PPT制作方法
PPT 的目的及原则？
什么是好的PPT?
PPT 的布局
PPT中如何搭配色彩？
实战案例演示
主题
PPT 的目的及原则？
PPT 目的:
传达信息
PPT 的原则:
•PPT 的基本原则是KISS (keep it simple and stupid)
•每张投影片传达五个概念最好，七个恰恰好，九个太多
PPT 的制作流程:
定题目 定架构 加创意
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PPT 目的
1 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。
2 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？
3 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。
4 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。
目的明确、主题突出
条理清晰
重点突出、详略得当
信息全面、言之有物
及时、准确
能深入分析，有自己的思想
美观，有视觉冲击力
上司对你报告的期望
什么是好的PPT？
好的PPT
清晰易读
（配色，字体）
主题明确 设计风格合主题 视觉效果悦目
PPT设计 统一
统一设计风格，设计服务于主题
统一设计模板
统一主标题文字字号、字体、色彩
统一内容文字字号、字体、色彩
统一整套PPT主色调
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逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
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逻辑
1 PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系
（但最好不要超过3层纵深）。
3 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
4 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。
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逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]
Step 1 Step 2
Step 5
Step 4Step 3
Step 7Step 6
陈述问题 分解问题
（树图）
消除非关键问题（漏
斗法）
制定详细的工作计
划
进行关键分析 综合结果并建立有
结构的结论
整理一套有力度的文
件
验证成果！
要决：决策人须知道什
么才能决策？
要决：假设 要决：如果我马上要交卷，
可消除哪些？
要决：效率，成品，责
任
要决：80-20法则；假设和
分析间的关系
要决：结论意味着什么必
然行动？
要决：清晰，有力
假设你要出去买一份报纸，你对妻子说：
“我出去买份报纸,你什么要我带的吗？
妻子答:“太好了，葡萄正上市，买点吧，你还可以再买点鲜牛奶。”
你从衣柜拿出外衣，妻子走进了厨房。
“我看看还有没有土豆，对了，我想起来了，我们已经没有鸡蛋了，
我看看，对，是该买一些土豆了”
你穿上外衣向门口走去。
“再买些胡萝卜，也可买些桔子。”
你打开房门。
“还有奶酪、苹果，早餐的酸牛奶也没有了，买点吧。”
案例比较 I : “你回来后能买全妻子交代的9样东西吗？”
逻辑性—案例
案例比较 I : “你回来后能买全妻子交代的9样东西吗？”
为了交流方便，必须对各种思想观点进行分组
分组后的思想观点经过不同层次的归纳后形成有序结构
蛋奶产品蛋奶产品
牛奶牛奶 酸奶酸奶 奶酪奶酪 鸡蛋鸡蛋
水果水果
葡萄葡萄 桔子桔子 苹果苹果
蔬菜蔬菜
土豆土豆 胡萝卜胡萝卜
1
2 3
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风格
有个人风格的PPT，易记忆
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风格
1 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。
2 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表
与简洁的数字。
3 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，
以凸显其上图文。
4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。
5 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。
PPT的布局
版面布局要点
根据母板风格设计版面
边距保留1cm
应用平面设计“对齐”原则
标题要简洁，取5 – 9 个字
遵循强调和移动原则
字体要大,行数要少,每行文字量20字内
少用标点符号，尤其是冒号和句号
图表的使用，表胜于文，图胜于表
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布局
结构化你的PPT
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布局
1 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。
2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。
3 整个PPT最好不要超过30页面。
4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。
PPT中如何搭配色彩？
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颜色
PPT，不是绘画
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颜色
1 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。
2 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。
3 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。
4 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。
对比色：
红——绿
橙——蓝
黄——紫
3对对比色
色彩心理：色相与色调
暖色调
温暖、热烈、华美、感性
冷色调
冰冷、平静、科技、理性
同一画面中表现同等重要的内容，
配色采用同等明度和纯度
传统培训 e-learning
使用对比色表现不同类别
管理者
培训者
积累企业自有培训体系
页面中大块配色不超过3种
配色要点
配色需要根据主题对象（公司母板）
色彩不是孤立的，需要协调相互关系
同一画面中大块配色不超过3种
同一画面中应用明度和纯度的不同关系
使用对比色突出表现不同类别
根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）
实战
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过程 行动的PPT
过程—演讲,呈现.
2 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
3 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
5 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。
1 演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。
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工具
在成功的PPT上，做成功的PPT
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工具
1 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
2 以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
3 制作工具等。
4 咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）
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附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips
•Stufe
1
•Stufe
2
•Stufe
3
少用带边框或阴影的图框
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代
Backup BACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所
有字母的大写来实现
1 2 3 4 1 2 3 4
不要用圆形数字标注，而用反白的方框
不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头
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在幻灯片中，该箭头可
以根据位置不同，选择
打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭
头
不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就
用小的，单色的
•There are obvious
disadvantages to positioning
text behind graphics
把文字写在图片
的旁边，这样很
清楚
文字和图片不要重叠
4 1 2 3 4不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那
样，带数字的方框
1. 简洁明了
2. 主题清晰
3. 有总体的内容摘要
4. 先介绍目的和意图，让大家知道你期望什么
5. 指出关键问题
6. Highlight出重要的信息
7. 有清晰的逻辑结构
8. 结果导向
PPT报告 -- 总体要求
Approach:
Show an Executive Summary with Highlights & Lowlights（ 概括做得好的和不好的地方）
Show the Trend（展示趋势）
Explain the Key Drivers Behind the Results Using Data & Facts（使用数据和事实解释关键点）
Provide Key Takeaways and Summary（提供关键要点）
Result:
Inform Everyone the Situation（告知每个人相关的情况）
Answer the Key Questions （回答关键问题）
Reach Alignment Both Up and Down, and Across Functions（影响你周边的人）
Deliverable: Action Plan Based on the Information Shared
“Who, What, When” (Owner, Responsibility, and Deadline)（清晰的行动方案）
Schedule Follow Up Sessions to Check the Execution Results（跟进执行结果）
PPT报告 – 对分享型报告的要求
Approach:
Recommendation First, Then Prove Your Case（先建议，再给出你的解释）
Show the Logic Behind the Recommendation（有逻辑性）
Give Data & Facts to Support Your Recommendation/Logic（用数据和事实说话）
Facilitate Constructive Discussion（能促进讨论）
Convince the Listener Why We Should Make This Decision（有说服力的）
Result:
Decision（有结果的）
Clear Priorities（清晰的实施步骤）
Resources Allocation and Responsibilities Assignment（资源和职责的有效分配）
Deliverable: Action Plan Based on the Decision Made（行动计划）
“Who, What, When” (Owner, Responsibility, and Deadline)（清晰的定义责任人、
职责、完成日期）
Schedule Follow Up Sessions to Check the Execution Results（不断的跟进）
PPT报告 – 对提供决策报告的要求
Lowlights
GSC Summary
• LCD shortages impacting NB Serviceability: Q2 current: NB at 42%
• Excess material cost over budget by $8 million
– PI improved $ cycle to cycle, FGI goes backward by $. . total is now at $11
Highlights
• E2E costs overachieving cost / box by $.40, 2nd straight quarter of success
• DT Serviceability at an all time highs 60+%, needs further improvement
• Significant results in Productivity from Lean investments
– LIPC E2E Reduced 250+ mins/ M3/ running high 90’s consistently
• Supply Chain / Manufacturing Optimization cost savings projected at $70+m
• Procurement: On-track to hit $30 million material cost overachievement• Bullet colors match the point
页码
Good
DT Top 30 Shortage Parts Trend
• Slight decline W/W
• 34K 9xx CPU shortage
Data on the chart are weekly averages
• 44K average parts shortages per week since week 22, 138K for weeks prior
• Parts are a key driver of serviceability
• Clear message
• Self-explanatory chart
• Y axis labeled
• An example of a sub-note
Good
Global Manufacturing Lean Improvements -- Executive Summary
LeanLean
MfgMfg
LeanLean
ProcessProcess
LIPC M3 LIPC M3
Focus AreaFocus Area
SZ NB
China DT
India
Quality
EC Process
Test/Pre-load
Process
ETE Cycle Time
Improvements
Key InitiativesKey Initiatives Results Results
•Cell Line Balancing
•LCD Online Asm Re-engineering
•Pack Station Modifications
• ETE Process Improvements
• ETE Mfg/GL Synchronization
• and Improvements
•5S Improvement
•Various Lean Mfg Projects
•FOT Optimization
•XCSA sampling/test reduction
•Automation ANDON in BJP
•TPM Pilot in Huiyang Plant
•Visualization Projects
•Material Pull System Improvements
•Design/Standardization in SHP
•SZP Plant Re-layout
•Test Cycles Reduced 47-53%
• Preload Architecture Changes ID’d
-- Cycle Time Reduction of 40%
• Cycle Times Improved ~30%
• Capacity Improved up to 100+%
• Efficiency Improved up to 25%
• Facilitates NB Consolidation ($4M)
• Pure Mfg Cycle Time Reduced 25%
• Reduced 40%
• GL/Mfg Design Synch Completed
• GL/Mfg Organizations Combined
• EMEA hard tie order Pilot Success
•Problem response reduced: 23->7min.
•TPM Equipment downtime down 10%
•Pure M3 Cycle Time Improved ~20%
•Line WIP reduced 70+%
•Facilitated SH Ramp/Scalability
•Saved $732k annually in SZ Plant
• Cycle Times Improved ~ 300%
• Capacity Improved up to 16%
• Kitting Efficiency Improved up to 27%
• EC Process Re-Engineering
• EC Review Boards Re-Established
• Target Reduction in NB ONS: $1-2M
• “No Value” Test Cycle Reductions
• S/W Preload Time Reductions
• FOT Cycle Reduced: 2 days -> 6 hrs
• Quality Test Cycle Reduced by >50%
• Sample Size Reduced by 30%• Font too small
• Information is crowded
• Key points not clear
• Should be 2 pages
• No space after bullets
• Title not left justified
Bad
Q3 challenge
$XXM benefit identified and in process
$X M additional opportunity to the 3Q challenge: $XXXM
Q4 target $XX M: Aggressive challenge
Forecast $XXXM
Plan $XXXM
3Q Challenge XXXM
EMEA - $XXM, plus $XM
AG - $XM, plus $XM
AP - $XM, plus $XM
China - $XM, plus $XM
12M 19M 24M 27M
• Unclear chart
• Unlabeled axis
• No legend for colors
Bad
Test Optimization Roadmap (LIPC NB)
What has been done?
• Reduced idle time from 145min. (Oct’06) to 36min. (Jun’07)
• Optimized Run in Boot (12min, Feb’07)
• Removed Run in loop# 3&4 (30min, Mar’07)
• Changed HDD full Scan to Partial Scan(30min, Apr’07)
• Optimized repeated tests (1min, May’07)
• Removed run-In loop# 2 (Coronado & Rockwell, 12min, Jun’07)
• Eliminate 4 items with long test time low failure rate (106s, Jul’07)
Next Steps
• Cut in run-in loop reduction to all the other products (12min, Aug'07)
• AVT optimization (, Aug’07)
• Re-arrange sequence (3min, Aug'07)
• AOD creation time reduction (1min, Aug'07)
• BIOS Flash Update (, Aug’07)
• Create Static AOD (2min, Aug’07)
• Preload process optimized (Preliminary: 60min, Nov’07)
• Drive HDD test to "Virtual zero” (Preliminary: 20min, Jan’08)
Current Time: 240-260min
Completion Rate: ~80%
• Key points are not evident
• Font too small
Bad
谢谢！谢谢！
