公司印章留样备案表
印章名称：_______________________________________章
启用时间：_______________________________________
审批人：_________________________________________
刻制人：_________________________________________
配置及保管部门：_________________________________
印章用途：_______________________________________
印章专管员：_________________ __________
印章留样
本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：
本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年___月___日自公司办
公室领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》
使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意
或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导
致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。
印章专管员：________________
_____年___月___日
江苏南通二建集团第二建筑安装工程有限公司
南通二建二司字〔20___〕第___号
关于公司停用有关____专用章的通知
公司各部门：
根据_____公司《公司印章管理办法》第____条的规定，由于
___________________，现公司决定作废停用原由公司____部门专管
人员_____管理的“___________专用章”。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式
_____年___月___日
停用印章样式
主题词：印章 停用 通知
抄送：____________，___________，____________，_____________，
___________，___________，___________，_________。
（单位盖章）
_____年___月___日
印 章 交 接 单
NO:___________
部门名称：___________________________________
交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
用印注意事项说明：
1、交接人双方的行为均应遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、其他说明事项：_______________________________________
___________________________________________________________________
_________________________________________________ __
3、印章留样：
留样
4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其
保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
印章专管人离职交接单
NO:__________
部门名称：___________________________________
离职交接印章名称：_______________________________
交接日期：_____月____日
1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应
遵守_____公司《公司印章管理办法》之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继
任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏
用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前
述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明：_________________________________________
4、印章留样：
留样
5、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其
保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_______________
__________年___月___日 __________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
印章外出使用审批单
NO:____________
1、部门名称：___________________________________
2、外出印章名称：_______________________________
3、使用日期：_____月____日
4、用印事项：___________________________________
5、外出使用原因：________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________
6、用印责任人：________________________________________
印章留样：
留样
7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，
其保管责任和用印责任均由印章________负责。
申请人：_______________
__________年___月___日
印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日
公司用印审批记录单公司用印审批记录单公司用印审批记录单公司用印审批记录单
申请人：_________； 部门：_______________ 申请日期：
所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)______________
文件名称 正/复印件 份数 用途说明
□正本
□复印件
□正本
□复印件
□正本
□复印件
□正本
□复印件
审批同意人
【本栏根据是否需要逐级审批的具
体情况填写，不需填全所有栏目】
办公室负责人 同意□ 签名：
财务部负责人 同意□ 签名：
总经理 同意□ 签名：
董事长 同意□ 签名：
申请使用的印章：
□公司印章
□法定代表人印章
□合同专用章
□财务专用章
□项目章 项目
用印情况(由当事人勾选)
已用印 □ (申请人签名) (日期)
已用印 □ (保管人签名) (日期)
备注说明
注意事项 用印文件的复印件作为本审批单必须附备的文件。
公司合同专用章用印审批单
NO:____________
用印申请部门 合同份数
经办人签字 联系电话
签约方
甲方：
乙方：
其他方（包括担保方或丙方）：
涉及金额
签约负责人 联系电话
顾问律师意见：
财务部意见：
总经理审批
董事长审批
印章使用登记表
填表部门：_________填表人：_________
年 时间 部门 文件编号
公章
种类
用印标题、文件
摘要
页
数
份
数
审批
领导
印章专管员
或代行人签字
备注
月 日
