找标杆、拓品牌
“杆”是参照物,“标”是达到或超越参照物的标
准,“标杆”是一个值得模仿的榜样,可以是
工作方法、模式、流程、或是某一个具体标
准。
“标杆企业”是指信息化建设取得显著成效,具有先进性(包
括部分方面)、示范性和行业代表性的企业. 一般为知名度
高、信誉好、有发展潜力、综合实力强的企业。
“标杆管理”就是通过不断模仿最佳实践并结合不断创新来达到或
超越标杆水平的方法和途径。
标杆管理的优势:标杆管理恰好紧紧围绕创新这一主题。标杆管理的优势:标杆管理恰好紧紧围绕创新这一主题。
标杆管理涉及为获取竞争优势而搜寻、发现和实施创新标杆管理涉及为获取竞争优势而搜寻、发现和实施创新
思维的全过程。思维的全过程。
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如何寻找标杆企业
首先,寻找与本公司内部资源和管理能力(即管理层和执行层
人员素质)相近的优秀企业,保证本公司“能够”学习标杆企业,
避免“望尘莫及”的现象;其次是标杆企业的发展阶段与本公司相
近或略微领先于本公司;三是标杆企业的经营环境与本公司所
处环境存在相当程度的类似性;四是根据本公司的实际需要确
定应该向标杆企业学习哪些内容,学习要有针对性。标杆企业
并非越大越好,或越先进越好,“适合自己的才是最好的”。
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如何实施标杆管理
标杆管理有四个层面:战略对标、项目对标(战术对标)
、岗位对标和机制文化对标。
第一步 明确目标
明确目标,统一思想,制定工作计划是标杆管理工作的逻
辑起点。该步骤的主要内容如下:
1、目的:统一思想,明确开展标杆管理工作的意义,建
立标杆管理相关组织机构,制定工作计划;
2、工作方法及工具:组织宣传、相关部门动员、标杆管
理培训;
3、工作结果:各科室人员理解标杆管理的重要性和基本
知识,标杆管理工作直接参与人员理解标杆管理的操作思
路,掌握标杆管理的相关工具,编制企业现状分析报告、
标杆管理工作计划。
第二步 建立指标体系
标杆管理指标体系反映了企业的关键控制环节,用于衡量
企业与对标对象的差距,明确需要改进的方向。该步骤的
主要内容如下:
1、目的:建立指标体系;
2、工作方法及工具:调研、访谈、相关管理工具;
3、工作成果:标杆管理指标体系;
4、案例借鉴:埃克森•美孚石油公司在进行标杆管理前,
调查了4000名顾客以寻找影响顾客消费选择的关键点:结
果20%的人认为价格最重要,80%的人认为最重要的是:
快捷的服务、能提供帮助的员工和对他们的消费忠诚的认
可。美孚把这三样东西简称为速度、微笑和安抚,作为对
标指标,分别寻找相应的对标对象。
第三步 选择对标对象
对标对象是企业定点学习和超越的标杆,对标对象的选择既要
切合企业实际,又要考虑对标对象资料数据获取的可能性和获
取成本。该步骤的主要内容如下:
1、目的:确定对标对象;
2、工作方法及工具:收集企业内、外部资料、分解法、访谈
法、考察参观;
3、工作成果:数据收集分析的统一表格和模版、建立对标指
标数据库和最佳实践案例库、确定对标对象;
4、案例借鉴:中国海洋石油总公司在开展标杆管理工作中,
选择的对标对象是世界排名第14位的挪威国家石油公司而非壳
牌等排名第1、第2位的而企业,而且,挪威国家石油公司在发
展历史上跟我们有很多相似之处,而我们跟它的差距又很大,
有可比性和可学性。”
第四步 对标分析
企业应对选定的标杆对象进行科学、认真的分析,以掌握标
杆对象的最佳实践。该步骤的主要内容如下:
1、目的:确定标杆指标值、找到差距产生的原因;
2、工作方法及工具:研讨会、关键流程分析;
3、工作成果:确定标杆指标值、差异分析报告、完善对标
指标数据库和最佳实践案例库;
4、案例借鉴:中海油公司与挪威国家石油公司进行竞争力
对标分析时发现:其与挪威国家石油公司的资产规模之比为
1:4,年产量之比也是1:4,营业收入之比为1:7,国际化
程度为1:11,研发费用之比为1:......通过对标分析,中
海油认识到了自己与世界水平之间的差距,从领导层到普通
的员工都从思想观念上发生了转变,在制度、管理和科研等
方面进行了深入地探索和改革。
第五步 学习与改进
企业通过对标分析,明晰与标杆对象间的差距后,组织相关
人员拟定改进方案,制定实施计划,实施绩效改进。该步骤
的主要内容如下:
1、目的:学习先进的管理方法,改进企业绩效;
2、工作方法及工具:研讨会、聘请外部顾问;
3、工作成果:标杆管理改进方案、标杆管理改进计划、标
杆管理改进的成果报告、完善最佳实践案例库;
4、案例借鉴:美的电器公司以戴尔的供应商管理库存为标
杆进行标杆分析后发现,15%距离在三天以上车程的远程供
应商是影响库存管理的关键,于是美的在顺德总部建立仓库,
再把这些仓库租赁给供应商,库存成本仍由供应商承担,这
样美的公司的资金占用率降低了,库存成本也下降了。
第六步 评价与提高
标杆管理是一项基础管理工作,必须及时评价,持续改进。
该步骤的主要内容如下:
1、目的:评价工作成果、持续改进;
2、工作方法及工具:指标评价、管理评价、标杆管理年度
工作会、典型经验交流会;
3、工作成果:评价报告、完善最佳实践案例库、完善和更
新指标体系、根据企业发展情况寻找新的对标对象;
4、案例借鉴:作为最早开展标杆管理工作的施乐公司,在
1976年同日本同行对标,改变产品预算标准、降低产品成
本后,又通过标杆管理在1982年向L•L•比恩公司学习库存
管理,在1989年向西恩尔公司物流管理……,标杆管理成
为施乐公司提升企业经营业绩的一项基本工具。
联想和戴尔的营销模式从本质上是殊途同归,曾经有一段
时间,外界热议联想试图模仿戴尔的直销模式,最终结果的成
功或失败众说纷纭。实际上从学术角度和实践经营结果来讲,
企业实施同业对标的方法是多样的,而卓越的企业也从来没有
完全照搬竞争对手的经营方法模式的做法,有的只是阶段性的
或是部分借鉴。联想和戴尔的销售模式各有优势,也各有弱势
环节。比如直销模式对于企业来讲利润空间当然大,对于顾客
的衔接协同也自然流畅,但对于企业的市场成长来讲投入精力
也就更大,而分销模式更适合联想迅速扩张全球市场,很简单,
让利给分销商就是了。这很像物理学中的“费力省距离、省力
费距离”。
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标杆管理的作用
标杆管理的作用是通过不断的寻找最佳实践来充
实自己,完成“标杆环”中的“创标”层面。
一、通过标杆管理,企业可以选择标杆,确定企业中、长期
发展战略;并与竞争对手对比分析,制定战略实施计划,并
选择相应的策略与措施。
三、标杆管理有助于企业建立学习型组织。学习型组织实质是
一个能熟练地创造、获取和传递知识的组织,同时也要善于修
正自身的行为,以适应新的知识和见解。而实施标杆管理后,
有助于企业发现,在产品、服务、生产流程以及管理模式方面
存在那些不足,并学习“标杆企业”的成功之处,再结合实际,
将其充分运用到自己的企业当中。而且这种过程是一种持续往
复的过程,主要基于三点考虑:企业所在的持续改变竞争环境;
“标杆企业”不断升级与更新;企业业务范围和企业规模。
二、标杆管理可以作为企业业绩提升与业绩评估的工具。
标杆管理通过设定可达目标来改进和提高企业的经营业绩。
目标有明确含义,有达到的途径,可行、可信,使企业可
以坚信绩效完全有办法提高到最佳。而且,标杆管理是一
种辨识世界上最好的企业实践并进行学习的过程。通过辨
识行业内外最佳企业业绩及其实践途径,企业可以制定业
绩评估标准;然后对其业绩进行评估,同时制定相应的改
善措施。企业可以明确本企业所处的地位、管理运作以及
需要改进的地方,从而制定适合本企业的有效的发展战略。
谈谈我们的标杆?
Thanks
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