聊城工地物资公司
2001年9月9日
山东电力建设第二工程公司
二、小组概况
三、选题理由
四、现状调查
五、目标分析
六、原因分析
七、要因确认
八、确定对策
九、对策实施
十、效果检查
十一巩固措施
十二总结打算
一、概 述
一、概 述
设备管理是基建单位物资管理的一个重要部分，基建本身的特
点使其具有多变性和复杂性，如何适应实际情况、有条不紊管好设
备是我们研究的课题。
设备定置管理是以完善的设备台帐为依据，以提高工作程序
中各环节的管理水平为手段，实现设备定位查找。
三、选题理由
业主要求
业主对设备管理提出越来越高的要求。目前聊
城电厂提出建立设备台帐，实现计算机管理，做
到帐、卡、物相符，设备保管符合有关要求。
公司发展要
求
“一流的工作、一流的产品”是公司的质量方
针，“建精品工程、创一流业绩”是我们追求的
目标。公司发展离不开工程质量，精品工程必须
由精品的设备保证。公司制定了完善的质量保证
体系，对设备管理提出明确的要求。
本部门要求
物资公司承担着工程所需设备的管理。为适应
日益变化的外部环境，优质高效地做好工作，满足
工程所需，物资公司一直致力于提高设备的管理水
平、完善设备的管理程序，每个工程都要有收获，
都要上台阶。
选定课题 提高设备定置管理水平
四、现状调查
设备管理范围广、面积大，影响因素复杂多变，我们将存在的6个问题下
发问卷，将反馈结果列表，进行分析，找出主要问题：
调查问题 调查结果 调查问题 调查结果
1、卸车不及时 1 4、发放不准确 1
2、查找设备困难 12 5、人员交接不便 2
3、信息流通不畅 4 6、设备统计困难 3
结论：
由饼状图分析，得出目
前设备中最重要的问题
是：。
查找设备困难
目标：设备实现定置管理，即设备摆放位置合理，管理帐、卡、物相符。
可行性分析：
1、工地及物资公司领导都非常重视，
给予大力的支持
2、小组成员经验丰富，业务素质高，
都有3年以上的管理经验，参于了2
个以上工程的设备管理工作。
3、物资公司严格按照公司质保程序
进行工作，具有良好的群众基础。
物资公司计算机应用起步较早，能
够满足业主和定置管理的有关要求
小组成员一致认为：
目标能够达到
五、目标确定及可行性分析
小组召开了诸葛亮会，成员对“设备查找困难”这一问题查找原因，大家各抒己
见，献计献策，意见汇总如下：
设
备
查
找
困
难
存放场地
机械、设备
管理人员
设备贮存
管理程序
文档资料
1场地不足，场地条件差
2放特殊要求设备库房不具备
3起重设施不足
4计算机及打印机不具备
5设备管理人员人员少
人员业务不熟6缺少培训
保管不符要求6缺少培训
放置太乱7管理制度不全
8质量保证体系执行力度不够
9设备保管规程执行不够
7 适应现状的制度不健全
10无设备台帐管理程序
11交货合同、交货计划不清
12设备装箱清单不规范
13电子版设备清单文档不全
六、原因分析
原因 论证理由 主次
1、场地不足 现有场地已经充足，只是摆放不合理显得场地不足；合理利用现有大
库房，小件设备上货架，何以缓解此矛盾
非要
因
2、不具备放特
殊要求设备库房
根据设备特殊保管要求，可将有关设备存放在材料仓库，如焊条保温
库、化工库。该问题可以解决。
非要
因
3、起重设施不
足
兄弟单位机械化公司可以协调提供机具，满足起重要求，不存在此问
题。
非要
因
4、计算机及打
印机不具备
充分利用现有的6台计算机和4台打印机，打印机可以共享使用，安排
好使用时间和工作内容能够缓解工作压力。同时工地准备再购置2台。
非要
因
5设备管理人员
人员少
目前我工地有设备管理人员14名，符合编制和工作需要。只要提高人
员业务水平和工作效率，不存在人员不足的问题。
非要
因
6人员缺少培训 新开工地较多，人员变动频繁，设备管理新手较多，业务能力亟待提
高；新手难以立即适应工作需要；聊城工程设备管理有别于其它工地
的模式，如果不加强培训，将难以满足工程需要。是需要尽快解决的
问题
要要
因因
7适应现状的管
理制度不健全
各个工程承包合同不尽相同，设备管理受外部环境影响较大，以往工
程的管理思路不能完全适应当前工程需要，相关的管理制度需要根据
业主有关的作业文件进行扩充。根据现实情况，制订出满足业主和自
身管理需要的管理程序是非常迫切的事情。
要要
因因
七 、要因论证(1)
原因 论证理由 主次
类别
8 质保体系执
行力度不够
质量保证体系已经深入人心，有完善的工作程序，工作中一直能够顺利
执行。
非要
因
9 设备保管规
程执行不够
我单位已经制定严格的奖惩办法、责任到人，管理人员能认真执行各项
保管规程。
非要
因
10无设备台帐
管理程序
先进的管理思路必须配以先进的工具，聊城工程的顾客提供产品的供货
方式，尤其是国外设备的供货方式与以往国内厂家大不相同。手工查询
设备清单的传统模式无法满足管理的需要，必须将计算机应用到设备管
理中来，根据管理的要求开发软件，将设备管理微机化，达到信息共享，
查询方便。这是实现设备定置管理一个必要条件。
要要
因因
11交货合同、
交货计划不清
向业主、设备合同甲方按期交付合同计划，不存在此问题 非要
因
12设备装箱清
单不规范
我单位已经在去年就要求设备生产厂家规范明确的设备装箱清单，此问
题已经解决。
非要
因
13电子版设备
清单文档不全
我单位在2000年在互联网上申请电子信箱，用于接收设备清单，要求设
备厂家提供电子版有关文档，此问题已经解决。
非要
因
七 、要因论证(2)
主要
原因
对策 目标 措施 实
施
检
查
完成
时间
完成
地点
1、
人员
业务
不熟
1、 举办“设备
管理培训班”
，组织计划组、
仓库管理人员
进行学习。
2、 组织计算机
培训班，学习
基本操作技能
和常用软件
1、 计划员、仓库管理员明确
自己的职责范围、工作程序。
人人了解有关规定、制度，
并能在在实际工作中执行。
2、 人人会使用微机查询清单、
使用WORD,EXCEL完成《开
箱签证书》、《资料移交单
》等日常工作使用文件的编
写。
3、 培训要求学员成绩在70分
以上，合格方能上岗
1、安排12个学时集
中学习文件：《质量
保证手册》《物资技
术保管规程》《英巴
供货设备-对其分包
商的约定》《管理处
质保作业程序》
2、安排4次活动，时
间保证在8个学时学
习微机知识
朱
红
岩
廉
西
锋
杨
端
伟
2001
年
5月
30日
职工
培训
教室
2、
制
度
不
全
制定满足业主
要求适合现状
易于操作的管
理制度。
达到对设备进行全过程控制，
使设备在各个阶段可控在控，
能从设备到货台帐查询设备
清单、存放情况、开箱发放
的有关记录。达到设备管理
帐、卡、物相符。
制定以下管理办法并
监督实施：
《设备定置管理办法
》、《设备保管保养
细则》，《设备台帐
登记办法》，《设备
箱件查询方法》
赵
永
庆
朱
红
岩
2001
年
6月
30
日
综合
管理
办公
室
3、
无管
理程
序
针对仓库和计
划的业务，开
发相应的软件
达到对设备到货、存放、发
放、查询及时迅速，方便统
计，便于信息共享。
开发两个应用软件：
《设备台帐管理软件
》、《设备计划管理
软件》指定专人录入
数据
廉
西
锋
赵
永
庆
2001
年
4月
20日
设备
计划
办公
室
八 、制定对策表
培训班
名称
培训内容 参加人员 讲课
人
活动时
间
活动
地点
计划组
业务培
训班
计划工作程序
计划员的岗位职责和工作范围
蒋金锋、廉西锋、王爱国、
王永利
朱红
岩
2001年
3月10
日
职工
培训
教室
仓库管
理培训
班
仓库管理工作程序
仓库管理员的岗位职责和工作
范围
路克民、李殿印、王子林、
马锡龙、杨子豫、郑伟锋、
彦泉、张玉美、李平、尹
传芬
朱红
岩
朱红岩
2001年
3月11日
职工
培训
教室
计算机
应用培
训班
计算机基本知识
WORD使用指南
EXCEL使用指南
FOXPRO简介
计划组所有人员
仓库管理所有人员
廉西
锋
2001年4
月6日-4
月13日
物资
公司
设备
库
QC培训
班
《物资管理作业文件》《现场
设备开箱验收管理制度》《备
品备件及专用工具管理制度》
《设备缺陷管理制度》聊城工
程介绍、设备管理工作概况
计划组所有人员
仓库管理所有人员
赵永
庆
2001年5
月5日-5
月20日
物资
公司
会议
室
起重培
训班
起重及安全知识
起重班长岗位职责
起重工岗位职责
起重班所有人员 王启
章
2001年3
月23日
起重
班
九 、对策实施
（（实施一：加大对设备管理人员各项专业知识的培训））
九 、对策实施
（计划、仓库业务培训图）（计划、仓库业务培训图）
计
划
组
工
作
流
程
国内
供货
接收订货合同
和供货协议
国外
供货
核实设
备清册
联系工程部及专
业处确定交货期
落实交货
计划催交
到货预报及
协调接货
设备开
箱验收
开箱及运行中缺
陷及问题处理
完
成
设备交
货计划
接收设备发
货装箱清单
落实跟
踪交货
进口设
备商检
组织协
调接货
安排开
箱计划
开箱及运行中缺
陷及问题处理
完
成
仓库
工作
流程
设备到
货接收
联系各方开
箱验收设备
出具开
箱报告
设备保
管保养
资料移交
设备发放
完
成
33、仓库业务培训流程、仓库业务培训流程
22、计划组业务培训流程、计划组业务培训流程
4、计算机应用培训中，使学员学习计算机基本知识和技
能，满足工作需要。学习WORD、EXCEL、FOXPRO和
计算机网络的知识。进行仓库台帐管理应用软件的培训。
学习使用工地局域网和办公软件收发文件，查询信息。计
划组还要培训使用国际互联网下载设备清单，发送电子邮
件。
5、 在QC培训中，小组在纵向上我们结合质量管理程序
及以往工程中的管理模式和目前工程的管理要求特点进行
培训。学习《质量保证手册》和作业文件，严格执行公司
质保体系；学习工程合同，明确聊城工程的投资方、承建
商、主承包商、分包商及相关各方的关系，学习管理处的
作业文件《现场设备开箱验收管理制度》、《备品备件及
专用工具管理制度》、《设备缺陷管理制度》、《工程联
系单管理制度》明确业主的管理程序。
6、起重班加强业务培训，包括铲车的操作规程、设备装
卸的基本知识、起重安全注意事项。强调安全放在首位，
提高安全意识，杜绝违章操作。
九 、对策实施
（（QCQC、、微机、起重培训）微机、起重培训）
1、制定：《设备定置管理制度》
将工地设备存放区分成A、B、C、D、E、
F五个区域，区域再细分单独的块，室外
场地每块区域在3M2大小的范围内，并
有行列标示。室内区划分为一般区域和
货架区，一般区域按行列划分2M2大小
范围，货架按行、列、层、格进行标识。
为便于微机输入和查询，所有标示均用
字母及数字表示。
九 、对策实施
（（实施二：健全各项管理制度，改变设备放置混乱的现象））
设
备
场
地
区
域
规
划
A 区设备场地，五金库后 B 区场地，锅炉、汽机线
C 区场地，物资公司院内
E 区及D 区场地，俄罗斯库房
及库房南侧区域
2、制定：《设备保管保养细则》，主要内容如下：国内设备根据《质量保证手册
》和《电力基本建设火电设备维护保管规程》进行保管和维护。精密仪表入仪表
库，恒温保存如焊条放入保温库，化工、危险品放置在化工库。国外设备根据要
求的保管等级，分别放置A室外、B室外并篷盖、C室内、D恒温恒湿库及特殊仓库。
开箱验收前置“待验区”标识牌 验收后置“合格区”标识牌
露天放置设备垫高、平稳 室外篷盖放置的设备 恒温恒湿库放置的设备
九 、对策实施
（设备保管保养细则）（设备保管保养细则）
《设备台帐本登记办法》设备到货记录
详细：包括设备名称，清单号，箱件号、
存放位置、开箱情况、领用情况等内容。
通过台帐方便地查询到设备各个管理阶段
的内容。到货设备必须要求有设备装箱清
单，作为设备台帐的辅助记录，是开箱验
收和设备发放的依据。配合以《定置管理
办法》，做到设备管理“帐”“卡”“物
”相符，设备管理做到可控在控。
九 、对策实施
33、《设备台帐登记办法》、《设备台帐登记办法》
4、《国外 设备查找办法》 以经验为捷径、以图号为
依据，根据到货台帐和装箱清单，查找设备区位、区
内位置、设备标识牌，方便迅速地找到设备。
B区标志
B区全景
B区场地支敦
B区位置编号
设备箱件标识牌
箱内设备
九 、对策实施
（设备查找办法）（设备查找办法）
5、 完善设备管理设施，配备必要的机械：设备库配置586微机一套，起重班配备
一辆适于掏箱的叉车，大库房内配备一台液压手动叉车。起重班根据需要随时增
减开箱人员，确保卸货、开箱如期进行。
计算机的标准配置
设备卸车用的铲车
搬移设备的液压手动叉车
九 、对策实施
（微机、机械、设施）（微机、机械、设施）
集装箱掏箱用的卸车地沟
开发管理软件：《设备台帐管理软件》《设备计划统计软件》针对这两个软
件分别制订了《程序使用说明书》，计划组将设备合同、计划、国外设备清单整
理到程序中，仓库将《设备到货登记台帐》输入微机。
《设备台帐管理软件》
《设备计划统计软件》
九 、对策实施
（（实施三：开发管理软件））
1、通过培训，职工的业务水平得到了提高，均通过了“设备管理考试”“计
算机应用考试”：
81-90
71-80
61-70
61分以下
91-100
2、《定置管理制度》实施后，各个指标都比QC活动前得到了提高：
1人 2人 3人 4人 5人 6人 7人 8人0人
20%
40%
60%
80%
100%
活动前
活动后
计算机应用考试
设备管理考试
十 、效果检查
（业务考试）（业务考试）
3、通过制定各项规章制度并监督实施，使定置管理水平得到提高，做到了设
备管理帐卡物相符，设备查找及时迅速，资料条理完备，工作交接便利，人员工
作效率提高，达到了预期目标。
设备放置整齐有序
设备货架标准规范
设备箱件错落有致
十 、效果检查
((设备摆放设备摆放))
4、软件使数据统计准确迅速，实现每月设备简报到货统计数据从计算机程序
中提取，能够随时查询设备信息，借助工地局域网实现了信息共享。
十 、效果检查
((计算机应用）计算机应用）
100
200
300
十、效果检查
（经济效益分析）（经济效益分析）
序
号
工程名称 机组容量 工程
周期
耗用管理费
（万元）
管理人员 管理费用消耗率
（元/人˙年˙MW)
1 莱城工程 2X300MW 3年 260 12人
2 运河工程 2X130MW 2年 100 6人
3 聊城工程 2X600MW 1年 14人
管理费用消耗率=耗用管理费÷(管理人员×工程周期×机组容量)
莱城 运河 聊城
120
320
28
1、继续完善《设备定置管理程序》，使之更符合现状，加强程序
的监督实施力度，使设备管理有条不紊地进行。
2、活动过程中制定的一系列制度，如《设备定置管理制度》、
《设备保管保养细则》、《设备台帐登记办法》上报工地和公司，得到
了工地和公司领导的肯定，设备仓库台帐管理软件将在其它工地进行推
广。
十一、巩固措施
1、 成果的取得是领导的支持和全体人员共同努力的结果。通过
QC小组的活动，提高了人员素质，增强了职工团结协作的意识，也提
高了管理水平和工作效率。
2、物资公司QC小组l运用QC思想方法，按照PDCA活动的基本程
序，保证了该课题的循环顺利完成。
3、KKS （Kraftwerk-Kennzeichen System）即“电厂标识系统”
，是较为先进的编码体系，是电厂设计、供货、建设、管理等相关方的
共同语言，在电厂建设中能够发挥巨大的作用。
实现实现KKSKKS系统在设备管理中的应用系统在设备管理中的应用
我们小组的下一个课题是：
十二 、总结与打算
结束
