科尔沁区政府采购中心
竞争性谈判文件
项目名称：台、桌类购置
项目编号：TKZ2014-JZ19
采购人：科尔沁区钱家店实验初中、第三中学
集中采购机构：科尔沁区政府采购中心
2014 年 3 月 25 日
目 录
第一部分 竞争性谈判公告
第二部分 采购项目内容
一、项目说明
二、供应商资格
三、采购项目技术规格、参数及要求
四、采购项目商务要求
第三部分 谈判须知
一、说 明
二、谈判文件
三、竞争性谈判响应文件的编制
四、谈判报价要求
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
六、谈判的步骤
七、确定成交供应商办法
八、质疑
九、签订合同
十、适用法律
第四部分 响应文件主要条款及格式样本
第五部分 采购合同主要条款及格式样本
第一部分 竞争性谈判公告
科尔沁区钱家店实验初中、科尔沁区第三中学台、桌
类竞争性谈判招标公告
科区政府采购中心受科尔沁区钱家店实验初中、科尔沁区第三中学委托，采用竞争性谈判，
采购台、桌类。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。
一、项目概述
1、名称与编号
项目名称：台、桌类
批准文件编号：TKZ2014-JZ19
采购文件编号：TKZ2014-JZ19
2、内容及分包情况（技术规格、参数及要求）
包号 货物服务名称 数量 技术规格、参数及要求 预算金额（元）
1 会议桌 100 详见谈判文件
2 学生桌椅 500 详见谈判文件
二、供应商的资格要求
供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件: 在中华人民共和国境
内注册、具有独立法人资格的生产厂商或者经销企业,且有较好的商业信誉和经营业绩,具备完全履
约能力和较强的售后服务能力.
资格预审需提供以下材料（验原件留存复印件）:
1.企业营业执照（副本原件及加盖公章的复印件）；
2.国、地税税务登记证（副本原件及加盖公章的复印件）；
3.组织机构代码证（副本原件及加盖公章的复印件）；
4.单位基本户开户许可证（加盖公章的复印件）；
5.企业法人代表授权委托书（原件）；
6.被委托人身份证（原件及复印件）；
7.产品生产厂家经销授权（原件及复印件）
★经资格预审合格的供应商方能获取采购文件
三、获取采购文件的时间、地点、方式
符合上述条件的供应商可在 2014 年 03 月 21 日至 2014 年 03 月 25 日，每个工作日上午
8:00—11:30 时，下午 2:00—5:00 时到科区政府采购中心递交报名材料，经初审合格后，填写《报
名供应商登记表》，获取采购文件。
报名审核合格的供应商可以从科区政府采购中心获取招标采购文件。
报名时，报告人需要提供以下材料：
1、报名人出示身份证原件，提供复印件；
2、报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”；
3、提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件；
4、其他材料
包括资格预审时要求提供的所有材料的原件及复印件
四、采购文件售价
本次采购文件售价为 0 元人民币。
五、递交投标（响应）文件截止时间、开标时间及地点
递交投标（响应）文件截止时间： 2014 年 04 月 15 日 上午 8:30
投标地点： 科区政府采购中心
开标时间： 2014 年 04 月 15 日 上午 8:30
开标地点： 科区政府大楼 10 楼 1024 室
六、联系方式
采购代理机构名称：科区政府采购中心
地址 ： 科区政府大楼 10 楼 1018 室
邮政编码 ： 028000
联系人 ： 孟淑珍
联系电话 ： 0475-8318036
账户名称 ： 通辽市科尔沁区政府采购中心
开 户 行 ： 建行建国路支行
账号 ： 15001636650050001558
采购单位名称：科尔沁区钱家店实验初中、科尔沁区第三中学
地 址 ： 通辽市科尔沁区
邮政编码 ： 028000
联 系 人 ： 孙培民
联系电话 ： 13947551866
第二部分 采购项目内容
一、项目说明
序号 项 目 内 容
1 项目名称 台、桌类购置
2 项目编号 TKZ2014-JZ19
3 采购人
单位名称：科尔沁区钱家店实验初中、第三中学
联 系 人：孙培民
电 话：13947551866
4 采购代理机构
科尔沁区政府采购中心
地址：科区政府大楼 1018 室
联系人：孟淑珍 邮编：028000
电 话：0475-8318036 传真：0475-8318036
5 响应文件份数 正本 1 份 副本 1 份
6 投标有效期 开标之日起 90 天
7 投标文件递交时间 2014 年 4 月 15 日 8:30 时前
8 谈判时间 2014 年 4 月 15 日 8:30 时
9 谈判地点 科尔沁区政府采购中心
10 付款方式 采购单位自行支付(其中三中分两年付清,每年付全款 50%)
二、供应商资格：
1. 符合《中华人民共和国政府采购法》第 22 条规定，能提供合法有效的工商营
业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件；
2. 主要设备及配套软件必须符合国家有关标准，并提供相应技术资料和有关证明
文件；
3．具有本项目产品供应和安装、维护的经验，在近 3 年内承担过类似项目的生
产厂家或经销企业。
本招标文件依据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物服务招投标管
理办法》（财政部令第 18 号）及国家和自治区有关法律法规、规章制度编制。
三、采购项目技术规格、参数及要求：
1.采购项目需求一览表：
采购项目名称：台、桌类购置
采购项目编号：TKZ2014-JZ19 A 包
编
号
设备名称 技术参数、性能指标 数量 单位
01 条桌
1、规格：(m)*(m) *(m)
2、材质：铁腿木面 100 张
供货时间 按合同签订执行
供货地点 科尔沁区钱家店实验初中
2.采购项目需求一览表：
采购项目名称：台、桌类购置
采购项目编号：TKZ2014-JZ19 B 包
编
号
设备名称 技术参数、性能指标 数量 单位
01
学生桌（钢林结
构）
1．桌面 400×600×18﹙单位㎜ 下同﹚ （塑边高密板）
2． 桌斗 500×300×﹙一次成形斗﹚
3．桌腿 25×50× （方钢）
500 个
02
学生椅（钢林结
构）
1．椅面和椅背均为油压形多层板
2．腿 20×40× （单位㎜ 下同）（方钢）
3．底脚 20×40× （方钢）
4．椅背 20×20× （方钢）
500 个
供货时间 按合同签订执行
供货地点 科尔沁区第三中学
四、采购项目商务要求：
1.技术服务条件：按签订的政府采购合同履行
2.质量保证期：按签订的政府采购合同履行
3.交付日期：按签订的政府采购合同履行
4.交付地点：按签订的政府采购合同履行
5.付款方式：见项目说明。
6.货物的运输、安装、调试均由中标供应商自行负责。
7.质量标准与服务要求：
（1）验收标准：按签订的政府采购合同履行
（2）服务要求：中标供应商须提供售前、售中、售后优质全方位服务，并达到
服务承诺要求。
（3）技术规格要求应符合标书要求。
第三部分 谈判须知
一、说 明
1．适用范围
本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。
2. 定义
“采购人”是指：科尔沁区钱家店实验初中、第三中学。
“政府采购代理机构”是指：科尔沁区政府采购中心。
“监管部门”是指：科尔沁区政府采购办公室。
“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。
合格的“响应供应商”是指：
1) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。
2) 符合谈判文件规定的资格要求。
3）符合本谈判文件采购项目的条件要求
“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。
“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和
服务等所有内容的实质性响应文件。
3. 合格的货物和服务
“货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中
没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优
先采购自主创新、节能、环保产品。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关
标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后
服务等要求。
“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须
承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
4．谈判费用
响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政
府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
二、谈判文件
5. 谈判文件的构成
谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：
1）谈判邀请函
2）采购项目内容
3) 谈判须知
4) 竞争性谈判响应文件格式
5) 采购合同主要条款及格式样本
6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、
修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。），响应供应商没有按
照谈判文件要求提交全部资料，或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都
做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无
效响应或被确定为响应无效。
三、竞争性谈判响应文件的编制
6 竞争性谈判响应文件编制基本要求
响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
响应供应商提交的谈判响应文件及其与政府采购中心就有关谈判的所有来往
函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但
相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件
进行编制。
如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给谈判造
成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。
7. 计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的
度、量、衡标准单位计量。
四、谈判报价要求
8. 对于本文件中未列明，而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同
实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已
包括在总报价中。
9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
11．谈判响应文件的份数和封装
响应供应商应将《投标一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“投
标一览表”字样。响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外
包装上清晰标明“正本”、“副本”字样，本项目要求正副本各一份。
竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）谈判货物、服务名称；
4）响应供应商名全称；
5）日期。
12. 竞争性谈判响应文件的递交
所有竞争性谈判响应文件应于 2014 年 4 月 15 日上午 8：30 时前递交到政府
采购中心。
迟交的竞争性谈判响应文件，按《政府采购法》的规定，采购代理机构将拒
收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性
谈判响应文件。
六、谈判的步骤
13.谈判文件的澄清
任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商，均应以书面形式在谈判文件规
定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。采购代理机构将组织采购人对
响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时，采购代理机构将组织相
关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应
商（答复中不包括问题的来源）。
响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件澄清或提出疑问的，采购代理
机构将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有
权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。
14. 谈判：
谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加
谈判。对符合相应资格条件的供应商，应作为优先邀请谈判对象。
审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供
应商应实行现场告知，由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，
以让其核证、澄清事实。
谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮
的谈判。在谈判过程中，谈判小组应当严格遵循保密原则，未经响应供应商同意不得
向任何人透露当事人技术、价格和其他重要信息。
谈判文件的修正：
谈判小组调整或修改采购需求内容时，应取得谈判小组的一致同意，并以书面形
式通知所有参加谈判的供应商。但任何形式的决定须以符合公平、公正原则和有利于
项目的顺利实施为前提。
最终报价：谈判结束后，所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间
内集中密封提交最终报价（最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定）。除非在谈判
中谈判小组调整或修改采购需求内容，否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最
终报价。最终报价内容须现场公布。对成交供应商的价格出现明显低于或高于同业同
期市场平均价的情形时，谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由。
在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时，谈判小组可
以从其他符合相应资格条件的供应商名单中，随机选择补充；补充后仍不足三家或者
没有可供补充的合格供应商的，经同级人民政府财政部门审核同意，采购人可以按照
符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则从已选出的候选供应商中确定成交供应
商。
在谈判过程中，响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件，由响应供应
商法人代表或授权代表签署后生效，响应供应商应受其约束。
谈判小组进行综合评议。对提供产品质量、服务均能满足谈判文件规定最
低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照谈判小组推荐的成交候选供
应商顺序确定成交供应商。
采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。
七、确定成交供应商办法
15.确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。
成交人确定后，采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布
成交公告，并向成交人发出《成交通知书》。《成交通知书》对成交人和采购人具有同
等法律效力。
16. 替补候选人的设定与使用。
成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排
位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同，以此类推。
八、质疑
17. 如果响应供应商对此次采购活动有疑问，可依法向采购代理机构提出质疑。
采购代理机构应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。
九、签订合同
18. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。
十、适用法律
19. 采购人、采购代理机构及响应供应商的一切采购活动均适用《政府采购法》
及其配套的法规、规章、政策。工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其
配套的法规、规章、政策。
第四部分 响应文件主要条款及格式样本
（采购人名称）（项目名称）投标文件
（正本/副本）
采购项目编号：
投标 人 名称：
投 标 人 地 址 ：
（投标人名称）
年 月 日
目录（略）
投 标 书
（采购人或采购代理机构名称）：
依据贵方（采购项目名称/采购项目编号）（采购方式）的
邀请书，我方正式授权（姓名、职务）代表（投标人名称）（地
址）提交下述文件正本一份，副本 份。
一、开标一览表
二、投标人资格资信证明
三、投标货物清单及价格
四、投标分项报价表
五、技术规格响应表
六、商务规格响应表
七、投标货物和服务合格性证明及技术文件
八、售后服务承诺及方案
九、保证交货期的措施
十、近 年投标货物或类似货物的业绩
十一、按采购文件的规定递交 元（人民币在写）的投
标保证金。
十二、采购文件“投标须知”要求投标人提交的全部文件。
据此函，我方签字人兹宣布同意如下内容：
1. 投标报价表中规定的提供和交付的货物和服务投标竞价
为（大写）元 元人民币（注明币种，并用文字和数字
表示的投标总价）。
2. 根据采购文件的规定，投标人承担合同执行的责任和义
务。
3. 投标人已详细审核全部采购文件，包括更正、修改、澄
清文件（如果有的话）、参考资料及有关附件，对此无异议。
4. 本投标有效期为自开标日起至 年 月 日，
共 个日历日。
5. 接受采购文件所列须知中关于没收投标保证金的约定。
6. 同意提供按照贵方可能另外要求的与其投标有关的任何
数据或资料。
7. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：（详细通讯地址）
投标人信息表
公司名称 法人代表
通讯地址 邮编
联系人 手机
电话 传真
收款单位 开户银行
帐号
邮箱地址
注：请投标人认真赶写银行信息，并要求与转账或电汇银行凭证的
相关信息一致，采购人或采购代理机构将依据此凭证信息退还
投标保证金。
投标人（公章）：
授权代表（签字）：
一、开标一览表
开标一览表
包号 货物名称
型号
规格
制造商
名称、
国别、
地区、
单位 数量 总价 质保期 交货时间 交货地点
以上合计总价：（大写）
说明：
1、货物单价中含设备费、材料费、货物包装费、货物检验费、运杂费、
卸车费、吊装费、培训费、现场安装调试费及各种税费等。
2、其他说明事项。
注：此表须单独装在一小信封内作为唱标时用，同时为正、副本中不可缺
少的内容。
投标人（公章）：
授权代表（签字）：
年 月 日
二、投标人资格资信证明
（一）投标人简介和资格声明
1、投标人简介
2、投标人资格声明
投标人基本情况表
企业名称
公司性质
职工总数
生产工人
占地面积
注册资本
地址
电话
单位优势及特长
主要产品及其生产
历史生产能力
质量保证体系
主要检测设备试验
手段
年份 销售收入（万元） 利润（万元）
年
年
近 年的
经济指标
年
固定资产 原值（万元） 净值（万元）
流动资金（万元） 长期负债（万元） 短期负债（万元）
上年末资产负债表
（二）经年检的营业执照
（三）（国）税务登记证
（四）（地）税务登记证
（五）企业组织机构代码证
（六）银行出具的资信证书
（七）经审计的 年度财务报表、损益表、资产负债表、利
润现金流量表等
（八）本次采购特定条件的合法有效的资质证明文件
（九）本公司近期为企业员工缴纳养老、医疗保险的凭证
（十）其他有利于投标的投标人资格资信证明文件
（十一）委托代表投标时法人代表授权书（原件）
法定代表人授权书
（采购人或采购代理机构名称）：
兹授权 同志（称为法人授权代表）为我单位参加
贵单位组织的（采购项目名称）（采购项目编号：）采购活动的
投标代表人，全权代表我单位处理在该采购项目活动中的投标、
签订合同、履行合同、验收等一切事宜的合法代理人。授权期限
从
年 月 日（该项目开始）起至 年
月
日（该项目结束）止。
我单位对法人授权代表的签名负全部责任。
法人授权代表凭本人身份证复印件且加盖授权单位公章办
理授权事项。
法人授权代表无转委权。
特此授权。
法人授权代表签字：
联系电话：
授权单位法人代表签字：
地址： 邮编： 固定电话： 传真：
授权单位全称（公章）：
年 月 日
粘贴法人身份证（复印件）
(十二)其他：不良记录、近来牵涉的重大诉讼案件等情况
三、投标货物清单及价格
投标人名称（公章）： 采购项目编号：
采购文件编号： 包号：
序号 货物名称 生产厂家、规格型号
技术参数
及要求
数量 单位 价格
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
…
合计
说明：
1、提供所投货物详细的供货范围，包括主要配件及生产厂家、备品备件等。
2、各项货物详细技术规格、参数及要求，应另页描述。
3、价格为按照采购文件投标须知有关要求的货物总价。
投标人法人或法人授权代表签字：
年 月 日
四、投标分项报价表
投标人名称（签章）：
采购项目编号： 包号：
序号 名称 型号和规格 制造商名称/国别/地区 数量 单价 总价 备注
1
2
3
4
5
总 计
说明：
1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。
2、分项报价总计价格必须与《投标一览表》报价一致。
3、投标人必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。
投标人法定代表人或法定代表人授权代表签字：
五、技术规格响应表
采购项目名称： 采购项目编号： 采购文件编号： 包号：
编号 货物名称
采购文件要求的货物
技术参数、性能指标
投标人提供的货物生产厂家、规格型号、
技术参数、性能指标
响应程度 说明
供货时间
供货地点
投标人法人或法人授权代表签字： 年 月 日
注：投标人应对照采购文件“采购项目技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对采购文件的技术规格做出了实质
性的响应，并申明与技术规格条文的偏离和例外。特别对有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投设备的具体参数值。
如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求，将可能导致投标被拒绝。
六、商务规格响应表
采购项目名称： 采购项目编号：
采购文件编号： 包号：
序号
采购文件
商务要求的项目
投标文件
响应的商务项目
响应程度 说明
投标人法人或法人授权代表签字：
年 月 日
七、投标货物和服务合格性证明及技术文件
（一）投标货物合格性证明
1. 产品销售授权信
产品销售授权信（格式样本）
（采购人或采购代理机构名称）：
（投标货物制造厂名称）中按照国家法律成立的一家制造
厂，主要营业地点设在（该制造厂地址）。兹授权（投标人名称）
作为我方真正的合法的代理人进行下列活动：
（1）代表我方办理贵方采购（项目名称）（编号：）的采购
文件要求提供的由我方制造的（货物名称）的有关事宜，并对我
方具有约束力。
（2）作为制造厂家，我方保证以投标人合作者身份来约束
自己，并对该投标共同和分别负责。
（3）我方兹授权（投标人名称）全权办理和履行此项目采
购文件中约定的一切事宜。
兹确认（投标人名称）及其正式授权代表据此办理或令其办
理一切合法事宜。
授权有效期：
我方于 年 月 日签署本文件，（投标人名
称）于 年 月 日接受此文件，以此为证。
投标人名称（公章）： 出具授权书的制造厂名称（公
章）：
正式被授托代表（签字） 正式授权代表（签字）：
职务： 职务：
年 月 日 年 月 日
2. 产品获奖证书（复印件）
3. 生产、销售许可证
4. 货物制造、检验、验收执行的标准
5. 其他资格评定标准如质量体系认证（在有效期内）
（二）投标货物的介绍和主要技术资料
1. 货物名称、型号、规格、数量、技术性能、特点
2. 质保期
3. 供货范围
4. 质量保证措施
5. 采用新技术、新工艺、新材料的情况
6. 投标产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料
7. 产品检测报告和鉴定证书（全部内容的复印件）
8. 投标人认为需要提供的证明文件及资料
（三）投标货物的服务
1. 保证交货期的措施（必要时提供生产计划周期表）。
2. 货物安装、调试工。
3. 供货范围内其它服务。
八、售后服务承诺及方案
（一）售后服务承诺书
包括对以往售后服务情况说明及对设备的检测、验收方法及
标准、技术培训、质保期、服务、供货期保证、有效期保证、出
现任何质量问题的承诺等相关说明，且不限于以上内容。
（二）售后服务内容（对有偿、无偿应分别列出）
项目
序号
技术服务内容
派出人员
资质
计划人/
日数
地点
接到通知
后晚到达
时间
…
1 运送
2 到货协助验收
3 技术培训
4 技术指导
5 出现质量问题
6 定期回访
7
售后服务
网点情况
……
注：服务方案不限于以上内容。
九、投标货物或类似货物的业绩
序号 规格 用户 数量
合同签
订日期
货物投
运日期
用户联
系人电话
注：1、同规格产品近 年销售业绩
2、同类产品近 年销售业绩
3、提供销售业绩时间时附供货合同复印件
4、最终用户使用情况反馈的有效证明文件
第五部分 采购合同主要条款及格式样本
（政府采购代理机构名称）
政府采购合同
（ ）类
项目名称：
项目编号：
采购代理机构：
买方： （采购单位名称）
卖方： （供应商名称）
签订地点：
签订日期： 年 月 日
政府采购合同
项目名称：
项目编号：
采购代理机构名称：
买方：（采购单位名称）
卖方：（供应商名称）
合同签订地点：
经（同级财政单位名称）批准，（采购代理机构名称）受（采
购单位名称）委托，采用（采购方式），已完成（————）项
目的采购活动。
根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合
同法》等相关法律法规，遵循本项目招标文件（编号：）的各项
规定和中标人投标文件的相关约定，为保护供需双方合法权益，
按照平等、自愿的原则，经采购单位和供应商共同审核，双方一
致同意签订本政府采购合同，并承诺共同遵守。
一、合同文件
下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分：
1．招标文件规定的各项条款；
2．投标人提交的全部投标文件；
3．在采购活动中，评委会（谈判、询价小组）与中标人或
采购人与中标人议定的各项以文字记述的补充条款或承诺；
4．中标通知书；
5．履约保证金。
二、合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。
三、采购货物、服务有关信息
表 1 采购货物、服务信息一览表
编
号
货物、
服务品
目名称
品牌
生产厂
家
产品类型
（进口/国
产）
规
格
型
号
产
品
属
性
品目
类别
（排
气量）
重点
统计
指标
技术参
数、性
能指标
和主要
配置
数
量
单
位
单价
（元）
合计
（元）
质
保
期
总金额 大写： 小写：
说明：1. 采购货物、服务信息一览表内容按照财政部政府采购信息与计划系统要求填写。
2. 此表应按照分包情况，每包编制一份；对每包货物应按照招标文件的规定，在表 2 中分
别列出技术参数、性能指标和配置情况。
表 2 采购货物、服务的技术参数、性能指标和配置情况
编号 技术指标名称 技术参数和性能指标 配置情况
1
2
3
4
5
6
7
8
货
物
名
称
9
说明：此表应按招标文件的规定，对每一种货物要单独制作一份。
四、合同总价
根据中标通知书的内容，合同总价金额为：大写
元整；小写 ￥ 元（人民币）。
五、付款方式
1. 国库集中支付（ ），采购单位支付（ ）。
2. 待项目完成并通过采购单位验收合格后，支付合同金额
的 %，其余部分 时间内一次性支付。
3. 采购单位使用人民币支付货款。
4. 供应商收取货款开户行名称、帐号等信息。
六、交货时间、地点及相关要求
1. 交货时间：供应商接到中标通知书后 日内一次全
部交清。
2. 交货地点：
3. 相关要求：
（1）供应商应在交货前向用户提供交货计划。
（2）运输、保险和装卸费用，以及安装、调试和培训的费
用由供应商承担。
（3）供应商提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、
技术指标、数量等不相符时，采购单位应不予接收。
（4）采购单位应督促供应商及时供货，供应商未能按时供
货，按照采购文件相关条款作相应处理。
七、售后服务承诺
供应商对所提供货物的售后服务作如下承诺：
1. 保证所提供的货物为原装正品，是全新的、未使用过的，
并完全符合强制性的国家技术、质量规范和合同规定的质量、规
格、性能和技术规范要求。
2. 保证货物经正确安装、正常运转和保养情况下，在其使
用寿命内具有等于或优于合同技术参数指标条款规定的性能，对
由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并
承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用。
3. 保修期及保修服务的内容严格遵守国家法律及合同文件
规定，保证在货物验收后保修期内免费保修。
4. 保证用户对售后服务要求的及时响应，对需上门服务的
情况，用户所在地之内的应在 小时内派技术人员赶到现场；
用户所在地之外或需外地厂家协助的，应在 小时内派技术
人员赶到现场；若需返回厂家修理，应提供备用设备或提供保证
不耽误工作的服务。
5. 对厂家提供的货物的硬件或软件的升级改进服务，有及
时告知用户的义务，在用户同意接受这些服务的情况下提供便利
条件。
6. 生产厂家到最终用户现场安装、调试合格后验收，现场
为用户提供货物使用、维护等方面的技术培训。
7. 严格遵守投标文件中售后服务承诺以及双方议定的售后
服务承诺。
（上述为共性条款，以下针对货物情况可填写具体售后服务
承诺条款）
八、验收办法及要求：
1. 外观检查
（1）检查仪器设备内外包装是否完好，有无破损、碰伤、
浸湿、受潮、变形等情况。
（2）检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。
（3）如发现上述问题，应做详细记录，并拍照留据。
（4）特殊仪器设备要依据设备的特性和合同要求及相关国
家、行业（当行业标准高于国家标准时）、企业标准（当企业标
准高于国家和行业标准时）进行外观检查。
2. 数量验收
（1）以供货合同和装箱单为依据，检查主机、辅机、附件、
配件、备件及工具的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。
（2）与仪器设备配套使用的软件系统的名称、软件系统介
质形式、数量等。
（3）认真检查随机资料是否齐全，如仪器说明书、操作规
程、检修手册、产品检验合格证书等。
（4）做好数量验收记录，写明验收地点、时间、参加人员、
箱号、品名、应到和实到数量。
3. 质量验收
（1）要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的
规定和程序，进行安装、试机。
（2）对照合同技术参数指标条款、仪器说明书，认真进行
各种技术参数测试，检查仪器的技术指标和性能是否达到要求
（出具验收数据单）。
（3）质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量总是，
应将详细情况书面通知供货单位，视情况决定是否退货、更换或
要求厂商派员检修。
（4）进口仪器设备的验收按工商质检部门的有关规定进行。
合同规定由外商安装调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验
收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。
（5）关于仪器设备使用人员培训，必须保证使用人员能正
确操作、能进行基本养护、处理一般的问题。
（6）软件系统功能项目、容量、节点数、使用时间、知识
产权的使用等。
（7）特殊、特种仪器设备根据国家相关规定进行验收。
4. 验收确认
货到安装调试、培训完成及预验收后，采购单位安装货物最
终验收时间，由采购单位负责组织货物验收工作小组进行货物最
终验收及上报审批工作。验收不合格，终止合同，后果投标人自
负。验收合格并最终签字即为完成交货，本合同货物验收责任人
是采购人。
九、履约保证金
供应商在收到中标通知书后需向采购单位交纳履约保证金，
履约保证金交纳数额为中标总金额的 5%，分期付款的项目，经
双 方 商 定 ， 可 以 不 预 收 履 约 保 证 金 。 待 完 成 验 收 后
内，采购单位无息一次性退还履约保证金。
十、合同生效及其它
1. 本合同一式四份，经采购单位与供应商法人代表（或授
权人）签字并加盖公章后生效。
2. 本合同由供应商、采购单位、采购代理机构、采购监督
管理部门各执一份，具备同等法律效力。
3. 合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其
规定。
4. 本合同未尽事宜，双方协商解决。
5. 附件：（1）中标通知书。
（2）供应商法人代表授权书原件（如果委托授权
的话）。
卖方：供应商名称（加盖公章）
地址：
邮编： 电话： 传真：
卖方：供应商法人代表（或授权人）（签字）：
年 月 日
买方：采购单位名称（加盖公章）
地址：
邮编： 电话： 传真：
买方：采购单位法人代表（或授权人）（签字）：
年 月 日
说明：本合同样本除《货物、服务住处一览表》、《采购货物、
服务的技术参数、性能指标和配置情况》及采购人与中标供应商
双方签字盖章要求外，其他条款可以根据本规范“商务须知”条款
和采购项目情况进行修改补充。
