高绩效团队的建设与管理咨询实操
作者:刘威
在“正统”的管理咨询大行其道的今天,组织设计、流程优化、
绩效管理等工具已经成为企业谋霸“核心竞争力”当仁不让的途径,
然而当今天我们反思其实际成效的时候,却无奈地发现结果似乎
离预期越来越远(麦肯锡在实达、康佳上的失败非常能说明这一
点)。
原因在哪里?原因在于管理咨询公司过分投入精力于架构、
价值链、管理模式等组织宏观因素,而忽略了团队这样的微观因
素;他们仅仅强调组织中“硬性” 因素不愿去接触团队这样的不
仅看不太清而且压根就摸不着的“软性”因素。
然而,团队就是组织“大厦”的“地基”,没有它的匹配,任何架
构、流程和管理上的调整将以失败告终。
一、正确认识团队的战略意义。
我们知道,上世纪最大的组织体制变革就是向“事业部”转型,
与之相辅相成的管理体制变革就是向“团队”转型。
1、团队形成的现象与原因
2、团队的十大作用
二、什么是真正意义上的团队?
并非所有的群体都是团队,团队也不仅仅简单的是几个人组
合在一起,团队的背后是关系。
1、团队的识别
团队由两个或两个以上的人组成的正式群体,通过彼此协调
各自的活动来最终实现共同的目标。
团队的 4 大关键特征
成功团队的 8 大标杆特征
2、团队的类型
1、问题解决团队
2、自我管理团队
3、跨职能团队
4、虚拟团队
三、如何操作团队的建设与管理?
团队的建设与管理需要一系列精心设计的流程才能迈上高绩
效之路,我们“十步曲”的咨询程序是:
这个“十步曲”的流程完整覆盖了企业团队运作的方方面面,
能够提供团队从无到有、从小到大、从弱到强的一揽子解决方案。
四、实操步骤一:团队现状调查
团队现状调查是团队咨询的起点,其核心是两大块:
1、识别团队存在的问题
2、标杆比较
1、有明确的目的和目标
2、团队成员为了实现这些目标而共同分担责任
3、测量通向目标的进展情况
4、规模较小(不超过 10 人)
5、融合各种必要的技能(技术、解决问题以及人际关系)
6、拥有从事这项工作所需的资源
7、就共同工作的基本规则达成共识
8、为每一位成员分配适当的任务
9、制定工作惯例和实施过程并就此达成共识
10、通过倾听、通过建设性和积极地作出反应给予相互支持
11、承认个人和团队取得的成功
12、积极和公开地解决冲突
13、尽可能有效、高效和创造性地实现各个目标
14、在团队内分享领导权
五、实操步骤二:明确团队的愿景与目标
团队的愿景与目标能够使成员达成共识,从而保证能够更好
地应对变化的团队环境。
六、实操步骤三:确定团队管理策略
没有任何一个团队是相同的,因而有必要采取差异化的管理
策略。
1、团队发展的五大阶段
2、阶段性管理策略
七、实操步骤四:团队结构设计与成员选择
1、团队结构设计
结构决定行为,团队的整体结构主要包括四块:
、技能结构
管理技能
专业技能
、角色结构
1、队长:团队负责人
2、建议者:收集信息与发布信息
3、评论者:分析信息与评价信息
4、执行者:通过行动,完成任务
5、协调者:解决团队内部人际冲突、协调人际关系
6、联络者:保持团队与外部的联系
7、督促者:监督团队活动是否按计划进展
、其它的结构因素
2、团队成员的选择
四、实操步骤一:团队现状调查
团队现状调查是团队咨询的起点,其核心是两大块:
1、识别团队存在的问题
1、现象
性问题
不出席
迟到/早退
寻找替代者
不断抱怨
士气低落
过多的控制
不参与甚至恶性冲突
错过最后期限
工作质量不佳
讨论离题、缺乏重点
2、本质
性问题
目的和目标不明确
目标无法测量
界限和责任不明确
成员不合适,缺乏所需的关键知识/技能
缺乏对成员进行协作和解决问题的培训
领导作风和行为不恰当
会议效果不佳
团队不愿承担责任
奖赏/认可更偏重于个人
职能性阻力和公司政治
抑制个人的创造性
2、标杆比较
1、有明确的目的和目标
2、团队成员为了实现这些目标而共同分担责任
3、测量通向目标的进展情况
4、规模较小(不超过 10 人)
5、融合各种必要的技能(技术、解决问题以及人际关系)
6、拥有从事这项工作所需的资源
7、就共同工作的基本规则达成共识
8、为每一位成员分配适当的任务
9、制定工作惯例和实施过程并就此达成共识
10、通过倾听、通过建设性和积极地作出反应给予相互支持
11、承认个人和团队取得的成功
12、积极和公开地解决冲突
13、尽可能有效、高效和创造性地实现各个目标
14、在团队内分享领导权
五、实操步骤二:明确团队的愿景与目标
团队的愿景与目标能够使成员达成共识,从而保证能够更好
地应对变化的团队环境。
1、愿景 对团队形成重大挑战,使之不满足于现状,从而确
保不断的进步
鼓舞凝聚人心,使团队成员觉得前景广阔
大家为了共同的理想而奋斗,团队成员将认识到个
人是更大的愿景中的一部分,以及只有合作才能实
现共同的愿景
提升团队的地位
2、目标 具体 (Specific)
可测量 (Measurable)
达成共识 (Agreed)
实事求是 (Realistic)
时限 (Time bound)
六、实操步骤三:确定团队管理策略
没有任何一个团队是相同的,因而有必要采取差异化的管理
策略。
八、实操步骤五:制订团队规范
良好的规范使得团队更富效率,同时减少不必要的冲突。
1、规范的制订
2、规范示例(团队沟通规范)
九、实操步骤六:导入团队的绩效管理
没有绩效管理,其实等于没有管理。
1、团队绩效管理的特点
2、团队绩效管理的重点
3、建立团队绩效管理的程序
十、实操步骤七:建立强势的团队文化
由于团队的虚拟性,文化成为不可或缺之物。
十一、实操步骤八:团队的冲突管理
有团队就会有冲突发生,如何将冲突向良性的方向引导是冲
突管理的目的所在。
1、识别冲突
2、冲突管理的三大策略
3、冲突管理方案
十二、实操步骤九:团队的学习与成长
没有学习与成长,团队绝不可能持久。
十三、实操步骤十:团队的领导力提升
提升领导力主要有三大途径: