GTD时间管理法
GTD就是 Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，
是一个管理时间的方法。
•一、GTD并不适用所有人
•和其他方法论一样，GTD也不是万能的，无法适用所有的人！
• GTD的核心理念之一是：把所有事情都写下来，存进工具，清空大脑！
•“清空大脑”：脑袋中，记住太多事情，那是浪费，这些事情，完全可
以用工具（如，各种记忆工具、导图、笔记本等）来记录，好记性不如烂笔
头。
•如此，才能处理事项时，进入大脑，心无旁骛地提高当下的效率，处理
更多的事情。
•反而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、爱磨蹭、好拖延，那，
GTD对你的帮助可能不大。
•二、GTD方法理论
•戴维•艾伦提出，我们的工作和人生是可以划分成六个高度去进行检视
和规划的。
•六个高度就是：
•原则：自己的价值观、原则和目标，这是你工作生活的灵魂所在；
•愿景：3—5年的目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力
等；
•目标：比愿景更细化，通常为一年内的阶段性成果，制定目标遵循
SMART原则；
•责任范围（角色）：每个人，都在不同的角色中来回转换，每种角色，
都有不同的使命和目标。比如，工作上，你是经理、销售、总监的下属；生活
中，你是母亲、父亲、儿子、女儿等；
•任务：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务；
•下一步行动：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进清单，
然后，一一消灭；
GTD时间管理的五个步骤：收集、处理、组织、回顾、执行
•第一步：收集
•在这个步骤中，需要一个“收集篮”，这里的收集篮，就是用工具，用
来记录最原始的信息，未经加工的信息。
•可以用记事本、手机 APP、思维导图软件等等，但，需要有几个要点：
•① 工具要少，要方便，随时可用的，比如，用手机版的记事 APP等；
•② 定时要清理：只记不看，拿就是耍流氓了；
•第二步：处理
•对“收集蓝”的每条信息逐条做判断，打标签。
•判断这些信息是否可执行或者不可执行，是否 2分钟就可以搞定；
•第三步：组织
•组织是把“收集篮”移出，按其标签，分类处置。
•你需要
•几张纸，写上愿望清单、项目清单、执行清单、等待清单；
•存放资料的文件夹；
•一日历本；
•第四步：回顾
•执行前的最后准备工作，GTD理论要求的回顾频率是每周一次，通常是
周末抽出一大段时间。
•当然，我们也可以每天回顾，每天花 5~10分钟回顾。
•就像我们出差前，最后一步，检查下行李是否整理完整，所需资料是否
齐全等等；
•回顾的内容：
•检查收集篮是否清空。
•检查也许清单是否有条目需要执行，转化成行动或项目。
•检查每张项目清单了解项目进度，并保证每个项目至少有一个行动。
•检查待办清单是否有条目需要转化成行动，也就是催促。
•检查各清单是否有已完成、已作废的条目，立刻删除。
•分析时间日志，检查是否有哪些流程可优化
• 1，自己的高效时段在哪个时间段？
• 2，本周主要完成的任务是什么？
• 3，是否按照事情的重要程度来进行处理？
• 4，影响工作效率的罪魁祸首是哪些事情？
• 5，对于重要任务进行回顾，思考提高改善的方法。
• 6，查看是否休息的时间是否充分？
•第五步：执行
•根据价值观和四象限工作法选择下一步行动；
•四象限法则与猴子法则
•四象限法则：把工作按照重要和紧急两方面的程度，划分为四个象限；
•我们要把主要精力，投入到“有计划去做”象限上：
• 1，进行任务分解，制定时间表；每次投入很少时间，就可以完成庞大任
务；
• 2，处理好的话，会减少第一象限 80%的事务；
猴子法则：虽然管理者将猴子（任务）分配给了下属，但是一旦任务执行
发生困难，猴子（任务）就会又跳回管理者的背上。而管理者摆脱负担的方法
就是应该将注意力放在分配与掌控猴子（任务分配）的工作上。
• 1，对管理人员来说，应该多做重要的、擅长的事情，尽量把别人能做和
别人擅长的事情分配出去。这样效率才会更好。如果事无巨细，事必躬亲，只
会把自己累死
• 2，对于普通人来说，要学会拒绝无关紧要和自己不相关的事情。如果任
何事情都追求完美，不知道选择和放弃，会在生活中遇到很大问题
•GTD要点总结
•当你把所有事情都交给大脑思考时，大脑就会停止响应。当你把大脑有
效清空时，大脑才可以用来有效思考。
•脑袋里只装一件事，也就是一时一事。
•造成你手足无措、效率低下、抗干扰能力差的原因之一就是你把”项
目”当成了”行动”！什么是项目？它是由若干个单一的行动所组成的。那什
么是行动呢？行动就是可执行的步骤。
•找出”下一步行动”的秘诀：一：动词开头。二：内容清晰。三：描述
结果。四：设定开始时间、周期、最后期限。
•不管是列清单、写目标、还是做计划，都要写下来。这是一种态度，也
是一种方法。
•把大量的时间花在了如何制定一个完美的人生规划上，而恰恰忘了去执
行。
•你需要合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。
•将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
