第六章 会计凭证
5/26/2022 1
学习本章，应重点掌握
（1）会计凭证的意义和作用；
（2）原始凭证的种类、填制方法和填
制要求；
（3）记账凭证的种类、填制方法和填
制要求；
（4）会计凭证的传递和保管。
5/26/2022 2
一、会计凭证的意义和种类
1、会计凭证的定义
会计凭证是记录经济业务的发
生和完成情况，明确经济责任，作
为记账依据的书面证明。
5/26/2022 3
2、会计凭证的作用
(1) 会计凭证是反映经济业务的依据。
(2) 会计凭证是记账的直接依据。
(3) 会计凭证是明确有关部门、有关人
员的经济责任的依据。
5/26/2022 4
3、会计凭证的种类
5/26/2022 5
（1）原始凭证
原始凭证又称单据。是经济业务发
生时取得或填制的，用来记载和证明经
济业务的发生和完成情况，明确经济责
任，作为记账原始依据的会计凭证。
5/26/2022 6
原始凭证的分类
按其来源 外来原始凭证
制原始凭证
原始凭证 一次凭证
按其填制方法 累计凭证
汇总原始凭证
5/26/2022 7
（2）记账凭证
记账凭证是根据原始凭证或原
始凭证汇总表编制，用来确定会计
分录，作为记账直接依据的会计凭
证。
5/26/2022 8
二、原始凭证的填制和审核
1、原始凭证
的内容
5/26/2022 9
2、原始凭证的填制要求
真实：每张原始凭证必须如实记录经济业务的真实情况。
正确：原始凭证上的数字和文字必须填写正确和清楚，
易于辨认。
完整：每张原始凭证都必须按照规定的格式和内容逐
项填写齐全，不得缺漏，有关人员的签章必须齐全。
及时：在每笔经济业务发生或完成的同时，应及时填制原
始凭证，并按规定程序和手续及时送交会计部门。
5/26/2022 10
3、原始凭证的审核
(1) 真实性审核
(2) 合法性、合理性审核
(3) 完整性审核
(4) 正确性审核
5/26/2022 11
三、记账凭证的填制和审核
1、记账凭证填制依据：
原始凭证
原始凭证汇总表
有关账簿记录
2、记账凭证的内容
填制单位的名称；记账凭证的名称；记账
凭证填制的日期和编号；经济业务的内容摘要；
应借、应贷的账户名称和金额；所附原始凭证
的张数；有关人员的签章。
5/26/2022 12
3、记账凭证的填制
5/26/2022 13
转账凭证的填制
5/26/2022 14
4、记账凭证填制要求（一）
记账凭证的摘要作为对经济业务的简要说明，填写
必须简明、扼要、清晰、完整，反映客观实际。避
免模棱两可或错填漏填。
记账凭证中的会计科目必须按照国家统一会计制度
规定的名称填写。
记账凭证可以根据一张原始凭证填制或多张同类经
济业务的原始凭证合并填制。为简化会计核算工作，
也可以在“原始凭证汇总表”上加盖会计科目名称代
替记账凭证。
5/26/2022 15
记账凭证填制要求（二）
除结账和更正记账凭证可以不附原始凭证外，
其他记账凭证必须附有原始凭证，并注明所付
原始凭证的张数。如果一张原始凭证涉及几张
记账凭证的，可以将原始凭证附在一张主要的
记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有
该原始凭证的记账凭证的编号或者原始凭证的
复印件。
编制专用记账凭证时，①凡涉及现金、银行存
款收款业务的，填制收款凭证； ②凡涉及现金、
银行存款付款业务的，填制付款凭证； ③涉及
转账业务的，填制转账凭证。 ④对于货币资金
相互之间的转账业务，按规定只编制付款凭证，
以避免重复记账。
5/26/2022 16
记账凭证填制要求（三）
记账凭证中应填列的内容，必须填列完整。记
账凭证填列完毕后，应有专人进行审核，与记
账凭证相关的人员应签字或盖章，以示经济责
任。付款凭证还要有领款人的签字。
记账凭证填制完成后如有空行，应对最后一行
数字下的空行划线注销。
根据记账凭证登账后，在记账凭证的“过账栏”
必须打“√”记号，或在此栏注明过入分类账的
账页号码，表示过账完毕，避免重复过账。
5/26/2022 17
5、记账凭证的审核
（1）记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证所
记录的经济业务内容和金额是否与所附原始凭
证的经济业务内容和金额相一致。
（2）记账凭证中所填列的应借、应贷会计科目
是否正确，账户的对应关系是否清晰，所使用
的会计科目是否符合会计制度的规定，金额计
算是否准确。
（3）记账凭证中的有关项目填列是否齐全，手
续是否齐备，有关人员有无签名或盖章。
5/26/2022 18
记账凭证审核举例
5/26/2022 19
四、会计凭证的传递和保管
会计凭证的传递是指会计凭证从填制
或取得开始，经过审核、记账、整理、装
订等一系列业务顺序，直至归档保管为止，
在本单位各有关部门和人员之间，按照规
定的时间、路线进行传送和处理的程序。
会计凭证保管是指会计凭证登账后的
整理、装订和归档存查。
5/26/2022 20
会计凭证的保管方法
• 装订：每月记账完毕，应把记账凭证及
其所附原始凭证按其编号顺序进行整理，
加上封面和封底，装订成册。
• 保管：装订成册的会计凭证要按年分月
顺序排列，并指定专人保管。
• 销毁：任何人都无权自行随意销毁会计
凭证。
5/26/2022 21
