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泰安康臻医疗器械有限公司
组织管理手册
批 准:
日 期:
部门职责及职位说明书
一、 公司组织结构
公司组织结构图……………………………………………………第 3 页
二、 各部门组织结构
一）营销中心组织结构
1.营销中心组织结构图…………………………………………第 4 页
2.营销中心职责…………………………………………………第 6 页
3.营销中心职位说明书
1）营销总监……………………………………………………第 7 页
2）销售经理……………………………………………………第 9 页
3）区域经理……………………………………………………第 11 页
4）手术主管……………………………………………………第 13 页
5）手术跟台……………………………………………………第 15 页
6）销售内勤……………………………………………………第 17 页
二）采购部组织结构
1.采购部组织结构图……………………………………………第 19 页
2.采购部职责……………………………………………………第 20 页
3.采购部职位说明书
1）采购经理……………………………………………………第 21 页
三）综合组织结构
1.综合部组织结构图…………………………………………… 第 23 页
2.综合部职责…………………………………………………… 第 24 页
3.综合部职位说明书
1）综合部经理…………………………………………………第 25 页
2）行政主管……………………………………………………第 27 页
四）财务部组织结构
1.财务部组织结构图…………………………………………… 第 29 页
2.财务部职责…………………………………………………… 第 30 页
3.财务部职位说明书
1）会计…………………………………………………………第 31 页
2）出纳…………………………………………………………第 33 页
五）总经办职位说明书
1.总经理助理…………………………………………………… 第 35 页
泰安康臻医疗器械有限公司组织结构图
总经理：孙总
总经理助理：招聘
营销中心：总经理兼
销售一部 销售三部 财务部 综合部销售二部 采购部
销
售
内
勤
市
场
开
发
O
T
C
开
发
诊
所
开
发
临
床
维
护
手
术
主
管
水
制
剂
开
发
产
品
开
发
专
员
采
购
专
员
售
后
服
务
专
员
会
计
出
纳
仓
管
员
人
资
主
管
行
政
主
管
直
属
经
理
手
术
跟
台
编 号 001 页 次 1/2
名称 营销中心
版 本 A 版 修改状态 A/00
岗位层级 营销中心组织结构图
总经理级
总监级
经理级
主管级
营销总监
一
部
经
理
总经理
二
部
经
理
销
售
内
勤
水
制
剂
开
发
三
部
经
理
手
术
主
管
市
场
开
发
直
属
经
理
员级
序号 定岗 定编 定员 级别 现员 缺员 缺员动态
1 营销总监 1 1 总监级 1 0 总经理兼
2 销售部经理 3 3 经理级 2 1
一部经理招聘
采购经理兼二部经理
综合部经理/总助兼三
部经理
3 市场开发 4 4 主管级 1 3 招聘
4 临床维护 1 1 员级 1 0 满员
5 手术主管 1 1 主管级 1 0 满员
6 手术跟台 1 1 员级 1 0 满员
7 OTC 开发 1 1 员级 1 0 满员
临
床
维
护
诊
所
开
发
O
T
C
开
发
手
术
跟
台
8 诊所开发 1 1 员级 1 0 满员
9 直属开发 1 1 主管级 0 1 招聘
10 销售内勤 1 1 主管级 0 1 招聘
合计 10 15 15 3 9 6
营销中心职责
一
市场
管理
1、信息搜集：掌握公司产品市场最新动态，深入了解行业信息，撰写市场调查、分析报告，对
市场需求进行有效预测，为公司经营决策提供依据或参考。
2、战略管理： 参与制定公司年度目标、经营计划。
3、公共关系：建立、拓展与医院/药店/诊所/经销商/水厂、社会各界的关系，与客户、同行业间
建立 良好的合作关系。
4、品牌管理：负责公司品牌的宣传和策划，提高公司产品的品牌知名度和影响力。
5、招投标参与：参加公司各种招标、投标工作，主导技术标、商务标的编制工作。
二
销售
管理
1、销售计划：根据公司发展规划、年度经营目标，制订中心年度销售计划及市场推广计划。
2、目标管理：将公司目标逐级分解，组织制定、实施年度营销方案，不断开拓新客户，提高
销售收入，促进公司经营目标和销售目标的实现。
3、回款控制：做好各项目的销售回款控制，及时召开销售会议，保证获得及时的回款和最大
的营业额。
4、成本控制：合理控制销售成本，缩减各项销售费用，提升销售利润空间。
5、销售统计与分析：定期检查各部门销售报表，并进行销售动态分析，为决策提供依据。
三
客户
管理
1、客户开发：通过医院/药店/诊所/水厂等渠道收集市场最新需求信息，根据需求信息制定客户
开发计划并实施。
2、客户维护：建立并执行以顾客满意为宗旨的巡回拜访制度，保持良好的客户关系。
3、客户档案：对公司客户进行分级与管理，建立完善的客户档案。
4、投诉受理：负责客户服务管理，及时处理投诉等问题，提高客户满意度。
四
内部
管理
1、团队建设：根据公司发展需求，负责营销团队构建、打造。
2、规范管理：负责组织拟定营销中心各项管理制度和关键流程，及时优化调整。
3、员工管理： 负责下属人员的培养和工作指导，并对其工作情况进行检查、考核与反馈。
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
营销中心职位说明书
职位名称
营销总监
职务编制 1 编 版次
所属部门 营销中心 隶属上级 总经理基本信息
职位级别 总监级 职位编号 KZ-YX-01
A/0
职位概要 全面负责营销中心的营销管理、日常运营管理工作。
上向联系 总经理
横向联系 部门负责人工作关系 对内关系
下向联系 销售经理、销售内勤
对外关系 客户、政府相关部门
1、协助总经理制定企业中长期发展战略及经营目标、年度经营计划。
2、将公司目标逐级分解，组织制定年度营销方案；年度目标分解到月，引导和控制市场
销售工作的方向和进度，带领团队完成年度经营目标。
3、掌握市场动态，深入了解行业信息，根据外部环境变化及时修订营销方案及市场推广
计划。
4、建立、拓展与客户、社会各界的关系，与客户、同行业间建立良好的合作关系。
5、组织公司重大项目的招投标工作。
6、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作。
7、跟进销售货款回收工作，及时催收应收款，对回款有问题的医院及时提出解决措施，
保证资金周转，提高企业经济效益。
8、负责公司销售费用的控制，节约开支，降低销售成本。
9、负责公司大客户的投诉受理、跟踪、反馈，提高客户满意度。
10、根据公司发展需求，负责营销团队、营销运作体系建设。
11、对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核、激励与协调。
工作职责
12、完成总经理领导安排的其他工作。
基本
要求
男女不限，年龄 30-45 岁。
教育
背景
市场营销/医学类/管理类等相关专业专科及以上学历。
任
职
资
格
工作
经验
5 年以上医疗行业销售相关工作经验，3 年以上营销总监工作经验。
营销中心职位说明书
技能
技巧
1、具有战略管理、组织变革管理、管理能力开发、市场营销、合同法、财务管理、谈判
技巧等方面的知识，有较强的市场感知能力以及把握市场动态和市场方向的能力。
2、善于沟通协调，有较强的人格魅力和良好的人际拓展能力。
3、卓越的规划、组织、策划、方案执行和团队领导能力，有打造高效团队的能力。
4、有敏锐的市场洞察力和有创新思维、对该领域发展有前瞻性指导建议； 具有较强的
市场拓展能力和组织管理能力。
职位发展计划：
可轮换：------ 可晋升：总经理
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
职位名称
销售经理
职务编制 3 编 版次
所属部门 营销中心 隶属上级 营销总监基本信息
职位级别 经理级 职位编号 KZ-YX-02
A/0
职位概要 全面负责所辖部门的销售管理工作。
上向联系 营销总监
横向联系 各部门负责人、销售内勤对内关系
下向联系 区域经理。
工作关系
对外关系 客户、政府相关部门
1、根据公司年度经营计划、年度营销方案，组织制定、实施本部门销售策略。
2、根据公司下达销售任务， 组织部门开发多种销售手段，完成部门年度销售计划及
回款任务。
3、本部门年度目标月度分解，按周跟进，及时处理存在问题。
4、负责所辖区域内重点市场的开拓、重要客户的开发、新客户前期进场谈判工作，
扩大公司产品在本区域内的市场份额。
5、主导所辖区域内项目的招投标工作；参与部门重大营销合同的谈判与签订工作。
6、负责本部门内应收账款的跟进，对回款有问题的医院/OTC/诊所提出整改意见和下
步解决措施。
7、做好区域内市场监督工作，防止市场发生囤货、滞销、铺货近效期、过期，样品使
用超限等问题，如有发生，及时提出解决措施；负责突发事件、紧急情况的现场处理
和监控，并及时向上级报告。
8、严格控制部门销售费用，对区域内已公关客户进行分析，投入成本及效果达成情况。
9、负责部门所辖客户的投诉受理、跟踪、反馈，提高客户满意度。
10、熟悉市场变动的相关情况，对掌握信息及时上报并采取所需行动。
11、对所辖部门员工的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。
工作职责
12、完成上级领导安排的其他工作。
任
职
资
格
基本
要求
男女不限，年龄 30-40 岁。
营销中心职位说明书
教育
背景
市场营销/医学类/医药类等相关专业专科及以上学历。
工作
经验
5 年以上相关行业销售工作经验，2 年以上销售主管工作经验。
技能
技巧
1、善于沟通协调，有较强的人格魅力和良好的人际拓展能力。
2、既往销售业绩良好，具备优秀的沟通能力和团队合作精神。
3、具有较强的市场开拓与销售技能。
4、具有一定的客户资源/社会资源。
职位发展计划：
可轮换：------ 可晋升：营销总监
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
职位名称
区域经理
职务编制 8 编 版次
所属部门 营销中心 隶属上级 销售经理基本信息
职位级别 主管/员级 职位编号 KZ-YX-03
A/0
职位概要 完成所辖医院/OTC/诊所的销售目标、客户管理工作。
上向联系 销售经理
横向联系 各中心/部门相关人员、手术主管/跟台对内关系
下向联系 无
工作关系
对外关系 客户
1、负责公司产品的销售及推广，完成销售经理下达的销售目标。
2、根据市场策略开展学术推广，向医生传递产品知识和信息以提高产品的市场份额。
3、负责辖区内新市场、新客户的开拓，增加产品销售范围。
4、负责辖区内销售活动的策划和执行，说服客户不断扩大产品的应用，完成销售
任务。
5、参与所辖医院的招投标工作。
6、负责协调辖区内产品的安装，指导客户正确使用公司产品，使应用产品客户取得最
佳效果，确保对每一位客户的服务符合公司标准。
7、确保辖区内回款及赊账符合公司要求程序，对回款有问题的医院/渠道进行分析并提
出 下步整改措施。
8、负责辖区市场产品信息的收集及竞争对手的相关信息并上报销售经理/发到公司微信
平台共享。
9、负责辖区内客户关系的建立、维护，定期拜访目标客户，了解他们的需求并提供高
附加值的解决方案；建立辖区内客户档案信息，定期与销售内勤核对。
工作职责
10、按公司要求制定详细的工作计划，按规定的时间节点上报工作计划完成情况。
11、完成上级领导安排的其他工作；配合其他区域经理完成同一客户的销售工作。
基本
要求
男女不限，年龄 20-40 岁。
教育
背景
市场营销/医药/医学类等相关专业中专及以上学历。
工作
经验
2 年以上相关行业销售工作经验。任
职
资
格
技能
技巧
1、具备良好的学习能力、沟通能力，抗压能力强，善于挑战。
2、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。
3、有良好的团队合作精神，敬业精神强。
4、具有一定的客户资源。
职位发展计划：
可轮换：直属/开发/ ；临床维护/OTC 开发 /诊所开发经理 可晋升：销售经理
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
营销中心职位说明书
职位名称
手术主管
职务编制 1 编 版次
所属部门 营销中心 隶属上级 销售经理基本信息
职位级别 主管级 职位编号 KZ-YX-04
A/0
职位概要 负责公司手术跟台管理；负责医院设备、公司办公设备、通讯网络的维护工作。
上向联系 销售经理
横向联系 各中心/部门相关人员、区域经理对内关系
下向联系 手术跟台
工作关系
对外关系 医院
1、负责相关科室手术中器械耗材的推广销售工作，完成销售经理下达的销售目标。
2、负责手术前的准备工作：备货、器械清洗、器械消毒、打包等。
3、负责术后工具清洁、器械耗材使用清点、发票及随货同行提交相关人员签字并收回
等工作。
4、负责客户关系维护，协助其他器械、耗材、药品等开发、上量工作。
5、协助公司财务与医院财务对账，跟进回款事宜，确保辖区内回款及赊账符合公司要
求程序。
6、负责辖区客户相关信息（新产品需求/医院床位数/药品器械进货额度/关键人物的个
人信息等）的整理并上报销售经理。
7、负责医院设备、公司办公设备、通讯网络的维护、简单维修调试工作。
8、按公司要求制定详细的工作计划，按规定的时间节点上报工作计划完成情况。
工作职责
9、对手术跟台的工作进行指导、监督、培训、考核与协调。
10、完成客户/公司安排的其它工作。
基本
要求
男性，年龄 20-40 岁。
教育
背景
医药/医学/护理类等相关专业大专及以上学历。
工作
经验
3 年以上手术跟台/外科医师工作经验。
任
职
资
格
技能
技巧
1、具备良好的学习能力、沟通能力，抗压能力强，善于挑战。
2、具有良好的客户服务意识。
3、有良好的团队合作精神，敬业精神强。
职位发展计划：
可轮换：临床维护 可晋升：销售经理
营销中心职位说明书
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
职位名称
手术跟台
职务编制 1 编 版次
所属部门 营销中心 隶属上级 手术主管基本信息
职位级别 员级 职位编号 KZ-YX-05
A/0
职位概要 完成所辖医院手术跟台工作、维护客情关系。
上向联系 手术主管
横向联系 各中心/部门相关人员、区域经理对内关系
下向联系 无
工作关系
对外关系 医院
1、负责相关科室手术中器械耗材的推广销售工作，完成手术主管下达的销售目标。
2、负责手术前的准备工作：备货、器械清洗、器械消毒、打包等。
3、负责术中协助医生手中的各项工作，配合医生对工具的使用。
4、负责术后工具清洁、器械耗材使用清点、发票及随货同行提交相关人员签字并收回
等工作。
工作职责
5、负责客户关系维护，协助其他器械、耗材、药品等开发、上量工作。
6、负责辖区客户相关信息（新产品需求/医院床位数/药品器械进货额度/关键人物的个
人信息等）的收集并上报手术主管。
7、按公司要求制定详细的工作计划，按规定的时间节点上报工作计划完成情况。
8、完成客户/公司上级领导安排的其它工作。
基本
要求
男性，年龄 20-40 岁。
教育
背景
医药/医学/护理类等相关专业大专及以上学历。
工作
经验
1 年以上手术跟台/外科医师工作经验。
任
职
资
格
技能
技巧
1、具备良好的学习能力、沟通能力，抗压能力强，善于挑战。
2、具有良好的客户服务意识。
3、有良好的团队合作精神，敬业精神强。
职位发展计划：
营销中心职位说明书
可轮换：临床维护 可晋升：手术主管
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
职位名称
销售内勤
职务编制 1 编 版次
所属部门 营销中心 隶属上级 营销总监基本信息
职位级别 主管级 职位编号 KZ-YX-06
A/0
职位概要 通过商务支持、内勤保障的事务处理，来满足公司经营目标的顺利完成。
上向联系 营销总监
横向联系 各中心/部门相关人员、销售经理工作关系 对内关系
下向联系 无
对外关系 客户、物流/快递公司
1、负责客户资料的收集、整理、归类、整理、建档和保管工作。
2、审核商务合同条款，组织起草合作协议，并做好合同执行监督等。
3、督促销售经理/区域经理按合同回款及应收帐款催收。
4、制作标书，向合作方提供资质文件、招标资料，保证标书及时按质完成。
5、负责销售部报销单据的处理，费用统计、内部收支、产品出入库及往来账目与财务
核对，
每月汇总整理销售数据，制定销售报表上报主管。
6、负责内植入仓库的管理及配货，每月末与仓库核对库存，确保数据准确无误，核查产品
库存情况，对积压品/库存量较大的产品提醒销售经理/采购经理采取相关措施，及时处
理积压品/大宗库存品。
7、与采购和销售部门协调，确保产品供应，保证货物按时、按量发运；跟踪货物发运情况；
做好营销中心发货、换货、退货的管理与监管工作；建立退货台帐。
8、负责营销中心人员的考勤管理，制作考勤表，张贴出公告，主管审核签字，无疑义后转
交财务部。
9、及时关注政府招标网站和客户网站信息更新，搜索各种信息，汇总并上报给部门主管。
10、负责协助销售主管进行微信管理，信息统计，报表核查，档案整理等，监督检查部门
人员工作进展。
11、负责公司样品的发放、跟踪、回收等工作。
12、完成上级领导安排的其他工作；协助销售经理开展相关工作。
基本
要求
男女不限，年龄 20-35 岁。
任
职
资
格
教育
背景
市场营销/工商管理/财务类等相关专业大专及以上学历。
编 号 002 页 次 1/2
名称 采购部
版 本 A 版 修改状态 A/00
岗位层级 采购部组织结构图
工作
经验
2 年以上相关行业商务/内勤工作经验。
技能
技巧
1、熟悉应用现代化办公设备，熟练应用计算机。
2、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识。
3、具有较强的语言表达和文字表达能力；沟通能力强。
职位发展计划：
可轮换：行政主管 可晋升：总监助理
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
总经理级
总监级
经理级
主管级
员级
序号 定岗 定编 定员 级别 现员 缺员 缺员动态
1 采购经理 1 1 经理级 1 0 满员
合计 1 1 1 1 1 0
采购部职责
总经理
采购经理
售
后
服
务
专
员
采
购
专
员
产
品
开
发
专
员
一
产品
开发
1、新品开发：根据销售部反馈客户需求信息，了解市场行情及供货渠道，不断开发质优价廉的的
新产品以满足市场需求。
2、产品规划：研究行业最新产品的技术发展方向和动态，制定公司产品发展规划。
二
采购
管理
1、采购管理： 妥善安排采购计划、协调采购资源，确保采购物资质量和供应及时性，以便满足
客户需要。
2、 成本控制：与资质齐全、质量符合国家标准的三家以上供货商比价采购，争取最大利益的产
品政策，降低保证金金额，减少占用资金的比例，降低采购成本。
3、 库存控制：对常用耗材采购工作进行统筹计划，编制每月的采购计划，上报总经理审批，减
少因物资积压导致的成本增加。
4、采购付款：负责与供应商谈判确定合理的采购付款方式和帐期问题，提高资金利用率；负责产
品订购，款项申请等工作。
5、供方管理：规范供方选择、维护、评估、建档管理，以促进供应商在在产品质量、交货期与服
务方面持续改进。
三
售后
服务
1、技术答疑：与用户进行技术交流，了解用户在技术上的发展要求，并解答用户提出的与产品技
术相关问题。
2、设备选型：负责客户项目所需的设备选型、试制、改进以及生产布局等工作。
3、技术指导：对销售人员进行简单的技术培训、指导，解决其工作中遇到的难题。
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
采购部职位说明书
职位名称
采购经理
职务编制 1 编 版次
所属部门 采购部 隶属上级 总经理基本信息
职位级别 经理级 职位编号 KZ-CG-01
A/0
职位概要
根据公司战略发展和客户需求，不断引进新产品；组织、协调采购工作，优化采购制度/
流程，提高采购效率和质量，降低采购成本、减少库存。
上向联系 总经理
横向联系 部门负责人对内关系
下向联系 ---
工作关系
对外关系 现有/潜在供应商
1、根据市场需求查找产品信息，选择合适的目标产品；定期收集和整理产品信息，编制
产品信息档案，以供总经理决策。
2、妥善安排采购计划、协调采购资源，确保采购物资质量和供应及时性，以便满足客户
需要。
3、不断优化采购流程和标准，提高采购效率和质量，降低采购成本。
4、对采购物料在进料或使用过程中出现的质量问题，跟进供应商违约索赔工作，处理或
协助处理各种与市场产品有关的应急问题。
5、负责采购物资市场价格的搜集、反馈和评估，确定正确的采购时机。
6、开发供应商并进行管理，负责与供应商的谈判，包括价格谈判、采购环境、产品质量、
供应链等，达成共识后索要授权等资质备案。
工作职责
7、监督仓库管理执行情况，参与仓库盘点，核对库存。
8、负责与厂家技术沟通，解决市场技术难题，索要投标用的所有厂家材料，必要时邀请
厂家来公司培训或参与投标。
9、根据公司销售计划，制定科学的备料计划，合理备料，减少库存占压。
10、完成总经理领导安排的其他工作。
基本
要求
男女不限，年龄 30-45 岁。
教育
背景
经济/管理/财务类等相关专业专科及以上学历。
工作
经验
3 年以上相关行业采购工作经验，2 年以上采购主管工作经验。任
职
资
格
技能
技巧
1、熟悉采购管理知识，具备丰富的流程管理技能。
2、熟悉并掌握公司相关材料的采购信息，对市场具有敏锐的判断力。
3、具有良好的沟通协调能力与谈判技巧。
4、预见性强、思维敏捷，具有丰富的采购经验。
职位发展计划：
编 号 003 页 次 1/2
名称 综合部
版 本 A 版 修改状态 A/00
岗位层级 综合部组织结构图
总经理级
总监级
经理级
可轮换：------ 可晋升：------
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
综合部经理
总经理
主管级
员级
序号 定岗 定编 定员 级别 现员 缺员 缺员动态
1 综合部经理 1 1 经理级 1 0 满员
2 行政主管 1 1 主管级 1 0 满员
合计 2 2 2 2 2 0
综合部职责
一
人事
管理
1、体系建设：体系构建、人力规划、组织架构。
2、招聘配置：人才招聘、职责修订、职业规划、人力配置、岗位分析。
3、薪酬绩效：绩效考核、薪酬体系。
4、人事管理：档案管理、劳动合同、劳动纠纷、员工关系。
5、培训管理：培训体系、培训执行。
6、企业文化：框架搭建、建设推广。
行
政
主
管
人
资
主
管
二
行政
管理
1、公共关系：来访接待、政府公关、争议纠纷、证照办理。
2、行政管理：会议管理、档案管理、公章管理、资产管理、考勤管理。
3、后勤管理：通讯管理、办公用品管理、福利管理、车辆管理、安全管理、绿化保洁。
4、规范管理：制度/流程建设、监督执行。
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
综合部职位说明书
职位名称
综合部经理
职务编制 1 编 版次
所属部门 综合部 隶属上级 总经理基本信息
职位级别 经理级 职位编号 KZ-ZH-01
A/0
职位概要
统筹公司的人事管理、行政管理、企业规范管理，保证公司各项业务的正常运转，提高
公司运作效率。
上向联系 总经理
横向联系 各中心/部门负责人对内关系
下向联系 行政主管
工作关系
对外关系 政府相关部门
1、根据公司发展战略目标，制定年度人力资源工作规划，组织、协调、监督年度人力资
源工作规划实施。
2、根据公司规划，整合现有人力资源，开展人员招聘、调动、晋升工作，最终实现人力
资源优化。
3、完善公司绩效管理体系，主导公司绩效考核实施、绩效面谈反馈及绩效结果应用，不
断提升公司整体人力资源管理水平。
4、建立和完善公司培训体系，组建讲师队伍，制定公司培训计划并实施，满足公司、客
户培训需求。
工作职责
5、建立、优化符合公司战略需求的薪酬体系，确保公司薪酬制度具备一定竞争力；负责
申请/审核公司员工定薪与调薪，有效激励员工。
6、规范公司员工入职、离职、转正、调岗、辞退、合同签订、商业团险申报等手续办理，
构建良好的劳资关系，提高员工满意度，避免用工风险。
7、塑造、维护、发展和传播公司企业文化，不断提升公司形象。
8、行政管理： 统筹安排公司的对外关系、行政文秘、后勤管理、安全保卫工作。
9、规范管理：负责公司流程、制度的搭建及监督执行。
10、成本控制：负责严格控制综合管理部的各项费用支出。
11、负责公司公章和公司合同专用章的保存、管理、使用。
12、完成总经理安排的其他工作。
基本
要求
男女不限，年龄 30-45 岁。
教育
背景
行政管理、工商管理、人力资源等相关专业本科以上学历。。
工作
经验
3 年以上行政或人力资源管理经验，其中 2 年以上主管管理经验。任
职
资
格
技能
技巧
1．对现代企业管理模式或人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累；
2．具备较强的规划、组织、策划、方案执行和团队领导能力；
3．沟通、协调、推进能力极强；
4．熟悉国家及地方的劳动法律法规及相关政策。
职位发展计划：
综合部职位说明书
可轮换：总经理助理 可晋升：------
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
职位名称
行政主管
职务编制 1 编 版次
所属部门 综合部 隶属上级 综合部经理基本信息
职位级别 主管级 职位编号 KZ-ZH-02
A/0
职位概要 具体负责公司的一般行政事务、办公用品、档案管理等行政工作。
上向联系 综合部经理
横向联系 各中心/部门相关人员对内关系
下向联系 无
工作关系
对外关系 办公用品采购处、水站、电业局等与后勤工作有关的公司部门
1、负责公司办公用固定资产的采购、登记、维修、保养、盘点等管理工作。工作职责
2、负责公司办公用品、礼品的采购、发放、使用等管理工作。
3、负责公司重要档案、存档文件、所有供销协议/合同及相关资质的管理和控制，确保
文档安全。
4、负责公司所有制度文件的整理、签批、打印、登记等管理工作。
5、负责公司员工的考勤管理工作。
6、负责公司办公区的环境卫生、日常行政办公、车辆管理、对公司来访客人做好初步
接待和正确引导等工作。
7、负责公司会议召开的服务与准备工作。
8、负责公司邮箱资料、相关快件的收发、物流提货等工作。
9、协助采购部经理搜集产品信息；负责常规药品/耗材的采购、跟进；统筹药店的进货
工作。
10、完成上级领导安排的其他工作。
基本
要求
男女不限，年龄 25-40 岁。
教育
背景
工商管理/文秘等相关专业大专以上学历。
工作
经验
2 年以上行政工作经验。
任
职
资
格
技能
技巧
1、熟悉应用现代化办公设备，熟练应用计算机。
2、具有较强的语言、文字表达能力，能够起草各类行政公文。
3、熟悉各项行政事务的流程及工作安排，具有一定的组织协调及公关能力。
职位发展计划：
编 号 004 页 次 1/2名称
财务部
版 本 A 版 修改状态 A/00
岗位层级 财务部组织结构图
可轮换：------- 可晋升：综合部经理
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
总经理级
总监级
经理级
主管级
员级
序号 定岗 定编 定员 级别 现员 缺员 缺员动态
1 会计 1 1 主管级 1 0 满员
2 出纳 1 1 员级 1 0 满员
合计 2 2 2 1 2 0
财务部职责
会
计
总经理
出
纳
仓
管
员
一
资金
配置
1、资金管理：负责监管经营性现金流、投资活动现金流、筹资活动现金流，监督审核
资金的流入、流出，保证公司运营所需现金流的供应。
2、资金规划：负责中长期的资金计划管理、月度现金流量预算及日常资金调度管理。
3、融资管理：负责按要求不断拓展融资渠道，达成公司融资计划，确保公司的资金等。
二
成本
管理
1、成本控制：负责严格控制公司各项成本费用，有效降低公司的经营成本。
2、费用考核：制订成本、费用考核办法，检查各部门考核指标的完成情况，找出成绩和不
足，从而为奖惩制度实施和未来工作改进措施的形成提供必要的依据等。
3、保险缴纳：负责员工的各项保险的测算、缴纳，以及相关的保险办理工作。
三
预算
核算
1、财务预算：编制公司财务预算、收支计划，监督、控制财务收支，搞好资金平衡、调度
工作，确保生产经营活动的顺利进行；
2、会计核算：负责会计核算工作，确保财务数据提供的及时性、真实性和准确性，符合国
内和国外会计准则；
3、资产盘点：根据公司盘点结果，经总经理批示后对盘盈、盘亏物资进行账务处理等。
四
税务
管理
1、合理报税：负责税务报表的编制、上报，依法纳税，合理避税。
2、关系处理：负责税务、工商部门关系的处理和维护工作。
五
财务
管理
1、财务管理：负责公司各类财务管理制度的制定和完善工作，以及公司财务管理制度执行
情况的检查、指导工作。
2、财务分析：负责公司相关财务数据的分析，为公司的经营决策提供依据。
六
仓库
管理
1、物资管理：负责仓库的规范管理，确保先进先出，减少甚至杜绝闲置/超期物料的出现。
2、物资盘点：协同相关部门定期对库存物资进行盘点，确保帐实相符；
3、库存预警：负责建立仓库物资的库存预警机制，及时提报使用计划和处理方案。
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
财务部职位说明书
职位名称
会计
职务编制 1 编 版次
所属部门 财务部 隶属上级 总经理基本信息
职位级别 主管级 职位编号 KZ-CW-01
A/0
职位概要 具体负责公司的财务核算、税收筹划、财务管理及内部控制工作。
上向联系 总经理
横向联系 各中心/部门相关人员、出纳对内关系
下向联系 无
工作关系
对外关系 银行、税务、工商、业务往来单位等部门
1、组织公司的财务预、决算编制工作，并对预算执行情况进行监督。
2、控制预算内的经费支出、协助营销总监对营销费用进行把控，管理往来账、应收款、
应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。
3、审核报销的原始单据，做到金额正确、单据规范；审查原始凭证及单据的合法性、
有效性，账务处理符合制度规定。
4、认真、准确登录各类明细账、总账，做到账目清楚、数字准确、登录及时，发现问题
及时更正。
5、依据税法，进行工商税务筹划，每月完成增值税、营业税等税种的纳税申报工作。
工作职责
6、加强对固定资产和流动资产的日常管理工作，定期、不定期对公司资产盘点，经相关
领导指示，按照相关规定对盘盈、盘亏物资进行账务处理。
7、每月编制、提交资产负债表、利润表、现金流量表；根据三大报表；分析财务现状及
异常，出具经营分析报告上报总经理，为公司经营决策提供支持。
8、建立财务内控制度并监督执行，对公司所有合同/协议审核把关、参与公司相关营销
政策/激励方案的制定， 规避财务风险。
9、负责每月与销售内勤、业务往来单位对账，保证销售数据准确。
10、负责公司人员工资表制作。
11、配合总经理做好相关融资资料准备工作。
12、完成总经理安排的其他工作。
基本
要求
男女不限，年龄 25-45 岁。
教育
背景
会计、财务等相关专业大专以上学历。。
工作
经验
3 年以上企业财务会计工作经验。
任
职
资
格
技能
技巧
1、具有初级会计师以上职称。
2、精通国家财税法律规范、财务核算、财务管理等财务制度和业务。
3、熟悉银行业务和报税流程，熟练应用财务软件和办公软件。
职位发展计划：
财务部职位说明书
可轮换：---- 可晋升： 财务经理
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
职位名称
出纳
职务编制 1 编 版次
所属部门 财务部 隶属上级 总经理基本信息
职位级别 员级 职位编号 KZ-CW-02
A/0
职位概要 负责公司货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记帐、结帐及仓库管理工作。
上向联系 总经理
横向联系 各中心/部门相关人员、会计对内关系
下向联系 无
工作关系
对外关系 银行、税务、工商、业务往来等部门
1、严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照公司费用报销的有关规定办理现金收支
业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。
工作职责
2、及时、准确编写记帐凭证并逐笔登记总帐及明细帐。
3、妥善保管现金、有价证券、各种空白银行票据，设立备查簿分类记录银行票据的购买、
保管、领用、背书转让和注销情况，防止空白票据的遗失和被盗用，确保资金安全、
完整。
4、配合相关人员做好每月的报税和工资的发放工作。
5、及时与银行对帐，与其保持良好关系，维护公司形象。
6、做好银行账户、转账支票、发票的管理工作；定期到各个相关的医药公司做好药品开
票工作。
7、负责公司员工五项保险的开户、缴纳、销户等工作。
8、负责办理公司相关资质注册、审核、年检、变更等工作。
9、负责公司房屋租赁、水、电、煤气、暖气、网络、通信等费用的预算、合作的洽谈及
数据的审核等后续事宜的联系与处理。
10、负责仓库日常管理：出入库、现场管理、仓库盘点、商业公司配货等。
11、负责医院采购网、招标网相关产品需求信息的搜集。
12、完成总经理安排的其他工作。
基本
要求
男女不限，年龄 25-45 岁。
教育
背景
会计、财务等相关专业大专以上学历。。
工作
经验
2 年以上出纳工作经验。
任
职
资
格
技能
技巧
1．具有初级会计师/会计助理职称或相关资格。
2．熟悉银行业务。
3．熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策。
总经办职位说明书
职位发展计划：
可轮换：会计 可晋升： 财务经理
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
职位名称
总经理助理
职务编制 1 编 版次
所属部门 总经办 隶属上级 总经理基本信息
职位级别 经理级 职位编号 KZ-ZJ-01
A/0
职位概要
协助总经理制定并实施企业的中长期战略规划及经营目标、年度经营计划；参与公司的
日常经营管理工作；协助总经理处理相关事务及监督各部门执行职责的情况。
上向联系 总经理
横向联系 各中心/部门负责人对内关系
下向联系 ----
工作关系
对外关系 客户、政府相关部门
1、协助总经理制定公司的发展战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，跟踪公
司经营目标达成情况，进行公司月度、季度工作总结， 确保公司年度经营目标实现。
2、根据公司年度经营指标/重点工作，组织制定各中心/部门年度、月度、周计划、日计
划，跟进计划执行情况，分析问题及提出解决方案。
3、负责公司级会议的组织、安排工作、会议决议跟进等工作，并及时向总经理汇报落实
情况。
4、负责传达部署总经理下达的指令，监督、评价各部门的执行情况，并及时协调各部门
之间的工作，确保政令畅通无阻。
5、负责总经理安排的各项工做的具体督办和协调汇报工作，协助总经理处理日常事务。
6、负责总经理相关工作日程和工作计划的初步安排和协调；整理收集总经理所需资料和
报表。
7、协助总经理招聘高端人才及考察、投资运作新项目。
8、协助总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动、商务谈判的策划、安排、组
织工作；协助总经理做好部分客情关系的维护。
9、负责公司突发事件、危机的处理/上报。
10、协助总经理做好销售管理工作。
11、完成总经理安排的其它工作。
基本
要求
男性，年龄 30-45 岁。
教育
背景
行政管理、工商管理、人力资源、营销管理等相关专业本科以上学历。。
任
职
资
格
工作 5 年以上企业经营管理/营销管理经验。
经验
技能
技巧
1．具有很强的企业系统管理能力、资源整合能力；
2．具备较强的规划、组织、策划、方案执行和团队领导能力；
3．沟通、协调、计划推进能力极强；
4．熟悉公共关系处理，具有很强的沟通协调和公关能力。
职位发展计划：
可轮换：----- 可晋升：总经理
编制人员 审核人员 批准人员
编制日期 审核日期 批准日期
