实训一 参观X物流公司，认识集装箱，了解集装箱运输系统
一．实训目标：
（一）了解当前物流企业的集装箱运输系统。
（二）判断集装箱的种类
二．实训准备
（一）实训器材：照相机
（二）实训地点：X物流公司
（三）实训时间：1天
实训一 参观X物流公司，认识集装箱，了解集装箱运输系统
三．实训内容和方法
（一）内容
参观X物流公司运输部，并认真学习X物流公司营销部专家的讲座，判断
现场集装箱种类。
（二）方法
1．利用相机拍下现场的集装箱，参观学习完成后，对集装箱进行分类，
并标其种类名称；
2．参观学习完成后，写出对该物流公司集装箱运输系统的初步认识报告。
四．实训测评
本测评标准是基于参观X物流公司实际工作环境，对学生的观察总结能力
进行综合测评，促进学生职业观念和职业理想的健全发展，本测评按
学生完成情况，评定优、良、中、差四级。
根据学生撰写的认识报告及集装箱种类的判断进行等级测评。
实训二 集装箱租赁的认识
实训目的
熟悉集装箱租赁的方式；
掌握集装箱租赁的基本业务流程；
能够用集装箱租赁的基础知识进行案例分析。
实训准备
将全班分为若干组，以每组为单位进行相关资料的
收集、整理；
准备训练所需的电脑、纸、笔、投影仪、打印机等。
实训二 集装箱租赁的认识
三、实训测评
1、以每小组为单位，撰写出实训报告（40%）；
2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；
3、实训纪律与出勤情况（10%）；
4、答辩情况（30%）。
四、背景资料：
（一）案例分析—集装箱租赁合同纠纷
案情概况：
原告：上海中海物流有限公司(以下简称中海物流)
被告：上海品圆贸易有限公司(以下简称品圆公司)
被告：上海科宁油脂化学品有限公司(以下简称科宁公
司)
被告：南京林通水运有限责任公司(以下简称林通公司)
实训二 集装箱租赁的认识
2001年8月，品圆公司受科宁公司的委托，为科宁公
司运输24只20英尺的集装箱货物，从上海至汕头。因该货
物装在原告的集装箱内，为桶装液体助剂，故品圆公司向
原告续租这24只集装箱，并约定：每只集装箱用箱费为人
民币500元，还箱至上海洋泾码头，使用时间为25天，超
期使用费为每只集装箱美元/天。品圆公司将24只集
装箱装载在林通公司所有的“苏林立18”轮上。同年8月29
日，“苏林立18”轮从上海港出发，开航当时船舶并无不
适航的情况。次日19时30分，船舶航行至浙江温州洞头沿
海海面，遇到了雷雨大风，19时50分，船舶开始下沉，直
至船舶及货物、集装箱一同沉没，其中包括涉案的24只集
装箱。事故发生后，品圆公司将集装箱灭失的消息及时通
知了原告，并称等海事报告出来之后再商处理意见。
实训二 集装箱租赁的认识
2001年12月18日，温州海事局制作《“苏林
立18”轮沉船事故调查报告书》，对事故原因作出
了分析，认为造成本次事故的主要原因是天气海
况恶劣。次要原因是船员应变能力差、操作不当。
由于涉案的24只集装箱是原告向中集公司租
赁的，2002年10月8日，原告向中集公司赔付了
集装箱(按照干货箱的标准)灭失损失71,美
元及租金美元。
分析：1.此案例中，谁应承担主要的经济责任。
2.如果你是法官，会怎样判决，说明理由。
实训三 集装箱租赁的操作
一、技能目标
1.了解集装箱租赁的主要优点。
2.掌握集装箱租赁的主要方式及各种方式的
优缺点。
3.实际工作中能灵活使用各种方式。
4.明确集装箱租赁合同及其主要条款的相关
内容，正确划分各自的权利与责任。
实训三 集装箱租赁的操作
二、实训步骤与内容
1.先将学生分成甲、乙两组，模拟实训集装箱租赁
合同的签订。
2.甲组为出租方（甲方）；乙组为承租方（乙方）；
乙方由于业务需要向甲方承租10只20ft集装箱，
双方就此事进行协商谈判，签订集装箱租赁合同
（可根据需要导入具体案例）。
3.确定租赁合同涉及的主要条款，如租赁集装箱的
类型、规格、数量，租赁期限，用途，租赁集装
箱的交付，租金及支付方式，集装箱的退还，违
约责任等。
实训三 集装箱租赁的操作
三、训练内容
1根据各自所在的小组，分别展开主要条款应如何制
定及如何保障各自权益的讨论。
2.将理论与实践相结合，确定主要条款的具体内容。
3.甲、乙双方签订正式合同。
四、实训测评
1、以每小组为单位，撰写出实训报告（40%）；
2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；
3、实训纪律与出勤情况（10%）；
4、答辩情况（30%）。
实训四 集装箱分类管理
一、技能目标：
1.掌握集装箱的种类及用途；
2.了解集装箱的国际标准、国家标准、地区标准和公司标准；
3.熟练地识别集装箱的各种标志。
二、实训步骤与内容
1.准备实训案例，并讲解案例中所涉及的基础知识。
案例：连云港集装箱码头闸口师傅在提取空箱时的箱号登记（手工登
记）。登记中国远洋运输集团（COSCO）某集装箱时，由于箱子使
用时间较长，其中有1位顺序号及核对数字较为模糊，登记结果分别
为COSCU800181\COSU800131和COSU800121，核对数字未登记
下来。现设备交接单机电脑数据有正确登记，其中有一位登记的顺序
号应该是正确的，该箱号核对数字是5.
2.提问：如何判断哪个集装箱箱号是正确的？
3.提示：已知集装箱箱主代码和顺序号，求核对号。
实训四 集装箱分类管理
三、训练内容
1.将表示箱主代码的4位字母转化成相应的数字，字母与数字的对应关系
见表：
从表可以看出，表中去掉了11及其倍数的数字，这是因为后面的计算将
把11作为模数。
2.将前4位字母对应的数字加上后面顺序号的数字，共计10位。比如以箱
主代码与顺序号COSU800121为例，其对应的数字是13—26—30—
32—8—0—0—1—2—1.
3.采用加权系数法进行计算，计算公式S=ΣCi×2i式中，Ci为10个数字中
第i个数字。
4.将S处以模数11，再取其余数，即得核对数。以COSU800121为例子，
S=13×20+26×21+30×22+32×23+8×24+0×25+0×26+1×27+2×28+1×29
=1721,除以11，取余数：1721/11=156,余数为5.所以核对数字为5，
外加方框表示：COSU800121⑤。
实训四 集装箱分类管理
四、实训测评
1、以每小组为单位，撰写出实训报告
（40%）；
2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；
3、实训纪律与出勤情况（10%）；
4、答辩情况（30%）。
实训五 集装箱箱务管理
一、操作目的
通过本操作熟悉集装箱管理业务的工作流程。
学生能够进行提取重箱、归还空箱、空箱
装货、重箱归还、重箱出口，填写修理记
录等操作。
二、操作要求
（一）集装箱选用：根据所给条件选择合适
类型的集装箱。
（二）遵守集装箱箱务管理的相关要求。
实训五 集装箱箱务管理
三、操作步骤
（一）集装箱选用：根据所给条件选择合适类型的集装箱。
东正物流集团要为华源医药公司运输2000箱板蓝根冲剂（每
箱100包，每包12小袋，每小袋10克）到广东湛江。请选
择集装箱箱型和数量。
（二）集装箱箱务管理业务，完成项目规定的操作
1.提取空箱
2.空箱装货
3.重箱归还
4.空箱归还
5.提箱单证准备
6.坏箱装货、填写修理记录
实训五 集装箱箱务管理
四、注意事项
集装箱箱务操作牵涉面较广，直接关系到后续工作
的准确性，顺畅性。因此小组人员必须先明确分
工，单证准备齐全，在作业时必须认真负责，并
做好有关记录。
五、实训总结
1.明确实训的目的及要求
2.写出小组实训任务完成的具体过程
3.根据实训步骤画出流程图
4.总结实训体会，可提出改善建议
实训五 集装箱箱务管理
六、实训任务场地要求和角色要求
1.集装箱属于健坤物流集装箱公司，取箱要去中国西部现代
物流港
2.各小组要准备布置好堆场及相关集装箱搬运设备
3.角色分工要包括：新华物流公司业务员及司机、黄埔码头
闸口工作人员、堆场管理人员、装卸集装箱操作人员，集
装箱人员、集装箱收货单位代表等。
七、实训测评
1、以每小组为单位，撰写出实训报告（40%）；
2、制作出相应的PPT，参加答辩（20%）；
3、实训纪律与出勤情况（10%）；
4、答辩情况（30%）。
实训六 业务受理
一、背景：客户来电咨询
二、任务要求：
（一）根据客户来电计货物算装箱数量；
（二）打电话答复客户。
三、方法设计：
（一）教师扮演货主，选一个小组扮演货代。各小组将通话
内容记录在业务记录本上；
（二）各模拟公司完成上述任务要求；
（三）各模拟公司展示各自成果，模拟打电话答复客户；
（四）各模拟公司互相提问质询，评价；
（五）教师总结点评。
实训六 业务受理
四、业务及背景资料：
早上9：05，在模拟货代公司办公室里。。。。。。“
铃铃铃”，电话铃响了。
货代：早上好！“这里是＊＊＊货代公司
货主：你好，我是江东进出口公司李四。
货代：你好，我是集装箱部的李＊＊，有什么可以帮忙
吗？
货主：我们想出口一批桐油，不知道用什么集装箱装合
适。。。。。。
货代：桐油是普通货物，用普通杂货集装箱就可以了。
货主：这我知道，我们不知道一个集装箱能装多少桶，
不知道用20英尺还是40英尺的集装箱装载哪个更经济一些。
。。
实训六 业务受理
货代：你可以告诉我货物的详细规格吗？我给你作个参
考
货主：铁桶包装，每桶净重190公斤，毛重公斤。
货代：尺寸呢？
货主：直径560mm，高890mm
货代：好的。。。。。。，我帮你计算一下，半个小时后
我回你电话，对了，你的电话是。。。。。。？
货主：87654321
货代：87654321，好的，待会儿我会给你电话。。。。。。
货主：好的。谢谢
货代：不客气，谢谢你的来电，再见。。。。。。
货主：再见。。。。。。
实训七 传真报价
一、项目描述：
答复客户，传真报价
二、任务要求：
（一）接受客户委托；
（二）根据协议价格确定报价；
（三）起草报价传真。
实训七 传真报价
三、方法设计：
（一）提供给每个模拟公司客户传真一份；
（二）提供给每个模拟公司协议协议运价背景；
（三）各模拟公司完成上述任务要求；
（四）各模拟公司展示各自成果；
（五）各模拟公司互相提问质询，评价；
（六）教师总结点评。
四、业务及背景资料：
客户2*20FCL桐油下周从上海发往新加坡，周一货
到码头，拖装，船东提单。
实训八 出口委托
一、项目描述：签订委托出口运输协议
二、任务要求：根据客户提供的合同和信用证副本填写《出
口货物订舱委托书》
三、方法设计：
（一）提供给每个模拟公司合同和信用证副本各一份；
（二）提供给每个模拟公司空白《出口货物订舱委托书》一
份；
（三）各模拟公司完成上述任务要求；
（四）各模拟公司展示各自成果；
（五）各模拟公司互相提问质询，评价；
（六）教师总结点评。
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
一、实训的目标：
能够依据相关业务资料信息，填制订舱委托书、商业发票和
托运单等单证。
二、实训准备
（一）业务背景资料
业务背景资料如下：
1、买方：FUJIDA TRADING CO., LTD.（日本）
卖方：上海闵华进出口有限公司
公司编号BH08MH
公司开户银行中国银行
银行账号119505821
INVOICE NO. MH-FJDSC08
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
2、商品：15PC茶具，220CC咖啡杯碟，16PC厨具，20PC餐具
3、相关费用
商品名称 茶具 咖啡杯碟 厨具 餐具
货号 NF91115 NC904 NY10216/408 NH91120
出口退税率： 9％
国内费用 ： （按一个20英尺集装箱计）
运杂费1000元； 商检费250元；报关费50元；港区港杂费1200元；
业务费1500元；其它费用2000元。
保 险 ：成交金额基础上加成10％投保中国人民保险公司海运货物保险
条款中的水渍险、碰损破碎险和战争险，费率分别为：%、%、
和%；
其 他 ：出口公司要求的预期利润为出口成交价格的10％；
客户要求的佣金为5%；
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
4、成交确认书
SALES CONFIRMATION
S/C No.: MH-FJDSC08
The Seller:SHANGHAI MINHUA IMP./EXP. CO.,LTD The Buyer: FUJIDA TRADING CO., LTD.
Address: RM. 9012 UNION BUILDING, 12O2 ZHANGSHAN ROAD(N), SHANGHAI, CHINA Address: TOKYO
FUJIDA BUILDING, 11-2 FUJIDA 1-CHOME, CHIYODAKU TOKYO 102, JAPAN
Item No. Commodity &
Specifications Unit Quantity Unit Price
(US$) AMOUNT
(US$)
CHINESE CERAMIC CIFC5 YOKOHAMA
1 15PC TEA SET
ART. NO. NF91115 SET 3160
2 220CC CUP & SAUCER
ART. NO. NC904 BOX 4264
3 16PC KITCHENWARE
ART. NO. NY10216/408 SET 2104
4 20PC DINNER SET
ART. NO. NH91120 SET 1242
TOTAL 116,
TOTAL CONTRACT VALUE: SAY US DOLLARS ONE HUNDRED SIXTEEN THOUSAND ONE HUNDRED
AND EIGHT ONLY.
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
PACKING: NF91115 1 SET/BOX, 4 BOXES/CTN, 395CTNS/20'FCL, TOTAL 790CTNS IN 2 20'FCL
NC904 HALF DOZ./BOX, 8 BOXES/CTN, 533CTNS/20'FCL, TOTAL 533CTNS IN 1 20'FCL
NF10216/408 1 SET/COLAR BOX, 2 BOXES/CTN, 526CTNS/20'FCL, TOTAL 1052 CTNS IN 2 20'FCL
NH91120 1 SET/COLAR BOX, 2 BOXES/CTN, 621CTNS/20'FCL, TOTAL 621CTNS IN 1 20'FCL
TOTAL: 2996 CARTONS
PORT OF LOADING & DESTINATION: FROM SHANGHAI TO YOKOHAMA
SHIPMENT: TO BE EFFECTED BY THE SELLER DURING MAY 2003
WITH PARTIAL SHIPMENTS AND TRANSSHIPMENT PROHIBITED.
PAYMENT: BY IRREVOCABLE LETTER OF CREDIT AT 30 DAYS' SIGHT OPENED BY THE BUYER
THROUGH A BANK ACCEPTABLE TO THE SELLER TO REACH THE SELLER BEFORE
APRIL 25TH 2003 AND REMAIN VALID FOR NEGOTIATION IN SHANGHAI UNTIL
THE 15TH DAY AFTER THE AFORESAID TIME OF SHIPMENT.
INSURANCE: TO BE COVERED BY THE SELLER FOR 110% OF TOTAL INVOICE VALUE AGAINST
.,
RISK OF CLASH&BREAKAGE AND WAR RISK AS PER AND SUBJECT TO RELEVANT OCEAN
MARINE CARGO CLAUSES OF PEOPLE'S INSURANCE COMPANY OF CHINA DATED 1/1/1981.
Confirmed by:
THE SELLER
SHANGHAI MINHUA IMP./EXP. CO., LTD.
XXX HE BUYER
FUJIDA TRADING CO.，LTD
Luna Suzuki
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
REMARKS:
1. The buyer shall have the covering letter of credit which should reach
the Seller 30 days before shipment, failing which the Seller reserves
the right to rescind without further notice, or to regard as still valid
whole or any part of this contract not fulfilled by the Buyer, or to
lodge a claim for losses thus sustained, if any.
2. In case of any discrepancy in Quality/Quantity, claim should be filed
by the Buyer within 30 days after the arrival of the goods at port of
destination; while for quantity discrepancy, claim should be filed by
the Buyer within 15 days after the arrival of the goods at port of
destination.
3. For transactions concluded on . basis, it is understood that the
insurance amount will be for 110% of the invoice value against the
risks specified in the Sales Confirmation. If additional insurance
amount or coverage required, the Buyer must have the consent of
the Seller before Shipment, and the additional premium is to be
borne by the Buyer.
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
4. The Seller shall not hold liable for non-delivery or delay in delivery of the entire lot
or a portion of the goods hereunder by reason of natural disasters, war or other
causes of Force Majeure, However, the Seller shall notify the Buyer as soon as
possible and furnish the Buyer within 15 days by registered airmail with a certifi-
cate issued by the China Council for the Promotion of International Trade attesting
such event(s).
5. All deputies arising out of the performance of, or relating to this contract, shall be
settled through case no settlement can be reached through
negotiation, the case shall then be submitted to the China International Economic
and Trade Arbitration Commission for arbitration in accordance with its arbitral
arbitration shall take place in Shanghai. The arbitral award is final and
binding upon both parties.
6. The Buyer is requested to sign and return one copy of this contract immediately after
receipt of the , if any, should be raised by the Buyer within it is
understood that the Buyer has accepted the terms and conditions of this contract.
7. Special conditions: ( These shall prevail over all printed terms in case of any
conflict.)
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
5、信用证
THE FUKUOKA CITY BANK, LTD.
ORIGINAL
SWIFT FKCBJPJTFRA International Division
TELEX NUMBER: 723205FKCITY J 1-1 Hakataekimae 3-chome Hakata-ku
CABLEADDRESS: FKCITYBANK
Fukuoka, April 14th 2003 Fukuoka 812-91 Japan
PAGE1
IRREVOCABLE DOCUMENTARY CREDIT Credit Number: FJD-MHLC08
BENEFICIARY:
SHANGHAI MINHUA IMP. & EXP. CO., LTD.
RM. 9012 UNION BUILDING,
1202 ZHONGSHAN ROAD(N),
SHANGHAI, CHINA APPLICANT:
FUJIDA TRADING CO.，LTD
TOKYO FUJIDA BUILDING，11－2
FUJIDA 1－CHOME，CHIYODAKU
TOKYO 102，JAPAN
ADVISING BANK:
BANK OF CHINA
SHANGHAI BRANCH, SHANGHAI, CHINA
50 HUQIU ROAD AMOUNT:
US$ 116,108(SAY US DOLLAR ONE HUNDRED TWELVE THOUSAND FOUR HUNDRED AND SIXTY SEVEN ONLY)
EXPIRY DATE AND DATE:
June 15th 2003 in China for negotiation
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• Dear Sir(s),
• We hereby issue documentary credit which is available with any bank by negotiation of
beneficiary's drafts at 30 days' sight for full invoice cost drawn on ourselves being marked as
having been drawn under this credit and accompanied by the following documents:
• 1) Signed commercial invoice in five copies indicating L/C No. and Contract No.
• 2) 2/3 set of clean on board ocean Bills of Lading made out to order and endorsed to our
order, marked 'Freight Prepaid' and notify applicant
• 3) Packing List in three copies
• Covering: Chinese Ceramic 15pc Tea set . NF91115, 220cc Cup & Saucer art. NO.
NC904, 16pc Kitchenware . NY10216/408; and 20pc Dinner set . NH91120
CIF Yokohama Japan Shipment from Shanghai China to Yokohama Japan dated not later
than 31st May 2003 with partial shipments and transshipment: Prohibited
• Shipping mark: MH-FJDSC08/FUJIDA/YOKOHAMA/-UP
• 4) Gsp FormA in triplicate on separate form issued by Shanghai Inspection Bureau.
• 5) Insurance policy in duplicate issued by PICC covering ,Risk of clash&breakage and
war risk for 110% of total invoice value as per relevant ocean marine cargo clauses dated
1/1/1981.<TO BE CONTINUED>
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• Yours faithfully,THE FUKUOKA CITY
BANK,
Signature Advising
Bank's notificationThe advising bank is
requested to notify the beneficiary without
adding your confirmation unless otherwise
OF CHINA, SHANGHAI
BRANCHShanghai 陈 洁Place,
date name and signature of the advising bank.
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• （二）订舱委托书、商业发票、托运单样单
• 1、订舱委托书样单
• 公司编号:出 口 货 物 订 舱 委 托 书日期:1)发货人
4)信用证号码 5)开证银行 6)合同号码 7)成交金额 8) 装运口岸
9)目的港 2)收货人
10)转船运输 11)分批装运 12)信用证效期 13)装船期限 14)运费
15)成交条件16)公司联系人 17)电话/传真 3)通知人
18)公司开户行 19)银行帐号 20)特别要求21)标记唛码22)货号规格23)
包装件数24)毛重25)净重26)数量27)单价28)总价CHINESE
CERAMIC29)总件数30)总毛重31)总净重32)总尺码 33)总金额34)备
注
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• 2、商业发票样单
• C O M M E R C I A L I N V O I C E
• 1）SELLER
• 3) INVOICE NO.
• 4)INVOICE
• DATE
• Address: 5) L/C NO.
• 6) DATE
• 2）BUYER
• 7）ISSUED BY
• Address: 8)CONTRACTNO.
• 9) DATE
• 10) FROM
• 11) TO
• 12) SHIPPED BY
• 13)PRICETERM
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• 14) MARKS 15) DESCRIPTION OF GOODS 16) QTY. 17) UNIT PRICE 18)
AMOUNT
•
•
•
•
•
• TOTAL:
• 19)TOTAL VALUE
• 20) CERTIFICATION
• 21)PACKING
•
•
•
•
• 22)GROSS WEIGHT
• L/C NO.
• S/C NO.
• 23) ISSUED BY
• 24) SIGNATURE
•
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
3、托运单样单
Shipper(发货人)
Address:
委托号：
Forwarding agents
B/L No.（编号）
第一联
集装箱货物托运单
船代留底
Consignee（收货人）
Notify party(通知人)
Address:
Pre-carriage by（前程运输） Place of receipt(收货地点)
OceanVesse(船名) Voy．No．(航次) Port of Loading(装货港)
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• OceanVesse(船名) Voy．No．(航次) Port of Loading(装货港)
• Port of Discharge(卸货港) Place of Delivery(交货地点)
• Final Destination(目的地)
• Container No (集装箱号) SealNO.(铅封号)
• Marks &Nos
• (标记和号码)
• Containers or packages (箱数或件数)
• Kindof packages & Description of goods (包装种类与货名)
• Cross Weight 毛重(公斤)
• Measurement
• 尺码(立方米)
• Total No. Of Containers or Packages (IN WORDS) 集装箱数或件数合计(大写)
• FREIGHT & CHARGES（运费与附加费） Revenue Tons（运费吨） Rate（运费率） Per（每）
1 20'FCL
• USD1000 Prepaid（运费预付） Collect（到付）
• Ex. Rate:（兑换率） Prepaid at (预付地点) Payable at (到付地点) Place of issue(签发地点)
• Total Prepaid（预付总额）No. of Original B/L(正本提单份数) 货值金额
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• Service Type on Receiving
• □ -CY, □-CFS,
• □-DOOR Service Type on Delivery
• □-CY, □-CFS,
• □-DOOR Reefer Temperature Required（冷藏温度） °F °C
• Type of Goods（种类） □ Ordinary □Reefer
• □Dangerous □Auto
• （普通） （冷藏） （危险品） （裸装车辆） 危险品 Class:
• Property:
• IMDG Code Page:
• UN No.
• □Liquid □Live Animal □Bulk □
• （液体） （活动物） （散货）
• 发货人或代理名称地址： 联系人：
• 电话：
• 可否转船：
• 可否分批： 装期： 备
•
• 注 装箱场站名称
• 效期： 制单日期：
• 海运费由 支付 银行
• 如预付运费托收承付，请核准银行账号
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
三、实训的内容和方法
（一）缮制订舱委托书
1、订舱委托书的填制
（1）发货人（托运人）——填写出口公司（信用证受益人）
（2）收货人——填写信用证规定的提单收货人
（3）通知人——填写信用证规定的提单通知人
一般在订舱委托书上会注明托运人、收货人、通知人这三栏
为提单B/L项目要求。意即，将来船公司签发的提单上的
相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三
栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。（具
体可以参见提单条款的填制方法）
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
（4）信用证号码——填写相关交易的信用证号码。
（5）开证银行——填写相关交易的信用证开证银行的名称。
（6）合同号码——填写相关交易的合同号码。
（7）成交金额——填写相关交易的合同总金额。
（8）装运口岸——填写信用证规定的起运地。如信用证未
规定具体的起运港口，则填写实际装港名称。
（9）目的港——填写信用证规定的目的地。如信用证未规
定的目的港口，则填写实际卸货港名称。
（10）转船运输——根据信用证条款，如允许分批，则填
“YES”，反之，则填“NO”。
（11）分批装运——根据信用证条款，如允许分批，则填
“YES”，反之，则填“NO”。如信用证未对转船和分批
作具体的规定，则应该按照合同的有关填写。
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
（12）信用证效期——填写信用证的有郊期。
（13）装运期限——填写信用证规定的装运期限。
（14）运费——根据信用证提单条款的规定填写“FREIGHT PREPAID”
（运费预付）或“FREIGHT TO COLLECT”运费到付。
（15）成交条件——填写成交的贸易术语，如：“FOB”、“CIF”、
“CFR”等。
（16）特别要求——如托运人对所订舱们有特殊要求的话，可以填在这
一栏中。
（17）标记唛码——填写货物的装运标志，即通常所说的“唛头”。
（18）货号规格——填写货物描述。
（19）总件数——按货物的实际情况填写。
（20）总毛重——按货物的实际情况填写。
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（21）总净重——按货物的实际情况填写。
（22）总尺码——按货物的实际情况填写。
（23）总金额——按货物的实际情况填写。
（24）备注——如有其他事项可填入“备注
”栏中。
2、根据业务背景资料的有关信息，填制订
舱委托书。
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• 公司编号: BH08MH 出 口 货 物 订 舱 委 托 书 日期: 9-May-03
• 1)发货人
• SHANGHAI MINHUA IMP.& EXP. CO., LTD.
• 1202 ZHONGSHAN ROAD(N),
• SHANGHAI CHINA 4)信用证号码 FJD-MHLC08
• 5)开证银行 THE FUKUOKA BANK, LTD
• 6)合同号码 MH-FJDSC08 7)成交金额
• US$ 116,
• 8) 装运口岸 SHANGHAI 9)目的港
• YOKOHAMA
• 2)收货人
• TO ORDER 10)转船运输 NO 11)分批装运 NO
• 12)信用证效期 15-Jun-03 13)装船期限
• 31-May-03
• 14)运费 PREPAID 15)成交条件 CIFC5 YOKOHAMA
• 16)公司联系人 XXX 17)电话/传真 X X X
• 3)通知人
• FUJIDA TRADING CO., LTD
• TOKYO FUJIDA BUILDING, 11-2
• FUJIDA 1-CHOME, CHIYODAKU, TOKYO 102, JAPAN 18)公司开户行 Bank of China 19)银行帐号 119505821
• 20)特别要求
• 21)标记唛码 22)货号规格 23)包装件数 24)毛重 25)净重 26)数量 27)单价 28)总价
• CHINESE CERAMIC CIFC5 YOKOHAMA
• MH-FJDSC08
• FUJIDA
• YOKOHAMA
• -2996 15PC TEA SET
• 790CTNS 15010KGS 11455KGS 3160 SETS USD43,
• 220CC CUP & SAUCER
•
• 533CTNS 13325KGS 4264BOXES USD32,
• 16PC KITCHENWARE
• 1052CTNS 14728KGS 11572KGS 2104 SETSS USD24,
• 20PC DINNER SET
• 621CTNS 12420KGS 1242 SETSS USD15,
• 29)总件数 30)总毛重 31)总净重 32)总尺码 33)总金额
• 2996CTNS 55483KGS 45799KGS M3 USD116,
• 34)备注
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（二）缮制商业发票
1、商业发票的主要内容与缮制
（1）、发票编号（Invoice No. …）由各公司统一编号。
发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一
致，如：汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一
般均与发票号码一致。
（2）、地点及日期（Place & Date）
出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1）出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是
议付所在地；
2）在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要
不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
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（3）、合同号（S/C No.）
合同号码应与信用证上列明的一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上
表示出来。
（4）、信用证号（L/C No.）
当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标
明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。
（5）、收货人/抬头人（Consignee）
此栏前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of
Messrs.”等。
抬头人即买方名称，应与信用证中所规定的严格一致。如果信用证中没有特
别的规定，即将信用证的申请人或收货人的名称，地址，填入此栏。如果信
用证中没有申请人名字则用汇票付款人。总之，按信用证缮制。
例如：信用证申请人为ABC ., New York，但又规定Invoice to be
made out in the name of XYZ ., New York，则发票的抬头打后者。
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（6）、起运及目的地（From…To…）
起讫地要填上货物自装运地（港）至目的地（港）的地名，有转运
情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需
要转运则注明转运地。
例如：From Qingdao To New York. . W/T Shanghai
（7）、唛头及件数（Marks and Numbers）
一般由三部分组成：
1）客户名称缩写（如不用客户名称，可以由发票号码/合同号码/订
单号码代替）；
2）目的港；
3）件数。
注意事项：
1）如果无唛头，可以打上N/M(No mark);
2）发票中的唛头应与提单上的唛头相一致；
3）如果来证规定唛头，可按照来证缮制。
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（8）、数量及货物描述（Quantity and Description）
信用证支付方式下的发票对货物描述应严格与信用证的
描述一致。如属托收方式的，发票对货物的描述内容可参
照合同的规定结合实际情况进行填制。
货物描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、
品质条款、包装条款、详见合约（这是为了避免重复出现
已在合约中订明的内容）。
例如： 2，500 Doz Gloves, Article No. FS23,
Packed in 12 Bags, as per contract
1 2 3 4
有时候来证在有关货物内容引导词的引导下，还包括其
他不属于这一类的内容，如有关价格、装运等条款。在制
单时，应把这些内容分别填写在合适的单据和栏目中。
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信用证引导货物内容的词或词组主要有：
1）Description of goods;
2）Covering shipment of;
3）Description of merchandise;
4）Covering the following goods by;
5）Covering Value of;
6）Shipment of goods.
填写数量及货物描述时应该注意：
1）缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。尤其
当信用证只给定界限时，例如：“Not Exceed 20000M/T，Minus 5%
Quantity Allowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。
2）如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套
单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。
3）如果信用证允许分批装运，又规定了一定的增减幅度，则每批货物应该
按照相同的增减幅度掌握。
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4）按《跟单信用证>规定：“about”、“circa”、
“approximate”等字样，允许增减10%；散装货，即使
数字前没有“约”字样，也允许增减5%；但以包装单位
或个体计数则不适用。
5）对成交商品规格较多的，信用证常规定：“AS PER
S/C NO. …”，制单时须分别详列各种规格和单价。
6）当使用其他支付方式（如托收）时，货物内容应与
合同内容一致。
（9）、单价（Unit price）
单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术
语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发
票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。
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在商业发票正中下方，通常印有“有错当查
”（E&.），即“Errors and Omissions
Excepted”(错误和遗漏除外)，表示发票的制作者
在发票一旦出现差错时，可以纠正的意思。
例如：USD60 PER SET FOB DALIAN
注意事项：
1）发票的单价必须与信用证上的单价完全一致；
2）一定要写明货币名称、计量单位；
3）贸易术语是关系到买卖双方的风险划分、费
用负担问题，同时也是海关征税的依据，应正确
缮制。
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（10）、总值（Amount）
除非信用证上另有规定，货物总值不能超过信用证金额。
1）实际制单时，来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。折扣与
佣金的处理方法相同，例如：来证要求“From Each Invoice 8
Percent Commission Must Be Deducted”，且总额为“
FOBC8 OSLO”，则填在价格栏中的金额的计算如下：
FOBC8 OSLO
—C8
FOB OSLO
有时证内无扣除佣金规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显
示减佣，否则发票金额超证。
有时合同规定佣金，但来证金额内未扣除，而且证内也未提及佣金
事宜，则发票不宜显示，等贷款收回后另行汇给买方。
另外，在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之
后的FOB价格计算。
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2）有时，来证要求在成交价格为CIF时，分别列出运费、保险费，并显
示FOB的价格，制单时可按照如下格式填写。
例如： TOTAL FOB VALUE $
FREIGHT $
INSURANCE $
TOTALCIFVALUE $
如来证上有过分苛刻的要求，可要求对方修改条款。
（11）、声明文句
信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声
明文句，制单时必须一一详列。常用的声明字句有：
1）证明所到货物与合同或订单所列货物相符。
如：We certify that the goods named have been supplied in
conformity with Order No. 123.
兹证明本发票所列货物与第123号合同相符。
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2）证明原产地。
如：We hereby certify that the above mentioned goods
are of Korean Origin.
或者：This is to certify that the goods named herein
are of Korean Origin.
兹证明所列货物系韩国产。
3）证明不装载于或停靠限制的船只或港口。
如：We certify that the goods mentioned in this invoice
have not been shipped on board of any vessel flying
Japanese flag or due to call at any Japanese port.
兹证明本发票所列货物不装载悬挂日本国旗或驶靠任何
日本港口的船只。
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4）证明货真价实。
如：We certify that this invoice is in all respects true and correct both as
regards to the price and description of the goods referred herein.
兹证明本发票所列货物在价格和品质规格各方面均真实无误。
5）证明已经航邮有关单据。
如：This is to certify that two copies of invoice and packing list have been
airmailed direct to applicant immediate after shipment.
兹证明发票、装箱单各两份，已于装运后立即直接航邮开证人。
（12）、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。
除非信用证另有规定，如果用影印、电脑处理或者复写方法制作出来的发票，
应该在作为正本的发票上注明“正本”（ORIGINAL）的字样，并且由出单
人签字。
“UCP500”规定商业发票可不必签字，但有时来证规定发票需要手签的，则不能
盖胶皮签字章，必须手签。对墨西哥、阿根廷出口商品，即使信用证没有规
定，也必须手签。
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• 2、根据业务背景资料提供的信息，填制商业发票。
• C O M M E R C I A L I N V O I C E
• 1）SELLER
• SHANGHAI MINHUA IMP./EXP. CO., LTD. 3) INVOICE NO.
• MH-FJDSC08 4)INVOICE
• DATE
• 9-May-03
• Address: UNION BUILDING,
• 1202 ZHONGSHAN ROAD, (N)
• SHANGHAI, CHINA 5) L/C NO.
• FJD-MHLC08 6) DATE
• 14-Apr-03
• 2）BUYER
• FUJIDA TRADING CO.，LTD 7）ISSUED BY
• THE FUKUOKA CITY BANK, LTD.
• Address: TOKYO FJIDA BUILDING, 11-2
• FUJIDA 1 - CHOME, CHIYODAKU
• TOKYO 102, JAPAN 8)CONTRACTNO.
• TOKYO 102,JAPAN 9) DATE
• 1-Apr-03
• 10) FROM
• SHANGHAI 11) TO
• YOKOHAMA
• 12) SHIPPED BY
• 13)PRICETERM
• CIF YOKOHAMA
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14) MARKS 15) DESCRIPTION OF GOODS 16) QTY. 17) UNIT PRICE 18) AMOUNT
MH-FJDSC08
FUJIDA
YOKOHAMA
-2996 CHINESE CERAMIC CIF YOKOHAMA
15PC TEA SET
3160 SETS USD 43,
220CC CUP & SAUCER
4264BOXES USD USD 32,
16PC KITCHENWARE
ART. NO. NY10216/408 2104 SETS USD USD 24,
20PC DINNER SET
ART. NO. NH91120 1242 SETS USD USD 15,
TOTAL: USD116,
19)TOTAL VALUE
SAY US DOLLARS ONE HUNDRED SIXTEEN THOUSAND ONE HUNDRED AND EIGHT ONLY.
20) CERTIFICATION
THE GOODS ARE OF CHINESE ORIGIN
21)PACKING
NF91115 1 SET/BOX, 4 BOXES/CTN, 395CTNS/20'FCL, TOTAL 790CTNS IN 2 20'FCL
NC904 HALF DOZ./BOX, 8 BOXES/CTN, 533CTNS/20'FCL, TOTAL 533CTNS IN 1 20'FCL
NF10216/408 1 SET/COLAR BOX, 2 BOXES/CTN, 526CTNS/20'FCL, TOTAL 1052 CTNS IN 2 20'FCL
NH91120 1 SET/COLAR BOX, 2 BOXES/CTN, 621CTNS/20'FCL, TOTAL 621CTNS IN 1 20'FCL
22)GROSS WEIGHT
55483KG TOTAL
L/C NO. FJD-MHLC08
S/C -FJDSC08
23) ISSUED BY
SHANGHAI MINHUA IMP.& EXP. CO., LTD.
24) SIGNATURE
5 COPIES
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（三）缮制托运单
1、托运单的主要内容与缮制
托运单是出口商（发货人/托运人）在报关前向船方或其代理人（承运人）申请
租船订舱的单据。它是缮制提单的主要背景资料，是船公司制做提单的依据，
如果托运单缮制有岔错、延误等，就会影响到其他单证的流转。因此，正确、
快速制单，从而保证安全收汇。
（1）托运人，即SHIPPER。一般情况下，填写出口公司的名称和地址。
（2）收货人，即CONSIGNEE。在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有
二种表示方法：A、记名收货人；B、指示收货人。
A、记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即
是合同买方。但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设
下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。
B、指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指示两
种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。
在空白指示（不记名指示、空白指示）的情况下，单据的持有人可以自由转
单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法
补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此
被通知人栏目作出补充。
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（3）被通知人NOTIFY PARTY，此栏填写信用证中规定的被通知人。
被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实
收货人，被通知人无权提货。
（4） 托运单编号（NUMBER），一般填写商业发票的号码。
（5）目的地（PLACE OF DELIVERY），此栏目按信用证的目的港填
写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称填写在
这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘
海轮时的港口名称。在计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航
程的。
（6）运输标志（SHIPPING MARKS），此栏填写信用证或合同都规定
的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M。
（7）数量（QUANTITY）托运单中的数量是指最大包装的件数。
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8）货物说明（DESCRIPTION OF GOODS）对这一栏的内容允许只写
大类名称或统称。
（9）重量（GOSS WEIGHT / NET WEIGHT）重量应分别计算毛重和
净重。
（10）尺码（MEASUREMENT），该栏目填写一批货的尺码总数，一
般单位为立方米。
（11）装运日（TIME OF SHIPMENT）。
（12）期满日（EXPIRY DATE），该栏目的填写一般按信用证的规定
填写。
（13）存货地，内容用中文填写。
（14）转船（TRANSSHIPMENT），填要求与分批一致，只能在“允许
”或“不允许”两者取一。
（15）分批（PARTIAL SHIPMENT），按照合同或信用证条款填写。
只能限在“允许”或“不允许”两者中取一。
（16）运费（FREIGHT），一般不显示具体运费，只填写“运费待付”
或“运费预付/已付。
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（17）托运单日期的填写与发票的日期一样的内容，即开立发票的日期。
（18）提单正本份数，一般一式三份，三份正本提单同时有效（THREE
ORIGINAL BILL OF LADING或者 ORIGINAL BILL OF LADING IN
THREE、FULL SET OF BILL OF LADING，指全套正本提单。按照
习惯，一般是指二份以上正本提单。
（19）提单副本的份数，一般是指出口企业留底份数+寄单所需份数+信
用证对正本提单要2的份数。
（20）特别条款，根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条
款。
（21）签字，经办人签字，出口企业盖章。其他项目如船名、提单号码
等由船方或其代理人填写。
集装箱货物托运单的缮制与海运出口托运单的缮制制基本相同。只是增
加了托运货物的交接方式，如CY---CY、CFS---CFS等和集装箱货物
的种类，如普通、冷藏、液体等。
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• 2、根据业务背景资料提供的信息，填制托运单。
• Shipper(发货人) SHANGHAI MINHUA IMP.& EXP. CO., LTD.
• Address: UNION BUILDING, 1202 ZHONGSHAN ROAD, (N) SHANGHAI, CHINA
委托号：
• Forwarding agents
• B/L No.（编号）
• 第一联
•
•
•
•
• 集装箱货物托运单
• 船代留底
•
• Consignee（收货人）TO ORDER
• Notify party(通知人) FUJIDA TRADING CO.,LTD
• Address: TOKYO FJIDA BUILDING, 11-2
• FUJIDA 1 - CHOME, CHIYODAKU
• TOKYO 102, JAPAN
• Pre-carriage by（前程运输） Place of receipt(收货地点) YOKOHAMA
• OceanVesse(船名) Voy．No．(航次) Port of Loading(装货港) SHANGHAI
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• Port of Discharge(卸货港) Place of Delivery(交货地点)
• YOKOHAMA YOKOHAMA Final Destination(目的地) YOKOHAMA
• Container No (集装箱号) SealNO.(铅封号)
• Marks &Nos
• (标记和号码)
• Containers or packages (箱数或件数)
• NF91115：2 个20’FCL里共有790箱；
• NC904：1个20’FCL里有533箱；
• NF10216/408：2个20’FCL里共有1052箱;
• NH91120: 1个20’ FCL里共有621箱 Kindof packages & Description of goods (包装种类与货名)
• 15PC TEA SET, SET;
• 220CC CUP & SAUCER , BOX
• 16PC KITCHENWARE, SET;
• 20PC DINNER SET, SET;Cross Weight 毛重(公斤)
• 55483KG Measurement
• 尺码(立方米)
• M3
• Total No. Of Containers or Packages (IN WORDS) 集装箱数或件数合计(大写) 620'FCL
• 2996CTNS
• FREIGHT & CHARGES（运费与附加费） Revenue Tons（运费吨） Rate（运费率）Per（每）1 20'FCL
• USD1000Prepaid（运费预付）√ Collect（到付）
• Ex. Rate:（兑换率） Prepaid at (预付地点)shanghai Payable at (到付地点) Place of issue(签发地点)
• Total Prepaid（预付总额）USD6000 No. of Original B/L(正本提单份数) 货值金额
• USD116,
• Service Type on Receiving
• □ -CY, □-CFS,
• √□-DOOR Service Type on Delivery
• √□-CY, □-CFS, □-DOOR Reefer Temperature Required（冷藏温度） °F °C
实训九 完成订舱文件，缮制托运单
• Type of Goods（种类） √□ Ordinary □Reefer □Dangerous □Auto
• （普通） （冷藏） （危险品） （裸装车辆）危险品 Class:
• Property:
• IMDG Code Page:
• UN No.
• □Liquid □Live Animal □Bulk □
• （液体） （活动物） （散货）
• 发货人或代理名称地址： UNION BUILDING, 1202 ZHONGSHAN ROAD,
(N) SHANGHAI, CHINA 联系人：
• XXX 电话：XXX
• 可否转船：no 可否分批：no 装期：31-May-03 备
•
• 注 装箱场站名称
• 效期：xxx 制单日期：xxx
• 海运费由 上海闵华进出口有限公司 支付 中国银行 119505821
• 如预付运费托收承付，请核准银行账号
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四、实训测评
（一）学习态度：10分。
（二）选择单证格式正确：10分。
（三）内容填写完整：40分。
（四）学习交流：40分。
