思维创新——金字塔原理
The Minto Pyramid Principle
•听起来抽象
•学起来简单
•用起来有效
金字塔原理:思考、表达、解决问题的逻辑
重在形成习惯、潜意识
一、什么是金字塔原理
二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
金字塔原理对业界的影响
案例:金字塔原理使沟通更有效率
某报告中对A城市经济增长放缓的原因是这样总结的:
1. 工资高于其他地区的平均水平
2. 能源、房租和土地成本高
3. 交通拥堵使运输成本高
4. 缺少建立现代化工厂的空间
5. 税率高
6. 技术的变化
7. 西南部和西部地区与之竞争的经济中心
崛起
8. 经济和社会的中心转向郊区
案例:
作为读者,请问2分钟后,您可以回想起来的要点有哪些呢
?
为什么A城市经济增长放缓
?
1.成本高 2.地域不适合 3.其他城市竞争
工资过高
能源、房租、土地
成本高
运输成本高
税率高
缺少建立现代化工
厂的空间
技术变化
经济和社会生活的
重心转移到郊区
西南部 和西南地区
经济中心在崛起
神奇的数字7、数字3
金字塔原理四个原则:
金字塔原理是一种“先总后分”的思维与表达
一、什么是金字塔原理
二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
案例:金字塔式思维使思考更有效率
领导突然让小王和小李去刚果出差三个月,每人只能带一个
行李箱,飞机很快就起飞了,他们只有很短的时间回家准
备行李,那么他们应该带什么呢?
在回家的出租车上,小王用短短的30分钟开始了慌乱的思考:
“非洲蚊虫很多,应该带上防冻液。。。语言也不通,最
好带上本字典。。。还要带上电脑,电脑上有电子词典就
不用带字典了。。。对了一定带上充电器。。。还有毛巾、
牙刷。。。也许不需要了,到了在买吧,应该带上足够的
现金,还有信用卡。。。。”最终在打车去机场的路上,
突然发现忘了带几样最为重要的东西,而其还带了几样不
太需要的东西。
案例:金字塔式思维使思考更有效率
而小李则在30分钟,采用了另一种思考的方式,一切显得自如
的多,在出租车上,小李拿出一张便签纸,然后开始在上面
画出这样的结构,对所有的物品进行分类,没有重叠也没有
遗漏:
我的行李
2.工作用品 3..生活用品 4.其他
护照
身份证
….
服装(2套新服装)
鞋帽(黑色皮鞋)
其他
感冒药
防蚊药
1.必备证件
笔记本电脑
文件夹
备忘录
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
案例C:
工作能力业绩
2.编制8份公司级流程、
规范及方案
4.进行4次部门级技术
攻关
3.组织技术交流分享
牵头5个P3级项目
牵头5个P2级项目
培养2个同岗位新
人
授课38学时
建立领域知识库
1.牵头10个P3或P2级
项目
编制3份流程
编制2份规划
编制3份规划方案
2次管理技术攻
关
2次IT技术攻关
问题一:“思维混乱”
问题二:“逻辑混乱,缺乏条理”
“想清楚、说明白”,一定需要
金字塔原理
金字塔原理帮助我们解决两大问题:
思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快
口头表达:讲话、讲课,用金字塔,重点突出,条理清晰,言简
意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住
书面表达、公文写作:
挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻
辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,
让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数
管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重
叠无遗漏
培训师开发课程和讲课:能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑
清晰,通俗易懂
金字塔原理应用范围:
一、什么是金字塔原理
二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
金字塔结构的严谨性
纵向上: 横向上:
每一层次的论点都是下
一层次论点的概括
次一个层次的乱点确实
支撑上一个层次的论点
金字塔原理具体做法:自上而下法
提出主题思想
将主题思想进进行分解
检查分解后的逻辑严谨
性(MECE)
进一步分解并检查逻辑
严谨性
金字塔原理具体做法:自下而上法
列出可能想到的所有要
点
找出关系,对要点进行
归纳
得出结论
检查逻辑严谨性
金字塔原理具体做法:横向
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
案例:生活中基本语言表达能力
① 没有结构的表达方法
上个星期我去了趟苏黎世。
你知道,苏黎世是一个非常保
守的城市。我们到一家室外餐
馆吃午饭,你知道吗?在15分
钟内我至少见到了15个留胡须
或胡髭的人。
而且,如果你在任何一家
纽约的办公室周围转一转,你
会发现几乎没有一个不留短络
腮胡子或胡髭的人。
评析:评析:她在谈论苏黎世已变
得不再保守,或“她准备把
苏黎世同其他城市进行比较
”,甚至“她很迷恋男人的
胡须或胡髭”。
评析:评析:也许她不喜欢男人面部
蓄须;或者想比较不同办公室
职员的蓄须方式;也许她对专
业机构如此容忍职员蓄须感到
惊讶。
评析:评析:叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早,于是把理解
的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理,但根本不是叙述
者想表达的意思。
② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里,
男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。
在苏黎世……
在纽约……
还有,在伦敦……
向读者灌输思想观点最有效的途径是自上而下自上而下式;
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
一、面试情景,自我介绍“请花五分钟时间做个自我介绍”
二、面试情景,自我介绍“请花一分钟时间做个自我介绍”。
税率高
三、面试情景,自我介绍“请用一句话做个自我介绍”。
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
我是一个工作经验丰富、业务能力强,富
有创新意识的人
1.工作经验 2.业务能力 3.创新意识
我是一个工作积极、热爱
生活、兴趣广泛的人
1.工作上 2.生活上 3.兴趣爱好
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
专题:如何向领导汇报?
一、领导的关注点、兴趣点?(投其所好):
1、关注结果(有什么效益价值)、
2、投入(需要我投入什么)、
3、具体行动可行性(基本是否可行,能
否达到预期目标);
专题:如何向领导汇报?
二、大忌 让领导做填空题、问答题(领导认为的原因?);
案例:杜拉拉升职记片段
玫瑰:公司的行政主管
拉拉:玫瑰的下属,
事件:向玫瑰汇报公司搬家的方案;
专题:如何向领导汇报?
三、向领导汇报请示无非是让领导做选择题,或申请资源
(时间资源、人员资源、资金资源、其他外部资源等);
关于***方案
1.方案效益 2.实施方案 3.具体行动
3.领导决策事项
方案一(建议方案)
方案二
方案三
方案一是否OK
资源需求
其他需求