第五章 审计证据和审计工作底稿
第一节 审计证据
一、审计证据的涵义和特征
(一)涵义
审计证据是指审计人员为得出审计结论、支持审计意见而使用的所有信息,
包括会计记录中的信息和其他信息。
我国《独立审计具体准则第5号——审计证据》第一章第三条明确规定,”注册会计
师应当获取充分、适当的审计证据,以得出合理的审计结论,作为形成审计意见的基础”。
《国际审计准则——审计证据》对审人员如何考虑审计证据的充分性和适当性也作出了规
定。该准则第10条指出,“审计人员在运用控制测试获取审计证据时,应考虑审计证据
的充分性和适当性,以支持控制风险的估计水平。”第12条还指出:“审计人员在运用
实质性程序获得审计证据时,应将来源于这些程序的审计证据的充分、适当性,同来源于
控制测试的有关证据结合起来考虑,以支持会计报表认定。”第18条指出:“如果审计
人员无法获取充分、适当的审计证据,应视情况发表保留意见或无法表示意见。”
(二)特征
1.充分性。又称为足够性,是对审计证据数量的衡量。
�影响审计证据充分性的因素:①审计风险;②具体审计项目的重要性;③注册会计
师及其助理人员的审计经验;④审计过程中是否发现错误或舞弊;⑤审计证据的类型及获
取途径。
2.适当性。是对审计证据质量的衡量,它是指审计证据的相关性和可靠性。
(1)审计证据的相关性
(2)审计证据的可靠性
审计证据的充分性和适当性密切相关。审计证据的适当性会影响其充分性。一
般而言,审计证据的相关与可靠程度越高,则所需审计证据的数量就可减少;反
之,审计证据的数量就要相应增加。
二、审计证据的种类
(一)实物证据
(二)书面证据
1.外部证据 2.内部证据(会计记录;被审计单位管理当局声明书;其他书面
文件)
(三)口头证据
(四)环境证据(有关内部控制情况;被审计单位管理人员的素质;各种管理
条件和管理水平)
1.有关内部控制情况
2.被审计单位管理人员的素质
3.各种管理条件和管理水平
三、审计证据的收集
审计人员为了获取充分、适当的审计证据,应当实施特定审计程序,以实现相关审计目标。
(一)风险评估程序
(二)控制测试程序
(三)实质性测试程序
⁙通常,审计人员可以采用下列审计方法获取审计证据:
1.检查记录或文件; 2.检查有形资产; 3.观察; 4.询间;
5.函证; 6.重新计算; 7.重新执行; 8.分析程序。
四、审计证据的整理、分析与评价
(一)审计证据整理与分析的方法
1.分类: 2.计算: 3.比较: 4.小结: 5.综合。
(二)审计证据的评价
1.审计人员应当根据实施的程序和获取的审计证据,评价对认定层次重大错报风
险的评估是否仍然适当。
2.在形成审计意见时,审计人员应当确定是否已经获取充分、适当的审计证据,以
将会计报表的重大错报风险降低至可接受的低水平。
3.在评价审计证据的充分性和适当性时,审计人员应当运用职业判断,并考虑下
列因素的影响:
(1)认定发生潜在错报的重大性,以及潜在错报单独或连同其他潜在错报对会计报表产生重大影
响的可能性;(2)管理当局应对和控制风险的有效性;(3)在以前审计中获取的关于类似潜在错报
的经验;(4)实施审计程序的结果,包括审计程序是否识别出舞弊或错误的具体情况;(5)可获得
信息的来源和可靠性; (6)审计证据的说服力;(7)对被审计单位及其环境(包括内部控制)的了解。
如果对重大的会计报表认定没有获取充分、适当的审计证据,审计人员应当尽量获
取进一步的审计证据。如果不能获取充分、适当的审计证据,则审计人员应当发表保留
意见或无法表示意见。
(三)审计证据整理与分析应注意的问题
1.审计证据的取舍
(1)金额大小。
(2)问题性质的严重程度。
2.分清事实的现象与本质
3.排除伪证
第二节 审计工作底稿
一、审计工作底稿的含义、分类及作用
(一)含义: 审计工作底稿是审计证据的载体,是指审计人员在执行审计业务过程
中形成的全部审计工作记录和获取的资料。
(二)分类
1、综合类工作底稿
2、业务类工作底稿
3、备查类工作底稿
(三)作用
1.审计工作底稿是联结整个审计工作的纽带
2.审计工作底稿是审计人员形成审计结论、发表审计意见的直接依据。
3.审计工作底稿是解脱或减轻审计人员的审计责任、评价或考核审计人员专业能力与工作业绩的
依据。
4.审计工作底稿为审计质量控制与质量检查提供了可能
5.审计工作底稿对未来的审计业务具有参考备查价值
二、审计工作底稿的形成与复核
(一)审计工作底稿的形成
1.审计工作底稿的基本要素
(1)被审计单位名称;(2)审计项目名称;(3)审计项目时点或期间;(4)审计过程记
录;(5)审计标识及其说明;(6)审计结论;(7)索引号及页次;(8)编制者姓名及编制日期;
(9)复核者姓名及复核日期;(10)其他应说明事项。
2.审计工作底稿的基本结构
(1)被审计单位的未审情况,包括被审计单位的内部控制情况、有关会计账项的未审
计发生额及期末余额。
(2)审计过程的记录,包括审计人员实施的审计测试性质、审计测试项目、抽取的样
本及检查的重要凭证、审计标识及其说明、审计调整重分类事项等。
(3)审计人员的审计结论,包括审计人员对被审计单位内部控制情况的研究与评价结
果、有关会计账项的审定发生额及审定期末余额。
3.形成审计工作底稿的基本要求
(1)编制审计工作底稿的基本要求:内容完整、格式规范、标识一致、记录清晰、结
论明确
(2)获取审计工作底稿的基本要求:① 注明资料来源;② 实施必要的
审计程序,如对有关法律性文件的复印审阅并同原件核对一致;③ 形成相应的审计记
录,审计人员在审阅或核对后,应形成相应的文字记录并签名,方能形成审计工作底稿。
(3)审计工作底稿繁简程度的考虑因素:① 审计约定事项的性质、目
的和要求;② 被审计单位的经营规模及审计约定事项的复杂程度;③ 被审计单位的内
容控制是否健全、有效;④ 被审计单位的会计记录是否真实、合法、完整;⑤ 是否有
必要对业务助理人员的工作进行特别指导、监督和复核;⑥ 审计意见类型。
(二)审计工作底稿的复核
1. 作用:
(1)减少或消除人为的审计误差,以降低审计风险,提高审计质量;
(2)及时发现和解决问题,保证审计计划顺利执行,并能够不断地协调审计进度、
节约审计时间、提高审计效率;
(3)便于上级管理人员对审计人员进行审计质量监控和工作业绩考评。
2. 复核要点:
(1)所引用的有关资料是否翔实、可靠; (2)所获取的审计证据是否充分、适当;
(3)审计判断是否有理可据; (4)审计结论是否恰当。
3.审计工作底稿三级复核制度
所谓审计工作底稿三级复核制度,就是会计师事务所制定的以主任会计师、部门经理
(或签字注册会计师)和项目经理为复核人,对审计工作底稿进行逐级复核的一种复核制度。
项目经理(或项目负责人)复核是三级复核制度中的第一级复核,称为详细复核,发现
问题,及时指出,并督促审计人员及时修改完善。部门经理(或签字注册会计师)是三级复
核制度中的第二级复核,称为一般复核。它是在项目经理完成了详细复核之后,再对审计
工作底稿中重要会计账项的审计、重要审计程序的执行,以及审计调整事项等进行复核。
部门经理复核既是对项目经理复核的一种再监督,也是对重要审计事项的重点把关。主任
会计师(或首席合伙人)复核是三级复核中的最后一级复核,又称重点复核。它是对审计过
程中的重大会计审计问题、重大审计调整事项及重要的审计工作底稿所进行的复核。主任
会计师复核既是对前面两级复核的监督,也是对整个审计工作的计划、进度和质量的重点
把握。
三、审计档案的管理
(一)审计档案的分类
审计档案按其使用期限的长短和作用大小可以分为永久性档案
和当期档案。
(二)审计档案的所有权与保管