浪潮项目 最终用户培训手册
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User Manual CO-010(成本中心维护
流程)
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密件:仅供浪潮内部使用
SAP 用户操作培训手册
财务会计模块
最终用户培训手册
SAP 项目组编制
2002 年 12 月
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User Manual CO-010(成本中心维护
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密件:仅供浪潮内部使用
目的 ................................................................................................................................4
必备条件 ........................................................................................................................4
1. 目的: ....................................................................................................................5
2. 适用范围: ............................................................................................................5
3. 文件内容概述: ....................................................................................................5
4. 具体内容 ................................................................................................................5
操作步骤:...................................................................................................................5
单个创建成本中心 ........................................................................................6
单个对成本中心进行更改 ............................................................................9
单个显示成本中心内容 ..............................................................................11
单个删除成本中心 ......................................................................................13
单个显示成本中心被修改的记录 ..............................................................15
集中更改成本中心内容 ..............................................................................18
集中显示成本中心 ......................................................................................21
集中删除成本中心 ......................................................................................24
集中快速创建成本中心(简要信息) ......................................................26
创建成本中心组 ..........................................................................................28
更改成本中心组 ..........................................................................................31
显示成本中心组 ..........................................................................................34
成本中心计划 ..............................................................................................36
手动成本重过帐 ..........................................................................................38
重过帐行项目 ..............................................................................................39
查询成本中心报表:实际/计划/差异........................................................41
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目的
本教程的目的是使最终用户掌握对成本中心维护业务的操作管理
必备条件
计算机,键盘和鼠标知识
Windows 技能
可以登录 系统
具备 基础知识
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主题一:成本中心主数据维护规程
成本中心维护流程用户操作规程
流程编号:TBCO-010
起草:明新建
日期:
审核:
批准:
版本 变更原因 批准日期 执行日期
新建
1. 目的:
在 R/3 系统中,统一并规范成本中心主数据维护(创建、修改、显示、删
除)流程,确保整个系统内的成本中心维护有序、科学,实现统一管理。
2. 适用范围:
浪潮济南、浪潮北京财务对成本中心的维护
3. 文件内容概述:
该流程描述了成本中心创建的申请、维护、更改等一系列规范流程。
建立了成本中心维护申请制度及维护历史档案。
4. 具体内容
浪潮济南、浪潮北京统一对成本中心进行管理,包括对成本中心的创建、更
改、显示、删除等操作。
另外包括了对成本中心组的创建、更改及显示等操作。
操作步骤:
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单个创建成本中心
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个处理 ->
创建
事务码 KS01
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
在上面的窗口中录入新成本中心的编码:110088,确定好有效起始日及终止日
(一般情况下是从当前日期至 9999 年 12 月 31 日,属于无期限限制)。
回车后,显示基本数据屏幕:
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录入成本中心名称及描述信息。
在基本数据域中,录入负责人:吴江;确定成本中心类型:L(管理类);确定
层次结构 LC01(管理);确定公司代码 1100,确定业务范围:0001。
选择[控制]标签,进入控制屏幕:
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如果该成本中心需要记录数量,则需要对记录数量选项进行选中。
锁定域中的选项默认设置即可。
点击上面的 ,保存新成本中心:
注意事项:
成本中心类型根据具体情况选择,主要分 L(管理)、E(开发)、F
(生产)、G(制造)、V(销售)。
层次结构范围主要是指该成本中心的上层结构是什么,在这里我们把办
公室放在 LC01(管理层)下。
当前成本中心层次主要分四层,顶层为 LC00(浪潮标准层次)、第二
层 LC01(管理部门)/LC02(销售部门)/LC03(制造部门)、第三层
为各跨公司代码的成本中心组,最底层为各公司代码的成本中心。
成本中心对应的功能范围由该成本中心对应的类型自动确定。例如管理
类的成本中心对应的功能范围是 0002 管理费用。
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单个对成本中心进行更改
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个处理 ->
更改
事务码 KS02
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入需要更改的成本中心:110088,回车:
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在以上窗口中,对负责人进行更改,由以前的‘吴江’更改为‘吴为’。
点击上面的 ,保存成本中心的更改:
注意事项:
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密件:仅供浪潮内部使用
单个显示成本中心内容
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个处理 ->
显示
事务码 KS03
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入需要显示的成本中心编码:110088,回车后:
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可以点击相应的屏幕标签进行显示。
注意事项:
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单个删除成本中心
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个处理 ->
删除
事务码 KS04
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入需要删除的成本中心编码:110088。
如果真正删除,而不是测试运行,则把测试运行选项的勾去掉。如果为以防万
一,需要测试运行,则需要把测试运行选项选中。
点击左上角的 :
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注意事项:
如果成本中心已经发生业务数据了,则此成本中心不能被删除,系统会
提示如下:
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生成日期: 修改者: 修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
单个显示成本中心被修改的记录
系统路径 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 单个处理 -> 显示修
改
事务码 KS05
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入显示的成本中心编码:110088。
在成本控制域中录入 1000(浪潮的成本控制域)。
回车后:
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密件:仅供浪潮内部使用
点击 后,可以看到所有修改的字段内容:
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生成日期: 修改者: 修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
选中某一行,再点击 ,可以看到修改的详细记录(修改人、日期等):
注意事项:
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密件:仅供浪潮内部使用
集中更改成本中心内容
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 汇总处理 ->
更改
事务码 KS12
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
根据需要更改成本中心的范围,选择相应的筛选条件。
成本中心:表示可以按成本中心编码范围进行筛选。
成本中心组:表示可以按成本中心组进行筛选。
成本变式:表示可以定义或调用以前保存的成本筛选变式。
所有成本中心:表示改变所有成本中心。
在清单变式框中,选择相应的变式:标准单行或标准两行等。
点击左上角的 ,执行:
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可以集中选择若干成本中心,并对成本中心的层次范围、类型、所属公司代
码、名称等进行更改。
同时选择几个成本中心后,点击菜单中的生成成本中心组功能,可以生成成本
中心组:
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修改完成后,点击上面的 ,可以保存修改的内容。
注意事项:
更改时可以修改内容的多少,是由进入时所选的清单变式决定的。
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密件:仅供浪潮内部使用
集中显示成本中心
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 汇总处理 ->
显示
事务码 KS13
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
确定成本中心的筛选范围,可以按成本中心编码范围指定,也可以按成本中心
组确定,也可以定义筛选变式决定,也可以选择所有的成本中心。
点击左上角的 ,执行结果如下:
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密件:仅供浪潮内部使用
可以按住 CTRIL 键,用鼠标选择多行。
选择多行(多个成本中心)后,可以点击 来创建成本中心组。
选择某一成本中心后,点击 可以查看某成本中心的详细内容:
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密件:仅供浪潮内部使用
注意事项:
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密件:仅供浪潮内部使用
集中删除成本中心
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 汇总处理 ->
删除
事务码 KS14
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
根据提供的各种方式筛选成本中心范围。
如果不放心,可以把[测试运行]选中,点击左上角的 先测试运行一下,否则
不要选中[测试运行],直接点击右上角的 正式运行删除操作。
点击 后,屏幕如下:
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密件:仅供浪潮内部使用
哪些成本中心可以删除,哪些成本中心不能删除,让您一目了然。
注意事项:
已经发生过业务处理的成本中心不允许删除。
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密件:仅供浪潮内部使用
集中快速创建成本中心(简要信息)
系统路径 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心 -> 汇总处理 -> 简要输
入
事务码 KS07
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
确定好需要创建的成本中心的有效日期范围。
回车后,屏幕如下:
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生成日期: 修改者: 修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
在上面窗口中直接录入成本中心编码、名称、所属公司代码。
点击上面的 ,进行保存,提示如下:
注意事项:
新建的成本中心需要利用事务码 KS02(更改)补充其他信息内容。
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生成日期: 修改者: 修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
创建成本中心组
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心组 -> 创建
事务码 KSH1
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入需要创建的成本中心组的编码:例如 LC07。
回车后:
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密件:仅供浪潮内部使用
录入成本中心组的名称:新建的成本中心组
点击 ,可以选择其他成本中心组放置于该组层次之下,例如:
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注意事项:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 30 / 40
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密件:仅供浪潮内部使用
更改成本中心组
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心组 -> 更改
事务码 KSH2
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入成本控制范围:1000。回车屏幕如下:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 31 / 40
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密件:仅供浪潮内部使用
选择或直接录入需要修改的成本中心组:例如 LC00
回车如下屏幕:
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密件:仅供浪潮内部使用
在上面的窗口中,可以修改成本组名称及对应的下层内容。
点击 ,可以在选择的成本中心组的下层创建层次更低的成本中心
组。
点击 ,可以在该成本中心组中直接创建新的成本中心。
点击 ,可以直接修改选中的成本中心内容。
注意事项:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 33 / 40
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密件:仅供浪潮内部使用
显示成本中心组
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 主数据 -> 成本中心组 -> 显示
事务码 KSH3
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入待查询的成本中心组,可以是任何层次的成本中心组。
回车后,屏幕如下:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 34 / 40
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密件:仅供浪潮内部使用
点击 ,可以查询所选成本中心的详细内容。
注意事项:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 35 / 40
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密件:仅供浪潮内部使用
成本中心计划
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 计划 -> 成本和作业输入 -> 更改
事务码 KP06
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
选择确定版本号为:0(计划/实际版本)
选择计划期间:从 XX 年到 XX 月。
选择会计年度,例如:2003。
选择成本中心范围及成本要素范围,如上图所示。
选择[基于表格的]的选项。
点击左上角的 ,屏幕如下:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 36 / 40
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密件:仅供浪潮内部使用
根据屏幕所列示,填入某成本中心对应的成本要素的金额,如上图所示。
点击 可以切换到下一个成本中心的内容进行录入,点击 可以切换到上一
个成本中心的内容进行录入。
录入完成后,点击 进行存盘处理:
注意事项:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 37 / 40
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密件:仅供浪潮内部使用
手动成本重过帐
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 实际记帐 -> 手动成本重过帐 -> 输
入
事务码 KB11N
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
确定好凭证日期、记帐日期、会计期间等。
录入旧的成本中心,确定其成本要素及过帐金额。
确定新的成本中心。
点击上面的 即可:
注意事项:
该功能指从一个成本中心转出数据到另外一个成本中心。
该操作生成 CO 凭证,对 FI 凭证不产生更改。
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 38 / 40
生成日期: 修改者: 修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
重过帐行项目
系统路径 会计 -> 控制 -> 成本中心会计 -> 实际记帐 -> 重过帐行项目 -> 输入
事务码 KB61
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
录入需要重过帐的凭证编号,也可以选择成本要素范围或选择帐户分配范围进
行范围的筛选。
点击 ,屏幕如下:
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 39 / 40
生成日期: 修改者: 修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
把其中的帐户分配 1 中的原有内容:110001 更改为 110002,点击上面的 保
存即可。
注意事项:
针对行项目进行成本中心的调整。
该操作不会更改 FI 凭证中的成本中心信息。
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管理会计-成本中心维护流程 页码: 40 / 40
生成日期: 修改者: 修改日期:
密件:仅供浪潮内部使用
查询成本中心报表:实际/计划/差异
系统路径 成本中心会计的报表 -> 计划/实际比较 -> 成本中心: 实际/计划/差异
事务码 S_ALR_87013611
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕:
注意事项: