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苏州市高新区政府采购竞争性谈判邀请函
谈判文件编号：SZJY-2008-T-N-001
:
受中国人民解放军江苏省苏州市虎丘区人民武装部委托，对其拟采购的办公家具进行竞争性谈判采购，欢迎具有法人资
格和履约能力的供应商（生产商或销售商）参与竞争，以期采购到合格的商品。
谈判编号：SZJY-2008-T-N-001
一、成交原则：
在不超过采购预算价格的基础上，符合采购要求，质量与服务层次相同的情况下，由报价最低的投标供应商为成交供应
商，如质量与服务层次存在差异，由招标代理机构计算价格得分，由评标委员会通过对除价格以外的因素综合打分，将价格
得分和评委综合评分相加，得分最高的即为本次谈判的成交供应商。
二、采购内容：
序号 名称 规格型号材质配置 单位 数量 备注
1 转角办公桌
3000×1000×760。台面采用 ㎜厚度的胡桃木木皮贴面，无节疤、
腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差；E1 级中密度纤维
板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理，甲醇释
放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
张 3
2 大班椅
常规。优质牛皮，PV 高能发泡海绵（≥300㎏/m3），软硬度适中，
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮经垫压形成。椅
靠背及椅座参照人类体态制成；实木椅架。
张 3
3 中 L 办公桌
1800×900×760。台面采用 ㎜厚度的胡桃木木皮贴面，无节疤、
腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差；E1 级中密度纤维
板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理，甲醇释
放量符合国际标准；“五底三面”油漆。全铝合金蜂窝状加固型钢
脚。
张 2
4 小 L 办公桌
1600×800×760。台面采用 ㎜厚度的胡桃木木皮贴面，无节疤、
腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差；E1 级中密度纤维
板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理，甲醇释
放量符合国际标准；“五底三面”油漆。全铝合金蜂窝状加固型钢
脚。
张 20 出样
5 常规办公桌
常规 1200。台面采用 厚度的防火板贴面，无腐朽、裂纹、
虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差；E1 级中密度纤维板，所有材料
均经过防虫、防腐等化学处理甲醇释放量符合国际标准；全铝合
金蜂窝状加固型钢脚。
张 4
6 椅子 1
优质牛皮,PV 高能发泡海绵（≥300Kg/m3），软硬度适中,依据人体
工程学原理制造的双内板采用多层木皮经垫压成形。椅靠背及椅
座参照人类体态制成; 实木椅架。
张 28
7 椅子 2
优质透气皮,PV 高能发泡海绵（≥300Kg/m3），软硬度适中,依据人
体工程学原理制造的双内板采用多层木皮经垫压成形。椅靠背及
椅座参照人类体态制成; 实木椅架。
张 4
8 三人沙发
优质牛皮，用优质的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面，沉稳
舒适，选用多层强力拉筋包背，具有回力好，经久耐用的特性，
轻型流线型全不锈钢钢脚。
张 3
9 单人沙发
优质牛皮，用优质的高速衣车及粗线车制皮套，直接包面，沉稳
舒适，选用多层强力拉筋包背，具有回力好，经久耐用的特性，
轻型流线型全不锈钢钢脚。
张 6
10 茶几
1200×600×420 优质牛皮，用优质的高速衣车及粗线车制皮套，直
接包面，沉稳舒适，选用多层强力拉筋包背，具有回力好，经久
耐用的特性，轻型流线型全不锈钢钢脚。
张 3
11 单人皮沙发
饰面采用优质牛皮系列包面， PV 高能发泡海绵（≥300Kg/m3），
软硬度适中,依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮经
垫压成形。椅靠背及椅座参照人类体态制成; 实木椅架。
张 20
12 茶几
600×600×420。台面采用 ㎜厚度的胡桃木木皮贴面，无节疤、
腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差；E1 级中密度纤维
板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理，甲醇释
放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
张 21
13 沙发
优质牛皮,PV 高能发泡海绵（≥300Kg/m3），软硬度适中,椅靠背及
椅座参照人类体态制成; 钢架，钢架经过酸洗、磷化处理。确保
质量完美。
张 18
14 茶水柜
900×400×720。台面采用 ㎜厚度的胡桃木木皮贴面，无节疤、
腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差；E1 级中密度纤维
板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理，甲醇释
放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
个 8
15 资料柜
5800×400×2600。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，无节
疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差； E1 级中密
度纤维板，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醇释放量符
合国际标准；“五底三面”油漆，带隐藏式休闲床，（带自动机械锁
定装置）。
个 3
16 资料柜 1
1800×400×850。采用 级冷轧钢板，钢板涂装前需经由脱
脂、水洗、皮漠化成、再水洗等十道防锈前处理，再经隧道式高
静电自动涂装，确保涂装牢度，涂膜均匀，能耐强撞力。带衣帽
柜。
个 22 出样
17 资料柜 2
1800×400×850。采用 级冷轧钢板，钢板涂装前需经由脱
脂、水洗、皮漠化成、再水洗等十道防锈前处理，再经隧道式高
静电自动涂装，确保涂装牢度，涂膜均匀，能耐强撞力。
个 26
18 10 人会议桌
3200×1300×760。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，无节
疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差； E1 级中密
度纤维板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲
醇释放量符合国际标准；“五底三面”油漆，全铝合金蜂窝状加固
型钢脚。
张 1
19 14 人会议桌
4800×1600×760。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，无节
疤、腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差； E1 级中密
度纤维板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲
醇释放量符合国际标准；“五底三面”油漆，全铝合金蜂窝状加固
型钢脚。
张 1
20 三人主席台
2400×600×760。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，无节疤、
腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差； E1 级中密度纤
维板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醇释
放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
张 1
21 主席台
4500×600×760。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，无节疤、
腐朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等缺陷，无色差； E1 级中密度纤
维板，实木封边，所有材料均经过防虫、防腐等化学处理甲醇释
放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
张 1
22 会议椅子
优质透气皮系列， PV 高能发泡海绵（≥300Kg/m3），软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮经垫压成形。椅
靠背及椅座参照人类体态制成; 实木椅架。
张 40
23
一 人 电 脑 课
桌
900×550×760。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面， E1 级
中密度纤维板，甲醇释放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
张 25
24 讲台
800×600×1000。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，E1 级
中密度纤维板，甲醇释放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
张 1
25 两人会议桌
1200×450×1000。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，E1 级
中密度纤维板，甲醇释放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
张 28
26 椅子
优质透气皮系列， PV 高能发泡海绵（≥300Kg/m3），软硬度适中,
依据人体工程学原理制造的双内板采用多层木皮经垫压成形。椅
靠背及椅座参照人类体态制成; 实木椅架。
张 86
27 单人床
1200×2000。台面采用 优质胡桃木木皮贴面，封边选用其
相同材质的实木木材，基材选用“福人”牌中密度板，底层采用木
皮封底。引用意大利先进工艺“五底三面”，底漆采用台湾“华润”
牌油漆，面油漆采用台湾“大宝”牌
张 1
28 席梦思床垫 蛇形弹簧,PV 高能发泡海绵（≥300Kg/m3），软硬度适中 张 1
29 床头柜
600×450×550。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面， E1 级
中密度纤维板，甲醇释放量符合国际标准；“五底三面”油漆。
个 2
30 电视柜
1500×700×650。台面采用 厚度的胡桃木木皮贴面，E1 级
中密度纤维板，实木封边，甲醇释放量符合国际标准；“五底三面”
油漆。
个 1
31 储物柜
4000×1200×400。采用上海宝钢一次成型生铁，经过酸洗、磷化处
理。确保质量完美。
个 1
32 手机存放柜
30 小格储物柜。采用 级冷轧钢板，钢板涂装前需经由脱
脂、水洗、皮漠化成、再水洗等十道防锈前处理，再经隧道式高
静电自动涂装，确保涂装牢度，涂膜均匀，能耐强撞力。
组 1
33
器 材 物 资 货
架
可拆卸铁架 3600×600×2000。采用 级冷轧钢板，钢板涂
装前需经由脱脂、水洗、皮漠化成、再水洗等十道防锈前处理，
再经隧道式高静电自动涂装，确保涂装牢度，涂膜均匀，能耐强
撞力。
组 10
三、供应商资质要求：供应商在响应文件中须提供相关证明文件，未提供的则响应文件将被拒绝：
1、 投标人注册资金：生产厂家不低于人民币 1500 万元，经销商不低于人民币 200 万元。
2、 投标人为生产厂家，须具有 ISO9001、ISO14025 体系认证证书及中国质量环保产品认证证书；投标人为经销商，
则其投标产品的生产厂家也须具有上述资质要求。
3、 投标人非苏州市注册的独立法人则须提供该公司在苏州市驻有长期售后服务机构的相关证明文件（含营业执照复印
件、验资报告复印件和所属员工经苏州劳动监察部门备案的合法劳动合同复印件、社保公积金帐号、缴纳的社保对
帐单据）。
上述资质要求须在报名登记时出示相关资质文件原件，并在投标文件中提供相关资质证明件。
四、投标有关说明：
1、 供方应按照采购要求提供合格设备,其报价包括从供货到验收合格结束及质保期内所发生的所有费用。
2、 本次采购，响应人必须响应全部采购内容，只响应其中部分内容者，其报价为无效。
3、 验收包括：数量、外观、质量、性能、备件备品、装箱单、随箱资料及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定
的性能，无瑕疵和缺陷，质量为全新合格产品，同时有明确的生产厂商。供方对质量问题负责包退、包换和包修，
由此发生的费用由供方负责。
4、 售后服务：免费质保期至少 5 年以上，响应人应以优良的服务态度，便利、快捷的方式在 1 小时内响应，并在 5 小
时内解决使用单位提出的维修要求。
5、 知识产权：供应商应保证需方免除且供方承担由于需方在其本国使用该设备或设备任何一部分时而引起第三方提出
的侵犯专利权、商标权或工业设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及需方为此而产生的损失和损害、费
用和支出（包括律师费）。
6、 响应单位在参加谈判时须向我公司提交保证金人民币叁仟元整，该保证金必须在谈判规定的开始时间之前到达指定
帐号，拒收现金。收款单位名称：苏州市进元招投标咨询服务有限公司 帐号：89060154800000115，开户行：上海
浦东发展银行苏州分行三香支行，在备注内必须填列谈判文件编号：SZJY-2008-T-N-001。该保证金届时按规定全
额无息退还。
7、 成交供应商在接到成交通知书后三个工作日内按成交金额的 %向本公司支付成交服务费。
8、 成交后，如无正当理由而不签合同或签订合同后不按合同履行的，将被财政部门列为不诚信名单而予以通报，禁止
其 1-3 年内参加政府采购活动。
9、 凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以我公司在媒体上发布的最后一次信息为准。
五、响应文件组成：
1、 提供谈判声明函等资料(见附件格式表格)。
2、 营业执照副本复印件（加盖企业公章）。
3、 生产企业销售授权证明（书）。
4、 法定代表人和被授权人身份证复印件。
5、 响应报价表（含品牌、规格、质量、技术要求等），须加盖公章和授权代表签字。
6、 ISO9001、ISO14025 体系认证证书及中国质量环保产品认证证书。
7、 服务承诺及质量保证。
8、 辅材清单等说明。
9、 本次谈判要求提供的其它文件。
以上材料组成响应文件一式三份（一正两副，装在一个袋里密封，封口处盖章，并在密封袋正面有醒目的谈判文件编
号和响应单位全称）。
六、合同主要条款
根据本邀请函、成交通知书、成交单位的响应文件和补充承诺等相关文件签订采购合同。
1．价格与支付：
（1） 合同价格按成交总价执行。
（2） 付款步骤：合同生效后设备全部交付、安装调试验收合格结束后一周内支付总金额的 90%，剩余 10％的
余款一年后一周内付清，但乙方提交履约保证金应在履行完合同义务后五个工作日退还（无息）。
2．质量与检验：
（1） 验收标准：按本谈判文件及国家规定的相关标准进行验收。
（2） 乙方需接受甲方在质量、安全、技术等方面的统一管理。
3．交货条件：
（1） 交货日期：合同签订后 10 个工作日内。
（2） 运输及到货地点：中国人民解放军江苏省苏州市虎丘区人民武装部指定地点。
4．安装调试：
（1） 乙方负责安装及调试。
（2） 甲方应向乙方现场调试技术人员及维修人员提供方便条件，有关费用由乙方负责。
（3） 甲方如邀请乙方提供非质量问题的其它技术服务，其费用另订。
5．违约责任：
（1） 如乙方延期交货或调试，除不可抗拒的因素外，乙方应向甲方就延期偿还违约金，具体按合同的总价款
每日 %支付，延期时间超过 2 周，甲方有权终止合同履行，并没收履约保证金和保留进一步追诉权利。
（2） 甲方延期付款时（有正当拒付理由者除外）应向乙方偿付逾期付款违约金，按逾期总额每日 %的标准
计算；如甲方非乙方原因终止合同应双倍返回履约保证金，乙方保留进一步追诉权利。
（3） 由于甲方的原因要求延期交货，甲方应按规定承付货款，并承担乙方提供的代为保管费（有关仓储规定
另议）。
6．合同生效及其它：
（1） 合同经甲乙双方代表签字盖章（公章或合同章）、经苏州市高新区政府采购管理处加盖备案章后即生效。
（2） 合同签订后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》的规
定办理。
（3） 合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和招标文件的原则下协商解决，协商结果以书
面形式盖章记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需提交代理机构一份备存。
七、竞争性谈判程序
1. 重申本次采购的成交原则和有关事项的具体要求。
2. 参加响应单位的代表抽签确定谈判顺序。
3. 审查响应文件（不能完全符合谈判文件要求的响应文件，本次响应无效）。
4. 按抽签顺序逐个进行价格、商务、售后服务等条款商讨，并由供应商最后确定第二次报价（供应商在谈
判过程中共有二次报价的机会，超财政预算的报价根据政府采购法为无效报价）。
5. 供应商应在充分考虑承载能力的前提下,在第二次报价表上(自带、自制、盖好章)分别填写单价和总价。
如发现大写金额与小写金额不一致时，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价
金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。
6. 根据成交原则宣布成交单位及成交价格。
八、有关事项
1、 请响应单位于 2008 年 6 月 27 日－7 月 2 日上午 9：00 至 11：00，下午 1：00 至 4：00 带上营业执照原件来我公
司报名登记并领取谈判文件资料，未登记报名的供应商作出的报价将被拒绝。地址：苏州市人民路 383 号人民桥
北堍西二路泰华商务楼 806 室（苏州进元招投标咨询服务有限公司）
2、 响应截止时间：2008 年 7 月 4 日下午 1：30 时。
3、 谈判时间：响应单位自带谈判文件、出具的样品（安装完毕）和我公司开具的保证金收据于 2008 年 7 月 4 日下午
1：30 时之前到达苏州市高新区政府采购管理处 1：30 时准时谈判，逾时做自动放弃。
九、联系方式
1、本公司地址：苏州市人民路 383 号人民桥北堍西二路泰华商务楼 806 室。
2、联系人：俞吉 联系电话：65109362、13776099195 传真：65109361
3、诚请各供应商留意苏州《城市商报》和苏州市政府采购网（）上 发布的采购信息。
苏州市进元招投标咨询服务有限公司
2008 年 6 月 27 日
附件：
1、（供应方）法定代表人授权委托书
授权委托书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托
（单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州市进元招投标咨询服务有限公司组织实施的
编号为 号的谈判邀请活动。代理人在谈判活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予
以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委
托书自谈判活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
供应单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
年 月 日
—————————————————————————————————————————————————————
2、谈判声明书
谈判声明书
：
我们收到贵公司 号谈判邀请函，经仔细阅读和研究，我们决定参加该次谈判活动。
1、我们愿意按照谈判招标邀请函的一切要求，提供包括完成该项目办公家具、包装、运输、装卸、保险及调试（指设
备运抵现场所发生的费用）等各项应有费用，明细见《报价表》。
2、如果我们谈判商务被接受，我们将严格履行谈判邀请函中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、我们愿意提供邀请方在谈判邀请函中要求的所有资料。
4、我们认为你们有权决定成交人者，还认为你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
5、我们愿意遵守谈判邀请函中所列的收费标准。
6、如果我们成交，我们愿意在签订合同后三天内按合同金额的 %支付中标服务费；
7、综合说明：
（1）伴随服务及配合措施；
（2）要求甲方提供的配合；
（3）其它说明。
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位： 联系人：
地址： 邮政编码：
联系电话： 传真：
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日
—————————————————————————————————————————————————————
3、报价表
报价表格式
设备及辅材报价表
序号 标的物名称 品牌、规格 单位 数量 单价 交付期 总价
1 2 3 4 5 6=4*5
最终报价 人民币大写 元
供应方：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
联系电话
4、资格文件的声明函
关于资格文件的声明函
：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的谈判活动进行商务谈判。本公司所提交的商务、技术及报价文
件中所有关于谈判资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后
果。
（供应方）法定代表人：（签字或盖章）
（供应方）公章：
年 月 日
—————————————————————————————————————————————————————
5.评分标准：
本次招标的评标方法采用综合评分方法，以综合评分最高者确定为预中标单位。综合评分由价格分和技术分两部分共同
组成，总分为 100 分，评审因素及各比重如下：价格分为 30 分(即价格权值为 30% )，技术、质量、服务及其它为 70 分 。
Ⅰ。价格分计算：30 分
（一）分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，特别说明：如果某投标方的投标报
价中有漏项，则该投标方的投标价格评分时需加上漏项部分，漏项部分的价格按所有投标方中相应部分所报的最高价格计算，
如果该投标方中标，则其中标价不能调整，即漏项部分的价格需该投标方自行消化。
（二）价格得分计算方法：根据各投标人通过符合性审查的预算内投标报价中的最低价作为评标基准价。
价格得分=（评标基准价／投标报价）×价格权值×100；（计算到小数点后二位）
投标人在投标时应备带评审时涉及到的相关证明文件的原件，以供评委会审查。
Ⅰ。技术、质量、服务及其它。70 分
（一）．技术与质量：27 分
1、技术、质量、服务：23 分
各类材料的品牌（包括：板材、五金件、油漆等）……5 分
材料质量、工艺、式样等……6 分（投标产品）
各项检验检测报告……6 分（辅材、油漆、工艺）
免费质保期及质保期质保内容……3 分
产品其它环保认证及评定……5 分
2、生产水平：先进设备、制造工艺等……2 分（企业生产环境）
（二）、公司评价：15 分
1、业绩介绍及甲方评价……3 分（附项目合同复印件）
2、彩色图纸提供的完整性……6 分
3、其它优惠措施：提供采购谈判文件要求范围以外，具体的、实在的优惠措施……6 分
（三）、售后服务：10 分
1、服务体系的完备性、技术力量：谈判单位提供完备的服务体系及配套的管理制度、技术力量配备等…….2 分
2、免费维保期满后维保费及内容介绍……3 分
3、交货、安装计划、维修队伍介绍……3 分
4、报修响应时间及完成维修时间承诺……2 分
（四）、样品质量：18 分。
