政府采购谈判文件
连政购字第 200607-11 号
连云港市政府采购中心制
第一章 邀请书
连云港市政府采购中心就连云港市急救中心分体式空调项目进
行竞争性谈判（LZG 200607-11）。
1． 谈判文件发放时间：2006 年 7 月 7 日
2． 谈判文件发送地址：连云港市政府采购中心
3． 谈判费用：
（1）文件售价：免费网上下载。
（2）谈判供应商一次性缴纳保证金 5000 元整，交费方式见下文
4、 谈判抽签时间：2006 年 7 月 14 日上午 8：30
5、 谈判时间：2006 年 7 月 14 日上午 9：00
6、 谈判地点：连云港市政府采购中心（新浦区通灌北路 103 号）
7． 联系电话：0518—5319878 电传：0518—5319878
联系人：帅亚荣
8、 索取施工图纸、技术方面咨询电话：0518-5830120
联系人：尹兴雄
连云港市政府采购中心
二 ○ ○ 六 年 七 月 六 日
第二章 谈判须知
一、 总则
1.适用范围
本谈判仅适用于本次谈判中所叙述的连云港市急救中心分体式
空调项目。
2.采购方式
2．1 本项目采取竞争性谈判方式；
2．2 参与本项目谈判的必须是中华人民共和国境内具有独立法人
资格，经营业绩良好，具备相关资质的经营商。
3．谈判费用
3．1 参与谈判单位应自行承担所有与参加谈判有关的费用。
二、 招标方的谈判文件
4．谈判文件构成
4．1 谈判文件包括：
第一章 邀请书
第二章 谈判须知
第三章 谈判要求及用户需求方案
第四章 谈判文件的组成和格式
4．2 应认真阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范等要求。
如果没有按照谈判文件要求和规定编制及提交全部资料，或者没有
对谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险应由参与谈判的单
位承担。没有实质性响应谈判文件要求的将被拒绝。
三、投标方的谈判文件的编制
5．谈判文件构成
5．1 参与谈判的单位编写的谈判文件应包括下列部分：
（1）确定参与谈判的函；
（2）法人代表授权书；
（3）报价表以及说明；
（4）出具的资格证明文件；
（5）技术方案规格响应文件；
（6）合同格式。
6．确定参与谈判的函
6．1 参与谈判的单位应根据谈判文件中规定的格式，完整的填写
确定参与谈判的函；
6．2 本次投标必须以人民币报价。
7．报价说明
7．1 参与谈判的单位应按“谈判文件格式”要求填写报价明细表。
8．证明参与谈判的单位合格和资格的文件
8．1 参与谈判的单位应提交证明其有资格参加谈判和中标后有能
力履行合同的文件，并作为其谈判文件的一部分；
8．2 参与谈判的单位提交的合格性的证明文件应能满足采购中心
的要求；
9．技术响应文件
9．1 证明货物与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、
图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明。
10．项目保证金
10．1 参与谈判的单位应提交伍千元整人民币的项目保证金，并作
为其参与谈判的一部分。
10．2 投标保证金请于 2006 年 7 月 13 日前直接存入政府采购中心
帐户，谈判前提供银行进帐单或电汇单等证明材料。（最好是银行汇
票）
户 名：连云港市政府采购中心
开户行：交通银行连云港分行营业部
帐 号：60149136377
10．3 对未按要求提交项目保证金的，采购中心将拒绝与其进行
谈判；
10．4 未中标人的项目保证金，将在七个工作日内予以退还，不
计利息；
10．5 中标人的项目保证金，在中标人签订合同后转为履约保证
金；
10．6 下列任何情况发生时，项目保证金将被没收：
（1）参与谈判的单位在有效期内撤回其谈判承诺；
（2）参与谈判的单位提供的有关资料、资格证明文件被确认是不
真实的；
（3）中标人在规定期限内(中标后 3 个工作日内)未能签订合同；
11．谈判文件的份数
11．1 参与谈判的单位应准备一式伍份谈判文件（一份正本、四份
副本），每份谈判文件必须清楚的标明“正本”或“副本”字样。
一旦正本与副本不符，以正本为准；
11．2 谈判文件的正本和所有副本均需打印或印刷，并由参与谈判
的单位法定代表人或其授权代表签字。授权代表需将以书面形式出具
的“授权证书”（原件）附在谈判文件中。
11．3 除参与谈判的单位对错处做必要修改外，谈判文件不得行间
插字、涂改或增删，如有修改错漏处，必须由谈判文件签署人签字或
盖章。
四、谈判
12．谈判
12．1 采购中心将在 7 月 14 日在市政府采购中心组织谈判，采购
中心将组成谈判小组负责本项目的谈判工作。参与谈判的单位应委派
代表准时参加，参加谈判的代表需签名以证明其出席；
12．2 谈判共进行三轮报价，除谈判文件原始报价为第一轮报价
外，还要再报两次价格来相互竞争。
12．3 参与谈判的单位应在规定的时限内进行陈述和回答质询。
采购中心对参与谈判单位的陈述和质询进行整理、比较和分析，形成
谈判记录。
13．谈判过程的保密性
13．1 凡是与评价和谈判有关资料，均不得向其他人员透露；
14．谈判文件的评价和比较
14．1 评委会对本次评标按百分制由评审委员会进行评审打分，
按照综合因素打分的结果，由高到低确定中标候选人。
一、报价（30 分）
（一）满足技术参数的最低价为基准得 30 分，投标人的最终报
价每高出基准价 1%，扣减 分；不足 1%的，按照插入法计算得分。
最终报价超出采购预算的，作废标论。
（二）计算百分比时采用四舍五入法，保留一位小数。
二、产品的技术性能、售后服务、交货期和供货条件（55 分）
（一）技术性能：40 分
1、品牌要求：国际国内著名品牌，在国内外具有广泛的用户，
投标人应有业绩证明。（5 分）
2、技术规格：
冷媒采用 R22；室内机厚度， 嵌入式 H≤370mm，暗装式 H≤
260mm；压缩机采用国际名牌压缩机，无故障运行时间应达到的数值
指标；制冷量、制热量应达到方案设计要求，并列出其指标量；经济
性能指标量；电源：220 伏∕380 伏；注明所投产品的能效比、噪音值
（室内、室外）及主要用材的品牌和产地；冬天制热温度 18~22℃且-10
℃正常制热，夏天制冷温度 25~28℃，并提供产品彩图样本（35 分）
（二）售后服务：10 分
1、在本市范围内设有固定的维保单位，并提供承诺书。
2、质量保证 3 年，经历 3 夏 3 冬运行。在质量保证期内，承
包人应无偿承担故障维修、更换零配件的义务。确系质量原因无法正
常工作时，承包人应无偿更换全新合格产品。
3、在质量保修期内，一旦收到发包人的报修电话后，承包人
应在本市 1 小时内、省内 4 小时内、省外 6 小时内派遣有经验的维修
工程师赴现场提供免费维修服务。
4、保修期满，承包人应与发包人签订设备维修保养协议，保
证设备长期稳定运行。在质量保证期满后，承包方仍然对产品制造和
构造上的重大缺陷负责。在投标书中请明确标注保修期满后每年的维
保费用，并作为评标要素之一。
（三）交货期及供货条件及其它优惠条件：5 分。
本工程为总包交钥匙工程，包括供货、运输、安装、调试、开
通、验收、维保等。免费提供空调使用和维护培训。
付款方式对于发包人的优惠性。
三、设计方案、施工组织设计：（15 分）
符合建筑布局，设计应具有实用性、合理性、经济性。
14．2、采购中心不能保证报价最低的投标人为中标人。
五、授予合同
15．合同授予标准
15．1 谈判小组将对实质上响应谈判文件要求的谈判单位进
行综合评价，根据实际情况，确定一名中标单位。
16．中标通知
16．1 谈判结束后，经评议后，采购中心当即宣布评议结
果。
17．签订合同
17．1 中标人应在指定的时间内与采购人及采购中心签订三
方合同。谈判文件、中标人的谈判文件等，均为签订合同的依据。
第三章、谈判要求及用户需求方案
投标要求说明：
投标人只允许报一个品牌，按照房间的布局设计方案，报价
范围包含设备供应和安装。主要材料和安装工程为：主要附
材包括：线控器安装、电源线及连接线 ，镀锌钢板送回风
管、软接头及保温，送回风口。铜管（青岛宏泰牌）、PVC
冷凝水管材以及橡塑保温，氮气、氧气，室外机角钢支架和
室内吊支架制作防腐和安装。机组的安装、调试和售后服务。
室内控制线和连接线预埋，应到现场定位置，室外机及管路
布置由建设单位现场确定。
采用天花嵌入式和暗藏式分体空调器。
要求是技术先进的著名品牌，品质优越，性能稳定，在国内
外有广泛的用户。
外观时尚美观，节能省电，夏季和冬季运行（制热不需电加
热且启动、制热效果好）的经济性好。
主机采用世界名牌压缩机，能效比高。
冷媒采用 R22。
机身超薄设计，以节省吊顶空间(厚度≤370mm)。
要求生产厂家持有投标产品《全国工业产品生产许可证》，
产品执行标准符合：GB/T7725-1996、GB/T17758-1999、
-1996 国家标准。
三、其他要求
1、空调，其中 8 套 50 的、3 套 30 的、13 套 20 的、3 套 15
的。
2、投标单位要根据建筑图纸、勘查现场并作方案。
四章、谈判文件的组成和格式
谈 判 文 件
编号：LZG200607-11
项目名称：
参与谈判单位：
二零零六年 月 日
一、确定参与谈判的函
致：连云港市政府采购中心
根据连云港市急救中心分体式空调项目 LZG200607-11 号谈判
文 件 ， 正 式 授 权 下 述 签 字 人 ___________( 姓 名 和 职 务 ) 代 表
_________(参与谈判单位名称)，提交下述文件正本一式壹份，副本一
式肆份。
1、 确定参与谈判的函；
2、 法人代表授权书；
3、 报价表以及技术说明；
4、 出具的资格证明文件；
据此函，签字人兹宣布统意如下：
（1）我们已详细审核全部谈判文件及其有效补充文件，我们
知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利；
（2）我们同意从规定的谈判日期起遵循本谈判文件；
（3）如果在谈判后撤回谈判承诺，我们的项目保证金可被贵
方没收；
（4）同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任
何证据或资料；
（5）一旦我方中标，我们将根据谈判文件的规定，严格按照
《合同法》履行自己的责任和义务；
（6）与本谈判有关的正式通讯地址为：
地 址：___________________________________________
邮 编：___________________________________________
电 话：___________________________________________
传 真：___________________________________________
授权代表姓名（签字）：______________________________
单位全称：(加盖公章)________________________________
公 章：_________________________________________
日 期：_________________________________________
二、 法定代表人授权书格式
法定代表人授权书
致：连云港市政府采购中心
本授权书声明：注册于_______________________(国家或地区)的
（参与谈判的单位名称）的在下面签字的______________________
(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权在下面签字的____________
(被授权人姓名、职务)为本公司的合法代表人，就连云港市政府采购
中心标号为 LZG200607-11 号谈判文件中的供货及相关服务的要求
和合同执行，以我方的名义处理一切与之有关的事宜。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
参与谈判的单位（法人公章）：
地 址：
法定代表人（签字或盖章）：
职 务：
被授权人：（签字或盖章）：
职 务：
2006 年 月 日
三、 报价表
格式自定，报价包括运输、安装、调试等费用。
四、谈判单位资质证明文件
谈判单位应按照谈判文件的要求提交以下格式（还包括
采购人要求提供的资质证明）的内容。
1、《法人营业执照》或注册登记证书（注册资本 50 万
以上）、税务登记证、行业相关许可资格书复印件。
2 经销商或代理商需出具产品制造商的授权书；
2、谈判单位简介（自行编写）。
3、售后服务承诺书（自制）；
4、谈判单位认为有必要提供的其他资料。
六、合同格式
连云港市急救中心 （以下简称“买方”）和
（以下简称“卖方”）及 连云港市政府采购中心 （以
下简称“鉴证方”）同意按下述条款和条件签订本合同（以下简称“合
同”）：
1.合同文件
下列关于连云港市政府采购中心 LZG200607-11 号的谈判文件是
构成本合同不可分割的部分：
(1)合同条款及前附表；
(2)卖方提交的谈判文件和谈判报价表；
(3)供货一览表；
(4)服务承诺；
(5)买方、卖方、谈判方商定的其他必要文件。
2.合同范围和条件
本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。
3.货物及数量
本合同所提供的货物及数量在中标单位确定后，由买方和卖方按
谈判文件实施。
4.合同金额
根 据 上 述 合 同 文 件 要 求 ， 合 同 的 总 金 额 （ 大 写 ）
为 元人民币，分项价格在谈判报价
表中有明确规定。
5.付款条件
本合同货物的付款方式为：安装调试并验收合格后付款 70％，
一年后无质量问题付清余款。
6.交货时间和地点
。
7.合同纠纷处理
本合同货物交付验收使用后所发生的合同纠纷，由政府采购中
心全权委托买方直接与卖方进行处理。
8．合同生效及其它
本合同经买方、卖方和谈判方三方授权代表签字盖章,并在采购
中心收到卖方提交的履约保证金后生效。
买方（单位盖章）： 卖 方（单位盖章）： 鉴证方：
地 址： 地 址： 地 址：
代表签字： 代表签字： 代表签字：
２００6 年 月 日 ２００6 年 月 日 ２００6 年 月 日
