任务十 制作销售统计表
办 公 软 件 高 级 应 用 案 例 教 程 （ A I 协 同 ）
（ O f f i c e 2 0 1 6 微 课 版 第 2 版 ）
C O M P U T E R
目录
CONTENTS
一、核心知识
办公软件高级应用案例教程（AI协同）（Office 2016微课版 第2版）
二、 案例分析
三、 案例制作
四、 强化训练
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（一） 数据管理
1．数据排序
快速排序：所谓快速排序，是指利用功能区的排序按钮快速实现数据排序的目的。选择
需排序的数据区域后，单击【数据】→【排序和筛选】组中的“升序”按钮 或“降序
”按钮 即可。
关键字排序：如果排序的数据比较复杂，需要以多种条件才能实现排列时，就可以使用
关键字进行排序，其方法为，选择需排序的数据区域，单击“排序和筛选”组中“排序
”按钮 ，打开“排序”对话框，在其中设置关键字、排序依据和次序即可。
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（一） 数据管理
2．数据筛选
自动筛选：选择需要进行筛选的数据区域，单击【数据】→【排序和筛选】组中的“筛
选”按钮 ，进入筛选状态，单击某个项目数据右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中
选择“数字筛选”命令，并根据需要在弹出的子列表中选择需要的筛选条件并进行设置
即可。
• 手动筛选：如果自动筛选的条件仍无法满足需求，则可进行高级筛选操作，其方法为，
在Excel 2016工作簿中手动输入筛选条件，然后单击“排序和筛选”组中的 按钮，打
开“高级筛选”对话框，在其中指定列表区域和条件区域，确认操作即可。
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（一） 数据管理
3．分类汇总
分类汇总的目的是对数据进行各种统计和分析，通过分类汇总可以轻松实现对表中数
据的各种统计和计算。在创建分类汇总之前，应先对需分类汇总的数据进行排序，选
择排序后的任意单元格，然后在【数据】→【分级显示】组中单击“分类汇总”按钮
，打开“分类汇总”对话框，在其中设置分类字段（即排序字段）、汇总方式和汇总
项即可。
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（二）条件格式的进阶应用
在数据区域中应用条件格式，可以让满足条件的单元格应用指定的格式效果，从而起
到强调、突出等作用。在【开始】→【样式】组中单击“条件格式”按钮 ，可以在
弹出的下拉列表中为数据区域指定各种数据条、色阶和图标集效果，也可以指定条件
并设置格式。但如果这些操作都无法满足需要，则可在该下拉列表中选择“新建规则
”选项，在打开的对话框中自行定义各种条件，并指定相应的格式。
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（一） 案例目标
本任务制作的销售统计表以每位销售员在上半年每个月的销售业绩为数据依据，能够
全面反映出每位销售员的业绩情况。后期在这些数据的基础上，利用AIGC工具的计
算功能，以及Excel 2016的排序、筛选、分类汇总和条件格式等功能详细分析并管理
数据内容。
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（二） 制作思路
本任务已有表格框架，因此只需将工作簿上传至AIGC平台，通过一系列指令计
算销售总额、每月平均销售额和销售排名，然后在Excel 2016中排序、筛选、分
类汇总数据，以及利用条件格式强调数据。具体制作思路如图所示。
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二、 案例分析
三、 案例制作
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（一）使用ChatExcel计算和排列数据
对于不怎么熟悉Excel 2016的用户来说，使用ChatExcel来计算和管理数据是一种比
较方便的方法，它可以通过文字聊天的方式实现Excel表格数据的交互控制。
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（一）使用ChatExcel计算和排列数据
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（二）排列、筛选与汇总数据
计算完数据后，可通过设置关键字排列数据、设置筛选条件筛选数据，还可以以部门
为分类项目，汇总各部门的销售总额和该部门每位员工的平均销售额。
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（二）排列、筛选与汇总数据
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（二）排列、筛选与汇总数据
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（二）排列、筛选与汇总数据
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（二）排列、筛选与汇总数据
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（三）设置条件格式
下面在表格中将每月平均销售额大于8200元的数据记录加粗显示，并为销售总额项
目的数据应用“数据条”条件格式。
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（三）设置条件格式
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(一) 制作商品房销售汇总表
（1）将“商品房销售.xlsx”工作簿（配套资源:\素材\任务十\商品房销售.xlsx）上传至ChatExcel，通过指
令计算销售面积和销售套数的总和，然后将完成计算操作的表格下载至计算机中，并使用Excel打开。
（2）适当调整单元格格式后，筛选出南江区高层类型的商品房的销售数据记录，然后取消筛选状态，
重新筛选出销售套数大于或等于30的数据记录。
（3）取消筛选状态，按编号升序排列数据记录，然后为“销售面积”列的数据新建条件格式，使销售面积
大于1500的数据以红色、加粗形式显示。
（4）以所在区域为分类项目，汇总出各区域的销售面积和销售套数，以及各区域销售面积的平均值。
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（一）制作商品房销售汇总表
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（二）制作商品销售占比表
（1）将“商品销售.xlsx”工作簿（配套资源:\素材\任务十\商品销售.xlsx）上传至ChatExcel，通过指令
计算销售总额、礼品类销售占比、工艺品类销售占比和饰品类销售占比，然后将完成计算操作的表格
下载至计算机中。
（2）使用Excel打开表格，适当调整单元格格式后，将H2:J22单元格区域的数字格式设置为百分比，
然后为G2:G22单元格区域应用“渐变填充-红色数据条”样式的条件格式，最后再以负责人为分类项目，
汇总出礼品类、工艺品类和饰品类的销售总额和销售平均值。
（3）取消分类汇总，按销售总额降序排列，然后使用高级筛选功能在原数据区域处筛选出礼品类商
品销售占比小于55个百分点，同时工艺品类和饰品类商品销售占比高于20个百分点的数据记录。
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（二）制作商品销售占比表
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