如何通过效能管理，提高工作效率？
（个人+管理者）
在当今日益竞争激烈的社会环境下，如何提高工
作效率，是我们职场人员必须学会的能力。工作效
率是评定工作能力的重要指标，一个人的工作能力
如何，很大程度上看工作效率的高低。
提高效率，有利于你实现多劳多得，增加收入；
提高效率，让你尽可能地缩短工作时间，让你有更
多的时间自行支配，让你得到更多的时间去学习、
娱乐、旅游、休息等等；提高效率，可以克服企业
臃肿，人浮于事，浪费时间；提高效率，让你在社
会竞争中取得更大的优势...
想要提高工作效率，我们可以不妨了解下效能管
理。效能管理是指在实现管理目标所显示的能力和
所获得的管理效率、效果、效益的综合反映。效率
以效能为基础，效能管理又是衡量从事管理工作结
果的尺度，是整个企业管理系统的反应。
那么我们如何进行效能管理，提高工作效率呢？
想要提高工作效率，提升企业的工作效能，可以从
两方面入手。一是个人的效能提升；二是从管理者
的角度，提升整个团体的工作效能。
提升个人效能
在整家企业中，不管你是普通的员工，或者身处
管理阶层，提高个人的工作效率是必不可少的。如
何提升个人效率？可以从以下几点出发：
1.保持良好积极的心态
良好的心态是你工作提升效率最基本的准则。每
天来到工作环境，接受上级布置的任务时能保证及
时且保证质量的完成。良好积极的心态能够让你工
作效率提高，据悉，大多数能够保持良好积极的心
态下工作的人完成工作的效率能够提升 30%-50%
以上。
2.一天工作的规划
将每天要做的事情列出来，然后遵循 6 点优先工
作法去完成一天的重要事。假如企业中每个员工，
每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生产
力的事情，假以时日，可想而知，将会取得什么样
的成就？
3.一次只做一件事
要想工作有效率，就得一个一个去做，一次只做
一件事。很多人在做不喜欢的工作的时候，其实喜
欢被干扰的，在他们的潜意识中，这样让他们显得
很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。既然无
法回避，倒不如集中精力去做！
4.最小化工作环境
尽量减少你启动工作的边界要求，你可以自由支
配的时间每天至少增加 2 个小时。培养自己用一只
笔一个本子就可以开展你需要开展的一切工作的
习惯，尽量不要依赖高科技产品完成工作，他们很
多都是浪费时间的设备，而不是真正帮助你的设备。
对工作环境要求越低，可以利用的工作时间越多，
可以启动工作的状态越快，工作效率的提升越高。
5.克服拖延症
关于提升效率最大的问题还是拖延症。虽然不想
承认，但是几乎所有人都或多或少的会拖延。那又
该如何避免呢？在我们做一件事的时候，先做一件
小的行动，也就是启动成本不是很高的事情，比如
先把做事情需要的物品准备好，这样的话，事情一
旦开始了，你就会愿意做下去。做事情的时候，先
设定一个小目标，就像盖房一样，先从一块砖开始，
这样慢慢的下去，就会把事情做好。先踏出第一步
再说，这样有了第一步，就会慢慢的做下去。所以
克服拖延症，问题是你能不能迈出第一步！
6.学会自我总结
当我们完成一天的工作后，要学会自我总结。找
出你工作时间内哪个方面做得不够好，下次如何避
免出现同一种状况...同时可以思考明天的工作该如
何展开，对明天的工作进行梳理、安排，心里面准
备好草稿，这样你会发现自己在工作的时候效率会
很高。
管理者的效能提升
身为团队的管理者应该如何带动整个团队提升
效能，让企业产生更高的效益呢？
1.明确目标
作为管理者，要有明确的目标与责任，从整体上
把握目标的协调性，带动整个团队按照完成目标。
当自己的目标不够清晰明确的时候，即使想法再好，
也不能转化为自己的有效行动。执行目标的时候，
要考虑清楚行动计划，怎么做才能更有效地带动团
队完成目标，否则，目标定的越高，达成的效果越
差。
2.指导协调
指导员工，帮助提升员工工作能力。觉得员工的
工作效率不高，执行力不强很有可能是员工的工作
能力跟不上。在工作中指导员工，可以帮助提高员
工的工作能力，让员工掌握相关的操作方法和技能，
攻克工作中出现的问题，这样不仅员工自身得到成
长，也能够大大的提高团队的工作效率。
多和员工沟通，与员工建立信任，知道员工的需
求是什么。管理者不仅仅需要关注和工作相关的目
标，还要关注员工的内在需求。听取员工对工作的
建议和看法，了解什么样的东西可以驱动员工去工
作，让员工更加积极主动的去工作，提高团队的工
作效能。
3.奖励机制
建立有效的奖励机制，给员工的工作带来更大的
动力。让团队的人员认识到怎样的工作方式才是高
效的，让他们指导高效工作会给个人及团队带来怎
样的回报与提升。可以把绩效考核和薪酬管理制度
与激励机制结合起来，给员工注入可以持续积极工
作的动力。很多时候一个人的工作动机是收到其所
得的福利待遇影响，这种影响会让他们的情绪和工
作态度产生变化。不得不说待遇福利是激励员工，
提高员工积极性，提升团队效率的有效方式。
效能管理总结
效能管理，可以从不同的角度、不同的层次来思
考开展管理，打造出更有执行力的团队。谁都不愿
整日碌碌无为，不想做军官的士兵不是好士兵，不
想升官发财的员工不是好员工。只有通过不断的提
升工作效率，加强效能管理，才能让你在未来的竞
争中脱颖而出，取得更大的成就。
