内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
肉业公司员工手册:会议
管理
(标准、完整、实用、可修改)
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肉业公司员工手册:会议管理
Meat Company Employee Handbook: Conference Management
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
肉业公司员工手册:会议管理
第十七章公司会议管理
第一条为了公司内部的有效沟通,做到上情下达下情上
禀,特制定本规定。
第二条本公司管理人员例会每周举行一次,由总经理主
持,副总经理及各部门经理级人员参加。
第三条例会的主要任务是:
1、总经理传达主管上级公司有关文件、董事会、总经
理办公室精神。
2、各部门经理汇报一周工作情况,以及需提请总经理
或其他部门协调解决的问题。
3、由总经理对本周各部门的工作进行讲评,提出下周
工作的要点,进行布置和安排。
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4、其他需要解决的问题。
第四条由于工作需要,必须召开会议的,有关负责人必
须做好应出席人员的召集工作。
第五条一年内适当召开数次全体员工大会,让员工了解
公司的现状和发展方向,并表彰奖励先进集体、个人。
第六条各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小
会不应安排在全公司例会同期召开(与会人员不发生时间上
的冲突除外),应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第七条所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别
作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提
纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、
备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。
第八条所有的会议都应安排合适的人员进行记录,并将
会议记录整理存档。
第九条与会人员应严守会议纪律,保守会议秘密,在会
议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容。
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