采购议价技巧
采购员不得不掌握的技巧
采购议价是采购工作的开始。
俗话说:万事开头难。
采购议价是采购员工作的难点
也是重点。
但采购议价不是无迹可寻的。
1. 要把销售人员作为我们的一
号敌人。
你一定要记住:
永远不要试图喜欢
一个销售人员。
一切没有书面写
下来的东西都是不
值得相信的。
2. 你要承认:销售员是你的合作
者。
虽然我们不应该相信销售员说
的每句话,但是我必须说:我们
要重视与销售员的合作。
我们采购员的主要工作就是
跟销售员打交道。如果我们
跟销售员的表面关系都没有
维持好,那么我们还怎么跟
人家进行议价。人家愿意跟
你谈吗?
因此,我们要清楚,销售员
是我们的合作者。
3.永远不要接受第一次报价
让销售员乞求;这将为我们提
供一个更好的交易机会。
即使,销售员的报价比我们预
想的还要低,我们也不能就放
松心态,接受第一次报价。
4.随时使用口号:
“你能做得更好”。
5.时时保持最低价记录,
并不断要求得更多,直到销售
人员停止提供折扣。
采购议价三十六计
值得借鉴!
◎欲擒故纵
设法掩藏购买的意愿,不可表
露非买不可的心态
采取“若即若离”的姿态,以试
探性的询价着手
供应商有强烈销售意愿,再要
求更低的价格,并作出不答应
即行放弃或另行寻求其他来源
的表示。
◎差额均摊
为了促成双方的交易,最好的
方式就是采取“中庸”之道
即将双方议价的差额,各承担
一半,结果双方都是赢家。
◎迂回战术
在供应商占优势,正面议价通
常效果不好,此时应采取迂回
战术才能奏效。
◎直捣黄龙
有些单一来源的总代理商,
对采购人员的议价要求置之
不理,一副“姜太公钓鱼,
愿者上钩”的姿态,使采购
人员有被侮辱的感觉。
此时,若能摆脱总代理商,
寻求原制造商的报价
◎哀兵姿态
在采购居于劣势情况下,采购
人员应以“哀兵”姿态争取供应商
的同情与支持。
一方面采购人员必须施展“动之
以情”的议价功夫,
另一方面则口头承诺将来“感恩
图报”,换取供应商“来日方长”
的打算。
◎釜底抽薪
要求供应商提供报价中各项所
有成本资料。
以国外货品而言,则请总代理商提供一切
进口单据,籍以查核真实的成本,然后加
计合理的利润作为采购的价格。
◎供应商要提高价格时
在议价协商的过程中,采购人
员可以采用直接方式或间接方
式,对价格进行谈判。
(1)直接议价协商。即使面临
通货膨胀,成本上涨的时候;
直接议价仍能达到降低价格的
功能。
可以采用下列四种技巧来进行
协商。
①面临售价的提高,采购人员仍
以原价订购。
当供应商提高售价时,往往不
愿意花太多时间在重复议价的
交涉上,因此若为其原有之顾
客,则可利用此点,要求沿用
原来价格购买。
②采购人员直接说明预设底价。
在议价过程中,采购人员可直
接表明预设的底价,如此可促
使供应商提出较接近该底价的
价格,进而要求对方降价。
③不干拉倒。
此技巧是一个较激进的议价方
式,此法虽有造成火爆场面的
可能,但在特定情况下仍不失
为一个好的议价技巧,
④要求说明提高售价的原因。
供应商提高售价,常常归因原
料上涨、工资提高、利润太薄
等原因。采购人员在议价协商
时,应对任何不合理之加价提
出质疑,如此可掌握要求供应
商降价的机会。
◎间接议价技巧
在议价的过程中,好的开始便
可说是成功的一半。所以不需
一直采用直接议价方式,有时
也可以采用迂回战术,即以间
接方式进行议价。
(1)议价时不要急于进入主题。
在开始商谈时,最好先谈一些
不相关的话题,藉此熟悉对方
周围事物,并使双方放松心情,
慢慢再引入主题。
(2)运用“低姿势”。
在议价协商时,对供应商所提
之价格,尽量表示困难,多说“
唉!”“没办法!”等等字眼,以低姿
势博取对方同情。
(3)尽量避免书信或电话议价,而
要求面对面接触。
面对面的商谈,沟通效果较佳,
往往可藉肢体语言、表情来说
服对方,进而要求对方妥协,
予以降价在进行议价协商的过
程中.
除了上述针对价格所提出的议价技
巧外,采购人员亦可利用其他非价
格的因素来进行议。以下列举三项
议价协商技巧:
(1)在协商议价中要求供应商分担
售后服务及其他费用。
当供应商决定提高售价,而不
愿有所变动时,采购人员不应
放弃谈判,而可改变议价方针,
针对其他非价格部分要求获得
补偿。
(2)善用“妥协”技巧。
在供应商价格居高不下时,采
购人员若坚持继续协商,往往
不能达到效果,此时可采妥协
技巧,在少部分不重要的细
节,可做让步,再从妥协中要
求对方回馈。如此亦可间接达
到议价功能。
妥协技巧的使用须注意下列:
一次只能做一点点的妥协,如此
才能留有再妥协的余地
妥协时马上要求对方给予回馈
补偿。
即使赞同对方所提的意见,亦
不要太快答应。
(3)利用专注的倾听和温和的态
度,博得对方好感。
采购人员在协商过程中,应仔
细的倾听对方说明。
在争取公司权益时,可利用所
获对方资料,或法规章程,合
理的进行谈判。即“说之以理动
之以情,绳之以法”。