职位描述书
事后监督中心
编写时间:2003 年 8 月
本部门确认: 人力资源部确认:
分管副行长直接主管部门负责人事后监督中心 总经理部门名称
(一)拟定本部门工作制度,并组织实施;
(二)监督全行综合柜员的业务操作质量;
(三)监督全行业务操作的真实、合法、合规性,提供风险预警信息;
(四)监督相关部室和支行有关制度的落实和执行情况;
(五)全行年度会计档案的集中、归档、查询及移交。
部
门
主
要
职
责
建立并完善全行监控体系、丰富监督内容,以保障全行经营工作安全、稳健运行
部
门
目
标
事后监督中心信息
分管副行长直接主管部门负责人事后监督中心 总经理部门名称
(一)拟定本部门工作制度,并组织实施;
(二)监督全行综合柜员的业务操作质量;
(三)监督全行业务操作的真实、合法、合规性,提供风险预警信息;
(四)监督相关部室和支行有关制度的落实和执行情况;
(五)全行年度会计档案的集中、归档、查询及移交。
部
门
主
要
职
责
建立并完善全行监控体系、丰富监督内容,以保障全行经营工作安全、稳健运行
部
门
目
标
事后监督中心信息
分管行长
事后监督中心内部架构图
总经理1
档
案
管
理
员
1
系
统
管
理
员
1
助理兼综合分析经理
1
非
现
场
监
督
员
1
L2(1)
L3(1)
L4(5)
L5(3)
本部门员工小计:10人
综合分析主管
5
现
场
监
督
员
61
委
派
监
督
61
职 位 描 述 书
1. 工作标识:
职位代码:USH21 所属部门:事后监督中心
职位名称:总经理 所属层级:L2
部门类型:事业性单位 工资等级:
2. 职位总体目标:
通过对综合业务监督工作的统一管理,监督、评价、改进全行对公、储蓄、资金、信贷、财
务等业务的操作质量,实现全行业务的安全、规范运行
3. 工作职责:
1) 全面主持事后监督中心的各项工作,领导事后监督中心员工完成各自的工作任务
2) 审核事后监督中心的发展计划、工作目标及配套的管理制度,并组织实施
3) 领导事后监督中心员工协调与相关部室的关系,完成总行制定需承担的事后监督中
心的工作职责
4) 组织拟定、实施综合监督工作制度,指导全行业务操作等监督工作的开展
5) 组织对全行业务操作的真实、合法、合规性等的综合监督工作
6) 指导下属人员提供风险预警信息
7) 管理、指导对相关部室和支行有关制度落实执行情况的监督工作
8) 完成上级交办的临时性任务
4. 工作权限:
决策权限:对监督人员的使用、定薪有建议权,对下发差错及不明确问题的处理有决定权
监督权限:监督本中心、各支行及相关部室执行制度情况
5. 工作联系:
汇报对象:分管行长
督导对象:综合分析经理、综合分析主管及所辖支行
内部联系:相关部室及各支行
外部联系:无
6. 素质要求:
必要教育程度:本科及以上学历
专业要求:会计、审计、金融、管理等相关专业
必要工作经验:熟悉银行各项业务,8 年以上工作经验,5 年以上管理经验
从业资格:会计、审计或经济中、高级专业技术职务任职资格证书
7.工作绩效/能力要求:
职 位 描 述 书
1. 工作标识:
职位代码:USH31 所属部门:事后监督中心
职位名称:综合分析经理 所属层级:L4
部门类型:事业性单位 工资等级:
2. 职位总体目标:
管理所分管的审核组日常工作,分析和定性监督员所监督出的问题,提高业务操作的规范性
及员工业务素质;汇总、分析现场派驻监督员“综合业务监督日志”,为行领导提供准确的预
警信息,保证全辖各项业务操作的规范运行
3. 工作职责:
1) 拟定事后监督中心的发展计划、工作目标及配套的管理制度,并呈报总经理审阅、修
定
2) 拟定综合监督工作制度,并呈报总经理审阅、修定
3) 协助总经理组织进行全行业务操作的综合监督工作,并就该工作进行日常管理和督导
4) 指导下属员工进行全行年度会计档案的集中、归档、查询及移交工作
5) 督导下属员工进行非现场监督工作,并指导下属员工实施
6) 督导全行电子化监督系统的完善与维护工作,并指导下属员工实施
7) 检查、规范和指导现场派驻监督员的业务监督工作,并对“综合业务监督日志”进行汇
总、分析
8) 检查、规范和指导综合监督人员的业务学习工作
9) 检查、规范和监督相关部室和支行有关制度落实执行情况
10) 完成上级交办的临时性任务
4. 工作权限:
决策权限:对分管审核员的业务量分工有决定权,对有疑点问题有建议权
监督权限:监督审核专员工作完成情况及所辖支行差错纠正情况
5. 工作联系:
汇报对象:总经理
督导对象:系统管理员、档案管理员、非现场监督员、所辖支行会计主管及柜员
内部联系:总部业务部门、所辖支行会计经办人员
外部联系:无
6. 素质要求:
必要教育程度:本科及以上学历
专业要求:金融或经济专业
必要工作经验:5 年以上银行会计工作经验和 3 年以上银行会计主管工作经验
从业资格:会计或经济类初级、中级专业技术职称
7.工作绩效/能力要求:
职 位 描 述 书
1. 工作标识:
职位代码:USH41 所属部门:事后监督中心
职位名称:综合分析主管 所属层级:L4
部门类型:事业性单位 工资等级:
2. 职位总体目标:
通过对现场派驻监督员“综合业务监督日志”的汇总、分析,为行领导提供准确的预警信息,
保证全辖各项业务操作的规范运行
3. 工作职责:
1) 实施对所分管支行的重要业务交易监控
2) 从事对现场派驻监督人员业务疑问的指导、解答工作
3) 实施对“综合业务监督日志”的审查、整理、分析、汇总工作
4) 依据《石家庄市商业银行差错标准》,从事对下发差错的确认工作,并登记《差错整改
情况登记簿》
5) 完成对无明文规定问题的提交工作,并反馈处理结果
6) 从事监督周报及月报等有关信息报道的撰写工作,及时反映本部门工作动态、提供准
确的预警信息
7) 按《事后监督中心业绩考核标准》实施对分管支行派驻人员的考核工作
8) 完成针对派驻人员休假而进行的临时顶岗任务
9) 完成上级交办的临时性任务
4. 工作权限:
决策权限:对下发差错有决定权
监督权限:对所分管支行委派监督工作完成情况进行监督
5. 工作联系:
汇报对象:总经理
督导对象:委派监督
内部联系:相关部室
外部联系:无
6. 素质要求:
必要教育程度:本科及以上学历
专业要求:金融或经济相关专业
必要工作经验:熟悉银行会计、储蓄、信贷、计划等各类业务,了解计算机操作常识,具有
5 年以上银行工作经验和 3 年以上主管工作经验
从业资格:会计或经济初、中级专业技术职务任职资格证书
7.工作绩效/能力要求:
职 位 描 述 书
1. 工作标识:
职位代码:USH51 所属部门:事后监督中心
职位名称:系统管理员 所属层级:L5
部门类型:事业性单位 工资等级:
2. 职位总体目标:
建立、完善业务监督的数据系统,维护计算机系统及相关设备,以保证本行电子化监督的顺
利进行,同时做好票据交接及日常内勤工作,确保票据包的安全、完整,做好本部门的后勤
保障工作
3. 工作职责:
1) 从事对计算机系统及相关设备的维护工作
2) 实施对相关数据、报表的传输、备份、生成、打印监督工作
3) 从事小的应用程序的开发工作
4) 从事对档案管理员的相关协助工作
5) 从事票据交接工作
6) 从事本部门的后勤保障工作
7) 完成上级交办的临时性任务
4. 工作权限:
决策权限:无
监督权限:监督本部员工有无违规使用计算机设备及业务系统
5. 工作联系:
汇报对象:综合分析经理
督导对象:无
内部联系:技术保障部
外部联系:无
6. 素质要求:
必要教育程度:大专及以上学历
专业要求:计算机或相关专业
必要工作经验:3 年以上计算机应用经验,5 年以上银行工作经验
从业资格:计算机等级考试二级证书
7.工作绩效/能力要求:
职 位 描 述 书
1. 工作标识:
职位代码:USH52 所属部门:事后监督中心
职位名称:档案管理员 所属层级:L5
部门类型:事业性单位 工资等级:
2. 职位总体目标:
对全行年度会计档案进行立卷、归档、保管、查询工作,为本部门及全辖支行提供服务,为
实现档案达标奠定良好的工作基础
3. 工作职责:
1) 从事本中心人员移交的年度会计档案的接收管理工作
2) 从事交接清册的登记工作,严格交接程序,实施各项检查工作
3) 从事年度会计档案的整理、归档工作
4) 完成年度会计档案案卷目录的建立及年度会计档案保管、查询清册的编制
5) 从事支行业务查询的受理工作
6) 实施年度会计档案移交工作
7) 完成上级交办的临时性任务
4. 工作权限:
决策权限:无
监督权限:对年度会计档案的查询、复制的监督权
5. 工作联系:
汇报对象:综合分析经理
督导对象:无
内部联系:相关部门及所辖各支行
外部联系:无
6. 素质要求:
必要教育程度:中专及以上学历
专业要求:档案或会计相关专业
必要工作经验:熟悉档案管理知识及计算机常识,具有 3 年以上银行会计工作经验
从业资格:会计或经济初中级专业技术职务任职资格
7.工作绩效/能力要求:
职 位 描 述 书
1. 工作标识:
职位代码:USH53 所属部门:事后监督中心
职位名称:非现场监督员 所属层级:L5
部门类型:事业性单位 工资等级:
2. 职位总体目标:
通过对所辖支行综合业务(对公业务、财务帐务处理、信贷业务、储蓄业务、资金业务)的
监督,提高前台业务操作的规范性、正确性、安全性,防范前台支付风险,为本行规范经营
提供有效保障
3. 工作职责:
1) 实施对分管支行各项业务开展及账务处理的监督工作
2) 完成分管支行的监督工作记录
3) 从事对分管支行的各项业务监督档案的建立、保管工作
4) 按照《石家庄市商业银行事后监督对公业务划分标准》完成差错通知单的下发
5) 完成每日工作日志,并提交综合分析经理审阅
6) 从事对疑点问题的汇报工作,并提出处理建议
7) 从事对支行纠正差错的监督工作,并按时上传差错通知单回单
8) 完成上级交办的临时性任务
4. 工作权限:
决策权限:对无疑义问题更正有决定权
监督权限:监督所辖支行差错纠正情况
5. 工作联系:
汇报对象:综合分析主管
督导对象:支行会计主管
内部联系:支行综合柜员
外部联系:无
6. 素质要求:
必要教育程度:中专及以上学历
专业要求:会计或经济专业
必要工作经验:5 年以上银行会计工作经验
从业资格:会计或经济类初级、中级专业技术职称
7.工作绩效/能力要求:
职 位 描 述 书
1. 工作标识:
职位代码:USH54 所属部门:事后监督中心
职位名称:委派监督 所属层级:L5
部门类型:事业性单位 工资等级:
2. 职位总体目标:
通过对所辖支行综合业务(对公业务、财务帐务处理、信贷业务、储蓄业务、资金业务)的
监督,提高前台业务操作的规范性、正确性、安全性,防范前台支付风险,为本行规范经营
提供有效保障
3. 工作职责:
1) 按照《综合业务监督操作规程》,实施对前台业务的审核
2) 完成 10 万元以上的支票、票汇、汇兑等资金出口、划转业务的适时审核
3) 针对凭证真实性、会计科目规范性、会计核算和帐务处理正确性、业务操作合规性,实
施审核
4) 完成“综合业务监督日志”,对所审录支行业务情况定期建立“支行业务监督档案”
5) 完成对柜员可现场定性差错的更正通知,对不能定性的问题及时与总部综合分析人员沟
通
6) 从事支行重大、异常等问题的汇报工作
7) 实施对支行传票封皮、传票盒内容及签章的检查工作
8) 完成上级交办的临时性任务
4. 工作权限:
决策权限:对无疑义问题更正有决定权
监督权限:监督所辖支行差错纠正情况
5. 工作联系:
汇报对象:综合分析主管
督导对象:支行会计主管
内部联系:支行综合柜员
外部联系:无
6. 素质要求:
必要教育程度:中专及以上学历
专业要求:会计或经济专业
必要工作经验:3 年以上银行会计工作经验
从业资格:会计或经济类初级、中级专业技术职称
7.工作绩效/能力要求: