聚焦福克斯 激情世界车
全新福克斯试乘试驾、福特汽车云南大客户会议策划方案
策略规划：云南优选广告福特项目组
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通过本次活动，加深消费者对百年福特品牌的认识和了解，全面有效提升福特品牌形象
通过本次试乘试驾活动，使体验的驾驶者集中地、有效地感受福克斯产品的优异性能，和特有的技术优势，享受福克斯独特的驾驶乐趣
创造与试驾者的深度交流，有效作用于直接的消费群体和影响消费群体，从而直接促进最终的产品销售
让试驾者在寓驾于乐中尽享福克斯驾驶激情
建立良好的媒体关系，利用媒体打造强力的宣传攻势（此前西区的媒体并没有全部参加CAF统一的发布会），并通过媒体的宣传广泛的让消费者认识到全新的福特福克斯
活动目的
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活动主题、口号
主题：聚焦福克斯 激情世界车
全新福克斯试乘试驾活动
口号：活得精彩
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聚焦福克斯：福克斯是一颗明亮、璀璨的星星，它代表了“尊贵、经典、时尚”，聚焦福克斯不仅仅是让消费者关注福克斯的外在，更多的是关注福克斯的内在精华，以及其品牌卓越性给人们带来的精彩生活
激情世界车：福克斯是一部享誉世界的冠军车，从1998年诞生以来在全球获得超过75个主要奖项，包括13项年度最佳车型，是一部在汽车发展史上唯一同时获得欧洲和北美年度车风云车（2004）的车型，福克斯 —— 一部名至实归的世界之车。能获得如此殊荣非其他车型可以企及，福特血统 与德国工艺、欧洲时尚风格设计、精准操控与赛车底盘技术
活动主题阐述了全新福克斯轿车的优良品质，并同时符合了福特福克斯轿车的定位——“活得精彩”
活动主题说明
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活动主题说明
活动安排
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活动时间、地点
时间：20**年11月24日-26日（针对西区媒体）
20**年11月25日-27日（针对云南大客户）
地点：云南澄江抚仙湖风景区（距昆明90分钟车程）
入住酒店：阳光海岸酒店（针对西区媒体）
玉波苑酒店（针对云南大客户）
活动宣传对象
福特汽车西区媒体记者：全新福克斯试乘试驾活动
福特汽车云南大客户：福特汽车云南大客户会议
全新福克斯试乘试驾活动
活动流程
全新福克斯试乘试驾活动
现场活动流程
11月24日 ：媒体人员办理报到、入住手续
简述：
1、媒体人员到达昆明后由接待人员统一安排分批送往云南澄江阳光海岸酒店，酒店接待组工作人员负责登记、发放资料 、发放统一服装、安排住房等接待工作（被邀请的与会人员要求保留好交通费用单据，以便进行交通费用补贴）。
2、中午安排先到媒体人员进午餐,下午媒体人员自由安排.
3、18:00 – 19:30 晚餐
4、晚上：媒体人员自由安排
全新福克斯试乘试驾活动
报到程序：
1、办理交通费用
2、发放会议资料
3、发放代表证（记者证上已注明试驾分组情况及可参与的娱乐项目）
4、房间安排
详细流程（24日）
全新福克斯试乘试驾活动
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
11月24日
8:00开始
接待组人员分赴机场，按照到达时间接待媒体人员到休息处休息，配备水果、茶水招待客户
云南万福
旅行社、茶室
接站牌、水果、茶水等
将媒体人员集中后分批送往澄江阳光海岸酒店，每台车配备万福接待人员1名、旅行社人员1名，在行车过程中，旅行社人员可对昆明、抚仙湖等风景区进行相应介绍，以缓解客户旅途疲劳
云南万福
旅行社、宾馆
接送车辆
接送车辆统一装饰、要求车辆干净、档次高
详细流程（24日）
全新福克斯试乘试驾活动
客户到达酒店接待过程
车辆到达阳光海岸酒店前10分钟跟车万福接待员工通知宾馆接待人员做好接车准备
云南万福
阳光海岸
旅行社 签到本、签到表
签字笔、礼品袋
交通费现金补贴
车辆到达酒店，跟车接待人员组织媒体人员下车报到 云南万福
旅行社
1、组织媒体人员到签到本上签名 接待组 旅行社
2、签名后接待人员根据安排表分配房间、凭交通票据发放交通费补贴、会议资料袋，确认无误后媒体人员签字认可
接待组
旅行社
详细流程（24日）
全新福克斯试乘试驾活动
客户到达宾馆接待过程 3、引导媒体人员进房间休息 接待组 旅行社
4、接送车辆与接待人员返回昆明 接待组 旅行社
5、接待人员准备第二组人员接待 接待组 旅行社
11:30
接待人员负责安排已到媒体人员到餐厅进行就餐 接待组 宾馆、后勤组 自助餐
下午 媒体人员自由安排 接待组
18:10 接待人员负责安排媒体人员进行就餐 接待组
详细流程（24日）
全新福克斯试乘试驾活动
18:35-19:30 晚餐时间 接待组 宾馆
晚上 媒体人员可自由活动 接待组 宾馆
现场活动流程
简述：
9:00 – 10:00 产品推介
10:00 – 12:30 试乘试驾、游览
12:30 – 13:30 午餐
14:00 – 17:30 试乘试驾、游览
18:00 – 19:30 答谢晚宴
20:00 – 23:00 联谊晚会，营造媒体互动的良好气氛。
11月25日：会议、试驾、游览风光
全新福克斯试乘试驾活动
时间 主讲 主题
9:00 - 10:00 西区团队
专业讲师 欢迎词 5分钟
福克斯技术特性 20分钟
详细流程（25日）
全新福克斯试乘试驾活动
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
11月25日
7:50 阳光海岸宾馆叫醒
8:00-8:30 会议室现场检核 工程组
流程组 宾馆
8 :20-9:00 早餐时间 接待组 宾馆、后勤组
9:00-9:10 引导媒体人员进入会议现场、播放福克斯宣传片暖场 接待组
流程组 宾馆
9:10-9:15 主持人宣布会议开始，介绍与会长安福特领导、媒体单位名称 主持人
流程组 宾馆
全新福克斯试乘试驾活动
详细流程（25日）
9:15-9:20 主持人邀请长安福特领导致辞 主持人
流程组 宾馆 音响、话筒、投影
9:20-9:50 福克斯技术特性分析讲座
长安福特
流程组 宾馆 音响、话筒、投影
9:50 主持人宣布会议结束，在玉波苑合影、六方位介绍、试乘试驾 主持人
流程组 宾馆 音响、话筒、投影
10:00-10:20 媒体记者合影 接待组
宾馆
10:20 上午安排试乘试驾的21名媒体记者留在玉波苑现场，下午安排试驾的21名媒体记者由旅行社统一组织游览孤山风景区 接待组
流程组
旅行社
10:20-10:50 福克斯六方位介绍 接待组
车辆 宾馆
试驾协议、试驾规则
详细流程（25日）
10:50-11:00 办理试驾手续 试驾组 接待组
11:00-11:50 第一批媒体人员试驾，组织在水吧休息的11名媒体记者到试驾现场听取福克斯六方位介绍、签定试驾协议、发试驾证、安排车辆
试驾组
接待组
主持人 安排福克斯知识有奖抢答，福克斯有奖拼图
11:50-12:30 第二批媒体人员试驾 试驾组 接待组
12:30-13:30 中餐 接待组
14:00-14:10 组织第二批试驾人员到试驾现场， 10人留在现场，另外11人到玉波苑酒店2楼水吧休息，上午已试驾的记者组织游览孤山风景区
试驾组
流程组
详细流程（25日）
14:10-14:40 销售顾问给留在现场的10位媒体记者做福克斯六方位介绍 试驾组
接待组
14:40-14:50 办理试驾手续 试驾组
接待组
14:50-15:40 14下午第一批媒体人员试驾，组织在水吧休息的另外11名媒体记者到试驾现场听取福克斯六方位介绍、签定试驾协议、发试驾证、安排车辆 试驾组
接待组
15:40-16:20 下午第二批媒体人员试驾 试驾组
接待组
18:00-19:30 答谢晚宴，长安福特领导致答谢辞 接待组 后勤组
详细流程（25日）
全新福克斯试乘试驾活动
19:30-20:00 自由活动
接待组 后勤组
20:00-23:00 联谊晚会 主持人
表演组 音响、话筒、投影
现场活动流程
11月26日：返程
简述：
媒体人员早餐后开始退房,安排车辆送与会人员返程
全新福克斯试乘试驾活动
全新福克斯试乘试驾活动
详细流程（26日）
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
11月26日
8:00
宾馆叫醒
8:30-9:00 早餐时间
9:00开始
媒体人员开始返程、退房，上午、下午各安排一批人员，统一返回昆明 接待组 后勤组 接送车辆
本次活动活动为了使得来宾方便携带长安福特福克斯相关的资料和礼品，我们准备了统一的资料袋，具体资料袋中的内容如下：
福克斯礼品一份（1：43 车模）
福特夹克一件
长安福特资料夹一个，内附
相关福克斯产品介绍
相关长安福特公司的介绍
福克斯试乘试驾活动流程表一份
福克斯试乘试驾活动注意事项一份
福克斯试乘试驾活动新闻稿一份（只发给媒体记者）
记者证
资料袋中内容
全新福克斯试乘试驾活动
*
现场布置及活动安排
全新福克斯试乘试驾活动
*
接待示意图
全新福克斯试乘试驾活动
► 所住宾馆、会场布置
策略：隆重、热烈、大气，会场可更多展现福特系列的产品信息；
形式：
会场外悬挂欢迎条幅、彩虹门、气球等，会场内四周可悬挂福特汽
车产品信息的POP；
► 试乘试驾现场布置
► 车队统一形象包装
活动现场
全新福克斯试乘试驾活动
试乘试驾线路规划
全新福克斯试乘试驾活动
试乘试驾程序
报 名
检验驾驶证
签定安全协议
分 组 安 排
领取试驾证
试 驾
只能试乘
无驾驶证者
现场驾驶表演
全新福克斯试乘试驾活动
根据试驾编组情况（在记者证上已注明）安排车辆。
登记员先告之试驾试乘人必须签定《安全协议书》方可试驾（同时介绍协议书内容）。
同意签署《安全协议书》的试驾人员出示驾照，由工作人员确认资格（一年以上驾龄）。
资格确认后按登记表项目进行登记，登记后签署《安全协议书》。
签完协议书后，由签到人员指引其排队等候。
设专人管理车辆，负责与试车组工作人员沟通车辆情况，工作人员根据顺序号通知试车（视情况可使用话筒），试车人凭试驾协议由特定工作人员陪同开始试驾。
车辆管理人员根据试车证安排车辆，无试车证人员坚决不许试车，否则，承担一切后果。
试驾规则
全新福克斯试乘试驾活动
试驾车辆准备
全新福克斯6台；
试驾车况须良好，事先应经过调试；
车辆外观良好，试驾前日须内外清洗打蜡；
试驾车辆汽油应准备充足；
外观和车况不好的车严禁作为试驾用车。
全新福克斯试乘试驾活动
试驾工作人员配备
（以下由云南万福提供）
销售服务人员 5人（每车1人）
服务工作人员 6人（负责登记、办理试驾手续）
调查员 6人
维修人员 2人
全新福克斯试乘试驾活动
试驾须知: 100份（须在签订安全协议前阅读）
试车安全协议书: 100份（每个试驾人员必签）份
圆珠笔： 不少于15支
刀旗: 500面
宣传礼品 若干
试驾现场材料准备
全新福克斯试乘试驾活动
接待及介绍——外观、发动机、后备箱
上车——灯光、雨刷、空调、音响、气囊、扶手箱、车窗、后视镜、调节开关介绍
点火启动——发动机介绍
加速——变速箱介绍
减速——安全性能介绍
转弯——助力转向介绍
制动——刹车系统介绍
试驾车型推介语序
全新福克斯试乘试驾活动
试车须知
试车须知
尊敬的朋友：
首先感谢您对福特汽车的关怀与厚爱，欢迎您拔冗光临！
因为本次试驾路线为开放式，社会车辆较多，且试驾路线弯道多，为了保证试乘试驾人员车辆的安全，特对参加试驾人员提出如下要求，请您多多配合、支持。
1、试驾人员须有一年以上驾龄，出示驾照登记并领取《试驾证》后方可参加试驾，不具备试驾条件的可参加试承。
2、凡参加试驾人员须签定一份《试乘试驾安全协议书》，否则不能参加试驾。
3、参加试乘试驾人员在驾乘后请填写一份试车感受记录。
4、试驾车辆必须按规定路线右侧低速行驶，并听从随车技术人员指挥。
5、车辆出入口、转弯处有专人负责，请听从指挥。
6、试驾车辆须按试驾证号顺序依次出发，并听从现场工作人员指挥。
7、待驾乘人员请到休息区等候工作人员通知。
以上须知请大家配合！
20**年11月26日
全新福克斯试乘试驾活动
试驾安全协议
全新福克斯试乘试驾安全协议书
甲方：
乙方：
驾驶证号： 试驾证号：
为保证全新福克斯试乘试驾活动的顺利进行，保证乙方安全试车事宜，甲乙双方经协商达成以下一致意见：
1、乙方自愿参加本次试车活动，资源遵守本协议以及甲方为保障乙方及其他人员安全的相关要求和程序。
2、乙方必须具备《中华人民共和国机动车驾驶证》（A、B或C本）且驾龄一年以上，并在试车前向甲方出示，经甲方工作人员验证后方有资格进行试车活动。如没有驾驶证或不能出示，则只能乘坐，不能驾驶。
3、甲方根据场地要求安排试乘试驾活动，指定专人负责试车场地的秩序，并将在试车之前就试车程序和安全事宜向乙方讲解清楚。
4、由于试车场地属开放性，路况复杂，个别路段驾驶难度较大，在试车过程中，乙方需低速谨慎驾驶，确保行车安全。
5、乙方必须遵守甲方试车活动规定，听从甲方试车现场工作人员和车上陪驾技术人员的安排，并按照工作人员要求谨慎驾驶。如发现乙方违反规定操作，甲方有权取消乙方的试驾资格。
6、在试车过程中，由于乙方原因操作不当或操作失误所产生的不良后果，由乙方自负，由此造成的试驾车辆的损坏，由乙方承担全部责任，甲方不负任何责任。
7、 为保证甲乙双方利益以及试车现场工作人员的安全，乙方不签此协议，不得参加试车活动。
甲方
乙方
年 月 日
全新福克斯试乘试驾活动
试乘试驾登记表
注:带*为试乘人员
全新福克斯试乘试驾活动
媒体人员邀请
全新福克斯试乘试驾活动
11月24日 媒体报到
11月25日 媒体试驾
11月26日 媒体返程
所有媒体单位人数控制在 50人左右
费用预计按照：90,000元 计算
媒体人员邀请
全新福克斯试乘试驾活动
抚仙湖风光
抚仙湖夜景
抚仙湖孤山风景区
全新福克斯试乘试驾活动
福特汽车云南大客户会议
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活动流程
福特汽车云南大客户会议
11月25日
大客户报到
11月26日
会议(上午)
试驾(下午)
联谊晚会（晚上）
大客户邀请：65人左右
► 在政府采购部门、各大中型企业群体中（电信、移动、烟草、 电力、房
地产等单位）建立对福特汽车的品牌认知
► 并邀请当地的另一部分媒体做采访报道
大客户邀请
福特汽车云南大客户会议
11月27日
游览\返程
现场活动流程
简述：
1、前期根据客户回函确定哪些客户到云南万福报到,哪些直接到澄江玉波苑报到,到云南万福报到的统一安排车辆送往澄江玉波苑酒店，酒店接待组工作人员负责登记、发放礼品、发放统一服装，安排住房等接待工作（被邀请的与会人员要求保留好交通费用单据，以便进行车费补贴）。
2、中午安排先到人员进午餐, 下午自由安排.
3、18:00 – 19:00 晚餐
4、晚上：自由安排
11月25日： 云南万福大客户报到
福特汽车云南大客户会议
详细流程（25日）
福特汽车云南大客户会议
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
11月25日
客户接待 按24日的接待流程，住宿餐饮宾馆为玉波苑 接待组 宾馆、后勤组 自助餐
12:30-13:30 安排就餐 接待组 宾馆、后勤组
14:00-17:30 自由安排 接待组 后勤组
18:00-19:00 晚餐 主持人 宾馆 音响、话筒、投影
晚上 自由安排 接待组
现场活动流程
11月26日：会议、试驾
简述：
大客户会议
试乘试驾活动
试驾车辆:福克斯、蒙迪欧、
嘉年华、翼虎及竞品车辆等
试驾路线：与媒体试驾路线一致
试驾规则：与媒体试驾规则一致
晚上联谊晚会
福特汽车云南大客户会议
详细流程（26日）
福特汽车云南大客户会议
8:00 宾馆叫醒
8:30-9:00 早餐时间
9:00开始 组织大客户进入会场 接待组
9:00-9:15 播放福特汽车宣传片暖场 主持人 接待组 音响、话筒、投影
9:15-9:20 主持人宣布大客户会议开始，介绍与会大客户及云南媒体单位名 主持人 接待组
音响、话筒、投影
9:20-9:25 云南万福领导致欢迎辞 主持人 音响、话筒、投影
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
详细流程（26日）
福特汽车云南大客户会议
9:25-9:45 福克斯产品介绍 主持人 宾馆 音响、话筒、投影
9:45-10:05 蒙迪欧产品介绍 主持人 宾馆 音响、话筒、投影
10:05-10:25 翼虎产品介绍 主持人 宾馆 音响、话筒、投影
10:25-10:40 云南万福销售、服务介绍 主持人 宾馆 音响、话筒、投影
10:40 会议结束，自由安排 接待组
宾馆
11:30-12:30 午餐、宣布试乘试驾活动安排 接待组
玉波苑宾馆餐厅
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
详细流程（26日）
福特汽车云南大客户会议
12:30-14:00 午休时间
14:00 安排试乘试驾活动，不愿意试驾的人员可自由安排 接待组 车辆组
14:00-14:20 签定试驾协议，分组（按车型）
接待组 车辆组
14:20-17:30 试乘试驾（按照预定路线进行） 接待组 车辆组
18:00-19:30 晚餐，云南万福领导致答谢辞 接待组
20:00-23:00 联谊晚会 接待组
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
简述：
上午：组织游览抚仙湖
下午：大客户人员早餐后开始退房,安排车辆送与会人员返程
现场活动流程
11月27日：游览、返程
全新福克斯试乘试驾活动
详细流程（27日）
时间 活动内容 负责人 协助 物料配合 备注
11月27日
8:00
宾馆叫醒 接待组 旅行社
8:30-9:00 早餐时间
接待组 旅行社
9:00-
11 :00 组织大客户游览抚仙湖 接待组 旅行社
11:30-
12 :30 午餐 接待组 旅行社
下午 开始返程、退房 接待组 旅行社
后勤组 接送车辆
对比竞品车辆
伊兰特
宝 来
标 致 307
花 冠
凯 越
颐 达
福特汽车云南大客户会议
活动现场布置
福特汽车云南大客户会议
► 万福4S店、宾馆会场内外布置
策略：隆重、热烈、大气，会场可更多展现福特系列的产品信息；
形式：
会场外悬挂欢迎条幅、彩虹门、气球、刀旗等
福特汽车云南大客户会议
媒体宣传计划
*
媒体宣传计划
所有与会媒体在活动结束后回本省区进行试驾过程报道宣传。
与会媒体的报道不得遗漏和少于1篇。
媒体人员名单
媒体名单由长安福特总部提供
人力 分布
*
人力分布表
组别 责任方 职责
试驾组 云南万福 现场试驾、试驾介绍、车辆介绍
活动布置组 优选广告
云南万福 活动现场布置
车辆介绍
表演组 优选广告 晚会节目安排、互动游戏
管制组 云南万福 试驾出发管、状况处理
接待组
云南优选 客户签到、文件签署、证照查验
咨询服务
饮料供应
后勤组 云南万福 相关物品准备
车辆协调组 云南万福 试驾车准备、接待车辆准备、司机调配
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一、活动总负责
活动总指挥：陈明利(13708337820）
副总指挥：周强（13187856116）
活动总协调: 陈晓波(13708315779)
副总协调: 晏荣新(13888376448)
工作职责：活动总体协调指挥、人员调动
二、现场检核组
组长：胡江波(13206060611)
副组长：张海飞（13700607098）
组员：伍绍海(13700655285) 张 鑫(13888308408)
工作职责：负责活动现场布置的检核，确保现场各类布置物料严格按要求布置到位
工作人员名单、分工及联系方式
三、接待组
1、嘉宾、媒体接待组
组长：段雪曦（13983155290）
副组长: 李艳（13354908337）
组员：况晶蕊(13888707379)机场 田丹(13888807189) 李淑娟(13888688921)茶室
陈祝燕（13759175392） 何楠(13211669950） 冯宇（2938484）机场
工作职责：
•嘉宾的引领签到、礼品发放、就座安排、陪同、茶水服务等
•媒体记者的接待与安排，新闻沟通会的参与通知与组织、媒体沟通会记者问题的沟通处理( 除机场、茶室外其他工作人员23日10点到阳光海岸报道)
2、客户接待组
组长：燕士亮（13983370855）
副组长：洪友波(13888388000) 李艳（13354908337）
组员：李忠林(13577044447) 况晶蕊(13888707379) 田丹(13888807189) 李淑娟(13888688921) 陈祝燕（13759175392） 何楠(13211669950) 冯宇（2938484）
工作职责：接待客户
四、表演组
组长： 金也力(2994203)
组员： 张 军(13888844458)
工作职责：对嘉宾及领导入场的欢迎、现场氛围营造
五、流程控制组
组长：何宇雄(13888329089)
组员：伍绍海(13700655285)蒋 鹏(13888616161)
工作职责：现场活动的衍接，活动各环节所需相关物料的准备与递送，确保整个活动流程的有序进行
六、试驾组
组长：张海飞(13700607098)
组员：8人
职能：试乘试驾活动组织安排，试乘试驾程序控制（人员由云南万福提供）
七、后勤保障组
组长：高云(13708802739)
副组长：唐丽（13700600708）
组员：刘琳(13114224350) 杨梅（13888680110）李江（13330532118）张锐（5034611）
工作职责：奖品(.夹克衫)、烟酒、水果桌花、资料（会议日程、红包） 等的准备，各类后勤物资的准备，注意与流程组保持联系
八、车辆协调组
组长：李俊(13888993520)
组员：8人(6辆蒙迪欧,2辆金龙海撕)
工作职责：嘉宾、客户的接送，车辆安排，司机调配，来宾、媒体，老客户车辆停放引导）
九、活动布置组
组长：张鑫(13888038408)
组员：优选广告4人
工作职责：现场布置及维护
活动费用预算
活动费用预算
说明 ：
1、人员费用预算按每人/每平均费用标准计算，涉及到人数的变化时，费用
按预算标准以实际到会人数数量为准进行计算。
2、车辆油费、过路费用按标准以实际车辆数量为准计算。
3、涉及到具体项目的增减，以实际发生项目为准。
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