XX科技股份有限公司
财务记账系统
— Universal Financial Accounting System —
财务查询 综合查询 收入查询 支出查询
自动报表 财务总报 项目利润 账户余额
基础信息 部门人员 账户设置 字段设置
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财务数据中心
部门查询 快速记账
收支明细 使用说明
备 份 初始化
财务记账系统
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XX科技股份有限公司
字段设置表 Parameter
收入类别 支出类别 实体项目名称 财务人员
收入类别1 支出类别1 项目名称1 财务1
收入类别2 支出类别2 项目名称2 财务2
收入类别3 支出类别3 项目名称3
收入类别4 支出类别4 项目名称4
支出类别5 项目名称5
支出类别6
支出类别7
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公司简称设置 Company
XX科技股份有限公司
文字于表头左侧显示
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额收入查询
XX科技股份有限公司
部门/人员设置表 Employees of Department Setting
部门1 部门2 部门3 部门4 部门5
姓名1-1 姓名2-1 姓名3-1 姓名4-1 姓名5-1
姓名1-2 姓名2-2 姓名3-2 姓名4-2 姓名5-2
姓名1-3 姓名2-3 姓名3-3 姓名4-3 姓名5-3
姓名1-4 姓名2-4 姓名3-4 姓名4-4 姓名5-4
姓名1-5 姓名2-5 姓名3-5 姓名4-5 姓名5-5
姓名1-6 姓名2-6 姓名3-6 姓名4-6 姓名5-6
姓名1-7 姓名2-7 姓名3-7 姓名4-7 姓名5-7
姓名1-8 姓名2-8 姓名3-8 姓名4-8 姓名5-8
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支出查询 部门查询 项目利润 账户余额收入查询
XX科技股份有限公司
账户设置表 Accounts setting
账户名称 期初余额
账户1 10000
账户2 10000
账户3 10000
账户4 10000
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支出查询 部门查询 项目利润 账户余额收入查询
XX科技股份有限公司
收支明细表
账款
收入 支出
发生日期
收入金额 收入类别 摘要 支出金额 支出类别
2019/05/11
收入类别2
2019/05/11
支出类别4
2019/05/11
收入类别1
2019/05/11
支出类别1
2019/05/12
收入类别1
2019/08/03
收入类别2
2019/10/09
收入类别1
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快速记账
资金经办信息 建档信息
摘要 实体项目名称 经由账户 经办部门 经办人 备注 建档人
项目名称1 账户1 部门1 财务1
项目名称1 账户1 部门1 财务1
项目名称1 账户1 部门2 财务1
项目名称1 账户1 部门2 财务1
项目名称1 账户1 部门5 姓名5-2 财务1
项目名称2 账户1 部门1 姓名1-1 财务1
项目名称1 账户1 部门2 姓名2-2 备注 财务1
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额
支出
收入查询
Income and Expenses List
建档日
2019/05/11
2019/05/11
2019/05/11
2019/05/11
2019/05/12
2019/09/01
2019/10/09
建档信息
XX科技股份有限公司
资金总计 Total Money 项目统计
实体项目 收入
项目名称1 12300
项目名称2 2000
项目名称3 0
项目名称4 0
项目名称5 0
账面总余额
￥50,
明细
总收入 14300
总支出 4000
总盈增 10300
前期总余额 40000
当前账面总额 50300
总
收
入
总
支
出
总
盈
增
0
5000
10000
15000
20000
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Items Statistics 账户统计
支出 盈利 账户 前期 收入 支出
4000 8300 账户1 10000 14300 4000
0 2000 账户2 10000 0 0
0 0 账户3 10000 0 0
0 0 账户4 10000 0 0
0 0
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额收入查询
Accounts Statistics
结余
20300
10000
10000
10000
XX科技股份有限公司
综合查询 收入：￥14, 支出：￥4,
账款
收入 支出
发生日期
收入金额 收入类别 摘要 支出金额 支出类别
2019/05/11
收入类别2
2019/05/11
支出类别4
2019/05/11
收入类别1
2019/05/11
支出类别1
2019/05/12
收入类别1
2019/08/03
收入类别2
2019/10/09
收入类别1
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综合查询
查询条件：2019-01-01至2019-10-28 ， 全部收支
资金经办信息 建档信息
摘要 实体项目名称 经由账户 经办部门 经办人 备注 建档人
项目名称1 账户1 部门1 财务1
项目名称1 账户1 部门1 财务1
项目名称1 账户1 部门2 财务1
项目名称1 账户1 部门2 财务1
项目名称1 账户1 部门5 姓名5-2 财务1
项目名称2 账户1 部门1 姓名1-1 财务1
项目名称1 账户1 部门2 姓名2-2 备注 财务1
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额
支出：￥4,
支出
收入查询
Synthetical Search Result
建档日
2019/05/11
2019/05/11
2019/05/11
2019/05/11
2019/05/12
2019/09/01
2019/10/09
建档信息
XX科技股份有限公司
收入查询 收入： ￥4, 查询时段：2019-01-01至2019-10-09
账款
收入 资金经办信息
发生日期
收入金额 收入类别 摘要 实体项目名称 经由账户
2019/05/11
收入类别2 项目名称1 账户1
2019/05/11
支出类别4 项目名称1 账户1
2019/05/12
收入类别1 项目名称1 账户1
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收入查询
Income Search Result
建档信息
经办部门 经办人 备注 建档人 建档日
部门1 2019/05/11
部门1 2019/05/11
部门5 姓名5-2 财务1 2019/05/12
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额
资金经办信息
收入查询
XX科技股份有限公司
支出查询 支出： ￥4, 查询时段：2019-01-01至2019-10-28
账款
支出 资金经办信息
发生日期
支出金额 支出类别 摘要 实体项目名称 经由账户
2019/05/11
收入类别1 项目名称1 账户1
2019/05/11
支出类别1 项目名称1 账户1
返回主页 收支明细 财务报表 综合查询 收入查询
支出查询
Expenses Search Result
建档信息
经办部门 经办人 备注 建档人 建档日
部门2 财务1 2019/05/11
部门2 财务1 2019/05/11
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额
资金经办信息
收入查询
XX科技股份有限公司
部门查询 收入：￥9, 支出：￥
账款
收入 支出
发生日期
收入金额 收入类别 摘要 支出金额 支出类别
2019/05/11
收入类别2
2019/05/11
支出类别4
2019/08/03
收入类别2
返回主页 收支明细 财务报表 综合查询 收入查询
部门查询
查询条件：部门1，2019-01-01至2019-10-28
资金经办信息 建档信息
摘要 实体项目名称 经由账户 经办部门 经办人 备注 建档人
项目名称1 账户1 部门1 财务1
项目名称1 账户1 部门1 财务1
项目名称2 账户1 部门1 姓名1-1 财务1
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额
支出：￥
支出
收入查询
Department Search Result
建档日
2019/05/11
2019/05/11
2019/09/01
建档信息
XX科技股份有限公司
各项目利润表 Items Statistics
项目列表 累计收入 累计支出 项目盈利
项目名称1
项目名称2
项目名称3
项目名称4
项目名称5
返回主页 收支明细 财务报表 综合查询 收入查询
总项目汇总 Items Statistics
总收入
总支出
总盈利
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额收入查询
XX科技股份有限公司
子账户余额表 Accounts Statistics
账户列表 前期余额 累计收入 累计支出 当前余额
账户1
账户2
账户3
账户4
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总账户汇总 Accounts Statistics
收入
支出
账户总余额
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额收入查询
XX科技股份有限公司
财务系统使用说明
使用需知
1.本系统使用及操作方法和普通表格相同，可本地保存，支持同步至云文档，随时打开使用；
2.本系统无需安装VBA，具备VBA同样功能；
3.本系统为WPS专用版，如您用第三方应用打开会导致部分功能无法正常运行，为了保证您的使用体验请用WPS打开
4.本系统在电脑首次打开需要保持联网状态并登录WPS账号
5.请检查当前WPS是否为最新版，如非最新版本，请访问 获取
6.如您需要获取更多帮助，请联系技术支持(无法跳转？请您手动添加技术支持QQ群831747210)
主要功能
收入记账、支出记账、财务总报表、综合查询、收入查询、支出查询、项目利润查询、账户余额、账户设置、部门及人员设置、字段设置、备份、初始化
财务系统特点
灵活适配，各种用户均可使用，支持账户、项目、部门等财务管理，全自动统计核算，多种查询方式，可详细掌握任意时段、项目、部门、账户等等财务状况
如何设置我自己的参数
部门及人员设置： 在主页打开《部门人员设置》表，在蓝色表头设置各个部门名称，部门下方对应设置该部门员工姓名即可
账户设置： 在主页打开《账户设置》表，设置账户名称及其期初账户余额
字段设置： 在主页打开《字段》表，分别设置“收入类别”“支出类别”“实体项目名称”“财务人员姓名”“表头自定义文字”（一般可写公司简称）
不用学习就会用
如何记账
在《主页》或《收支明细》表中，点击“快速记账”按钮，弹出窗体记账，记录完点击“确定”按钮自动保存到账目数据中
如何查看财务报表
返回主页 收支明细 财务报表 综合查询 收入查询
获取最新版本
自动实时统计，进入《财务报表》即可
如何查任意时段收入（支出）
进入《收入（支出）查询》，点击“收入（支出）查询”按钮，从日历选择起止日期，点击查询按钮即可
如何查部门的财务
进入《部门查询》，点击“部门查询”按钮，选择部门和起止日期，点击查询按钮即可
如何查看项目利润
自动实时统计，进入《项目利润》即可
如何查部门的财务
自动实时统计，进入《账户余额》即可
支出查询 部门查询 项目利润 账户余额
技术支持
财务系统使用说明
1.本系统使用及操作方法和普通表格相同，可本地保存，支持同步至云文档，随时打开使用；
3.本系统为WPS专用版，如您用第三方应用打开会导致部分功能无法正常运行，为了保证您的使用体验请用WPS打开
6.如您需要获取更多帮助，请联系技术支持(无法跳转？请您手动添加技术支持QQ群831747210)
收入记账、支出记账、财务总报表、综合查询、收入查询、支出查询、项目利润查询、账户余额、账户设置、部门及人员设置、字段设置、备份、初始化
灵活适配，各种用户均可使用，支持账户、项目、部门等财务管理，全自动统计核算，多种查询方式，可详细掌握任意时段、项目、部门、账户等等财务状况
部门及人员设置： 在主页打开《部门人员设置》表，在蓝色表头设置各个部门名称，部门下方对应设置该部门员工姓名即可
字段设置： 在主页打开《字段》表，分别设置“收入类别”“支出类别”“实体项目名称”“财务人员姓名”“表头自定义文字”（一般可写公司简称）
在《主页》或《收支明细》表中，点击“快速记账”按钮，弹出窗体记账，记录完点击“确定”按钮自动保存到账目数据中
收入查询
获取最新版本
进入《收入（支出）查询》，点击“收入（支出）查询”按钮，从日历选择起止日期，点击查询按钮即可
进入《部门查询》，点击“部门查询”按钮，选择部门和起止日期，点击查询按钮即可
