸或对心脏进行挤压救护直到经医生诊断确已死亡为止。
E、人工呼吸用口对口吹气效果较好。急救时,触电者的头部尽量后仰,鼻孔朝天,使舌根
不阻塞气流,便于吹气急救。
9、仪器短路或干烧起火
⑴若火势很小,在可以控制范围内,首先切断电源总闸,切勿大呼小叫、到处乱跑;应及时
用灭火器灭火。
⑵及时向上级领导汇报,疏散周围人员。
⑶将火源周围有机试剂及易燃物品迅速搬离。
⑷若火势不能控制,及时逃离现场,拨打 119。
10、发水
⑴不要急于铲水,先观察在水覆盖区域内是否有电线或插座,若有,则先关闭电源总闸,以
防发生触电危险;
⑵及时向上级领导汇报;
⑶关闭水管总阀门,在确定安全的情况下,组织室内人员尽快将水清理干净;
⑷找到漏水原因,待修复后再开水管总阀门,同时检查室内其它地方是否也存在类似隐患。
11、有机试剂泄漏
比如药材提取物萃取过程中,广口瓶破裂引起泄漏。
⑴实验人员迅速撤离至安全区,并关闭实验室门,防止试剂扩散到其他实验室及楼道。
⑵马上告知自己的直接上级。
⑶应急人员在有保护措施的情况下进入污染区打开通风橱和窗户通风,并用拖布等处理残留
溶剂。然后再对抹布进行专门处理。
⑷待试剂完全挥干后,再通风 2小时后,实验人员再进入实验室。
12、气体泄漏事故
⑴当大量氯气或氨气等泄漏,给周围环境造成严重污染,严重威胁人身安全应迅速戴上防毒
面具撤离现场到安全的地方。
⑵马上告知自己的直接上级。
⑶如发生气体中毒,应马上打开窗户通风,受氯气轻微中毒后者口服复方樟脑酊解毒,并在
胸部用冷湿敷法救护,中毒较重者应吸氧;严重者如已昏迷者,应立即做人工呼吸,并拔打
120急救。
⑷如发生入口中毒,应根据毒物种类采取适当处理方法,酸碱类腐蚀物品先大量饮水,再服
用牛奶或蛋清,其他毒物先行催吐后再灌入牛奶,然后送医院救治。
五、突发事件报告
突发事件发生之后,在处理事件的过程中,各部门负责人要主动做好员工的思想工作,服从
安排,稳定情绪,维护正常的科研工作秩序。公司处理员工意外伤亡事件小组查明原因并做
出事故报告。事故报告的内容为:
(一)事故发生的时间,详细地点;
(二)事故的简要经过,伤亡情况,造成的经济损失;
(三)事故发生原因的判断;事故调查经过、对调查的证据材料的分析、确定事故性质和责
任者;
(四)事故发生后采取的措施及事故控制情况;
(五)事故查清后,根据事故发生的原因及造成的损失提出事故处理意见和防范措施的建议。
本预案各部组织落实,全体员工必须严格按照本预案的规定实施。凡在事故救援中,有失职、
渎职行为的,将按照有关规定给予处罚,构成犯罪的将追究刑事责任。
附 言
本手册属内部资料,请注意妥善保存。
本手册以部门为单位发放,
员工在离职时,请将此手册主动交还人力资源部。
本手册应根据《劳动法》及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。
对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向人力资源部咨询,以
确保理解无误。
本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册以防混淆。