一、 岗位情况调查表(职务说明书)
(后面附件中的职务说明书仅供参考,调查表内容填写以<填写说明>要求为准)
岗位名称 设备备件管理岗 岗位编号
所在部门 一厂物资设备科 岗位定员 1
直接上级 设备副科长 岗位工资
直接下级 无 分析人 王焕勤 吴志海
所辖人员 无 分析日期
本职:负责工厂设备机械备件的管理工作
职责与工作任务:
职责表述: 负责设备机械备件的测绘、外协、采购工作 工作时间百分比:55 %
深入车间了解设备的使用情况,对易损件和零部件图纸进行测绘、
整理归档
频次:4 次/天
用时: 小
时
掌握备件库存量,合理储备,满足需求 频次:1 次/ 月 用时:12 小时
根据实际情况安排零配件的自制、外协加工 频次:1 次/ 天
用时: 小
时
协助设备配件的采购工作 频次:10 次/月 用时: 小时
负责对外协、采购备件提货以及入库前的检查验收工作 频次:15 次/月 用时: 小时
对外购和外协单位的发票,按规定办理相关手续后交财务科。 频次:1 次/月 用时:6 小时
职
责
一
工作
任务
根据预算计划每月向财务科提报付款计划。 频次:1 次/月 用时:6 小时
职责表述:参与设备的大(中)修、二级保养工作 工作时间百分比:20 %
根据设备检修计划,提前做好设备配件的准备工作 频次:4 次/年 用时:48 小时
根据设备检修情况,与维修人员共同解决疑难问题。 频次:1 次/ 周
用时: 小
时
根据维修情况提出指导性的建议和意见。 频次:1 次/ 周
用时: 小
时
协调解决工作中出现的有关问题。 频次:1 次/ 周
用时: 小
时
根据检修计划与实际情况,开据备件领用单 频次:4 次/年 用时:12 小时
根据备件汇总明细,分析备件的消耗情况,掌握备件使用周期 频次:4 次/ 年 用时:12 小时
职
责
二
工作
任务
参加检修后的验收和试车工作。 频次:4 次/ 年 用时:12 小时
职责表述: 负责并参与设备更新、技术改造工作 工作时间百分比:10 %
参与设备更新、技术改造的方案设计与论证,并负责实施 频次:4 次/ 年 用时:30 小时
职
责
三
工作
任务 积极协调相关单位确保项目的顺利完成 频次:4 次/ 年 用时:30 小时
职责表述: 负责编制年度、月份备件采购计划 工作时间百分比:5 %
根据设备检修计划编制年度备件采购预算计划 频次:1 次/年 用时:10 小时
职
责
四
工作
任务 负责编制月份设备配件采购计划 频次:1 次/月 用时: 小时
职责表述:负责设备配件图纸的管理管理工作 工作时间百分比:5 %职
责 工作 负责备件图纸的分机、分类管理。 频次:1 次/ 月 用时:5 小时
五 任务 负责建立、完善设备配件图册 频次:1 次/ 月 用时:5 小时
职责
六
职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 5%
权力:
1、备品、备件的采购的知情权,检查验收权
2、设备大修、二保的参与权和建议权。
3、备件维修、改造的监督检查权。
4、年度、月份备件采购计划编制权。
5、配件图纸的管理权。
6、完成领导交待工作相应的权利。
考核指标:
1、外协采购备件合格率 100%。
2、设备维修改造验收合格率 100%。
3、设备大修二保准确及时完成。
4、年度、月份备件采购计划准确率 100%。
5、备件图纸分类管理准确率 100%,。
6、达到领导的要求。
工作协作关系:
内部协调关系
厂办、包装车间、酿造车间、机动车间、成品库、财务科、物资科、
外部协调关系
零件外协各供应加工单位
任职资格:
教育水平 专科
专业 机械类专业
工作经验 5 年以上相关工作经验
能力要求 协调能力、管理能力、人际交往能力,
个性特征 稳重、责任心、细心、创新性思维
生理特征 无特殊要求
所需培训 经济管理知识培训
工作特点:
工作场所 设备科、工厂各车间
工作方式 坐与走巡视相结合
工作时间特征 正常工作时间,应急性、有阶段性加班
工作环境 一般
体力精力消耗 工作紧张有压力
劳动保护 无特殊要求
使用工具/设备 电脑、电话、网络、文件柜、传真机、复印机、卡尺
所需记录文档 备件计划、采购合同、付款计划明细、备件图纸
备注: