供应商主档维护流程
1. 流程说明
此流程适用于公司内部供应商及外部供应商系统主档维护，包含修改、冻结/标记删除。
内部供应商主档基本资料维护由市场处执行，外部生产类供应商主档基本资料维护由采购部
执行，外部总务类供应商主档基本资料维护由总务部执行，财务部统一进行所有类别供应商
的财务资料维护。
一次性供应商不作系统维护作业。
若针对供应商主档执行维护，则必须由相关业务单位填写《SAP 供应商维护申请单》（如附
件），并经相关主管签核。所有单位在执行供应商主档系统维护完成后，必须在申请单上签
字完成后归档。
供应商主档修改：
（1）若变更的供应商信息中仅限于采购基本资料而不涉及财务信息，则由采购部、总务部
及市场处相关人员专人输入系统。
（2）若变更的供应商信息中含有财务信息，则在各业务单位在系统中修改完成后，转财务
执行财务信息修改。
（3）若因财务之供应商的科目变更，则由财务自行在系统中维护相关财务数据。
供应商主档冻结：
（1）若已建档的生产性采购供应商连续考核不符合公司要求而确定要执行系统冻结时，必
须在系统中确定该厂商的订单状况（ME2L），判定是否取消订单。如果确定订单无法
取消，则依照正常订单执行收货作业（转 MM22 国内采购订单收货流程、MM23 国外
采购订单收货流程）；如果确定订单取消，则在系统中进行相关操作（ME22N）。同
时请财务确认该厂商是否有应付之货款，若确定支付，则采购必须通知财务付款金额
及付款时间（转 FI17 银行付款流程）。在上述作业完成后，由财务依据申请单统一执
行系统供应商冻结作业，经冻结后的供应商无法再予以执行系统采购及付款作业。
（2）若因供应商重复建立，而需标记删除，则必须经财务确认，是否有重复付款作业。若
相关作业完成，则由财务依据申请单统一执行系统供应商标记删除作业。
因应业务需求，所有供应商主档建立作业，要求在 8 个工作小时内完成，业务单位及财务部
各在接单后 4 小时内完成签核及系统作业。
2. 流程图
供应商主档维护流程MM07
采购部
供应商
信息更改
采购人员填写
供应商主档申
请单
采购主管审核 是否通过
No
Yes
供应商主档
申请单
是否含
财务数据
采购判断是否
含财务数据
Yes
No A
1/4
B
财务部
财务主管审核 是否批准
供应商主数据
财务填写供应
商申请表
Yes
No
供应商申请单 财务修改
TC：XK02
供应商
科目变更
供应商申请单
转交财务部门
B
供应商主档维护流程MM07 2/4
厂商不合格
供应商重复
建立
Y/N Yes
No
采购填写申请
单
供应商主档
（冻结,删除）
申请单
采购主管审核
是否批准
No
Yes
C
采购部
检查订单
TC：ME23N
判断是否取消
订单
取消订单
TC：ME22
MM22国内采购
订单收货流程
供应商主数据
修改供应商采
购信息
TC：MK02
签字确认更
改并归档
A
供应商主档维护流程MM07 3/4
MM23国外采购
订单收货流程
No
3. 系统操作
. 操作范例
例一：在 FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改
（当前）
相关系统修改数据在存盘后，可以当即启动使用。
例二：在 FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统修改
（计划）
相关系统修改数据在存盘后，在维护的某特定时间下启动使用。
例三：在 FP00（总部及华东区生产采购组织）下针对当前建立的供应商执行系统冻结
. 系统菜单及交易代码
后勤物料管理采购主数据供应商采购修改（当前）
交易代码：MK02
后勤物料管理采购主数据供应商采购修改（计划）
交易代码：MK12
后勤物料管理采购主数据供应商采购冻结
C
财务检查货款
余额
有否余额
供应商主数据
FI17银行付款
流程
Yes
锁定
标记删除
财务部 NoNo
供应商主档维护流程MM07 4/4
有否付款 Yes
No
交易代码：MK05
. 系统屏幕及栏位解释
例一：T-code—MK02
栏位名称 栏位说明 资料范例
供应商 必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 系统内部查询或
手工输入
采购组织 必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 FP00 总部及华东
区采购组织
一般数据 可选项，依据实际修改需求，点选修改项目 地址
采购组织数据 可选项，依据实际修改需求，点选修改项目 采购数据
按<Enter>键进入下一个画面。
栏位名称 栏位说明 资料范例
名称 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 震旦家具有限公
司改成上海震旦
家具有限公司
检索项 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 OEM 改成原物料
街道地址 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
通讯 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 电话取消分机号
码
按 <Enter>键进入下一个画面。
栏位名称 栏位说明 资料范例
条件 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 付款条件 A002 改
成 A003
销售数据 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
控制数据 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
按 或<Enter>键进入下一个画面。
确定输入完成后按 键。
例二：T-code—MK12
栏位名称 栏位说明 资料范例
供应商 必输项 10000108
采购组织 必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 Fp00
一般数据 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
采购组织数据 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 采购组织
栏位名称 栏位说明 资料范例
条件 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正 付款条件 A003
改成 A004
销售数据 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
控制数据 可选项，依据实际修改需求，进行栏位内容修正
确定，按 键，结束。
例三：T-code—MK05
栏位名称 栏位说明 资料范例
供应商 必输项,可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 10000108
采购组织 必输项，可以打开栏位边的辅助资料进行系统查询 Fp00
栏位名称 栏位说明 资料范例
采购冻结 依据实际冻结范围，点选相关项目
所有的采购组织：指公司内部所有产生采购行为的部门
选定的购置组织：仅指采购部门
所有采购组织
选定的购置组
织
由于质量原因
而冻结
依据实际冻结范围，点选相关项目，确定冻结采购行为范围 01：采购订单冻
结
确定修改完成后，按 键，系统显示“变化已经发生”。
