思维创新——金字塔
原理
The Minto Pyramid Principle
思考、表达和解决问题的逻辑
•听起来抽象
•学起来简单
•用起来有效
金字塔原理:思考、表达、解决问题的逻辑
重在形成习惯、潜意识
一、什么是金字塔原理
二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
畅销40年不衰,广受欢迎,被译成多种文字,数次再版,常年名列各国畅销书排行榜
金字塔原理对业界的影响
雪莉吾友:
相交多年,共渡过许多好
时光…但一个月前你说了
些令人难受的话…两个星
期前你又没来参加我办的
聚会…后来…
案例:写给好友的一封信(或情书)
雪莉吾友:
我恨你!因为
1……
2……
3……
案例:
案例:金字塔原理使沟通更有效率
某报告中对A城市经济增长放缓的原因是这样总结的:
1. 工资高于其他地区的平均水平
2. 能源、房租和土地成本高
3. 交通拥堵使运输成本高
4. 缺少建立现代化工厂的空间
5. 税率高
6. 技术的变化
7. 西南部和西部地区与之竞争的经济中心
崛起
8. 经济和社会的中心转向郊区
案例:
作为读者,请问2分钟后,您可以回想起来的要点有哪些呢
?
为什么A城市经济增长放缓
?
1.成本高 2.地域不适合 3.其他城市竞争
工资过高
能源、房租、土地
成本高
运输成本高
税率高
缺少建立现代化工
厂的空间
技术变化
经济和社会生活的
重心转移到郊区
西南部 和西南地区
经济中心在崛起
神奇的数字7、数字3
金字塔原理四个原则:
金字塔原理是一种“先总后分”的思维与表达
一、什么是金字塔原理
二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
案例:金字塔式思维使思考更有效率
领导突然让小王和小李去刚果出差三个月,每人只能带一个
行李箱,飞机很快就起飞了,他们只有很短的时间回家准
备行李,那么他们应该带什么呢?
在回家的出租车上,小王用短短的30分钟开始了慌乱的思考:
“非洲蚊虫很多,应该带上防冻液。。。语言也不通,最
好带上本字典。。。还要带上电脑,电脑上有电子词典就
不用带字典了。。。对了一定带上充电器。。。还有毛巾、
牙刷。。。也许不需要了,到了在买吧,应该带上足够的
现金,还有信用卡。。。。”最终在打车去机场的路上,
突然发现忘了带几样最为重要的东西,而其还带了几样不
太需要的东西。
案例:金字塔式思维使思考更有效率
而小李则在30分钟,采用了另一种思考的方式,一切显得自如
的多,在出租车上,小李拿出一张便签纸,然后开始在上面
画出这样的结构,对所有的物品进行分类,没有重叠也没有
遗漏:
我的行李
2.工作用品 3..生活用品 4.其他
护照
身份证
….
服装(2套新服装)
鞋帽(黑色皮鞋)
其他
感冒药
防蚊药
1.必备证件
笔记本电脑
文件夹
备忘录
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
任职资格编写,工作能力(业绩)部分编写;
案例A:
三年中参与了以下项目,包括项目一、项目二、项目三。。。。,
在过程中从事项目管理、系统架构设计。。。, ***项目;
2007年5月,研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心
产品,取得了不错的效益; 2007年6月,举办了***培训遇到了
重重困难,研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心
产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效
益;最后均成功解决。
还进行了多次技术攻关,攻关一,作为核心负责人,攻关二,研发
了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不
错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效益;研发了核心
产品,取得了不错的效益;研发了核心产品,取得了不错的效
益;。。。。。。
。。。。。。
。。。。。。
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
案例B:
。。。。,近三年做的相关工作如下:
1. 2007年4月,作为项目经理,参与了***项目;
2. 2007年5月,研发了核心产品,取得了不错的效
益;
3. 2007年6月,举办了***培训;
年8月,编制了《any3开发规范》
*
*
年8月,牵头****项目,进行技术攻关;
案例:金字塔式写作,满足受众需求,投其所好
案例C:
工作能力业绩
2.编制8份公司级流程、
规范及方案
4.进行4次部门级技术
攻关
3.组织技术交流分享
牵头5个P3级项目
牵头5个P2级项目
培养2个同岗位新
人
授课38学时
建立领域知识库
1.牵头10个P3或P2级
项目
编制3份流程
编制2份规划
编制3份规划方案
2次管理技术攻
关
2次IT技术攻关
问题一:“思维混乱”
问题二:“逻辑混乱,缺乏条理”
“想清楚、说明白”,一定需要
金字塔原理
金字塔原理帮助我们解决两大问题:
思考:用全脑思维,提高结构化思维能力,思考全、准、快
口头表达:讲话、讲课,用金字塔,重点突出,条理清晰,言简
意赅,让听众有兴趣、能理解、记得住
书面表达、公文写作:
挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;用金字塔搭建逻
辑清晰的框架结构;归类分组、重点突出、逻辑清晰、主次分明,
让人看得懂、愿意看、记得住;缩短写作时间,减少修改次数
管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重
叠无遗漏
培训师开发课程和讲课:能快速搭建框架结构、组织素材,逻辑
清晰,通俗易懂
金字塔原理应用范围:
一、什么是金字塔原理
二、为什么使用金字塔原理
三、怎么使用金字塔原理
金字塔结构的严谨性
纵向上: 横向上:
每一层次的论点都是下
一层次论点的概括
次一个层次的乱点确实
支撑上一个层次的论点
金字塔原理具体做法:自上而下法
提出主题思想
将主题思想进进行分解
检查分解后的逻辑严谨
性(MECE)
进一步分解并检查逻辑
严谨性
金字塔原理具体做法:自下而上法
列出可能想到的所有要
点
找出关系,对要点进行
归纳
得出结论
检查逻辑严谨性
金字塔原理具体做法:横向
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
金字塔原理应用:
1、王总,来电话说他今天下午3点钟前不能参加会议,
他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但今天上
午不行;
2、李总的秘书说,李总今天晚上较晚时间才能从法兰克福
赶回来;
3、周总建议会议安排在明天举行,全天均可;
4、会议室明天上午已经有人预订了,但下午还没有人预订;
案例:作为秘书向董事长汇报会议安排情况
今天是星期二早晨,公司董事长赵总给你布置了一个
任务,“今明天组织王总、李总、周总召开一个会议,
会议议题为关于”长安2011年IT发展战略研讨会“,请
安排一下。”
案例:生活中基本语言表达能力
① 没有结构的表达方法
上个星期我去了趟苏黎世。
你知道,苏黎世是一个非常保
守的城市。我们到一家室外餐
馆吃午饭,你知道吗?在15分
钟内我至少见到了15个留胡须
或胡髭的人。
而且,如果你在任何一家
纽约的办公室周围转一转,你
会发现几乎没有一个不留短络
腮胡子或胡髭的人。
评析:评析:她在谈论苏黎世已变
得不再保守,或“她准备把
苏黎世同其他城市进行比较
”,甚至“她很迷恋男人的
胡须或胡髭”。
评析:评析:也许她不喜欢男人面部
蓄须;或者想比较不同办公室
职员的蓄须方式;也许她对专
业机构如此容忍职员蓄须感到
惊讶。
评析:评析:叙述者想说伦敦在这方面比其他城市发展得都更早,于是把理解
的意思告诉了叙述者。听者的理解在逻辑上完全合理,但根本不是叙述
者想表达的意思。
② 按照自上而下阐释思想观点的正确表达方式
你知道吗?我简直难以相信,在商业圈子里,
男人面部蓄须已达到了如此被广泛接受的程度。
在苏黎世……
在纽约……
还有,在伦敦……
向读者灌输思想观点最有效的途径是自上而下自上而下式;
案例:下属向领导提相关建议
你在办公室,忽然你的下属冲进来,对你说:
“老板,我最近在留意原材料的价格,发现很
多钢材都涨价了,还有刚才物流公司也打电话
来说提价,我又比较了几家的价格,但是还是
没有办法说服他不涨价;还有,竞争品牌***最
近也涨价了,我看到……;对了,广告费最近
花销也比较快,如果……可能……”。
是不是你一头雾水?听了半天你还不知道他究竟要说
明什么?或者要求你提供什么帮助?或者解决什么问
题?或者做出什么决定?
案例:下属向领导提相关建议
如果他这样说:“老板,我认为我们的牌子
应该涨价20%,而且要超过竞争品牌,因为第
一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上
涨了;第二,竞争品牌全部都调价10-20%,
我们应该跟进;第三,广告费超标,我们还
应该拉出空间,可以做广告……,老板,你
觉得这个建议是否可行?”。
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
一、面试情景,自我介绍“请花五分钟时间做个自我介绍”
二、面试情景,自我介绍“请花一分钟时间做个自我介绍”。
税率高
三、面试情景,自我介绍“请用一句话做个自我介绍”。
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
我是一个工作经验丰富、业务能力强,富
有创新意识的人
1.工作经验 2.业务能力 3.创新意识
我是一个工作积极、热爱
生活、兴趣广泛的人
1.工作上 2.生活上 3.兴趣爱好
案例:金字塔式介绍使讲话随机应变、收放自如
专题:如何向领导汇报?
一、领导的关注点、兴趣点?(投其所好):
1、关注结果(有什么效益价值)、
2、投入(需要我投入什么)、
3、具体行动可行性(基本是否可行,能
否达到预期目标);
专题:如何向领导汇报?
二、大忌 让领导做填空题、问答题(领导认为的原因?);
案例:杜拉拉升职记片段
玫瑰:公司的行政主管
拉拉:玫瑰的下属,
事件:向玫瑰汇报公司搬家的方案;
专题:如何向领导汇报?
三、向领导汇报请示无非是让领导做选择题,或申请资源
(时间资源、人员资源、资金资源、其他外部资源等);
关于***方案
1.方案效益 2.实施方案 3.具体行动
3.领导决策事项
方案一(建议方案)
方案二
方案三
方案一是否OK
资源需求
其他需求