~~~赢~~~在 班 组 !
主讲:罗海涛
明瀚企业管理咨询服务有限公司
旺中求——细节决定成败!
细节在班组!
余世维——赢在执行!
执行在班组!
毛泽东——把支部建在连队!
党支部也是班组!
企业的四大核心竞争力
质量+产量+进度+成本
那么是谁在控制这四大核心呢?
赢
在
班
组
理念篇
什么是管理?
1、管与理的内在含义
在这里“管”指得是工作本身,而“理”
指的是工作对象。我们每个人都具备这两个条
件不管你在哪个工作岗位,都需要制定决策及
解决问题
2、职位与职责的区分
职位就是你所处的工作环境,而职责指
的是你的工作职责。因此,必须对自己
的职位与职务要有一个清晰的认识。
3、职责的重要性
• 你的工作职责是什么呢?很多企业都是
因为工作分工不明确而发生很多冲突。
工作职责(责任与权力)
(1)、权力就是责任
(2)、想要权力,又不想承担责任,可能吗
?
(3)、老是去争取权力,却又想推掉责任,
行得通吗?
(4)、没有承担责任的勇气,能赢得权力吗
?
(5)、责任第一,权力第二。
工作环境(生存空间)
了解你的员工(方法)
• 从表面现象上了解整体员工作状态
• 用前20天的时间与员工推心至腹交流
• 从你的上任,上司和其它部门进行了解
了解你所在部门的任务和竞争地位
• 了解部门的优势与劣势
• 了解部门在公司所处的位置重要性
• 查阅部门资料和档案
了解你的上司
• 记住:当你取得成功的时候,你的上司将是最有成就
感的人
4、管理定义1:
• 你必须考虑的是“如何通过别人的努力以完成
工作”;你必须尽快改变自己的工作方式和思
维方法,以达到职位要求。
• 管理独特的职责是:在适当的管理范围内(意
指资金,原料及人员等),指挥别人(而不是
亲自动手)准时完成工作任务。
• 通常分为基层管理,中层管理,高层管理,所
以你必须搞清每一个管理价层的角色与功能。
故事一
• 小宏的裤子
5、管理定义2
目标+沟通+责任
6、目标的概念
、请大家举例目标包括哪些
、目标三要素
具体的
可衡量的
可实现的
7、沟通的要素
传递信息
向下:职能、流程、标准、目标;
向上:计划、总结、建议等;
横向:业务进度、工作项目、配合方式;
保持或提高工作标准,达成目标;
保持员工工作士气;、
基础篇
第一部分、班组管理概述
1、班组的概念
• 班组是企业的细胞;
• 班组管理是企业管理的基础;
• 班组是企业组织生产经营活动的基本单位;
• 班组是企业最基层的生产管理组织。
2、班组长的概念
班组长是企业一线生产的直接组织者;
班组是企业一线的管理者;
是企业最基层的负责人;
称为兵头将尾。
3、班组长的立场
对下代表经营者的立场
对上代表生产者的立场
对待直接上司既代表员工的立场
同时又代表上级的辅助人员的立场
讨论
案例一:
某组长带两名员工加班,因在行政部领不到
加班餐票,当场带领员工赌气下班,这种做法
对还是不对?
案例二:
组长要求加工资,被上级延时或者拒绝的时
候应如何面对?
4、班组长的岗位职责
• 日常事务管理;
包括排班、勤务、员工管理、技术培训、安全操
作、卫生、班组建设等方面;
• 生产管理;
包括现场作业、产品质量、成本节约、材料管理、
工序接口处理;
• 辅助上级 ;
包括提出好的建议、上报发现存在的问题、工作
的实际情况汇报。
5、班组长的素质要求
具备很好的技术水平;
具备很好的作业安排能力;
具备相应的沟通力;
具备相应的协调能力;
具备相应的员工管理能力;
具备一定的写作水平;
具备相应的监控能力;
分类 综合能力 技术水平(经验)
员工 10% 90%
班组长 30% 70%
主管 40% 60%
经理厂长 60% 40%
各层阶分值比例
第二部分、班组的生产管理
• 物料管理工作 ;
• 技术管理工作;
• 交期管理工作 ;
• 安全管理工作 ;
• 设备管理、保养与维修
• 现场品质管理与工具的控制
1、班组长在生产管理中的地位
• 面对部下应站在代表经营者的立场上,
用领导者的声音说话
• 面对经营者他又应站在反映部下呼声的
立场上,用部下的声音说话
• 面对他的直接上司又应站在部下和上级
辅助人员的立场上讲话
• 班组长既是产品生产的组织领导者,也
是直接的生产者
2、班组长在生产管理中的责任
• 提高产品质量
• 提高生产效率
• 降低生产成本
• 防止工伤和重大事故
• 及时做好员工的技能技术辅导
3、班组长在生产管理中的作用
• 班组长影响着公司生产决策的实施
• 班组长既是承上启下的桥梁,又是员工
联系领导的纽带
• 班组长既应该是技术骨干,又应该是业
务上的多面手。
4、班组长应具备的生产管理能力
• 有认真负责的工作态度
• 要有较丰富的实践经验
• 懂得有关安全技术知识和操作规程
• 要有一定的科学文化知识
• 会做思想政治工作
5、班组长生产过程中的领导方法
• 以身作则,做好表率;
• 班组安全管理要“严”字当头;
• 要奖惩兑现;
• 实行民主管理 ;
• 开展各种形式的竞赛;
• 树立模范带头人;
• 要搞好组员的团结 ;
6、班组长怎样在生产中树立威信
• 以能力树威信 ;
• 以勤奋增威信 ;
• 班组长应做到五勤:
脑勤、嘴勤、腿勤、 眼勤、耳勤 ;
• 以诚信取威信 ;
• 以实干强威信;
实战篇
第一部分、班组管理的重点工作
一、管理五项内容
1、对人的管理
2、对财的管理
3、对物的管理
4、对信息的管理
5、对时间的管理
1、对人的管理
员工是企业最大的财富;
海尔集团总裁张瑞敏说过这样一句话:我
的企业是造人的,只是附带生产其它产品。
做到人性化管理;
提示:勿把人性化当作人情化
什么叫“以人为本”,就是真正了解下属
的需求。
个性化管理
针对不同的员工要采用不同的管理方法,
实施ABC分类管理。
2、对财的管理
工作分配要公平公正;
提示:勿把公平当成平均主义
勿把公正当成和事佬
奖金的发放;
员工额外工作的计算;
3、对物的管理
物主要包括:
原材料、半成品、成品、附件、工具、
设备等;
后面有专门的介绍。
4、对信息的管理
从上往下传递的信息;
(包括,假期、加班、制度的颁布、处罚、
临时性规定)
从下往上传递的信息;
(员工反应的问题、生产进度、请假、违
纪状况、质量问题、技术问题)
班组之间的信息;
(员工与员工的之间的问题、生产上需协
调的问题、人员调配等)
5、对时间的管理
• 班组生产进度的时间的汇报;
• 班组上下班时间的控制;
• 员工请假时长的批准;
• 临时性派工的时间要求;
• 执行某项任务的时间管理;
• 时间的合理分配;
二、管理的五项工作
计划
组织
协调
控制
监督
1、计划
• 包括年度计划、月计划、天计划 ;
• 没有计划的生产是盲目无序的;
• 计划不当造成生产混乱
• 计划不当严重影响生产产能;
• 计划制定必须通过各个部门综合衡定;
2、组织
• 合理的组织人员生产能大大提高生产效
率;
• 合理的组织生产能大大提高员工的工作
积极性;
3、协调
• 协调不好将小问题变成大问题;
• 协调不好把简单的问题复杂化;
• 协调不好耽误整个生产的正常运作;
4、控制
• 控制生产进度与目标;
• 控制员工的作业进度;
• 控制工序流程的顺序;
• 控制班组员工的正常流动;
• 控制好班组物料的领用;
• 控制好生产成本及质量问题;
5、监督
• 作为管理者扮演着两种角色,一是执行者,
一是监督者;
• 管理不是自己亲自动手;
• 监督生产全过程,包括对人员、物料、质
量、效率。
• 监督效果的好坏,影响着整个班组的生产
任务完成情况;9+1>10
三、管理应该注意的的问题
1、与员工之间共同努力提高工作效率。
2、共同排除影响工作中的障碍。
3、不必过细管理。
4、赋予员工的自我决策的权力。
5、减少员工之间因职责不明而产生的误解。
6、告诉员工清晰认识自己工作应该做到什么标准。
7、指导员工合理安排自己的工作,尽情发挥自己
的能力。
8、让员工及时了解必要所需的信息
四、班组的定编定员工作
1、人员的配制,包括技术人员的配置与生
熟手的搭配。
2、组员的定额,通过衡定,一条生产线的
实际所需人员,最合理的定员
3、对员工实施ABC分类管理,了解每一位
组员的工作能力,分析班组的产能。
五、班组的作业流程管理
1、首先把班组生产作业流程编写出来;
2、对每一道工序的作业按顺序进行编排;
3、按照工序的难易度与人员的配制进行对
接到位;
• 制定科学可行的方案 ;
• 合理分工,明确要求 ;
• 分配到人,落实责任;
• 根据工作进展中的变化情况,及时调整
;
• 坚持班前布置,班中检查,班后总结 ;
• 讲评的优良传统和作风 ;
• 确保安全质量和任务的完成 ;
• 工作中出现的自身无权或无力解决的问
题,及时向上级主管汇报 。
六、班组的产能目标管理
1、有没有生产目标;
2、如何来设定生产目标;
3、如何实现生产目标;
4、目标如何分解到员工的头上;
5、对目标管理的驱动方式;
七、班组的物料管理工作
1、乱、脏、杂通常是我们的特长;
2、数据不清晰,习惯性清点,差不多就行;
3、操作性的损失与原材料不良没有区分;
4、不够就补数,反正钱是老板,责任心不
够强;
5、物料进行分类管理;按款号与型号分开;
6、采用标识管理,数据一定要清晰;
7、过程控制成本;
八、建立班组会议制度
• 建立班组例会制度
• 建立班组学习培训制度
• 建立班组交流制度
• 建立班组个人档案
• 建立班组考核制度
• 建立班组长挂职轮岗培训制度
九、班组的员工管理
1、针对不同性格的员工要采用不同的方式;
2、针对不同的场合要采用不同的方式;
3、员工对你的要求就像你对上司要求一样;
4、一定要将员工工作表现及时反馈给员工;
5、用数据来显示员工的成绩;
6、调节好员工的内部矛盾;
7、及时解决员工的合理需求;
8、提高员工的工作积极性;
讨 论
问题员工的管理方法?
案例一:
一员工请假,如果不批假就旷工或者
辞职相对,这个假批还是不批?
案例二:
给员工安排任务,员工根本就不给予
配合,应如何处理?
影响员工的情绪的主要原因
社会:风尚、道德、习惯;
领导:作风、能力、管理方法;
人际关系:上下级、同事;
身体:疾病、缺陷;
工作环境:照明、噪音、安全措施;
家庭:亲人生病、夫妻不和、子女教育
;
了解员工对你的期望值
• 处事要公道
• 关心部属
• 目标明确
• 准确发布命令
• 及时辅导工作
• 需要荣誉
• 承诺要兑现
如何充分发挥员工的最大潜能
• (问:加薪能不能发挥员工的最大潜能
呢)
• 员工通常划分为两种:
一种是善于表现自己的;
一种是不善于表现自己的 ;
员工的工作表现
1、员工在工作中只把自己能力发挥到不被
辞职退的程度;
2、还有一部分人就是混,得过且过,混到
哪算到哪;
3、有意无意的来挑选工序,表示对工作不
满意;
4、以请假与生病为借口,来逃避工作;
现像分析
1、员工认为你并不期望他们发挥他们的潜力
工作环境不尽人意;
干好干坏一个样;
干多干少一个样;
干长干短一个样
2、努力的工作没有得到认可自己的创新得不到赏
识;
自己的建议得不到重视;
自己的勤奋得不到鼓励;
自己的长处得不到发挥。
员工潜能发挥的动力来源
1、赋予责任
a、让他负责某项工作
b、表达对其能力的信任
c、告诉他随时提供帮助
d、工作中要充分信任
e、明确工作要求其目标要求
f、限定他的权力与责任
g、尊重授权,不干涉
• 2、付予责任的好处:增强了员工对工作
的参与感由于有了参与感,会让员工获
得一种满足感
3、承认价值肯定员工的出色表现(在工作
过程中)让员工知道自己的价值所在,
在公开场合给予表彰,肯定他的价值。
4、奖励成就出色的工作给予回报选择有意
义的奖品比等值的现金奖更有效
十、班组的日常管理
• 处理岗位接口;
• 如何决断;
• 如何派工;
• 语言艺术;
1、如何处理岗位接口
• 岗位接口的缺口有哪些:
各岗位之间、各工序之间、多岗一事的
岗位、交接班的接口等
• 避免“窝工、停工待料”的现象:
避免有人没事干、有事没人干的现象;
避免疲劳作战,那是无效的;
2、如何决断
• 决断的特点
班组长的决断是战术型的,临时性居多;
班组长的决断是凭经验、直觉以及个人
风格形式的;
避免决断情绪化,要做到对事不对人;
3、面对组员请示的问题处理方法
• 判断其所属权限范围;
• 超出自己权限的向上级汇报;
• 把“球”踢回,采用反问的方式;
• 下级职责,拒不接手;
非规范化的问题(规章制度里面没有)
• 拿老规章制度来硬套;
• 来一件处理一件;(结果反馈很重要)
• 寻找规律并完善制度 ;
4、公平公正的派工
• 员工的工资结构;
• 员工的生产能力与技术水平;
• 结合员工的自身要求与实际需求能力;
• 结全班组的生产目标,统一协调组织;
• 做好各工序的配套分派,防止工序与生产
脱节;
• 避免感情分派、情绪派工;
• 结合工厂的实际需求与临时性的生产需求
。
5、语言艺术
• 语言特点;
• 语言沟通流程;
• 语言效果;
• 肢体语言;
• 语言传递方法;
• 语言雷区;
、语言特点
骄美型
柔和型
刚劲型
幽默型
直爽型
婆妈型
、语言沟通流程
问好
切入
进入正题
倾听
结束语
表达态度
打开话题
深度沟通
明确立场
、语言效果
• 对方必须能够接受的;
• 必须是有效的;
• 要达成目的;
、肢体语言
眼神
手势
眉头
嘴
肢体
一定要注意对方的肢体反应
、语言传递方法
与不同阶层的人要采用不同的语言;
沟通的场地不同要采用不同的语言;
针对不同性格的人语言也要有所不同;
立场不同,语言要求也不同;
、语言雷区
• 偏激的行为语言;
• 轻视的眼神;
• 冷笑;
• 污辱人格的语言;
• 捧场的语言不能过份;
成长篇
做最棒的班组
• 一个目标
实现班组管理规范化的目标:制度科
学化、工作程序化、作业流程化、管理
规范化、生活民主化。
两个基础
加强制度建设的基础,
• 用制度保障管理 ;
• 评价制度的实用性、可行性和严谨性 ;
• 制度制订必需从下至上的 ;
• 制度必须严格执行,做到公平公正,没有
例外 ;
加强素质建设基础
• 培养政治素质高、能吃苦、肯奉献的队伍
;
• 培养业务熟练、技术精通的队伍
三个能力
• 业务指导能力
• 协调组织能力
• 开拓创新能力
进行班组成员教育培训工作
• 抓好基础业务技术教育 ;
• 针对性制定培训计划和有方向性的培养;
• 推行班组长轮岗培训,培养班组长管理
能力和大局意识 ;
• 组织班组长座谈会,以多种方式交流班
组管理经验,探讨班组发展方向 。
做好人才培养与开发
• 建立班组梯队建设机制 ;
• 充分调动班组长和员工的能动性 ;
• 积极提供锻炼的舞台,重使用重教育;
• 注重管理和资源开发
建设有序班组的要求
• 严格,执行制度与纪律 ;
• 细致 ,保证产品质量 ;
• 民主,征求大多数人的意见 ;
• 团结,多开展业余活动 ;
• 学习 ,提升业务、技能水平 。
创建学习型班组
• 培养团队的心态
• 培养团队的执行力
• 培养团队的人际关系
互 动 主 题
1、班组长难当难在哪里?
2、根据实际情况,谈谈你们企业班组状况
?
3、如何提升班组整体战斗力?用哪种驱动
方式最好?(假期、工资、奖金等)