3种常见的任务管理方法
（看板式任务管理+敏捷方法+GTD工作法）
看板式任务管理
看板是二十世纪四十年代由丰田发明的，如果你用过 Trello
或 Tower，应该对这个概念有所耳闻。
举个例子，你需要先在白板上纵向划分几列，每一列可命名
为：待办、进行中、准备发布、完成。然后把你所有的任务写到便
利贴上，并把它们贴到最左边的一列。当你的任务有所进展时，就
把相应的便利贴从左向右挪到下一列。这个过程可以用 Web工具完
成，但个人建议直接用白板执行效果更好。
看板管理法的核心理念在于限制当前进展任务的数量。想象一
下，一块白板的空间是有限的，如果你想把某个任务放入“进行
中”，就要把当前“进行中”的任务移走以腾出空间。
尽管对进行中的任务数量没有上限要求，但为了合理发挥看板
作用，你也应该基于你的输出能力来对任务数量进行限制。
敏捷方法
敏捷方法适合小团队、短期任务、快速迭代和测试的情况，尽
快敏捷方法会有“风险”，但它能帮助团队在有限时间内完成更多
事情，而无需各级领导反复确认。
如果去找敏捷的初始定义，你会发现它没有看板那样明确的任
务管理体系，它提供的只是一系列指导方针。我们可以综合使用敏
捷和看板，比如把所有任务贴到看板上，不是被动等待确认，而是
主动按我们自己的步调推进和迭代，一小块一小块地交付任务，而
不是对一个可能会前功尽弃的项目死磕几个星期。
GTD（Getting Things Done）
任务管理体系的关键在于“有想法就记下来，而不是留在心
里”。你在工作中的最大记忆量是 7，所以如果不定期把任务写下
来的话，肯定会把大部分都忘了的。
这个理念要求我们把想法转化为物理行为。你可以把任务拆解
成子任务，录入自定义列表中，给它们安排优先级，并针对每个任
务设置截止日期。
一旦你把想法录入纸面，就可以开始审视这些任务了。你可能
想要“学习烹饪”、“下周四下午 2点带 Kitty看兽医”、“收集
用户手册”等等，把这些任务列出来，标记那些不紧急的，然后问
问自己哪些任务还可以再细分。比如你想学烹饪，肯定不会瞬间就
学会，所以你需要对这个任务再拆分。问问自己，第一步要做什
么，可能需要在附近找烹饪学习班，或者买一本食谱。对其他任
务，如果有可以立即着手做且能在 2分钟之内做完的，就马上行
动。对那些需要更长时间的，就将其按优先级排入日程表。
按这种方式工作，你甚至会逐渐解决掉那些最大、最复杂的任
务，并开始实现你的目标。
如何使用这些方法？
有趣的是，这些方法并不相互独立，你可以在用 GTD的同时也
使用敏捷，实际上，我是 3个一起使用：
1. 用 GTD组织我的任务，创建任务列表并设置优先级
2. 用敏捷的思维方式，快速迭代执行
3. 将看板作为一种跟踪和任务可视化的方式
这些方法可以想象成各个层级，GTD是基础（没有它我无法做
出一个好的任务列表），敏捷是快速执行任务的一种思维方式，看
板则处于顶层，帮助我对准备中的、进行中的和已完成的任务一览
无余。
