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第1章:採購與供應績效管理導論.
關鍵字:
經濟性
效力 Effectiveness:在一定的時間內,通過對利益相關者或者客戶的需求的
滿足程度進行測量。
效率 Efficiency:在給定的利益相關者或者客戶的滿意度水準,根據組織資
源利用的經濟性來測量。
關鍵績效指標KPI:Key Performance Indicator。
供應鏈管理SCM:Supply Chain Management。
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 2
英国皇家采购与供应学会 CIPS/上海现代物流中心
2
高层管理者可以认识到采购过程对组织的总体目标做出的贡献。
采购应该将精力集中于能给企业带来最大收益的地方。
当某一绩效没有达到目标时,可以进行干预和支持。
采购人员可以知道组织对他们的期望是什么。
采购能向内部客户展示他正在帮助他们做什么和进展如何。
绩效测量的好处
学习
目标
Page 3
绩效测量 (KPIs)
战略的——长期的,高级管理目标和任务。
战术的——中期的,执行/监督管理绩效问题。
运作的——短期的,过程/处理及问题。
学习
目标
Page 4
第1章:采购与供应绩效管理导论.
采购目标。
目标
战略 战术 运营
采购目标
组织的战略目标
学习
目标
Page 5
供应链
进货供应问题。
货品在仓库里的管理问题。
货品(或服务)的交付,向利益相关者和客户交付的问题。
采购绩效在上述几个方面是如何被测量的?
学习
目标
Page 6
6
持续改进
是指在一个限定的时段内,在达成共识的领域里或被要求的改进的标准
下,提高组织或供应商绩效的过程。(CIPS)
持续进步是每个人的责任,因此包括供应合作伙伴、组织内的每个团队、
个人以及客户都要提高绩效。
学习
目标
Page 7
第1章:采购与供应绩效管理导论.
采购能够确保改进供应链的所有阶段。
管理供应商的进货质量和服务水平。
通过最佳的采购实践战术确保企业供应的连续。
保证为企业选择最好的供应商。
检查采购的交易过程。
保证在合适的地方有足够的库存。
使采购过程最有效。
当供应商通过学习曲线有节约时,管理降低成本。
把供应商的绩效等级评定的结果,反馈给供应商。
保证出货流程和服务满足要求。
学习
目标
Page 8
第1章:采购与供应绩效管理导论.
采购如何取得供应的连续性。
多供应源供货。
单供应源协议。
发展战略合作伙伴关系。
管理库存和持有库存。
合作战略。
市场研究和知识。
学习
目标
Page 9
9
供应连续性的绩效测量内容
客户服务/产品交付绩效.
由于不能供应而造成的生产线暂停的次数.
为确保供应而持有的库存成本.
由于供应中断造成的成本.
获得供应的购置成本.
学习
目标
Page 10
第1章:采购与供应绩效管理导论.
与采购有关的可测量改进的指标。
降低成本。
提高服务质量。
持续改进结果。
改善/降低持有的库存。
提高产出质量。
改善交付质量/时间计划。
改善过程控制和系统。
减少交易成本。
提高供应商的基础管理水平。
增进沟通。
测量组织的特殊性。
学习
目标
Page 11
第2章:为企业增加价值.
关键词:关键词:
价值链价值链Value chain:Value chain:
机会成本机会成本Opportunity costs:Opportunity costs:
寄销库存寄销库存Consignment stock:Consignment stock:
总购置成本总购置成本TCA Total cost of acquisiton:TCA Total cost of acquisiton:
总所有成本总所有成本TCO Total cost of ownership:TCO Total cost of ownership:
物料需求计划物料需求计划MRP Material resource plan:MRP Material resource plan:
企业资源计划企业资源计划ERP Enterprise resource plan:ERP Enterprise resource plan:
学习
目标
Page 12
12
绩效增值目标
保持相同的货品和服务,同时减少成本
在同样的成本下,增加服务利益
减少成本并且增加服务利益
在你的组织里,近期的采购是如何“增值”的?
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第2章:为企业增加价值.
降低成本来提高绩效。降低成本来提高绩效。
增值:不靠单位价格的变动而获得的等价财务节约或收益。增值:不靠单位价格的变动而获得的等价财务节约或收益。
– 消除或改变最终用户指定的初始需求
– 改变规格
– 用成本低的品项替代
– 延长付款期
– 延长保证期
– 使用寄销库存设施
– 降低运营成本,提高运营效率
– 降低管理成本
学习
目标
Page 14
14
机会成本
机会成本是与你处理投在持有存货上的现金的做法相关的。
有多少现金用于库存?
投资到其他领域有更好的商业回报吗?
库存不足的缺失-是影响生产还是贻误商机?
将有多少流动资金用于业务的其他方面- 设备,系统,人员,等?
采购增值可以通过减少存货持有成本来实现,减少存货持有成本有许
多方法如即时(JIT)交货和其他改进的条款条件。
仓库运作成本=采购成本+仓储成本+人员成本+管理成本
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第2章:为企业增加价值.
采购增值可以通过减少存货持有成本来实现,减少存货持有成本有许多方法如即时
(JIT)交货和其他改进的条款条件。
寄销库存设施:
VMI.
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16
采购为公司运营增值的各种机会
进货物流:货品的购置成本、运输成本、理货成本.
运作:货品的有效性和货品的运营成本、制造成本和加工成本.
出货物流:包装、分拣和将成品运到客户处的成本.
市场和销售:产品开发工作,以及在产品的市场生命周期的各个阶
段的工作.
服务: 与产品增值直接相关的服务的成本.
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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17
总拥有成本
总成本
Total cost
of
Ownership
采购价格
Purchase
Price
获取成本
Cost of
Acquisition
运营成本
Cost of
Operation
处置成本
Cost of
Disposal
= +++
通过与供应商签定改进的合同条款在节约采购成本上会有哪些机会?
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第3章:绩效测量类型.
关键词:关键词:
SMART SMART 标准:标准:
集中采购:集中采购:
分散采购:分散采购:
中央采购部门:中央采购部门:
总部领导的行动网络总部领导的行动网络 CLAN Centre-led action networksCLAN Centre-led action networks::
学习
目标
Page 19
第3章:绩效测量类型.
SMART SMART 标准:标准:
S=Specific S=Specific 具体的具体的
M=Measurable M=Measurable 可测量的可测量的
A=Achievable A=Achievable 可达到的可达到的
R=Relevant R=Relevant 相关的相关的
T=Timed T=Timed 有时限的有时限的
学习
目标
Page 20
第3章:绩效测量类型.
绩效测量指标的典型分类。绩效测量指标的典型分类。
为获取利润做贡献
- 节约指标
- 服务指标
- 库存指标
管理基本的工作量
采购系统和采购能力
学习
目标
Page 21
第3章:绩效测量类型.
节约指标。节约指标。
价格节约价格节约
价格避免价格避免
价格增加价格增加
增值节约增值节约
学习
目标
Page 22
第3章:绩效测量类型.
客户服务指标。客户服务指标。
产品交货方面
准时交货的百分比
= 在预期内完成或提前到货的交货
次数/交货总数 x 100%
产品质量方面产品质量方面
合格的交货百分比
= 按规格交货的次数/交货总数 x
100%
学习
目标
Page 23
第3章:绩效测量类型.
客户服务指标。客户服务指标。
服务因素:服务因素:
起始采购测量的成本
在履行服务中正在进行的绩效水平
-质量
-售后服务
-价格
-绩效的一致性
学习
目标
Page 24
第3章:绩效测量类型.
库存指标。库存指标。
存量
分类管理
控制系统
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第3章:绩效测量类型.
管理基本的工作量。管理基本的工作量。
测量当前和将来的工作量
订单和合同的大幅增加带来的压力
协议日程表
-保存合同记录
-记录新的请求
-记录特别需求
学习
目标
Page 26
第3章:绩效测量类型.
管理基本的工作量。管理基本的工作量。
组织的协议或合同的日程表 Agreement Calender.
用途:
使用日程表的要比没有的更有效率。
更有能力对客户需求负责。
区分工作的优先等级和重新计划工作。
Page 27
第3章:绩效测量类型.
采购系统和采购能力。采购系统和采购能力。
高水平的采购实践和思想
合适的信息系统
支持整个采购过程的系统
学习
目标
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28
采购组织
在一个组织里,采购可能有许多组织方式:
中央采购部门
分散采购
中心领导采购网络(CLAN) – centre-led action networks
分类采购
社团采购
合作采购
在节约成本和增值的冲击下,采购是怎样“适合”并与公司里其
他部门配合工作的?
学习
目标
Page 29
第4章:成本和定价方法.
关键词:
供需法则 Law of supply and demand:
成本价格分析 CPA Cost price analysis:
固定成本:
可变成本:
管理成本:
5R:
作业成本法 ABC Activity-based cost:
学习
目标
Page 30
第4章:成本和定价方法.
商业定价策略检查清单:
学习
目标
Page 31
第4章:成本和定价方法.
固定成本,可变成本:
固定成本:不直接与活动水平相关。要从销售额抵消可变成本后,从利润中扣
除。
厂房
设备
安全
管理
销售队伍
可变成本:直接随活动水平而变化的成本。要从销售额中扣除才产生利润。
原材料
劳动力
零部件
能源
学习
目标
Page 32
第4章:成本和定价方法.
管理成本 Overhead cost:
行政部门
管理职能部门:财务,人力资源,等。
安全
健康和保险
设备管理
学习
目标
Page 33
33
固定成本
所有的销售价格都包含固定成本项。
固定成本能够被公平的分摊到组织中或一个
‘作业基础的工作’中(ABC)。
买方能够确信他们购买的产品的销售价格公
平的包含了固定成本并且此成本仅与其购买
的产品或服务有关。
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 34
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34
客户服务指标:客户服务指标:
产品交货方面
准时交货的百分比
= 在预期内完成或提前到货的交货次数/
交货总数 x 100%
产品质量方面产品质量方面
合格的交货百分比
= 按规格交货的次数/交货总数 x 100%
为获取利润做贡献为获取利润做贡献
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第5章:库存测量管理.
关键词:
总机会成本 Total opportunity cost:
帕雷托法则 Pareto rule:
ABC 分析:
周转速度:
库存周转率:
学习
目标
Page 36
第5章:库存测量管理.
总机会成本 Total opportunity cost:
总机会成本 = 资金的机会成本 + 实物的机会成本
资金的机会成本 = 购买材料所需要的成本 或 其他需要支付的费用。
实物的机会成本 = 仓库 建筑物 堆场的成本
+ 保持货品良好的费用。包括照明,采暖,维修等。
+ 运营仓库所需要的人力资源。
学习
目标
Page 37
第5章:库存测量管理.
在仓库环境中要考虑的三个因素:
经济性经济性
--存货存货
--订单与供应订单与供应
--仓库、堆料场和配送仓库、堆料场和配送
效率效率
-ABC-ABC分类分类
--库存周转率库存周转率
效力效力
-服务水平
-可获得性
-响应时间
学习
目标
Page 38
第5章:库存测量管理.
经济性..
采购成本。
库存持有成本占总成本的比率。
仓储成本分析,分解为运营成本和人力成本。
库存周转率。
平均库存价值。
库存的损失:贬值和淘汰等。
学习
目标
Page 39
第5章:库存测量管理.
效率效率..
要保存多少库存(库存的广度和深度)。
库存方式和管理方法。
帕雷托原则:ABC分类。
学习
目标
Page 40
第5章:库存测量管理.
效率-ABC分析。
AA类产品类产品: : 约约20%20%的库存数量,大约占全部库存价值的的库存数量,大约占全部库存价值的80%80%。。
BB类产品类产品: : 是那些中等价值的产品,是那些中等价值的产品,30%30%的库存数量占全部库存价值的的库存数量占全部库存价值的10%10%。。
CC类产品类产品: : 是那些价值较低的产品,是那些价值较低的产品,50%50%的库存数量的库存数量仅占全部库存价值的仅占全部库存价值的10%10%
学习
目标
Page 41
第5章:库存测量管理.
效率-ABC分类
Page 42
第5章:库存测量管理.
效力效力..
标杆:
高标准:95%-98%的服务满意水平。
中标准:91%-95%的服务满意水平。
低标准:《95%的服务满意水平。
库存货品的损坏或淘汰比率。
员工的分捡率和处理率。
维修比率。
改进服务水平方面的成本收益比率。
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 43
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43
第6章:信息技术与数据管理.
关键词
智能企业 Intelligent enterprise:
分销需求计划DRP Distribution resource plan:
E- business 电子商务:
Page 44
44
信息技术发展
近期发展包括:
有交互目录的网页
网上的供应商和产品搜索
电子商务
电子政务
电子招标/投标
企业内部局域网的发展
电子数据交换
IT系统在你的组织里是怎样使用的?专业采购人员的能力
是怎样提高采购绩效的?
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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45
第6章:信息技术与数据管理.
提交用于测量采购绩效的报告:
采购订单详细信息.
延期等待交付订单.
节约和增值报告.
采购成本.
每种商品的花费.
供应商的价格信息.
EDI.
计划.
收货目录.
供应商等级排序.
财务发票.
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46
管理供应商基础
按采购金额从高到低给供应商进行排序。
确定最高的20%供应商(Pareto)。
集中全力在这组供应商的关系发展上。
检查剩余的80%供应商的性质。
在剩余的80%供应商名单中减掉那些你将不再与其做生意或那些高价格
供应商。
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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47
第6章:信息技术与数据管理.
最佳实践:那些KPI能够帮助供应链减少成本和改进服务?
在采购方面:
对于产品和服务进行交互式的成本价格分析.
前瞻性的了解市场和管理供应商资源.
一种货物和服务的供应商管理战略方法.
在供应链和合同的每个阶段进行谈判.
提升客户服务水平.
在库存,仓库和分销方面:
通过IT系统来管理货物流.
在供应链中实行标准化,减少多样化.
提高仓库和库存使用者的满意度.
Page 48
第7章:为什么要评估供应商?
关键词:
5Right:
TQM 全面质量管理:
6西格玛:
供应商动机:
学习
目标
Page 49
第7章:为什么要评估供应商?
5Right:
Right quality 合适的质量
Right cost 合适的价格
Right quantity 合适的数量
Right time 合适的时间
Right place 合适的地点
学习
目标
Page 50
50
供应商动机
(资料来源:Paul Steele 和 Brian Court, 有利可图的采购战略 McGraw Hill)
低
高
高
客户的相关价值
客
户
的
吸
引
力
学习
目标
Page 51
51
供应商关系
短期——有可能成为对手,“一次性买卖”,没有关系建
设,最小的承诺
中短期——包括谈判,合作和关系建设
中长期——是关系建设和服务利益增长的重点
长期——以合作伙伴的方式工作,关系紧密,分享工作目
标和建议
Page 52
第8章:供应商测量流程的步骤.
关键词:
合同授予前的评估:
合同授予后的评估:
学习
目标
Page 53
53
供应商测量流程
合同授予前(供应商选择)
测量供应商的潜能
重点是挑选正确的供应商,因此测量工作是为了测试供应
商完成需求的有效性和了解其整体绩效而设计的。
合同授予后(供应商等级评定)
测量供应商完成需求的表现
根据在合同中双方认可的标准(KPI)来评估供应商的绩效
过程也包括为了发展关系供应商绩效提高的程度
反馈
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 54
英国皇家采购与供应学会 CIPS/上海现代物流中心
54
供应商评估供应商评估
事前评估
(Pre-Evaluation)
事后评估
(Post-Evaluation)
风险分析
Analyse Risk
绩效分析
Analyse Performance
技术-Technical
商业-Commercial
财务-Financial
环境-Environmental
时间-Time
质量-Quality
服务-Service
成本控制-Cost Control
附加培训内容
Page 55
第9章:测量工具.
关键词:
SWOT
PEST
Kraljic 四象限矩阵
利益相关者
定量测量和定性测量
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 56
英国皇家采购与供应学会 CIPS/上海现代物流中心
优势 劣势
机会 威胁
SWOT分析
我们的 他们的
Strengths Weaknesses
Opportunities Threats
Page 57
对市场进行分析
PESTLE
政治
经济
社会文化
技术
法律法规
环境生态
Page 58
风险评估
来源: Kraljic (1982)
Page 59
第9章:测量工具.
绩效测量工具箱:
学习
目标
Page 60
第9章:测量工具.
利益相关者:
第三方
供应商
客户
内部部门:财务部,质量部,产品部,审计部,人力资源部,物流部.
学习
目标
Page 61
第9章:测量工具.
定量测量和定性测量:
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 62
英国皇家采购与供应学会 CIPS/上海现代物流中心
62
需要评估的(需要评估的(Need to EvaluateNeed to Evaluate))::
• 技术开发技术开发//生产能力生产能力
•• 财务能力财务能力
•• 商务能力商务能力
•• 环境因素环境因素
搜寻过搜寻过
程的关键程的关键
从有能力的供应商从有能力的供应商
处采购可降低风险处采购可降低风险!!
Page 63
第10章:绩效测量.
关键词:
供应商等级评定 Vendor rating
加权 Weighting
7Cs
第三方Third parties
查帐索引 Audit trail
学习
目标
Page 64
第10章:绩效测量.
综合绩效测量指标 7Cs。
资格Competency
能力Capacity
承诺Commitment
控制Control
资金资源Cash Resources
成本Cost
一致性Consistency
学习
目标
Page 65
第10章:绩效测量.
绩效测量的作用,5个要素。
识别弱点
帮助评估
提供控制
创造理解
提供客观事实
学习
目标
Page 66
第11章:沟通
关键词:
解决争端和冲突
风险管理
合同管理活动
沟通渠道
沟通模型
学习
目标
Page 67
第11章:沟通
争端:发生在双方就某个问题不能达成一致。
经常是技术和合同问题。
争端恶化时,可以变为冲突。
冲突:发生在组织和个人之间的碰撞。
经常是个性和文化造成的。通常和人际关系有关,很难解决。
学习
目标
Page 68
第11章:沟通
学习
目标
Page 69
第11章:沟通
学习
目标
Page 70
第12章:财务评价
关键词:
邓白氏报告 Dun & Bradstreet
资产负债表
损益表
财务指标:
运用资本收益率
利润率
资产周转率
流动比率
速动比率
学习
目标
Page 71
第12章:财务评价
财务警示信号:
学习
目标
Page 72
第12章:财务评价
财务评价绩效指标:
学习
目标
Page 73
第13章:其他的绩效评估.
关键词:
联合绩效评估
360度绩效评估
标杆管理
供应商调查报告 Supplier survey
学习
目标
Page 74
第13章:其他的绩效评估.
nn 双方需要定期互相提供反馈双方需要定期互相提供反馈
nn 需要避免主从关系需要避免主从关系
nn 面对面讨论或使用问卷调查面对面讨论或使用问卷调查
买方买方
供应商供应商
联合绩效代表双方组织的那些部门?
设计,制造,物流,销售,采购。
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第13章:其他的绩效评估.
联合绩效评估 的方法的基础:
– 共享共同的目标和双方的利益
– 一致的问题解决方案
– 共担风险,谁能够更好的管理风险就由谁来管理
– 对持续的、可测量的各种改进的积极探索
– 主动地管理关系的方法
学习
目标
Page 76
第13章:其他的绩效评估.
联合绩效评估对购买方的好处。联合绩效评估对购买方的好处。
学习
目标
¨在买方与供应商之间消除浪费
¨改进质量和交货
¨缩短提前期
¨减少不必要的产品设计成本
¨提高供应安全性
¨提高采购职能对组织赢利性的贡献
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第13章:其他的绩效评估.
联合绩效评估对购卖方的好处。联合绩效评估对购卖方的好处。
学习
目标
¨产生市场优势
¨改进技术能力
¨提高财务稳定性,能够进行长期的资源计划
¨有机会提高管理能力
Page 78
78
标杆比较 benchmarking
内部的
竞争对手的
行业最佳实践
你的组织使用这种方法吗?
Page 79
79
供应商调查(supplier survey)
是得到采购绩效反馈的既简单又通用的方法
需要激励供应商
要坚持有规律的同样的调查来评估趋势
收集定量信息和定性信息
可以匿名
Page 80
第14章:供应商开发和供应商帐户管理.
关键词:
供应商关系
供应商开发
产品组合 Product portfolio
学习
目标
Page 81
81
关键的供应商
成为关键供应商的一些原因:
高需求,高供应
业务的营业额
花费的价值
发展的关系的层面
特殊技能和服务利益
Page 82
82
关键的供应商
相关的花费 低
高
供应问题
(市场风险)
高
Bottleneck
=
Low value, high -risk
瓶颈
=
低价值,高风险-
Strategic/Critical
=
High value, high risk
战略的/关键的
=
高价值,高风险
Leverage
=
High value, low -risk
杠杆作用的
=
高价值,低风险-
Routine/non critical
=
Low value, low -risk
常规的/不关键的
=
低价值,低风险-
Figure 资料来源: John Oliver and Bryan Jones
Page 83
83
供应商帐户管理
尽可能的全面了解供应商
在建设和发展关系上引进供应商和相关的内部员工
给特殊员工确定关键账户责任并定期检查进步
需要时间和资源!
Page 84
84
供应商帐户管理内容
当前关系活动
- 供应商背景
- 合同信息
- 绩效信息
- 帐户分析
未来关系目标
- 新绩效目标
行动计划
- 1
- 2
- 3
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关键词:
开发人才Developing talent
培训需求分析 TNA
第15章:为何测量采购人员的绩效.
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 86
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86
绩效考核的目的
检验当前绩效
给未来的绩效设定目标
支持人力资源计划
评估培训和发展的需求
决定奖励:增加工资,升职,等。
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 87
英国皇家采购与供应学会 CIPS/上海现代物流中心
87
绩效考核的益处
提高技能和知识
作出更好的贡献
更好地理解总体目标和战略
高涨的积极性和士气
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 88
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88
绩效考核的频率
持续的
周期的 - 季度面谈、中期面谈
年度的
以上提及的每种方式的优点和缺点?
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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89
绩效考核中财务奖赏方式主要有三种:
管理者的决定
自动升级
组织的奖赏方案
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 90
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90
管理不善的测量方案存在的问题:
需要给予评估工作优先权
压力过大或经常被错过
变化的目标和优先权
缺乏保密性
管理者不倾听审核反馈
缺乏良好的信息
审核和更新失败
缺乏培训和经验 学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 91
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关键词:
目标管理 MBO Management By Objective
SMART标准
第16章:分级目标和指标.
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 92
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92
目标设定中的问题:
变动的目标和重点。
审核不充分。
目标不符合SMART标准。
信息不充分。
组织控制太多。
缺乏定性目标,过于重视数据。
目标太低。
学习
目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 93
英国皇家采购与供应学会 CIPS/上海现代物流中心
93
制定绩效考核内容需包含下面4个基本因素:
任务
目标
活动
时间计划
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目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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94
评估面谈中的两种极端形式
结构化的
非常正式的 非常不正式的
这两种形式的优缺点?
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第17章:绩效评价的技术.
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 95
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95
基于面谈的评价方法
质问式、强制型
计划型,指导型
松散型,轻松型
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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96
自我评估(self appraisal)
通常在评估期间定性地探询个人绩效观点
一些采购者对自己评估过高,也有些人相反,因此鼓励他
们提供证据
鼓励采购者考虑未来的事业,同时考虑他们需要的培训
和发展.
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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97
定量测量
目标测量基于数量和价值
通常是以任务为基础
聚焦在效率和进步上
接下来的6个月里,每周处理的发票数量增长10%
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 98
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98
定性测量
主观的-判断测量,如对客户的态度
测量起来困难,变成目标
聚焦在进步的感觉,效力和贡献上
到年底前,请你提高会议技巧, 能够成为团队会议的主持人。
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目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 99
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关键词:
培训需求分析 TNA
职位要求
工作描述
持续职业发展 CPD
Kirkpatrick 培训业绩考评模型
第18章:培训和员工的发展.
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 100
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培训需求分析TNA
识别绩效缺口,这个缺口是当前的绩效和被要求的绩效之
间的差距.
工具:
- 职位要求(job specification)
学历,工作经验,专业证书和培训,知识和能力。
- 工作描述(job description)
- 绩效评估
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 101
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101
工作描述
职位名称
职位简要说明和在企业中的位置
基本工作内容
特殊绩效测量方法(如果有)
工作汇报关系
其他业务关系
预算规模或职位影响力
运用的工具和技术
职位需要的特殊行为
工作环境和薪酬支付
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目标
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 102
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102
培训的类型
岗位培训
- 新员工介绍
- 伙伴
- 内部指导
- 轮岗
- 参与和实践
特定技能培训
基础培训
职业或学术培训
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目标
Page 103
采购人员可以实现持续职业发展(CPD)的方法:
Continuous Professional Development (CPD)
员工自己的努力
专业协会的会议
远程教育
学术机构,职业协会,供应商发起的研讨会
管理培训课程
正式培训项目
实地考察
工作轮换
取得其他职业资格证书
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 104
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Kirkpatrik的培训业绩考评模型:
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 105
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105
为了客观的检查绩效,数据必须:
相关的
合适的标准
精确性
时效性
公平性
实用性
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第19章:信息和个人绩效管理.
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
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106
收集数据
可能是耗时的
可以是定性的或定量的
对于工作而言可以是标准的或特殊的
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 107
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107
数据来源
企业系统
部门内部管理系统
个人管理的系统
客户——内部和外部
汇报的经理
外部的供应商
外部组织
调研机构
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采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 108
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108
评估过程中涉及的其他人员因素
团队/同类人员
内部客户因素
供应商
初级员工
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目标
第20章:采购人员与供应商绩效的关联.
采购与供应管理中的绩效测量采购与供应管理中的绩效测量
讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 109
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109
绩效测量过程的输入
内部客户的输入
采购绩效测量过程
采购部门的输入
其他利益相关者的输入 选择的供应商的输入
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讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 110
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110
引入利益相关者
利益相关者对于企业而言增加了有意义的信息,这些信息
在其他的地方找不到
为了使采购符合总体目标,采购人员必须在每个与利益相
关者接触的时候都是公司的形象代表
在你的评估里,利益相关者引入是什么程度的?
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讲师:孙京桥 Susan SUN, Page 111
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买卖双方
卖方通过外部的观察来评估买方
数据与运营和个人的问题相关-例如,人际之间的礼貌沟通和互相帮
助
在你的绩效评估中怎样选择相关的供应商?
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