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目 录
董事长致辞 ------------------------------------------------------------------------3
公司简介 ---------------------------------------------------------------------------4
前言 ---------------------------------------------------------------------------------5
第一章 入职指引 ---------------------------------------------------------------6
第二章 工作管理 ---------------------------------------------------------------8
办公管理 ---------------------------------------------------------------------------------------8
考勤管理 ---------------------------------------------------------------------------------------8
信息管理 ---------------------------------------------------------------------------------------9
公文管理--------------------------------------------------------------------------------------10
公章管理--------------------------------------------------------------------------------------12
办公用品管理--------------------------------------------------------------------------------13
固定资产管理--------------------------------------------------------------------------------13
公务车辆管理--------------------------------------------------------------------------------14
因公出国管理--------------------------------------------------------------------------------14
因私出境管理--------------------------------------------------------------------------------15
交际费管理-----------------------------------------------------------------------------------15
差旅费管理-----------------------------------------------------------------------------------16
借款与报销管理-----------------------------------------------------------------------------17
通讯管理--------------------------------------------------------------------------------------18
第三章 工资与福利 ----------------------------------------------------------19
工资的组成-----------------------------------------------------------------------------------19
工资的调整-----------------------------------------------------------------------------------19
工资的计算-----------------------------------------------------------------------------------20
加班的计算-----------------------------------------------------------------------------------20
保险与补贴-----------------------------------------------------------------------------------21
医疗费报销方法-----------------------------------------------------------------------------22
带薪假期--------------------------------------------------------------------------------------23
带薪年假--------------------------------------------------------------------------------------24
体检和疫苗接种-----------------------------------------------------------------------------25
第四章 奖励和处分 ----------------------------------------------------------26
职员行为--------------------------------------------------------------------------------------26
奖励--------------------------------------------------------------------------------------------26
违纪与过失处分-----------------------------------------------------------------------------26
第五章 培训、考核与发展 -------------------------------------------------30
培训体系--------------------------------------------------------------------------------------30
考核评估--------------------------------------------------------------------------------------30
内部调动--------------------------------------------------------------------------------------31
晋升机制--------------------------------------------------------------------------------------31
第六章 劳动合同 -------------------------------------------------------------32
合同的订立与解除--------------------------------------------------------------------------32
离职手续--------------------------------------------------------------------------------------33
签署声明--------------------------------------------------------------------------------------33
附: 公司经营管理架构 ----------------------------------------------------34
董事长致辞
欢迎您投身到中关村科学城建设股份有限公司!
中关村科学城公司是一支充满着追求创新和进取精神的团队,是一个在中关
村东区的改造建设中、在完成中国科学院和北京市政府共同赋予的历史使命中扮
演着重要角色的企业,也是在探索市场经济体制下中国现代企业发展的新生力量。
中关村科学城未来广阔的发展空间,为职员们提供了良好的职业平台,中关
村科学城的成功,将来自于公司与全体职员在事业追求上的共同努力。所以,我
希望我们每一个职员都不要将成功的定义仅仅局限在物质的基础上,而应该注重
职业生涯的积累和共同事业的进步上。希望在中关村科学城工作的日子,是你们
一生中美好的一段职业年华,更是你们将来事业有成的重要阶梯。
中关村科学城倡导的是团结、融洽、学习、共进的团队精神和严谨、创新、
务实、合作的企业文化,提倡职员拓展视野、热爱本职工作、结交志趣相投的同
事,以开放的心态、乐观向上的精神营造健康丰盛的人生,力求在创造一流企业
的过程中,实现自我价值,最终使每个有个性和差异的职员在企业主流文化的影
响和熏陶下产生一种高境界的共性。
古人云:“无规矩无以成方圆”。作为一个现代化的企业,必然有着企业自身
的核心价值观、道德准则、行为规范和管理制度。这部小册子简要介绍了公司有
关方面的规定,希望各位能够认真地阅读,并以此作为你们在公司工作的准绳。
公司随时期待着与你们坦诚交流,并热切盼望你们在中关村这片热土上尽情施展
才华,与科学城共同成长!
公司简介
北京中关村科学城建设股份有限公司成立于 2001 年 11 月,是由北京市人民
政府和中国科学院共同组建的,股东单位为中科实业集团(控股)公司、北京天
鸿集团公司、联想集团(控股)公司、大恒新纪元科技股份有限公司、北京科技
园建设股份有限公司及北京海淀科技园建设股份有限公司六家企业。
公司的各项经营活动紧密围绕着“中关村科学城”的基本建设而展开。“中关村
科学城”的基本建设目标是:五至七年内,把中关村东区建成基础设施完善、信
息网络发达、企业富有活力、环境清新优美、文化气氛浓厚的世界一流的具有现
代气息的科技园区,使之成为国际学术中心、信息交流中心、现代科技物流中心、
高技术产业孵化中心,成为众多国际跨国公司、国内大型科技公司的研发基地和
管理总部,成为连接世界、辐射全国的高新技术的窗口和基地。
公司主营业务为:
土地开发;
基础设施建设;
房地产开发;
高新技术企业投资。
公司注册资金 6 亿元,目前正在开发建设的项目有:中国科学院科技园启动
工程数码花园、中国科学院研究生院、中科院学术会堂、大河庄苑住宅小区及写
字楼、紫金长安小区及新干线住宅小区等等。总建筑面积共约 223 万平方米。
前言
第 1条 欢迎您加入北京中关村科学城建设股份有限公司,希望您在这里充分
施展才华,为中关村科学城的建设与发展做一份可贵的贡献。为了使您清晰了解
公司管理的基本事项及职员的权利、义务和责任,特制定本手册。
第 2条 本手册所称“公司”,指北京中关村科学城建设股份有限公司,包括管
理本部、各项目公司(或称“子公司”)和项目部。
第 3条 本手册所称“职员”,指所有经公司正式录用的从业人员。
第 4条 本手册根据职员所担任职务的系列及岗位类别将职员归属为行政系、
技术系和销售系三个系列,又将其中的行政系分为领导层、管理层、专业层和执
行层四个层次。
第 5条 本手册内容与 2003 年 3 月版《中关村科学城文件汇编及员工守则》、
或与各项目公司现行职员守则有相冲突之处,以本手册为准。
第 6条 本部综合管理部、财务管理部对本手册内容有制定、修改及解释权。
第 7条 各项目公司、项目部因项目性质与运作差异而制定补充的规定,应报
本部备案。
第一章 入职指引
第 8条 新职员入职公司时,需向人事管理部门出示身份证、学历证明、学位
证明、职称证明、资格证明、指定医院的体检证明、与原单位的“解除劳动关系
证明”的原件,提交该等证明的复印件以及免冠一寸彩色近照 4 张,并在《职员
登记表》中填写职员的个人资料。
第 9条 当职员的个人资料有如下更改或补充时,应及时告知人事部门,以确
保与此相关的职员的各项权益。若因职员的联络信息变更未及时告知人事部门而
使某些重要通知或决定未能及时送达职员手中,由职员自行承担所引起的后果和
责任。
1) 姓名;
2) 通讯地址、家庭地址和电话号码;
3) 生育状况;
4) 出现事故或紧急情况时的联系人;
5) 培训结业或进修毕业。
第 10条 公司提倡正直诚实的个人品质,如职员所提供的个人资料经查存在
严重的不实,公司有权终止试用或解除劳动合同。
第 11条 公司与新职员在入职的当日签订《劳动合同》或《劳务合同》并可
约定职员的试用期。合同期限在 1 年以内(包括 1 年)的,试用期 1 个月,合同
期限在 2 年以内(包括 2 年)的,试用期 2 个月,合同期限在 3 年以内(包括 3
年)的,试用期 3 个月。如果职员在试用期内因病假、事假而缺勤,试用期限将
被顺延。如果试用期内累计请假时间超过 15 个工作日,职员将被视为自动放弃
试用,合同自动解除。
第 12条 在试用期内的任何时候,新职员的工作无法达到要求时,公司可以
终止试用,解除劳动合同。在试用期内,如果新职员的表现特别突出,经考核后
可适当缩短试用期,提前转正。
第 13条 新职员试用期满之前的 10 个工作日为试用考核期。若职员未通过试
用期考核,公司可于试用期结束之前书面通知该职员,解除劳动合同。
第 14条 职员在公司系统内的岗位变动称为“调动”,司龄可连续计算。职员
从公司离职后又重新进入公司工作时,如果离职时间超过三个月,职员的司龄重
新计算。
第 15条 公司要求职员将个人档案调入公司或公司指定的人才代理机构。职
员可享有半天的公休假办理调档事宜。
第二章 工作管理
办公管理
第 16条 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。
第 17条 职员在工作时间须佩戴工作名牌。
第 18条 工作时间,职员着装应整洁、大方、得体。公司本部职员,周一至
周四,男士应着衬衫、系领带、着长裤;女士应着职业装,不宜着剪裁暴露或质
地透明的服装、拖鞋及无后带式凉鞋。周五,公司提倡穿着搭配和谐的商务休闲
装。各项目公司另有统一着装要求的,按具体规定执行。未按要求着装的,每次
罚款 50 元。
第 19条 职员要注意维护良好的办公环境,保持办公区域及办公桌面整洁,
不在办公区域进食、聊天、高声喧哗或在非吸烟区吸烟。
第 20条 职员应自觉保守公司机密,各类文件传阅也应注意保密并将文件妥
善存放。
第 21条 职员接听电话时应先说“您好”或“您好,XX 公司”或“您好,XX 公司
XX 部”,并要使用礼貌用语。工作时间不得长时间或频繁因私事占用电话。
第 22条 工作时间,职员应坚守工作岗位,尽职尽责,需暂时离开时应与同
事交代。未经批准或未向任何同事交代离开工作岗位,公司可视职员为旷工。
第 23条 工作时间不得上与工作无关的网站,不得进行与工作无关的网络聊
天。
第 24条 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息,但不得擅自张贴或更
改板上通告。
第 25条 职员在工作中应发扬团结协作、同舟共济的精神,注重个人修养,
以平等、尊重和真诚的态度与每位同事相处,做到信息共享、沟通及时。
考勤管理
第 26条 公司实行每周工作五天,平均每周工作 40 小时的工时制度。对某些
特定岗位公司可实行轮班作业制,如实行早晚轮班或双休日轮班工作时,职员按
“排班表”的安排上班。
第 27条 职员应按时上班,不准迟到早退。每天上、下班均应亲自打(刷)
卡,未带卡或忘记打卡者,每次罚款 50 元。职员不应托人或代人打卡,否则将
被记过处分一次,并严重影响职员在公司的诚信记录。
第 28条 职员出差或工作时间因公直接外出而未打卡者,应将出差或外出地
点及办事内容填写清楚,并经上一级管理者签字确认后,在一周之内将书面考勤
说明交至人事管理部门,逾期公司可按缺勤处理。
第 29条 职员晚于上班时间 30 分钟以内打卡,视为迟到,每次罚款 30 元;
晚于上班时间 30 分钟以后打卡,且通过电话请假的,视为请事假。请病、事假
的最小计量单位为 1 小时,不足 1 小时以 1 小时计。超过上班时间 30 分钟到达
公司又未做任何说明的,视为旷工。
第 30条 提前下班视为早退。早退、无故不上班或故意不打卡,或工作时间
擅自离岗不知去向,均作旷工处理。旷工期间加倍扣除工资。连续旷工五个工作
日,或全年累计旷工七次或七个工作日,属严重违反公司制度,公司可予辞退,
不给予经济补偿金。
第 31条 职员请假,须提前填写请假单,由职员所在部门的负责人批准并安
排好工作后,才可休假,同时请假单应交人事管理部门备案。一次请假超过 4 天,
须至少提前一周提出申请,以便于合理安排工作。请病假超过一天者应出示定点
医疗机构出具的建议休息证明。当职员因故未能事先请假时,也必须先经过部门
负责人的口头批准,事后应及时补齐手续。
第 32条 职员请事假,应扣除事假期间全部的“基本工资+岗位工资”;在规定
医疗期内请病假,应扣除 40%的“基本工资+岗位工资”;请产假,不发放岗位工
资;在规定医疗期以外请病假,不发放岗位工资,并扣除 40%的基本工资。旷工
扣除 200%的“基本工资+岗位工资”。
信息管理
第 33条 电子信息是指通过电脑储存或传递的各类文件、档案材料、信息资
料等。公司非常重视电子信息的管理,在《中关村科学城信息流管理制度》中有
更详细的说明。
第 34条 公司提倡无纸化办公和储存信息,节约资源。职员起草的文件和资
料都应通过电脑完成并通过网络进行传递和报审。
第 35条 各公司均需设立信息中心及信息员。信息中心的作用是,把接收到
的信息通过内、外部电子邮件转发给相关人员,相关人员应随时接收,及时处理,
各公司的正式中转文件均应通过信息中心中转和备案。各公司至少需有两名信息
员负责信息的传递、对接及管理,在第一责任人因休假等原因不在公司期间,由
第二责任人继续保证信息的正常流通。
第 36条 信息流通主要分为外部信息流通和公司内部信息流通。外部信息流
通的原则是:向上级单位报送的文件及向有关单位发送的重要文件需经信息中心
转公司领导审核后发出;各项目公司向有关单位发送的一般性文件需抄送本部信
息中心。
第 37条 为方便电脑查询和档案管理,公司内部电子文件应用规范名称命名,
依次由公司名称的拼音缩写、部门名称的拼音缩写、日期、关键字及分隔号“-”
组成。例如:本部综合管理部于 2003 年 9 月 26 日发“十一”放假通知,文件名应
为:“ZB-ZH-20030926-十一放假通知”。
第 38条 为保证公司电子文件管理的完整,防止泄密,在使用个人文件时,
职员要以自己的受密码保护的身份登录开机,录入文件后,将文件存放于所属部
门目录下的个人文件夹中,不宜存入公用目录或本机。信息中心须在每月月末对
该月信息进行备份。
第 39条 职员存放于公用目录上临时使用的涉密级别以上的文件,使用后应
及时自行删除。
第 40条 工作时间不得上与工作内容无关的网站,严禁利用互联网炒股、聊
天、玩游戏、看小说等,如发现,信息中心将进行公布并予以处罚。
第 41条 软件安装可以从局域网共享软件文件夹安装,不允许职员从网上下
载软件,以防止网络病毒对系统内各台电脑的传播及感染。
公文管理
第 42条 公文是传达贯彻企业决策者的决策意图、发布规章制度、请示和答
复问题、指导和洽商工作、报告情况、交流经验的一种重要工具。
第 43条 公文处理必须做到及时、准确、安全。综合管理部统一负责各类公
文的收发、分办、传递、用印和归档。
第 44条 公文的种类主要有:
1) 决定、决议:对某些问题或者重大行动做出安排,用“决定”。经过会
议讨论通过、要求贯彻执行的事项,用“决议”。
2) 指示:对下级布置工作,阐明工作活动的指导原则,用“指示”。
3) 通知:传达上级的指示,要求下级部门办理或者知道的事项,批转下
级部门的公文或者转发上级、同级不相隶属单位的公文,用“通知”。
4) 报告、请示:向上级领导、机关汇报工作、反映情况,用“报告”。向
上级领导、机关请示批示和批准,用“请示”。
5) 通报:表扬好人好事,批评错误,传达重要情况以及需要各部门知道
的事项,用“通报”。
6) 批复:答复请示事项,用“批复”。
7) 函:公司之间或部门之间商洽工作、询问和答复问题等,用“函”。
8) 条例、办法、规定:公司就不特定事项发布的规范性文件,用“条例”。
公司就某一特定的条例或事项,确定其具体办理办法、实施办法而发布的
规范性文件,用“办法”。公司为处理事务性或临时性的某种事项而发布文
件,用“规定”。
第 45条 公文格式一般包括:标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发
文年月日、抄送单位、公文编号、机密等级、缓急程度等。
第 46条 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,并标明发文机
关名称和公文种类。
第 47条 向上级机关请示的公文,一般只写一个主送机关;如果需要同时报
送另一个上级机关,可以用抄报的形式。
第 48条 公文编号,一般包括公司代字、部门代字、年号、顺序号。几个部
门联合发文,只标明主办部门公文编号。
第 49条 机密公文应当根据机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”。紧急
公文应当根据紧急程度,分别注明“特急”、“急”。
第 50条 公文如有附件,应当在正文之后单位名称之前,注明附件的名称和
件数。
第 51条 会议通过的文件,应当注明会议名称和通过日期。
第 52条 公文纸一般用 A4 型号纸张;主标题用宋体 2 号字加粗,副标题用楷
体 3 号字加粗,正文用仿宋体 4 号字;行间距 25 磅;页边距上、下、左、右均
为 3cm;标题与正文之间空两行;英文用 Times New Roman 体。正式发文首页
应冠以文头并统一使用公司 VI 标识系统的组合规范。
第 53条 为体现文件签呈,需使用统一的“发文稿纸”,经签发人确认后,方
可盖章、下发。
第 54条 为反映文件处理流程,向上呈报的文件需使用统一的“文件传阅卡”,
由呈送单位将需要呈送的文件报综合管理部,由综合管理部负责依文件呈报的规
定流程报至需呈送的部门,并做好文件接收工作。内部传阅、处理文件应附上“文
件传阅卡”,由综合管理部负责催办及意见反馈。
第 55条 规范的发文字号示例:“科学城(综)发 [2002] 001 号”表示“北京中
关村科学城建设股份有限公司发 2002 年第一号文件(由综合管理部起草)”。
公章管理
第 56条 公章是指公司及部门的各种印章。分为三类,一类公章为:公司印
章、合同专用章、劳动人事专用章,由综合管理部保管;二类公章为:财务专用
章、人名章等预留银行印鉴,由财务管理部保管;三类印章有:工程技术专用章、
行政办公印章,视具体使用情况由综合管理部或有关部门保管。
第 57条 公司各类印章原则上严禁任何人携带外出,遇有特殊情况,必须携
带外出的,应由公章管理人员陪同。一类印章由公司各归口主管高层领导批准,
凡以中关村科学城建设股份有限公司名义开发的项目,在业务范围内的用章审批
由项目公司总经理签字批准,二类印章须由财务管理部主管领导批准,三类印章
由有关部门负责人批准。
第 58条 使用印章须填写《公章使用登记簿》,其内容包括:使用的公章名称、
使用人姓名、使用时间、用途、领导签批等,经领导批准签字后交公章保管人员
盖章。未经批准不得使用公章。
第 59条 因公章管理不善给公司造成损失的,可视情节分别给予公章保管人
员和上级领导以相应处罚;因利用公章从事不正当活动而损害公司利益的,一经
发现,将对有关责任者予以开除处理,直至追究其经济和法律责任。
办公用品管理
第 60条 办公用品及设备的购置、保管、发放由综合管理部负责,各部门根
据使用需要,定人、定时到综合管理部办理领用、登记手续,以备检查,核销。
第 61条 公司实行按计划采购办公用品的原则,采购时要注意价格、质量、
择优购买,需要特殊办公用品的部门,需提前告知综合管理部,以便及时购买。
第 62条 所购物品要及时办理入库手续,入库前库房管理员要对照发票或清
单对所购物品进行检验,并填写入库单,做到帐物相符,并每月进行清点,每季
进行一次全面盘点。
第 63条 职员应按要求及使用说明书使用和维护办公用品及设备,要注意爱
护、节约,减少浪费,不准做不适当的用途。职员调离公司时,需将办公用品及
设备交还综合管理部。
固定资产管理
第 64条 定义:可使用年限超过一年、单位价值在 1000 元以上的属固定资产。
固定资产的购置、验收、登记由各公司综合管理部管理。使用保管落实到人、部
门。
第 65条 购置:固定资产的购置实行计划归口管理。各部门需报购置计划或
购置申请,由综合管理部根据具体情况统筹安排,确认需要购买的,经部门经理、
财务负责人、主管领导或总裁审批后,由综合管理部统一购买,购买前需填写两
联“申购单”。一联交财务部收帐;一联为综合管理部采购员购买通知。
第 66条 验收登记:新购置的固定资产,经办人需进行验收登记。库房管理
员须填制三联入库单。一联由经办人连同发票一起交财务部收帐;一联由库房管
理人员做财产入账依据;一联作为存根由综合管理部保管。
第 67条 管理:
1) 综合管理部每季度进行一次财产物品和库存情况分析,并做到经常性
检查与季末清查相结合,做到帐、卡、物相符;
2) 库房管理员须设置固定资产物品帐。对公司的全部财产行使管理职权,
定期同财务部对帐,做到帐、卡、物相符;
3) 固定资产的盘亏、报废需按会计制度规定进行帐务处理,报批手续要
齐全;
4) 各部门分配的各类固定资产需要经库房管理人员填写出库单,使用部
门或个人在出库单上签字后,方可使用。领用人要对所领物品的保管和维
护负直接责任;
5) 应在购买的办公用品如桌椅、电脑、书柜、书架等物品的醒目处贴上
标牌,注明使用部门、使用人名称,编号以及购置日期。防止办公用品被
盗、被挪用以及污染破损;
6) 新进人员到岗时,应向综合管理部提交文具申请单领取文具并签名。
人员调离时,应将文具及领用的固定资产一并交回综合管理部。
公务车辆管理
第 68条 各公司购置公务车辆由公司本部集中审批。原则上公司只为高层管
理人员配备专用公务车辆。公务车辆由公司本部或项目公司的综合管理部分别负
责管理并办理公务车辆每年度的各项有关手续。
第 69条 公司高层管理人员根据工作需要配备使用公务车辆后,过路过桥费、
停车费、燃油费等费用在个人交通费补贴定额内报销。
第 70条 公司其他职员将公司车辆作为专用公务车辆,其个人交通费的补贴
定额应相应降低。
第 71条 公务车辆的使用人应注意爱护车辆的各种设备,严格遵守交通规则、
谨慎驾驶。
因公出国管理
第 72条 根据国家、中国科学院有关出国的政策规定和公司实际情况,职员
因公出国须经过出国组团、出国审批、出国政审、办理护照、办理签证等步骤。
第 73条 派遣出国组团包括临时出国考察、参加会议、签订协议、执行合同、
考察项目、培训等,出国任务、出访国别及路线、停留时间必需明确,不得擅自
绕道旅游,在外拖延,否则,财务部门将不予报销。
第 74条 办理持因公护照出国签证需向人事部门提供护照、签证申请表、邀
请信原件、大使馆照会、签证公文稿纸、出访日程表等。因办理签证时间各国不
一,且时有变化,出国人员需酌情预定机票,以免被动,如有特殊问题可与人事
部门协商解决,不得私自去使馆办签,也不得直接向使馆催办,以免影响使馆正
常工作。
第 75条 出国组团必须在国内办好各国签证,不得留待出国后再行办理赴其
他国家的签证。
因私出境管理
第 76条 职员因私事出境必须严格遵守《中华人民共和国出境入境管理办法》
和《中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则》。出境后要保守国家机密,
不得有损害国格、人格和公司利益、声誉的行为。
第 77条 因私事出境的护照、签证等事项由本人办理,因私事出境的一切费
用由职员自理。
第 78条 职员申请自费出国留学的,在办理出国手续时,应同时办理离职手
续,并将人事关系转出。
第 79条 职员享受公司规定出境探亲假的,假期内工资照发。
第 80条 职员因私事出境后应按批准时间归国,逾期未归者按自动离职处理,
其档案退回原居住地街道办事处。
交际费管理
第 81条 交际费是指在对外业务往来中需要支付的招待费、礼品费等。公司
职员应本着节约支出的精神,在费用使用上从严控制,各部门应依据本部门工作
任务预计交际费,列入费用预算,并纳入年度财务计划进行管理。
第 82条 在交际费发生前,职员须填写《资金申请单》,详细写明费用用途,
经本部门负责人审核签字、主管领导批准。没有《资金申请单》的交际费,财务
管理部可不予报销。
第 83条 需要赠送礼品时,一般情况下,应该用公司统一制作印有公司 LOGO
的礼品进行公关;如有特殊情况需要另行购买,应书面申请,经主管领导批准后
到财务管理部办理借款。
第 84条 财务管理部严格按照《资金申请单》的批准额度进行报销。超额度
的支出,经办人应重新填写《资金申请单》,写明超支原因,经主管领导批准后,
方可报销,否则,超支部分由本人承担。
差旅费管理
第 85条 职员凡因工作需要出差时,出差前均需认真填写《申请出差借款
单》,经部门负责人及财务管理部负责人审核、主管领导批准后,到财务部办理
借款手续。无需借款的出差应填写《出差申请表》经部门负责人及主管领导批准
后方可出差,并将《出差申请表》留作报销差旅费的凭证之一。
第 86条 职员出差的目的地,可以乘坐“夕发朝至”的火车到达时,应该乘坐
火车。
第 87条 火车、长途汽车、飞机、轮船等交通工具费用,凭票据依实际发生
额报销。
第 88条 住宿费实行定额控制,一般地区 200 元/天,省会城市 300 元/天,直
辖市及广州、深圳 400 元/天。凡在定额内开支,凭票据依实际发生额报销,超
出部分自行承担。如遇特殊情况,超过标准支出,应请主管领导批准,财务管理
部才予报销。
第 89条 领导层职员出差所发生的费用,凭票据依实际发生额报销。其他职
员在出差地发生的交通费及伙食费用公司采用定额包干的方法,每天补助 30 元
交通补助及 50 元伙食补助。
第 90条 职员出差参加会议或活动,由承办方提供食宿或伙食费、住宿费包
含在会议费中的,公司只报销会议费,伙食补助不另行支付;会议期间不支付交
通费补助。
第 91条 随同领导层人员一同出差的职员,住宿费超出标准,可经主管领导
批准后,凭票据依实际发生额报销。
第 92条 在北京地区出差,夜间需要在外住宿,按赴外埠出差对待。
第 93条 用餐时间接送公司领导参加活动的司机,需填写市内出差登记表,
经领导签字确认后,享受每餐 30 元的误餐费补贴,在市外按出差对待。
第 94条 职员出差返回后一周内,应到财务管理部报帐核销。出差人员填写
《差旅费报销单》,经部门负责人及财务部负责人审核签字、主管领导批准后报
销。
第 95条 职员出差国外,住宿费、交通费、伙食费应事先制定预算,交财务
负责人及主管领导批准后方可执行。回国后凭票据在预算额度内依实际发生额报
销。超出部分由本人承担。
第 96条 领导层职员出差国外所发生的费用,凭票据依实际发生额报销,随
同职员超标准支出,经主管领导批准后,凭票据依实际发生额报销。
第 97条 凡有协议规定,由外方提供伙食、住宿的,公司不再给予报销这类
费用;出国研修人员在研修期间公司不给予国外零用费补助。
借款与报销管理
第 98条 各公司和部门应依据年度工作计划和公司现行费用开支标准编制各
费用科目的年度费用预算金额,公司统一采用零基预算法来编制预算。
第 99条 预算内的小额借款由部门负责人签字后,交财务经理签字,出纳付
款。
第 100条 预算内的大额借款及预算外的借款由部门负责人签字后,先交主管
领导签字,再交财务经理、财务总监签字,必要时须交执行总裁、总裁签字。
第 101条 属于合同约定的付款应提供合同原件。
第 102条 支票或现金使用后,应在三天内到财务报销,不用的支票或现金要
及时退回财务部。
第 103条 职员在个人标准额度内报销交通费、通讯费、医药费,经办人交人
事负责人签字后,由财务管理部会计审核,出纳付款。每周二、四报销。
第 104条 通讯费在当月限额内报销,不可跨月使用;交通费在当年限额内报
销,不可跨年度使用。医药费在当年福利费限额内报销,不可跨年度使用。
第 105条 其他费用的报销,经部门负责人签字后,预算内的小额费用,由财
务经理签字,出纳付款;预算内的大额费用及预算外的费用,先交主管领导签字,
再交财务经理、财务总监签字,必要时须交执行总裁、总裁签字。
第 106条 报销固定资产及办公用品时应先到综合管理部办理领用固定资产及
办公用品的出、入库手续。
第 107条 填写凭单要用蓝或黑色签字笔填写并应填写规范、清晰、不得涂改。
原始单据要粘贴整齐、牢固、有序。
第 108条 公司仅批准有充分理由申请的预算外事项或超出该科目部门全年预
算金额的费用开支事项,但任何预算外事项或超支事项均须逐项逐笔审批。
第 109条 各公司各部门应由专人每季度末对本部门预算执行情况进行重大差
异分析,详细说明造成重大差异的原因,并于次季度第 5 个工作日之前交本公司
财务管理部进行汇总分析。
第 110条 公司已将年度费用预算实际执行情况纳入对各部门负责人的业绩考
核系统。
通讯管理
第 111条 职员须保证与公司的联络通畅。工作日及所有休假日,早上 8 点至
晚上 11 点手机均应在开机状态,其余时间也应保证住宅联系电话的畅通。如有
违反,公司有权降低或扣除职员月通讯费用的报销额度。
第三章 工资与福利
工资的组成
第 112条 公司实行月发薪制。原则上每月的 30 日发放工资。
第 113条 职员工资由基本工资和岗位工资两部分组成,其中,基本工资相对
固定,岗位工资随岗浮动。
第 114条 公司建立系和层相结合的工资福利管理体系。根据职员所处工作岗
位的不同,将职员管理体系分为行政系、技术系和销售系三个系列;根据职员所
担任的职务的不同,行政系又分为领导层、管理层、专业层和执行层四个层次。
第 115条 领导层:是指担任项目公司副总经理及以上级别职务的公司高层管
理人员;管理层:是指负责带动职员具体实施领导层的经营策略并为决策提供参
谋的中层管理人员;专业层:是指负责落实和推动与本岗位工作相关的某项专业
工作的主管级职员;执行层:是除领导层、管理层、专业层、技术系、销售系以
外的所有职员。技术系:是指具备中级以上某项技术、技能的专业人员或技术管
理人员;销售系:是指执行销售任务的销售代表、销售主管与销售经理或副经理。
第 116条 职员工资的确定与职员资历及所在岗位密切结合,并参考行业人才
市场水平,在必要时进行调整。
第 117条 销售系职员的工资由基本工资和销售佣金两部分组成,销售佣金由
经公司总裁批准后实施的销售奖励或提成方案来约定。
第 118条 公司对工资、薪酬实行保密制度,职员之间不得相互打听、交流工
资、薪酬或奖金数据。
工资的调整
第 119条 职员的基本工资或岗位工资可能在如下情况下发生调整:
1) 公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相
应调整职员的工资。
2) 公司将根据职员的工作业绩和工作能力进行奖励性工资晋级,其对象
为:经营活动中为公司创利成绩显著者;促进企业经营管理、提高经济效
益方面成绩突出者;公司办公会议认为应进行工资晋级的其他人员。
3) 职员职务发生变动时,其岗位薪金相应进行调整。
4) 职员在年终考核中,被所在单位认为工作绩效低于平均水平,将可能
被降低岗位工资。
第 120条 公司也可根据职员即期表现上浮或下调其岗位工资,以及时激励优
秀、督促后进。
工资的计算
第 121条 月工资=月基本工资+月岗位工资(或销售佣金)。
第 122条 日工资=(基本工资+岗位工资)/ 天。 天为法定的月平
均工作日。
第 123条 小时工资=日工资/8 小时。
第 124条 职员请事假,应扣除事假期间 100%的“基本工资+岗位工资”;职员
在规定医疗期内请病假,应扣除 40%的“基本工资+岗位工资”;职员请产假,只
享受基本工资;职员在规定医疗期以外请病假,只享受 60%的基本工资。
第 125条 职员旷工,扣除旷工期间的双倍工资。
第 126条 病假、事假、旷工的最小计量单位为 1 小时,不足 1 小时按 1 小时
计。
第 127条 新入职职员及离职职员,按当月实际出勤工作日计发工资。如果实
际出勤工作日大于或等于 天,则计发整月工资。
第 128条 职员须与公司共同遵守国家关于个人收入所得税的有关规定,公司将
为职员代扣代缴个人所得税。除国家规定的项目外,以现金形式发放的各类补贴
均应计税。
加班的计算
第 129条 公司考勤系统只记录职员的“休息日加班”及“节日加班”。公司鼓励职
员树立计划有序高效率的工作风格,亦提倡职员对公司的奉献精神,提倡职员为
完成额定工作而自觉自愿地延长工作时间。
第 130条 职员于休息日处理突发或临时事件的加班,公司将另外安排时间给
予职员补休。补休假最迟应于次年 3 月 31 日之前休完,过期清零。
第 131条 职员在元旦、春节、“五一”、“十一”等法定节假日的加班或值班,公司
将按国家规定发放 300%的“基本工资+岗位工资”的加班费。
第 132条 对某些特定岗位公司有必要实行轮班作业制,即实行早晚轮班或双
休日轮班工作,此时职员按“排班表”的安排在双休日上班的,不另计为加班。
保险与补贴
第 133条 除支付基本工资和岗位工资外,公司还为职员提供养老、医疗、住
房、交通等保险或补贴的福利项目。
第 134条 “四险一金”。即养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险和住房
公积金。公司将根据国家和北京市的规定为职员办理。四项保险的缴费基数等于
职员在本公司的上年月平均收入,当职员上年月平均收入超过北京市上年人均工
资水平的 3 倍时,以北京市上年人均工资水平的 3 倍为缴费基数;住房公积金的
缴纳基数上限定为:领导层 20000 元/月,其他职员 10000 元/月。
第 135条 餐费补贴。公司将每月支付职员餐费补贴 378 元。职员缺勤、休假
或出差,每日扣除餐费补贴 18 元。餐费补贴每月与工资一同发放。职员加班不
另计发餐费补贴,补休时也不扣除餐费补贴,但职员晚间为完成额外工作而延长
工作时间,可经部门负责人确认后赴综合管理部领取指定餐厅用餐券或由部门负
责人报销误餐费用。
第 136条 过节费。每年国庆节及新年元旦,公司将发放过节费,每人每次 800
元,与工资一同发放。
第 137条 人身意外伤害保险及商业补充医疗保险。公司将为职员购买人身意
外伤害保险及商业补充医疗保险,做到发生医疗理赔时保险公司零起点费用赔付。
第 138条 交通费补贴。交通费补贴采用报销方式,职员上下班及外出公务所
发生的交通费用凭与交通有关的发票,在规定额度内报销。报销额度标准为:领
导层 2500 元/月、管理层及销售经理、副经理 2000 元/月、专业层 1000 元/月、
执行层 400 元/月、销售系其他职员无交通补贴。技术系基本工资在 1~3 等的职
员 400 元/月、4~6 等的职员 1000 元/月、7~8 等的职员 2000 元/月、9~10 等的
职员 2500 元/月。交通费在当年限额内报销。
第 139条 通讯费补贴。通讯费补贴采用报销方式。报销额度标准为:领导层
1000 元/月、管理层及销售经理、副经理 600 元/月、专业层 400 元/月、执行层 200
元/月、销售系其他职员无通讯费补贴。技术系基本工资在 1~3 等的职员 200 元
/月、4~6 等的职员 400 元/月、7~8 等的职员 600 元/月、9~10 等的职员 1000
元/月。职员应以电信局收费点(如银行或邮政局)专用发票为凭证在当月额度
内按实际发生额报销在公司登记的手提电话话费和住宅电话话费(各一部)。
第 140条 新入职及离职职员交通费与通讯费可报销额的核算,按实际出勤天
数计算。可报销额 = 月报销标准/ 天×当月实际出勤天数。交通费及通讯费
的报销,需经人事负责人与财务负责人共同签字确认。
第 141条 公司为职员建立个人福利金帐户。具体标准为:以职员任职满 1 个
自然年度计,领导层职员 5000 元/年,有 18 周岁以下独生子女的职员 1500 元/年,
其他职员 1000 元/年。职员可从该帐户中报销由个人负担部分的医疗费用及独生
子女的医疗费用。个人福利金应在年度限额内报销并仅限在公司系统使用,不可
提现及转出。
第 142条 公司为具备一定资历的职员购买补充商业养老保险,实施细则另行
规定。
医疗费报销方法
第 143条 本办法适用于由公司统一经办参加北京市基本医疗保险、持《北京
市医疗保险手册》的职员。
第 144条 参加北京市基本医疗保险的职员每人都有一个个人帐户,帐户明细
记录在每人的北京市商业银行活期储蓄存折内。个人帐户用于支付门、急诊医疗
费用、到药店购药费用及需个人负担部分的医疗费用。
第 145条 职工患病时应前往本人《北京市医疗保险手册》中指定的医疗机构
或北京市各专科医疗机构就诊,或凭定点医疗机构经治医师开具的处方到定点零
售药店购药。
第 146条 门诊医疗费用的报销方法是:当年累积费用在 2000 元以上的,由社
会医疗保险大额医疗互助资金报销 50%,另 50%由与公司签约的商业保险公司
报销其中的 90%,剩余的 10%由个人负担。
第 147条 职员因病住院治疗、急诊抢救留观并收入住院治疗、血液透析、放
化疗等产生的医疗费用,按就诊医院的不同,由社会医疗保险统筹基金报销 1300
元以上部分的 80%-97%,剩余部分由与公司签约的商业保险公司报销其中的
90%,其余部分由个人负担。
第 148条 职员在定点医院所发生的门诊费用在 2000 元以内的部分及住院费
用在 1300 元以内的部分,由与公司签约的商业保险公司报销其中的 90%,剩余
的 10%由个人负担。
第 149条 门诊报销所需提供单据有:挂号费、药物处方、药费收据、检查(治
疗)费收据、诊断证明及医疗手册信息页复印件;住院报销所需提供单据有:住
院各项费用明细清单、住院收据及医疗手册信息页复印件。所有报销手续由人事
部门经办。
带薪假期
第 150条 探亲假,以下探亲假均包括路途天数,含公休日:
1) 探望配偶,一年一次,假期 30 天;
2) 未婚职员探望均在外地的父母,一年一次,假期 20 天;
3) 已婚职员探望均在外地的父母,四年一次,假期 20 天。4 年起始时间
从入职之日开始计算,入职时未婚的以结婚之日开始计算;
4) 出境探望在境外居留已满一年的配偶,参照上述第 1)条执行;
5) 探亲产生的交通费用由职员自理。
第 151条 女职员产假:产假 90 天(含公休日)。经医院证明剖腹产的增加 15
天产假,多胞胎生育的,每多生一个婴儿增加 15 天产假。产前身体不适,可提
前休产假。产假期间只享受基本工资。女职员在婴儿哺乳期(一年),可享受 7
小时工作制。
第 152条 男职员护理假:10 天(含公休日),限在女方产假期间使用。
第 153条 婚假:职员结婚按国家规定给予婚假 3 天,晚婚的增加 7 天,但必
须在结婚注册日后 6 个月内使用。
第 154条 计划生育假:已婚女职员做终止妊娠手术,经医院证明,可休计划
生育假 15 天(含公休日)。
第 155条 丧假:职员直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,
出示亲属死亡证明,给予丧假 3 天,赴外地奔丧者给予丧假 5 天。
第 156条 工伤假:职员因公负伤或患职业病,经指定医疗机构出具的诊断证
明,可停止工作接受治疗。休工伤假时按《北京市企业劳动者工伤保险规定》,
以基本工资为标准,计算职员应享受的相应工伤工资或津贴、伤残待遇、医疗待
遇。
第 157条 职员一次请假超过 4 天,须至少提前一周向上级领导提出书面申请,
以便于安排工作。
带薪年假
第 158条 职员在公司连续工龄满一年,公司每年给予年休假(不含公休日)
社会工龄 Y(年) 年休假天数
1≤Y<5 5 天
5≤Y<10 10 天
10≤Y<20 12 天
工龄 20 年以上者,每满 1 年增加 1 天,但最多不超过 16 天
第 159条 职员入司满一年后才有资格享有年休假。若因特殊原因,职员也可
在入司未满一年时申请预支年休假,若未满一年时离职,其预支的年休假将转为
事假,公司可在职员离职月工资中按请事假扣除工资。
第 160条 年休假可分段使用,但不可逐年累积,当年产生的年休假,最迟应
于次年 3 月 31 日之前休完、或用来抵消病、事假,过期清零。职员可随时向人
事部门查询本人的剩余年休假天数。
第 161条 年休假是公司对职员整年出勤的奖励,因此若有职员在当年 12 月 31
日之前离职,并已休完当年年休假的,公司将在离职月以 1:1 的比例扣除预支年
假的工资。例如,A 职员若 2004 年整年在公司任职,应享有 10 天的年假,但他
于 2004 年 8 月 18 日离职(工作未满整月),离职前已休完全部 10 天的年假,则
在离职月工资中应扣除 2004 年 8 至 12 月提前预支的年假,计 10÷12×5= 天
的工资。若 A 职员的最后工作日是 8 月 31 日(工作满整月),则应扣除 10÷12×4
= 天的预支年假工资。依此类推。
第 162条 凡符合下列情况之一的,不享受当年年休假,已休者以 1:1 的比例补
扣年休假期间的工资。
1) 同年享受了探亲假;
2) 一年内休产假超过 60 天;
3) 一年内连续请病假超过 45 天或累计请病假超过 60 天;
4) 一年内连续请事假超过 25 天或累计请事假超过 30 天;
5) 一年内累计请病、事假相加超过 50 天。
第 163条 一次请年休假超过 4 天,须至少提前一周向上级领导提出书面申请,
以便于安排工作。
体检和疫苗接种
第 164条 公司为保障职员的身体健康,每年安排一次全面体检,并组织经常
性的体育锻炼和娱乐活动。
第 165条 为有效防止传染疾病,公司根据实际情况不定期组织职员进行疫苗
接种。
第四章 奖励和处分
职员行为
第 166条 公司要求职员具有守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德,倡导团结、
融洽、学习、共进的团队精神和严谨、创新、务实、合作的工作作风。
第 167条 专业层、管理层的职责:
1) 维护良好的工作环境,尽可能消除职员产生不良行为的隐患;
2) 给予职员处分时要进行协调,并与人事管理部门共同做出最后决定;
3) 确保你的下级了解职员手册及公司其他各项规章制度;
4) 同人事管理部门磋商之后,及时将处理决定通知职员本人;
5) 同人事管理部门紧密配合,共同修订、完善实施纪律处分的规定细则。
奖励
第 168条 公司将根据每年整体经营及盈利情况,结合职员工作业绩实施奖励。
违纪与过失处分
第 169条 违纪与过失处理程序:
1) 根据职员违纪与过失的性质和轻重程度,依次分为口头警告、书面警告、
记过、记大过、辞退(即无经济补偿金的解雇)、赔偿与罚款六种,赔偿与
罚款可与前几种并用;
2) 对违纪与过失行为每次按如下分值记分,在职员的一个劳动合同周期
内,累计分值达到 12 分,即予辞退:
口头警告 记 0 分
书面警告 记 2 分/次
记过 记 4 分/次
记大过 记 6 分/次
辞退 记 12 分/次
3) 在对本手册中未说明的职员违纪与过失行为进行处理之前,无论情节
如何,须先同人事管理部门或主管领导商量;
4) 对职员的任何一种处分都必须向职员解释清楚,允许职员本人对处分
决定发表意见,直至签名确认;
5) 对发生违纪与过失的职员必须填写《职员违纪过失单》记录发生过程
及处分决定,令职员认清违纪与过失的性质和危害;
6) 如职员拒绝承认发生违纪与过失,经调查情况属实, 并有至少两名证
明人在《职员违纪过失单》上签名确认后,由部门负责人、人事管理部门
核查, 报主管领导签字后即生效;
7) 辞退是公司对违纪与过失职员的最终内部处分手段,公司不予任何经
济补偿;违纪情节更严重者,尤其是给公司造成经济或名誉损失的,公司
将同时提请国家司法部门解决。
第 170条 口头警告,视情节,可并处 100 元以内的罚款:
1) 一个月内累计迟到二次以上;
2) 着装不规范或衣着、桌面不整洁,有损公司形象;
3) 工作时间闲聊、吃东西、在公司内追逐打闹、大声喧哗等;
4) 工作时间没有佩戴职员名牌或遗失职员名牌;
5) 午休过后延时返回;
6) 其他较轻微的错误或过失。
第 171条 书面警告,视情节,可并处月工资 20%以下的罚款:
1) 一个月内累计迟到三次以上;
2) 旷工一天或旷工一次;
3) 屡次未按要求规范着装;
4) 与他人交流所得薪酬金额;
5) 在职员中搬弄是非,影响团结;
6) 在禁烟区吸烟;
7) 擅自离开本人工作岗位,造成损失或不良影响;
8) 擅自使用、变更公司设备、设施, 私配公司的锁匙;
9) 擅自违反工作流程或操作规程, 导致公司受损;
10) 工作时长时间处理私人事务或接打私人电话;
11) 工作时间睡觉;
12) 工作时间玩电脑游戏或进行与工作无关的网络聊天。
第 172条 记过,视情节,可并处月工资 20%以下的罚款:
1) 连续旷工 2 天;
2) 拒不服从合理的工作分配,或消极工作,严重影响公司工作进度,或
没有按时完成重要工作;
3) 因责任心不强、工作调查研究不深入、缺乏相关的专业技术知识或出
现明显的技术性失误等,给公司造成较严重的经济损失和负面影响;
4) 有渎职、失职行为或对问题失察、对下属管理不力而造成公司损失;
5) 使用不礼貌的语言与顾客或客户交流甚至争吵;
6) 谎报事实真相故意欺骗上级主管;
7) 考勤时替别人打卡或托别人替自己打卡;
8) 不按要求操作,严重损坏公物及办公电子设备;
9) 发生差错、意外、事故隐瞒不报,擅自处理;
10) 故意使用粗言秽语侮辱或抵毁同事,扰乱公司正常工作秩序;
11) 擅自携带或使用危险品进入公司。
第 173条 记大过,视情节,可并处月工资 20%以下的罚款:
1) 连续旷工 3 天;
2) 伪造证明或谎言骗取报销费用、假期、未打卡许可或伪造其他假证明、
虚报个人申述资料;
3) 擅自篡改公司记录或伪造各类年报、报表、人事资料;
4) 不服从工作内容、职务或岗位等的调动安排;
5) 参与有损公司利益的活动,散播损坏公司形象的信息;
6) 在同事之间或同事和领导之间拨弄是非;
7) 未经公司许可兼职。
第 174条 辞退,视情节,可并处月工资 20%以下的罚款:
1) 在职员的一个劳动合同周期内,违纪与过失被处分累计分值达到 12 分;
2) 连续旷工 5 个工作日,或全年累计旷工 7 个工作日,或全年累计旷工
7 次;
3) 在公司范围内参与或唆使别人打架斗殴、闹事、赌博;
4) 危害公司其他人的人身安全;
5) 伪造、变更或盗用公司印章;
6) 行贿、受贿、贪污、偷窃公司或他人财物、故意毁坏公司财产;
7) 不负责任、玩忽职守、营私舞弊,使公司或顾客、客户利益遭受严重
损失、损害;
8) 挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益;
9) 故意泄露公司机密;
10) 触犯国家法律、法规。
第五章 培训、考核与发展
培训体系
第 175条 公司管理层以为职员提供可持续发展的机会和空间为己任,职员勤
奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外,更可以得到公司适时提供的培训和发
展机会。
第 176条 所有新职员在试用期由本部门和人事管理部门组织培训,培训内容
为公司历程、组织架构、发展目标、职员手册、劳动合同、保险福利、财务制度、
公司运营管理制度与主要工作程序等等。
第 177条 根据工作需要,公司会安排定期或不定期的国内、外业务培训活动。
第 178条 当职员有培训需求时,可由本人填写《培训申请表》,交所在部门负责
人审核后,由人事部门和主管领导批准后方可参加。参加培训后应及时将课程评
价及意见反馈给人事部门。
第 179条 参加培训或各种形式的学习(包括攻读学位、上岗培训、职称及其
他资格证书考试等)的职员培训完毕后应将结业证书、成绩单或培训单位将书面
鉴定交公司人事部门审核备案,作为调配、选拔以及任用的参考依据。
第 180条 职员在劳动合同期内,由公司出资付费在境、内外进行培训、进修,
公司需要延长劳动合同期限的将另签协议。如职员在合同期内因个人原因辞职、
自行离职或因违反劳动合同、职员手册或公司其他管理规章制度而被公司辞退,
在培训期内按培训费的 100%赔偿;培训结束后,按职员在公司工作每满一年减
免培训费的 20%赔偿;合同期满则不需赔偿。
考核评估
第 181条 为帮助职员总结个人工作得失,明确未来工作目标和要求,有针对
性地培训、改进和提高,公司每年由人事管理部门牵头组织对职员工作表现和发
展潜力的考核评估。
第 182条 年度考核通过职员与其上级管理人员共同填写考核表、评分、总结、
和面谈,使职员的工作表现与能力等得到综合评估。职员对工作或其他方面的意
见,除通过经常性与上司的沟通外,也可于年度考核中反映。考核结果将影响到
职员的工资调整、奖金分配、培训计划、工作安排、职务调整以及是否延续劳动
合同。
第 183条 职员的年度工作考核评估于每年 12 月进行,1 月上旬完成,考核结
果由公司总裁最后审定,并存入个人档案。
内部调动
第 184条 公司有权根据职员的能力、工作表现和公司的实际需要,将职员调
至公司内任何项目公司、项目部、任何部门工作,以最大程度地发挥职员的潜质。
第 185条 公司人事管理部门将经常公布内部职位空缺,职员可报名或推荐外
界人才,由人事部门具体协调及安排面试。
晋升机制
第 186条 公司鼓励职员努力工作,在出现职位空缺时,工作勤奋、表现出色、
能力出众的职员将获得优先的晋升和发展机会。
第 187条 如果符合下列条件,职员将有机会获得职务晋升:
1) 具备良好的职业道德;
2) 工作绩效显著;
3) 个人工作能力优秀;
4) 年度考核成绩处于部门中上水平;
5) 对有关职务工作内容充分了解,并表现出职务兴趣;
6) 具备其它与职务要求相关的综合能力;
7) 已参加过晋升职务须接受的系列培训,成绩合格;
8) 达到晋升职务所规定的工作阅历要求。
第六章 劳动合同
合同的订立与解除
第 188条 为确立公司与职员的劳动关系,明确双方的权利与义务,公司实行
全员劳动合同制管理。
第 189条 职员在入职当日即应与公司订立《劳动合同》,职员应仔细阅读劳动
合同书的内容条款,慎重签署。
第 190条 公司与职员双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。
第 191条 劳动合同期限届满前,公司将提前 30 日将终止或者续订劳动合同意
向以书面形式通知职员,经协商与职员办理终止或者续订劳动合同手续。
第 192条 职员在接到公司的续订劳动合同意向书后的 15 日内应向公司做出
书面答复,逾期不做答复的,视为职员不愿意与公司续订劳动合同。
第 193条 职员在公司连续工作满 10 年以上,公司同意续延劳动合同的,如果
职员提出订立无固定期限劳动合同,公司应当与职员订立无固定期限劳动合同。
第 194条 职员患职业病或者因工负伤并被确认达到伤残等级,要求续订劳动
合同的,公司应当续订劳动合同。
第 195条 职员提出解除劳动合同,应当提前 30 日以书面形式通知公司人事管
理部门;若职员有给公司造成经济损失尚未处理完毕或者未按照劳动合同约定承
担违约责任的,不得解除劳动合同。
第 196条 如有特殊情况,申请离职的职员经部门负责人、人事管理部门及主
管领导批准后可提前离职。
第 197条 职员未经批准提前离职,要交缴赔偿金,赔偿金按其实际提前离职
的日期计算,公式为:日工资×实际提前离职天数 = 实际赔偿金。
第 198条 当公司濒临破产进入法定整顿期间、或生产经营发生严重困难,确
需裁减人员的,将提前 30 日向工会或者全体职员说明情况,听取工会或者职员
的意见,经向劳动和社会保障行政部门报告后,实施裁员。
第 199条 公司因业务调整、经营情况发生变化、岗位编制或职员健康原因解
除合同,按国家有关规定执行,并按国家规定的标准(劳动部发 1994 年第 481 号
文件)支付经济补偿金。
第 200条 职员因严重违反公司纪律、规章制度或本手册涉及的有关条款而被
公司解除劳动合同的,公司不予任何经济补偿。
第 201条 在劳动合同执行的过程中发生的任何劳动纠纷,职员可向上级管理
人员、主管领导或责任机构(工会、本部人事管理部门)申诉,公司不能解决时
可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
离职手续
第 202条 职员与公司的劳动或劳务关系会因辞职、合同期满、辞退或其它原
因而终止,此时职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公
司将按旷工处理。
第 203条 离职手续包括:
1) 主动提出离职的职员提交“离职申请书”;
2) 处理工作交接事宜;
3) 按《离职手续完备表》要求办理离职手续;
4) 交还所有公司资料、文件、办公用品、《职员手册》及其它公物;
5) 报销公司帐目,归还公司欠款。
第 204条 原则上离职月的工资在当月 30 日发放。
第 205条 对于工作交接不清楚、离职手续不完备的职员,公司可不予发放离
职月工资或不予办理人事关系及社会保险转移手续。
第 206条 离职职员户口及人事档案关系在公司的,应在离职后 30 日内将户口、
档案及人事关系转离公司。
第 207条 离职前,公司可根据职员意愿安排人事管理部门或职员上级领导进
行离职面谈,听取职员意见。
签署声明
第 208条 每位收到本《职员手册》的职员都应在两周内签署一份书面文件交
至人事部门,声明本人明白手册的详细内容,并愿意遵守。