《锡恩 4R 业务流程升级版》内容概要:
R1-计划/预算系统:%的企业都要做经营计划和预算,但 80%没有一套制定计划的流程和模板。结果“计
划”成了“假计划”,“做计划”成了跟老板玩数字游戏。要做到“不是依靠老板的感觉打仗而是靠脑子打仗”,
关键在于:
◎ 公司层制定年度规划目标,主要经营业绩指标计划业绩的期望指标,并将指标分解到各个业务层面。
◎ 业务层根据公司总体指导思想和要求制定年度预算计划。
◎ 在年度计划下做详细的季度业务规划和月度业务规划。
◎ 以公司层和业务层为单位进行,业务规划中最主要内容是生产/销售计划与关键成功措施两个部分。
◎ 根据经营预算计划与关键措施,各业务层/销售点制定关键行动措施表、进度时间表及资源需求计划,将
计划具体落实到具体的行动上。
◎ 根据经营预算目标编制财务预算,如经营管理财务费用、利润、资金需求预算、经营额收入预算等。
R2-岗位职责系统:岗位职责不明确,难免管理混乱,效率低下;难免相互推诿责任甚至吵架。要做
到“靠业绩用人而不是靠老板的感觉用人”,关键是强调岗位与业绩的关系。
◎ 根据预算计划明确公司所需的关键岗位。
◎ 设定关键岗位工作职务权限。
◎ 明确部门岗位设置。
◎ 根据岗位评估进行岗位职责说明。
◎ 明确业务层面的考核指标。
◎ 明确各个岗位的考核指标。
◎ 责任书签订:通过法制化明确双方的责任和义务。
R3--业绩跟踪系统:如果没有一套业绩跟踪系统,企业年初的计划一定是“假”计划——流于形式,不
能实施。要做到“靠科学的管理经营而不是依靠老板的感觉经营”,关键是建立周期性的总经理监督和指导
体系,针对企业经营过程中出现的问题,找出原因、改进行动,优化管理。
◎ 业绩跟踪由总经理主持的月度质询、季度质询、半年、全年度质询四部分构成。
◎ 质询业绩跟踪的内容包括财务类的目标、重要措施的完成情况,事前了解和解决计划执行中遇到的问题,
从而将部门和员工的关键行动措施纳入公司目标管理系统。
◎ “质询会”使业绩跟踪不只局限于“汇报工作”,更重要的是发现差距,找出原因,并提出提高业绩的方案。
R4-考核系统:如果员工不能按劳取酬,多劳者不能多得,则势必效率低下。R4 部分通过业绩矩阵进
行区分,真正做到能者上,劣者汰,从而“依靠制度和文化凝聚人而不是老板的权威与亲情凝聚人”。
◎ 在年初层层签订责任制合同。
◎ 在年末根据指标完成情况,决定每个员工的工资增/减幅以及奖金。
◎ 按业绩与企业归属感两大因素,将所有员工纳入企业人力资源发展矩阵,实行 10%优者重奖,5-10%劣
者尾数淘汰。
《锡恩 4R 业务流程操作方案》详细目录:
R1:经营预算计划
第一部分:指导 R1 成功的三大原则
全员参与,强调营销
层层分解,强调量化
积极参与,强调结果
第二部分:制定经营预算计划的“351”关键点
“351”关键点之三要素操作模板 1
“351”关键点之三要素操作模板 2
“351”关键点之三要素操作模板 3
“351”关键点之五化操作模板 1
“351”关键点之五化操作模板 2
“351”关键点之五化操作模板 3
“351”关键点之五化操作模板 4
“351”关键点之五化操作模板 5
“351”关键点之操作模板之一个基本点
第三部分:通过精心设计的五步流程保证经营预算计划规范与权威
五步流程之一:通过三大科学预测法确定销售目标
五步流程之二:通过四维法分解销售目标,确定市场战略重点
五步流程之三:从量化目标与行动措施入手,制定完全基于执行的销售部业务单元的经营预算计划
五步流程之四:汇总业务单元计划并编制部门计划
五步流程之五:一个有效的销售费用预算是销售部自我约束的基础
第四部分:公司经营预算计划的10张关键表格模板
销售部经营预算关键模板:销售收入及回款预算表
财务部经营预算关键模板:预算损益表
财务部经营预算关键模板:预算现金流量表
生产部或制造分厂经营预算关键模板:生产量预算表
生产部或制造分厂经营预算关键模板:制造费用预算表
生产部或制造分厂经营预算关键模板:产品成本预算
采购部经营预算关键模板:采购资金预算表
采购部经营预算关键模板:原材料采购预算表
人力资源部经营预算关键模板:部门管理费用预算表
行政部经营预算关键模板:低值易耗品及办公用品汇总采购预算表
R2:关键绩效职责
第一部分:关键业绩指标(KPI)系统
关键业绩指标
建立关键业绩指标的操作过程
通过逐级签署业绩合同将关键职责纳入法制化轨道
第二部分:部门基本法系统
部门基本法之一:从价值和流程入手找出关键部门
部门基本法之二:从工作分析入手编写职位说明书
R3:业绩跟踪
第一部分:业绩跟踪的原则和方法
什么是业绩跟踪(质询)
业绩跟踪解决六大难题
成功业绩跟踪的五大原则
第二部分:业绩跟踪委员会是确保战略实施不走形的组织保证
什么是业绩跟踪委员会
业绩跟踪委员会的工作职能
选拔业绩跟踪委员会成员的原则
质询委员会的组织结构
三种不同类型的企业的有着不同业绩跟踪部门的结构
第三部分:业绩跟踪:建立“对事不对人”的战略执行体系
业绩跟踪(质询)报表
周期性业绩跟踪(质询)会议
保证业绩的持续改进
R4:绩效考核
第一部分:绩效考核
绩效考核两大基本点:目的与原则
绩效考核两大支柱:工作责任书与业绩考核
必须建立考核委员会来领导绩效考核机构的运营
业绩考核操作流程
第二部分:业绩考核的“235”操作模式
绩效考核的两大操作系统
绩效考核的三大流程
绩效考核的五大步骤
第三部分:两大绩效考核系统操作框架
短期考核(生产型和流通型企业)
年度考核框架
4R 系统操作流程与工具模板
目标 主要工作程序 工具/方法 关键成果
R1:计
划预算
● 将战略规划变
成未来几年可执
行的计划并落实
到部门与行动上
● 确定目标
● 进行目标层
层分解
● 制定经营计
划
● 制定财务预
算
● 公司年度计划模板(年度目标、
生产/销售,财务预算
● 生产/销售部门的详细季度、月
度计划分解模板
● 完成这些计划的主要行动措施,
责任人与时间安排模板
● 经营计划
● 经营目标
● 关键行动措施
● 资源要求与风
险分析
● 财务预算
R2:
关键
职责
● 进行角色定位,
确定关键岗位职
责
● 确定与战略规
划一致的关键业
绩指标
● 明确部门关
键职责
● 明确部门关
键岗位职责
● 选择关键业
绩指标
● 主要岗位工作职务权限模板
● 关键岗位标准模板
● 部门岗位设置表
● 岗位职责说明书
● 岗位业绩考核指标模板
● 部门关键职责
● 部门关键岗位
职责
● 关键业绩指标
体系
R3 业绩
跟踪
● 通过定期的进
程汇报及指导会
促进战略目标的
实现及优化管理
● 加快改进速度,
使企业获得持续
成功
● 建立行动改
进体系
● 建立业绩报
告体系
● 建立业绩质
询会议平台
● 业绩跟踪报表体系(计划完成
情况的月报,季报,半年报,年
报,重大措施的实施情况表,财
务分析表)。
● 周期性质询会(会议议程模板,
总经理监督表)
● 行动改进系统(包括部门行动
措施改进表,个人行动措施改进
表,改进监督工作单)
● 业绩报表
● 质询会议
● 行动改进计划
R4 : 绩
效评估
● 建立严格科学
的绩效评估方法
和激励机制
● 将业绩与薪酬
挂钩,充分调动员
工的积极性与能
动性
● 建立业绩与
薪酬挂钩模式
● 确定适当的
激励组合
● 建立严
格的淘汰机制
● 主要业务指标制定方法模板
● 工作责任书制定指标模板
● 人力资源业绩矩阵模板
● 短期激励体系
● 长期激励体系
● 业绩与薪酬挂
钩模式
● 激励组合
● 业绩矩阵