采控部部门职责及工作说明书
采控部部门职位结构图
采控部人员编制及配置
岗位 人员编制（人）
实际人员
配置
差距（人）
采控部经理 1 1 0
采控部经理助理 1 1 0
采购内勤 1 1 0
辅料采购 1 1 0
仓库主管 0（由装配库管兼任） 1 -1
**库管 2 2 0
装配库管 3 3 0
合计 9 10 -1
采控部部门职责
一、 制度的拟订与执行
1. 贯彻执行公司各项规章制度；
2. 负责执行并优化采购管理制度和部门工作流程；
辅料采购
采控部经理
仓库主管
采控经理助理
采购内勤
装配库管
光学库管
二、 生产与采购控制
1. 根据公司年/月度销售计划编制月度生产计划、年/月度采购计划与预算；
2. 提出新材料与新配件使用建议及新配套体系使用建议；
三、 物料采购
1. 严格公司采购管理制度，询价、比价、议价后签订采购合同，努力降低采购成
本；
2. 编制采购计划、采购合同；
3. 采购计划的执行及监控；
4. 采购物资质量问题处理；
5. 采购物资付款计划制订及付款报审；
四、 供应商管理
1. 主要供应商的资信状况调查和评估；
2. 供应商开发、评审与培育；
3. 供应商档案管理；
4. 供应商售后服务协调；
五、 仓储管理
1. 负责公司物资、产品仓储管理工作；
2. 不断改善仓储管理，降低成本，设置合理库存；
3. 负责物料的数量验收、贮存，入库手续办理；
4. 工、量、夹、模具的实物管理；
六、 运输管理
1. 保证生产物资的及时供应，以及出厂产品、退货的及时发运；
2. 由本埠发货至客户或商务部指定地点情况下，评审和选择货运公司；
七、 **元件的对外销售及货款回收
八、 非望远镜行业市场的业务开拓与接单
九、 数据处理
1. 按期统计各种数据，填写报表；
2. 按规定在仓储以及运输工作中填写各种记录；
3. 主、辅料信息收集、汇总，建立材料数据库及数据更新；
十、 部门管理
1. 明确本部门人员岗位责任和业绩目标；
2. 负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训，促进人员与公司共同发展；
3. 编写工作计划和工作总结；
4. 工作例会和工作协调。
