文件类别 资源管理程序 文件编号 版本版次 页 次 程序文件 ETL-2-006 A/0 PAGE 8 /8
资源管理程序
编制： 日期：
审核： 日期：
核准： 日期：
受控状况：
文件修订记录表
序号
修订日期
前版本版次
修 订 内 容
修订人
核准
会 签 记 录
部 门
会签人
日 期
部 门
会签人
日 期
1.目的:
为提高员工素质及专业技术，创造良好的工作环境，以达成企业经营目标。
2.范围:
凡本公司之资源均适用之。
3.权责:
人力资源部：资源管理的制定、督导、执行及定时呈报。
人力资源部：教育训练计划的制定、督导、执行及培训记录管制。
各部门：教育训练执行。
4.定义:(无)
5.作业内容:
设备资源:
设备资源的管理作业:
本公司设备资源的增减由管理层根据需要决定购置或处理。
运作设备由运作部门负责并进行日常管理。
办公设备由人力资源部负责日常管理,各办公室人员协助作业。
A)维护设备正常工作,进行日常管理。
B)充分利用设备,提高办公效率。
本公司办公设备及运作设备(见附件一)。
信息资源:
公司获取的外部信息资源,参照<<文件与资料管制程序>>管理。
公司拥有自己的网址及上网条件,可广泛地获取外部资讯及与外界交流,总经理及
相关权责人员可上网获得相关资讯后,根据资源性质交总经理或文控中心或人力资源部
保留,有关资料管理参照<<文件与资料管理程序>>。
人力资源:
人力资源作业程流图(见附件二)。
招聘
普通员工招聘：
A)当各部门有人员需求时，填写“人力资源申请单”,经总经理或总裁核准后,转交人力资源部安排招聘事宜。
B)人员应聘时,经面试合格后,办理入厂手续。
C)员工资格要求:有一年以上工作经验。
管理人员招聘:
A)主管级以上管理人员(含主管级下同)的招聘,由总经理提请人力资源部从人才市场进
行招聘,经相关权责人员面试考核合格后,收取相关资料呈交总经理决定复试人员,复试
由总经理进行,复试通过后方可试用。
B)管理人员资格要求:主管级以上管理人员,其资格要求依照主要岗位岗位说明书上及公
司实际情况需求。
C)办公室文员及助理要求高中或中专以上学历,能熟练操作电脑，懂ISO9000体系,一年
以上工作经验。
D)管理经验丰富者可适当放宽条件。
培训及考核:
一般训练由人力资源部主办集体开班或个别指导,以使新进人员了解公司发展史,厂纪厂规及质量政策。
特定专业教育培训:
A)特定专业人员之定义为内部讲师、仪器校验员、内部审核员、吊机司机、叉车司机、
修理工、电工、司机等。
B)上述特定专业人员经教育培训或依据有关经验,由授课讲师或委托机构认可上述专业
人员之资格或由内部。
C)上述特定专业资格之认可方式, 吊机司机、叉车司机、修理工、电工、司机等可依据有效证件在招工时由人力资源部备案。其他可采用笔试、口试或实际操作之考核方式实施,
如有考试可将考试成绩记录于“教育训练测试成绩表”中其考试成绩不合格者需再实施训练,直至测试成绩合格为止。
在职训练:人力资源部应于每年12月初发出“年度教育训练需求表”至各单位
调查下年度教育训练需求。
人力资源部依各单位之训练需求,整理成“年度教育训练计划表”,由总经理核
准,人事统一管制实施。
临时性教育训练由需求部门填写“教育训练申请单”呈总经理核准后,交人力资源部共同办理后实施。
内部教育训练时,主持人需指定人员填写 “培训记录表”，参加人员需在培训记
录表上签名；委外培训时，由受训人员自行填写“培训记录表”。 “培训记录表”交人力资源部统一保存。
培训记录管理:
人力资源部将专业人员训练状况成绩记录于“个人训练管制卡”内,并进行能力评估,以作为晋、调职或工作分派之参考。
委外训练若有训练证书者,则需影印一份交人力资源部人事助理保存。
“个人训练管制卡” 、测试成绩必须与个人档案一起保存至该专业人员离职三个
月后方可销毁,其余有关教育训练之相关资料,如教材等人力资源部可根据实际需要保存。
训练成效评估：每年结束后由人力资源部依每年之训练实施状况汇总分析，做成“教育训练总成果报告”呈总经理检阅，并作为下一年教育训练计划之制订以及改进执
行上年缺失之依据。
离职:
管理人员离职一般需提前三十天经直接上级及部门主管签名同意,呈总经理核准
后转交人力资源部办理，各岗位离职日期以总经理审批日期为准，普通员工根据部门主
管审批时间办理离职手续。
人事行政管理:有关资源管理的聘用、调动、离职、辞退、薪资、请假、奖惩、福
利等依照人力资源部相关之规定。
环境管理:通过实施“5S”评选活动,让各委员充分发挥职能作用,促进全员自发参与,自觉
维持本公司之工作环境,具体见<<5S实施管理办法>>.
6.相关文件:
质量手册…………………………………………………(ETL-1-001)
文件与资料管理程序……………………………………..(ETL-2-001)
管理阶层责任程序………………………………………..(ETL-2-005)
内部审核管制程序………………………………………..(ETL-2-013)
5S实施管理办法……………………………………..(ETL-3-HR-001)
7.使用表单：
人力资源申请单……………………………………..(ETL-2-006-01-a)
年度教育训练需求表 ……………………………….(ETL-2-006-02-a)
年度教育训练计划表………………………………..(ETL-2-006-03-a)
培训记录表………………………………………….(ETL-2-006-04-a)
教育训练测试成绩表………………………………..(ETL-2-006-05-a)
个人训练管制卡…………………………………….(ETL-2-006-06-a)
教育训练申请单…………………………………….(ETL-2-006-07-a)
教育训练总结成果报告……………………………..(ETL-2-006-08-a)
8.附件:
附件一: 办公及运作设备
附件二: 人力资源作业流程图
附件一
办公及运作设备如图表:
类
别
设 备 名 称
数 量
用 途
办
公
设
备
电脑
29台
获取资讯、信息录入、制票
投影机
1台
培训、会议影视
电话
36部
资讯服务
复印机
1台
复印
传真机
3台
传真
打印机
12台
打印资料文件
运
作
设
备
龙门吊
1台
吊集装箱
吊机
1台
吊集装箱
5吨叉车
1台
搬运
3吨叉车
2台
搬运
拖板车
26台
运输
单卡
6台
运输
附件二
人力资源作业流程图
