学习情景二 采购计划管理
模块一 采购需求的确定
模块二 ABC分析法
模块三 采购计划编制
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工作责任心；
协同沟通；
办事公道。
掌握采购申请的基本知识；
了解采购申请的程序和采购申请单的相关知识；
掌握如何进行采购需求量的确定；
了解如何进行ABC分析；
掌握采购计划的编制和执行。
能结合实际案例分析企业的采购申请是如何进行的；
能运用所学理论知识分析企业采购计划的合理性。
能
力
目
标
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模块一 采购需求的确定
模块二 ABC分析法在采购需求确定上的应用
模块三 采购计划的编制
分
项
任
务
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任
务
导
入
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模块一 采购需求的确定
一、采购申请概述
二、采购需求确定
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任
务
提
示
本分项任务将引领你掌握采购需求分析
方法，以及采购申请流程、单证填写的相关
知识与技能。
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关
键
概
念
采购申请（又称请购）是指由企业各需求
部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内
所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填
制一定的表格交至采购部门。
经济订购批量法（Economic Order
Quantity）指为使每次发单之订货成本、储存
成本、购货成本之总和为最低的量，一般而言
较适用于产品结构中阶层较低物料项目的采购
量确定。
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（一）概念
所谓采购申请主要是指由企业各需求部门向负
责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品的种
类以及数量等相关的信息，并填制一定的表格交由
采购的部门。
一、采购申请概述
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（二）采购申请单
采购申请单是采购作业的起点，通常由使用
部门、仓储部门（列入存量管制之物料）、生产
部门或扩建专案小组等所签发的单据。
对于不同物资的采购填写的采购申请单有一
定的区别。
一、采购申请概述
一
、
采
购
申
请
概
述
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一、采购申请概述
一般性物料采购申请单比较适用于消耗性的物
料采购的申请如表2-1所示。
表2-1 一般性物料采购申请单
采购类别
申请部门
申请
人
申请
时间
品名及品牌 规格型号
单位
数量
计划
单价
总价
合计
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一、采购申请概述
审
批
意
见
①部门意见
（部门领导根据实际情况的需要，填
写意见）
②采购论证小组意见
部门领导签字：
年 月 日
采购论证小组组长
签字：
年 月 日
③财务部门意见 ④主管领导意见
财务部门领导签字：
年 月 日
主管领导签字： 年 月 日
拟订采购方式：□政府采购 □招标采购 □自主采购 其它
其他 采购部负责采购，财务处负责有关采购经费的支付等事宜
续表
编号： 序号：
注：1.本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。
2.申请部门（人）执行程序：填写申请次材料（表）→部门领导签字→交采购部
3.未通过采购审批的项目，由采购部将信息通知申请部门或个人。
元以下采购只需部门负责人签字。
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一、采购申请概述
2.资本支出请购单
资本支出采购申请单的格式与内容，与一般性
物料采购申请单大不相同，需写资本支出请购单
（见图2-1）。
图2-1 资本支出请购单
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一、采购申请概述
3.特殊劳务采购申请单
企业除采购有形的物品之外，还可能采购一些
无形的劳务，诸如工程发包、委托设计、评鉴、专业
人员聘请、专利、商标、著作权购买申请等，此类特
殊需求的采购申请单（见图2-2）。
图2-2 特殊需求的采购申请单
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采购申请一般应由适当的人员来提出，
这样可以达到下列目的（见图2-3）。
一、采购申请概述
一
、
采
购
申
请
概
述
图2-3 采购申请的功能
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一、采购申请概述
（四）采购申请的注意事项
为避免发生采购物品与采购申请需求不符合，
在进行采购申请中应注意下列事项（见图2-4）。
图2-4 采购申请的注意事项
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二、采购需求确定
（一）采购需求分析
采购预测的理论和方法很多（见图2-5）。
图2-5 采购需求确定的程序
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二、采购需求确定
（二）采购需求分析常用方法
经济订购批量法（EOQ）
物料需求计划法（MRP）
物资消耗定额法
需求预测法
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经济订购批量法（EOQ）
经济订货批量 economic order quantity
(EOQ)，通过平衡采购进货成本和保管仓储
成本核算，以实现总库存成本最低的最佳订
货量。经济订货批量是固定订货批量模型的
一种，可以用来确定企业一次订货（外购或
自制）的数量。当企业按照经济订货批量来
订货时，可实现订货成本和储存成本之和最
小化。
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计算公式的推导
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H=I*C为单位库存平均年
库存保管费用（元/件 年）
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经济订货周期：
T=Q/D
每年的经济订货次数公式：
N=D/Q
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计算题
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物料需求计划法（MRP）
物资需求计划即（Material Requirement
Planning，MRP）是指根据产品结构各层次
物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对
象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前
期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，
是一种工业制造企业内物资计划管理模式。
MRP是根据市场需求预测和顾客订单制定产
品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，
组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算
机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确
定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。
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物料需求计划逻辑原理
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部分完成的部件C的MRP库存记录
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模块二 ABC分析法
一、ABC分析法概述
二、ABC分类步骤
三、ABC分析法的应用
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任
务
提
示
本分项任务将引领你使用ABC分析法处
理采购优先权问题。
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关
键
概
念
ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分
类管理法、重点管理法等。它是根据事物在
技术或经济方面的主要特征，进行分类、排
队，分清重点和一般，以有区别地实施管理
的一种分析方法。由于它把被分析的对象分
成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。
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一、ABC分析法概述
ABC分析法又称巴累托分析法、ABC分类
管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术
或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分
清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分
析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C
三类，所以称为ABC分析法。
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一、ABC分析法概述
根据物料的ABC分类法则，可以把采购物资分为
大宗重点物资（A类）、生产辅助材料（B类）、非
重点物资（C类），针对不同类物资将采用不同的策
略。
在物资按重点分类以后，就可以进行重点管理
了。对A类物资实行重点管理，对C类物资实行一般
管理，对B类物资可以重点管理，也可以一般管理。
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二、ABC分类步骤
分类步骤（见图2-6）。
图2-6 ABC分类步骤
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三、ABC分析法的应用
1.一个单位买多个品种
这是一种最普遍的情况，一个单位一般
都是要采购多个品种的，这时为了确定产品
采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度
分析。如某商场经营十种商品，上个月销售
盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对
它们进行ABC分类。
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三、ABC分析法的应用
2.多个单位购买同一种产品
多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，
然后一次进货。
3.多个单位多个品种采购
这是一般情况。它是以上两种情况的综合运
用，既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先
程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之
间的供应先后顺序。合理采用适时轮番采购、依次
轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工
作。
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模块三 采购计划编制
一、采购计划的编制流程
二、采购计划的编制
三、采购计划的审批与执行
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本分项任务将引领你掌握采购计划的编制
方法与流程。
任
务
提
示
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关
键
概
念
采购计划是根据生产部门或其他使用部门
的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数
量、需求日期等内容的计划表格。。
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一、采购计划的编制流程2
.
1
.
2
运
输
业
务
采购计划是根据生产部门或其他使用部门
的采购需求制定的包括采购物料名称、采购数
量、需求日期等内容的计划表格。
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一、采购计划的编制流程
编制采购计划，大体可以分为以下三个阶段：
1.准备阶段（见图2-7）。
图2-7 编制采购计划准备阶段的工作
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一、采购计划的编制流程
2.平衡阶段
物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、
品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡
衔接。其计算公式为：
某种物资的采购量
=该种物资本期的需要量+计划期末库存数量
一计划期初库存量一企业内部可利用资源
如表2-2所示： 表2-2 物资平衡表
编
号
物
资
名
称
计
量
单
位
预计
期初
库存
①
企业可利用资源 计
划
期
需
用
量
⑤
计划
期末
余额
⑥
平均余
缺
⑦
采
购
量
⑧
备
注
合计
②
改
用
③
原来
入库
量
④
②=③+④ ⑦=(⑤+
⑥)-
(①+②)
⑧
等
于
⑦
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一、采购计划的编制流程
3.编制采购计划
物资采购计划都是由下而上地逐级进行
编制，各级物资申请单位可按生产、基建、
市场需要等不同情况，提出计划期需用量，
编制出物资申请计划，并按规定时间，要求
逐级汇总上报。
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二、采购计划的编制
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二、采购计划的编制
采购计划应达到下列目的：
1.预估商品/物料采购需用的数量与时间，防止
供应中断，影响产销活动。
2.避免采购商品/物料储存过多，积压资金，占
用堆积的空间。
3.使采购部门事先准备，选择有利时机购入商
品和物料。
4.确立商品及物料合理耗用标准，以便控制采
购商品和物料的成本。
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二、采购计划的编制
采购计划表如表2-3所示。
表2-3 采购计划
项目名称： 采购申请单位： 负责人：
序
号
拟购
时间
物品名称 物品规格 主要功能
数
量
金
额
验收
地点
申
请
人
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三、采购计划的审批与执行
（一）审批
采购计划的审批，是指企业内主管物资
采购的部门对采购计划的审查和批准。
物资采购是由下而上进行的，在编制过
程中，虽然做了不少的工作，一般比较符合
实际，但也可能还会存在一些问题，所以要
进行审批。
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三、采购计划的审批与执行
审查的内容主要有（见图2-8）。
图2-8 采购计划审查的主要内容
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二、供应链下的采购管理
（二）执行
计划的制订是为了组织执行，而执行又是
检验计划正确与否的过程。具体要做好以下工
作：
组织物资的订货与采购
慎重选择合适的供货单位，大力推行招标
订货
加强订货合同管理
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阅
读
与
思
考 逢至年末，各地财政预算单位总免不了
清空账户，变着花样突击花钱的情况时有发
生，仿佛“饿汉不存过夜粮”。对此，今年
山
东省烟台市开发区政府采购办联合有关部
门，及早制定积极防范措施，严刹此股“歪
风”……
大额支出项目，采购办还要实地参加验
收。
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阅
读
与
思
考 1.简述采购申请的功能？
2.简述采购申请中应注意的事项？
3.通过采购需要量的确定应达到什么目的？
4.采购计划的审批过程中审查的内容主要是什
么？
5.怎样进行采购计划的执行？
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