第四讲 顾客满意感管理
一、顾客满意的重要意义
二、顾客满意的概念
三、顾客满意度测评
四、提高顾客满意度的途径
五、顾客投诉及其管理
教学安排
• 教学目标:
1.了解顾客满意的重要意义
2.掌握顾客满意的概念
3.深刻理解顾客满意度测评的内涵
4.掌握提高顾客满意度的途径
5.掌握顾客投诉及其管理
• 重点难点:
客户关系管理的定义及内涵。
一、顾客满意的重要意义
• 顾客满意与企业盈利能力密切相关
• 一方面是企业竞争环境发生了很大的变化,我们必须要
重视顾客的态度。
• 根本点在于顾客满意跟企业的盈利之间有直接的正相关
关系。
• 以中国十家上市的家电企业为例,据研究发现如果每个
企业的满意度提高一个百分点,将会使总资产的报酬率
提高个百分点,意味着每年会增加5000万的纯利润。
• 如果对企业的产品和服务感到满意,顾客会将他们的消
费感受通过口碑传播给其他的顾客,扩大产品的知名度,
提高企业的形象,为企业的长远发展不断地注入新的动
力。
一、顾客满意的概念
• 顾客满意感是指顾客对一件产品满足其需
要的绩效与期望进行比较所形成的感觉状
态。
• 顾客感知价值与顾客预期的差距决定顾客
满意程度。
• 顾客满意度指数
• Customer Satisfaction Index – CSI
• 顾客满意度指数根据顾客对企业产品和服
务质量的评价,通过建立模型计算而获得
的一个指数,是一个测量顾客满意程度的
经济指标。
(一)顾客满意度指数在企业的应用
• 1、企业用于判断自己的消费者心目中和行业
中的地位。
• 因为顾客满意是来自于顾客端的数据,大家知
道顾客是怎么看待质量的,以联想手机为例,
2007年联想在国产手机调查里面是排在第一的,
联想各项指标,包括满意度、品牌形象、预期
的质量,顾客化的质量,可靠性、服务质量、
性能价格比等都是第六名,只是在性价比方面
是第四名。说明我们看到国产手机还是靠价格
便宜吸引了消费者,但是这是不能长久的。
• 2、企业用于了解消费者对本企业品牌的
忠诚情况。
• 企业可以应用满意度指数去预测一下未
来,也以联想的数据为例,忠诚度的数
值是,这个分数不高,因为是100分
为满分,还没有及格,提高的空间很大。
我们看到重复购买率是64%,但是我们看
到涨价的敏感度是比较高的,主要还是
在价格上去考虑的。
• 3、企业用于了解与同业竞争者的比较情况。
• 经过研究发现,在2003年的时候,中国国
产的手机品牌还是非常有竞争实力的,消
费者那时候关注产品的功能,因为功能上
加上来的时候,消费者很看重这个,中国
国产手机表现还是不错的。再后来的发展
当中,我们发现功能已经不是消费者最主
要考虑的,所有的功能都加上,都变成标
配了,这样的话更多的是要靠品牌,靠服
务。
(二)顾客满意度指数在政府层面
的应用
• 政府层面,是国家质量奖的重要评价依据。
• 尤其是政府层面,像国家名牌的评价都采
用了我们的体系,因为它都是科学计算出
来的,是有依据的。国家的质量奖都可以
这样做,因为在整个模型上我们可以实现
品牌之间的比较,行业之间的比较。我们
可以把手机跟其他的耐用消费品去比,然
后再把耐用消费品跟非耐用消费品去比较,
看看到底哪个行业发展的会比较好。
世界三大质量奖项:
• 1.欧洲质量奖
• 欧洲质量奖是欧洲最负声望的组织奖,是欧洲质
量基金组织卓越水平中的最高水平,自1992
年起,每年颁发一次。
• 领导力:10%;人员素质:9%;政策和策略:
8%;合作伙伴与资源:9%;过程:14%;
人力资源开发:9%;顾客结果:20%;社会
效益:6%;最终核心表现:15%
• 2.美国马尔克姆·波多里奇国家质量奖
• 领导,战略策划,以顾客和市场为中心,
测量、分析与知识管理,以人为本,过程
管理,经营结果。
• 3.日本戴明奖
• 日本戴明奖是创立最早的一个。它始创于
1951年。
• 系统活动,公司目标,提供,产品和服务,
质量,顾客
(三)顾客满意度指数在消费层面
的应用
• 消费层面,指导消费者理性购买。
• 它可以指导消费者理性购买,因为它来自
于更多消费者的调查。我们可以一起探讨,
将来可以用短信查询,或者是网站查询的
方式,将来会有更多的渠道让它流通得更
广,引导顾客购买就使企业更加意识到顾
客满意度的重要。
2014国产手机排行榜
第1名:小米手机4
第2名:魅族MX4 Pro
第3名:OPPO N3
第4名:IUNI U2
第5名:魅族MX4
第6名:华为Ascend Mate 7
第7名:华为荣耀6
第8名:IUNI U3
第9名:中兴努比亚Z7
第10名:联想Vibe Z2 Pro
2014十大手机品牌排行榜
• 第1名: 苹果iPhone 苹果公司(Apple, Inc.)首席执行官史
蒂夫·乔布斯(Steve Paul Jobs)在2007年1月9日举行的Macworld宣布
推出,2007年6月29日在美国上市。
• 第2名: 三星SAMSUNG 三星电子的企业名称“三星”具
有“大、明亮、闪耀的三颗星”之意,其中“三”在汉字词中意为“
大、强”,“星”蕴含着“明亮、高远、闪烁”的这一愿望。
• 第3名: 华为HUAWEI 华为终端隶属于华为技术有限公司,
是华为四大业务群之一。华为终端的研发起始于1993年,在WCDMA
、CDMA、GSM、视讯、接入终端、应用终端等多个终端技术领域积
累了丰富的经验。
• 第4名: 联想Lenovo 全球PC领导品牌。联想是一家极富
创新的个人科技产品公司。作为全球第二大PC厂商,联想为全球用户
提供Think品牌商用PC、Idea品牌消费PC、服务器、工作站以及包括平
板电脑、智能手机和智能电视在内的家庭移动互联网终端。
• 第5名: 索尼XPERIA 原索尼爱立信,今索尼移动通信旗下
高端智能手机子品牌。
• 第6名: 北京小米科技有限责任公司(简称:小米,英文名:
Mobile Internet),是雷军带领组建,于2010年4月6日正式成立的一家
致力于移动通信终端设备研制与软件开发的企业。小米手机、MIUI、
米聊是小米公司旗下三大核心业务。“为发烧而生”是小米的产品理
念。小米公司首创了用互联网模式开发手机操作系统、发烧友参与开
发改进的模式。
• 第7名: 诺基亚(Nokia),全球知名手机品牌,创立于一八
65年芬兰。2012年2月9日,由于经营不善,诺基亚宣布全球裁员4000
人,并同时关闭约4000家手机制造工厂。
• 第8名: 中兴通讯是全球领先的综合通信解决方案提供商。
公司通过为全球140多个国家和地区的电信运营商提供创新技术与产
品解决方案,让全世界用户享有语音、数据、多媒体、无线宽带等全
方位沟通。公司成立于1985年,在香港和深圳两地上市,是中国最大
的通信设备上市公司。
• 第9名: 宏达国际电子股份有限公司成立于1997年5月一五
日,简称宏达电,亦称HTC,由被誉为台湾的“经营之神”的王永庆
之女王雪红任董事长,董事暨宏达基金会董事长卓火土,与总经理兼
执行长周永明所创立。
• 第10名: 宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司(简称
“宇龙通信”)创立于1993年4月,系酷派集团有限公司(香港主板
上市公司,股票代码2369)的全资附属子公司。
• 宇龙通信是中国专业的智能手机终端、移动数据平台系统、增值业务
运营一体化解决方案提供商,专注于以智能手机为核心的无线数据一
体化解决方案,并致力发展成为全球无线数据一体化终端的领导者。
公司目前有员工5000余名,其中研发人员超过40%,持有大量专利,
形象
顾客与
预期
感知硬
件质量
感知软
件质量
感知
价值
顾客忠
诚
顾客满
意度
质量
预期
企业
品牌
形象
产品
质量
感知
服务
质量
感知
价值
感知
顾客
抱怨
顾客
忠诚
度
顾客
满意
度
全国生产商供应商顾客满意度测评
获奖企业
• 海尔集团(海尔)
• 德力西电气有限公司
• 佛山市顺德区美的微波电器制造有限公司(美
的微波电器)
• 中国重汽集团济南卡车股份有限公司
(HOWO)
• 山西太钢不锈钢股份有限公司 (太钢)
• 东风汽车有限公司商用车公司 (东风天龙)
• 上海电器股份有限公司人民电器厂 (上联)
• 重庆长安汽车股份有限公司 (长安)
• 内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司(蒙牛)
• 北京燕莎友谊商场有限公司奥特莱斯购物中心
(燕莎奥特莱斯购物中心)
• 山东梦金园珠宝首饰有限公司
• 北京四季沐歌太阳能技术有限公司
• 合肥荣事达三洋电器股份有限公司
• 江苏隆力奇生物科技股份有限公司
• 宁波方太厨具有限公司
• 江苏双良空调设备股份有限公司
• 中国南车股份有限公司(南车)
• 山东山钢集团(山钢)
• 五粮液集团有限公司(五粮液)
• 1. 预先考虑顾客需求
• 作为顾客都有一个共同的购物心理,可预先考虑顾客需要
什么。比如,顾客在烫发后,我们还可以问顾客是不是需
要做一个营养炬油。
• 2.质量的好坏由顾客说了算
• 全球最大的零售企业沃尔玛的创始人沃尔顿所言:“顾客
才是真正的老板。”
• 3.尽可能的为顾客提供方便
• 现在是一个快节奏、高效率的时代,时间很宝贵。因此,
我们在为顾客服务的时候,首先要考虑如何节省顾客的时
间,为顾客提供便利快捷的服务。以顾客的观点来看待商
品的陈列、商品采购、商品种类、各项服务等,才会让顾
客感到方便满意。
• 4.管理顾客的期望和需求
• 额外的服务; 解决顾客所遇到的问题; 带给顾客一些好
处和利益。
• 5.满足顾客的尊容感和自我价值感
• 要赢得顾客满意,不仅是被动式的解决顾客的问题,更要
对顾客需要、期望和态度有充分的了解,把对顾客的关怀
纳入到自己的工作和生活中,发挥主动性,提供量身定做
的服务,真正满足顾客的尊容感和自我价值感,不只要让
顾客满意,还要让顾客超乎预期的满意。
五、顾客投诉及管理
【3.一五消费者日】家电投诉案例分析
• 【案例一】
空调修了七八次 换机被索折旧费
2008年6月1日,黄先生在一家电卖场买了台空调,价格
2100元。该空调从去年7月开始出现故障,修好没几天,
又故态复萌。折腾了七八次,共换了两次压缩机,空调最
后还是“罢工”。于是,黄先生要求换货,没想到对方却
称,要收800多元的折旧费。经过工商部门协调,厂家为
黄先生免费更换了新机。
点评:折旧费不能随口要
• 按照国家的“三包”政策,商家对家用电器的“三包有效
期”自开具发票之日起计算,整机一般为一年,主要部件
一般为三年。在“三包”有效期内修理两次,仍不能正常
使用的产品,消费者可凭修理记录和证明,调换同型号同
规格的产品或按有关规定退货,“三包”有效期应扣除因
修理占用和无零配件待修的时间。
• 【案例二】
• 压缩机“以旧充新” 维修人员无意泄密
2007年8年,李女士在一家电卖场买了台匹的挂机
空调,花了2800元。厂家承诺6年保修。去年9月,她
打开空调时发现室外机没了声响,不制冷了。她叫来
售后维修人员,对方检查称,压缩机坏了。于是,维
修人员给李女士的空调免费换上了一个压缩机,当时,
正好要搬家,李女士付了移机费,将空调移到了汉阳
五里墩的新家。今年冬天,李女士发现空调不制热。
无奈,李女士只好找来该空调汉阳的维修人员。维修
人员上门检查时无意泄露:“你这个压缩机是旧的。
”得知是同行所为,又立即改口称,是新的。随后,
对方提出要李女士再买个新压缩机。李女士认为,在
保修期内,不必再交费。随后,经工商部门协调,商
家同意更换空调压缩机。
• 点评:售后监控有“盲点”
业内人士透露,目前,除个别具有实力的家电
企业自建维修队伍外,其他大部分都采用特约
维修的方式为用户提供售后服务,即企业按自
身情况选择合适的维修商与之签约,签约后该
维修商被冠以“XX特约维修点”,由企业为其
提供维修材料,并按维修量支付费用。 调查
中了解到,家电厂家在产品服务卡上对消费者
作出各种承诺,但服务的落实主要由特约维修
点来执行。受监督成本、人力等限制,不少家
电企业无法全程掌控售后服务点的一举一动,
便有人钻空子耍起了“调包”计。
• 【案例三】
• 移机移出毛病 “杂牌军”不认账
去年10月5日,张先生欲将家中的空调移机,找到一
个家电维修点,对方开价只要80元!(通常,空调移机
的市场价格为一八0元)。工人带着工具到了家中,打孔前,
又说,打孔要另外收费,加50元。由于骑虎难下,张先生
只好交了。没想到,空调移机后,空调出现故障。最后,
该品牌空调售后人员上门,检查发现,张先生的空调移机
后,管没接好,导致水倒流,空调发生故障
• 点评:“山寨”网点泛滥
眼下,山寨网点、“马路班子”成了空调维修的“心头大
患”。专家称,这些网点根本不具备市家电维修行业管理
处颁发的维修许可证和维修等级证。
• 【行业揭秘】
• “猫腻”一:哪里赚钱“坏”哪里
• 比如线路板上的感应器出了毛病,空调不工作了,换一个感应器就
能解决问题,成本也不过十几元钱,但维修工会说:“线路板坏了,
要换线路板。”这下,就要收取好几百元。
“猫腻”二:空调加氟价格宰人
据了解,空调里的氟17元/公斤,加上人工成本,空调,加一次氟
的价格一般在100元。由于物价部门对“氟”收费并没有规定价格,
市场上加氟价格不等,最高的叫价200多元,利润让“杂牌军们”分
外眼红。
“猫腻”三:多余零件回收再用
• 空调的零件多是通用的,维修部一部分用委托单位的配件,一部分从
外面市场批发进来。在移机时,他们常常将客户剩下的铜管收集起来,
修复后再给下一个客户用。
• 猫腻”四:“上门费”上门再要
如果一开始就告诉市民有“上门费”,消费者可能会选择其他修理点。
所以,一些维修点刚开始会称,不修好不收费。可一旦上门,便是“
没修好也有上门费”。
• 免费的市场信息
• 了解产品缺陷
• 避免客户流失
• 减少负面影响
• 提高客户满意
了解产品缺陷
• 例如,从收到的投诉中发现产品的严重质
量问题,而收回产品的行为表面看来损害
了企业的短期效益,但是避免了产品可能
给顾客带来的重大伤害以及随之而来的严
重的企业——顾客纠纷。事实上,很多的
企业正是从投诉中提前发现严重的问题,
然后进行改善,从而避免了更大的危机。
避免客户流失
• 美国运通公司的一位前执行总裁认为:“
一位不满意的顾客是一次机遇。”
• 相关研究进一步发现,50%-70%的投诉顾
客,如果投诉得到解决,他们还会再次与
公司做生意,如果投诉得到快速解决,这一
比重上升到92%。因此,顾客投诉为企业提
供了恢复顾客满意的最直接的补救机会,
鼓励不满顾客投诉并妥善处理,能够阻止
顾客流失。
免费的市场信息
• 投诉是联系顾客和企业的一条纽带,它能为企业
提供许多有益的信息。丹麦的一家咨询公司的主
席说:“我们相信顾客的抱怨是珍贵的
礼物。我们认为顾客不厌其烦地提出抱怨、投诉,
是把我们在服务或产品上的疏忽之处告诉我们。
• 如果我们把这些意见和建议汇总成一套行动
纲领,就能更好地满足顾客的需求。”研究表明,
大量的工业品的新产品构思来源于用户需要,顾
客投诉一方面有利于纠正企业营销过程中的问题
与失误,另一方面还可能反映企业产品和服务所
不能满足的顾客需要,仔细研究这些需要,可以
帮助企业开拓新市场。
减少负面影响
• 不满意的顾客不但会终止购买企业的产品或服务,而转向
企业的竞争对手,而且还会向他人诉说自己的不满,给企
业带来非常不利的口碑传播。一位顾客在互联网宣泄自己
的不满时写到:“只需要5分钟,我就向数以千计的顾客讲
述了自己的遭遇,这就是对厂家最好的报复……。”
• 但是,如果企业能够鼓励顾客在产生不满时,向企业投诉,
为顾客们提供直接宣泄机会,使顾客不满和宣泄处于企业
控制之下,就能减少顾客找替代性满足和向他人诉说的机
会。许多投诉案例表明,顾客投诉如果能够得到迅速、圆
满的解决,顾客的满意度就会大幅度提高,顾客大都会比
失误发生之前具有更高的忠诚度,不仅如此。这些满意而
归的投诉者,有的会成为企业义务宣传者,即通过这些顾
客良好的口碑鼓动其他顾客也购买企业产品。
提高客户满意,发现商业机会
• 有报道说,在商业巨头IBM公司,40%的技术发明与
创造,都是来自客户的意见和建议。当个人电脑刚开
始普及时,一些电脑客户由于操作不当,常常造成系
统死机,因而对电脑质量和功能非常不满意,对厂商
的投诉不断。IBM公司从投诉中受到启迪,发现了商
机,开发了“一键恢复”功能健,当客户操作失误,
可按一下恢复键,被损坏的系统就会自动恢复,还会
完整地把各种文件保存起来。结果装有这种软件的电
脑一上市,就受到消费者的青睐。
• 对企业来说,客户投诉本身就是一种不可多得的资源。
因为前来投诉的顾客多数是因为产品或服务中存在不
足,给他们造成了某种物质或者精神上的损害,所以
他们反馈的信息通常具有极强的针对性。
• ①制订明确的产品和服务标准及补偿措施。企业通过制订
产品和服务标准,可以使顾客明确自己购买的产品、接受
的服务是否符合标准,是否可以投诉以及投诉后所得到的
补偿。
• ②引导顾客怎样投诉。企业应在有关宣传资料上详细说明
顾客投诉的方法。它包括投诉的步骤、向谁投诉、如何提
出意见和要求等,以鼓励和引导顾客向企业投诉。
• ③方便顾客投诉。企业应尽可能降低顾客投诉的成本,减
少其花在投诉上的时间、精力、货币与心理成本,使顾客
的投诉变得容易,方便和简捷,投诉系统不能向客户要求
过多的文件证据和额外的努力。公司还要了解客户更乐意
用什么方式投诉,是邮寄、电话、电子邮件、传真还是面
对面投诉,然后提供给顾客乐于接受的投诉渠道,告知顾
客投诉的程序,更方便顾客投诉。
小案例
• 从Best Buy购买了一台电视机的Linda,认为自己得了一个
好价钱,因为其中还包括了保质延长期的维修费用。但是
一年以后,这台电视机就开始出毛病:每过一五分钟就自
动关闭。维修技师上门维修却无法修复,于是将这台电视
机拿回商店搁了3个星期。维修人员称,拿回来后电视机
一切正常。但Linda一搬回家,电视机又马上重新出现这种
毛病。
• Linda致电Best Buy进行投诉,却引起了她与一位自称是客
服部经理的人之间的无休止的争论。他经常让她在电话里
一等就是老半天,意思很明显:我希望这个女人快点走开。
好啊,Linda最后确实走开了。但是她与每一位认识的人都
谈起了这段无休止的关于电视机的口角。只因为这台价值
270美元的电视机,Best Buy永远地失去了这位客户。在此
我们不禁要问,Best Buy有为客户服务的良好意愿吗?他
们说有,然而他们的表现又如何呢?起码在Linda身上并没
有体现出来。
企业服务人员面对顾客投诉应把握好一些处理技巧:
• ①安抚和道歉——不管顾客的心情如何不好,不
管顾客在投诉时的态度如何,也不管是谁的过错,你
要做的第一件事就应该是平息顾客的情绪,缓解他们
的不快,并向顾客表示歉意,你还得告诉他们,公司
将完全负责处理顾客的投诉;
• ②快速反应——用自己的话把顾客的抱怨复述一
遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已
与顾客达成一致。如果可能,请告诉顾客你愿想尽一
切办法来解决他们提出的问题。
• ③移情——当与顾客的交流达到一定境界时,你
会自然而然理解他们提出的问题,并且会欣赏他们的
处事方式。你应当强调,他们的问题引起了你的注意,
并给了你改正这一问题的机会,对此你感到很高兴。
• ④补偿——对投诉顾客进行必要的且合适的补偿,
包括心理补偿和物质补偿。心理补偿是指服务人
员承认确实存在着问题也确实造成了伤害,并道
歉。物质补偿是指一种“让我们现在就作些实际
的事情解决这个问题”的承诺,如经济赔偿,调
换产品或对产品进行修理等。尽己所能满足顾客。
在解决了顾客的抱怨后,你还可以送给顾客其他
一些东西,比如:优惠券、免费礼物,或同意他
或她廉价购买其他物品。
• ⑤跟踪——顾客离开前,看顾客是否已经满
足,然后,在解决了投诉纳一周内,打电话或写
封信给他们,了解他们是否依然满意.可以在信
中夹入优惠券。一定要与顾客保持联系,转投诉
转化为销售业绩,顾客投诉得到了令人满意的解
决之时,就是销售的最佳时机。
投诉处理过程中应有的态度
• 1.对来投诉的顾客要有一种感谢的心情。因为如果顾客
对本店不抱有希望的话,就不会来投诉。所以当他指出了
我们工作中的问题时,应视作是让我们再一次表现的机会,
便于我们改正缺点,弥补前面的不是,决不能一上来就将
投诉的顾客看作刁民。
2.要自我克制,决不在顾客叙述过程中打断顾客,或因
顾客的一些不文明言行与顾客纠缠不清。
3.要善意地理解顾客心理,站在顾客立场上去看问题。
如果我们设身处地地想一想,自己遇到这种事情会怎么想,
那么你就会去理解对方,同情对方,于是你会真心诚意地
向对方表示道歉,也会使对方心情平静下来。
4.要照顾顾客的面子,决不有意无意地批评顾客。
5.保持微笑,要让投诉的顾客变成你的常客。“我叫×××
,以后还请您经常光顾。”
某商场投诉处理三变原则(三变法)
• 如果在投诉处理时出现了僵局,该怎么办?
a.改变接待人:
• 不应对顾客说您去找某某部门或找负责人,而是帮助顾客找到,
并注意不要让顾客重复讲投诉的内容。例如:“您讲的情况我
已经明白了,但我无法决定,能否请您跟楼面长谈谈……?”
b.改变场所:
• 请负责人接待情绪亢奋的顾客,安排到接待室。在改变场所的
情况下,会降低顾客的兴奋度,同时会使顾客感到自己已被重
视,这样在冷静的状况下容易解决问题。例如:“我们到楼面
管理室具体谈一谈”、“请跟我到接待室去,可以吗?”
c.改变时间:
• 当场解决有困难时,记下顾客的联系地址和联系方法,改日处
理。
例如:“您现在的情况,我们要与厂方联系一下,所以明天再
给您一个答复,好吗?”
顾客投诉案例1
• 某中年女性顾客在饼店自选产品,因其对食品夹
的使用办法不得当,连续夹碎两块葡式蛋塔后,
既无歉意,也无意购买。
• 女导购员A是一名人职两月余的新员工,责任心强
但沟通技巧有限。A站在旁边见顾客夹坏了第一块
蛋塔时,就对顾客说“您不会用食品夹,我来教
您好吗?”顾客看了她一眼,接着又夹碎了第二块,
且第二块蛋塔带着赌气的意味,因为她用力较大
动作也快。A对顾客说:“这两块蛋塔您夹坏了,
您要么买回去,要么赔偿!”顾客说:“我没有见
到你们店里有这么一条规定啊!写出来了吗?贴在
哪儿啊!”遂产生了争执。
• 领班B过来,了解事情经过后,对顾客说:“算了,
算了,不要您赔了!”顾客偏又得理不饶人,说导
购员A说话不中听,损了她的面子,坚持要求A当
面给其赔礼道歉。领班B一听,认为顾客有点过份,
没有同意。顾客说:“你们店里的服务员服务素
质太低,东西我不买了,我还要告诉所有的人今
后不上你们店里来!”就在顾客将要出门之际,领
班B忍不住对着顾客的背影说了一句:“没有钱就
别来店里买东西!”谁知顾客听见了,转过身来掏
出钱包,将包里的钱掏出来,一下拍在收银台上,
大声嚷嚷:“谁没有钱啦,谁说的,是哪一个说
的!”
• 店长c正好听到了吵闹声,忙将顾客请到休闲区的座
位上坐下来,送上茶水,然后叫顾客讲了事情的经过。
店长C很诚恳地向顾客道歉,顾客说:“既然你诚恳,
我也就算了。但那个女孩说我没有钱,当着这么多人
侮辱我,损害了我的尊严,你说怎么办吧!”店长C说:
“这样吧,我要领班当面向你赔礼,我以饼店的名义
赔你一盒点心,行吗?”顾客说:“不行,我一定要
你罚她500元钱,然后赔给我,这样才能给她一个教
训!”店长一听,觉得顾客难缠,简直不可理喻,渐渐
地也有了一丝恼怒。双方讨论了两个回合后,店长C
忍不住说:“起初不对的是你,才产生了后来我们服
务员说话过火。如果您坚持要赔钱,我就要怀疑您今
天的动机。”顾客大怒,要求店长告诉其总经理的电
话,遂投诉至公司。
设想领班B这样处置:
• 领班B在为顾客服务时,也关注着店里每一名导购员和
顾客,很快就发现了导购A和顾客间发生的事。B轻盈地
来到她们面前,知道了发生的事情,笑盈盈地对顾客说:
“您好,我是领班B,夹碎蛋塔的责任不是您的,是我
们的!” ·边说,一边拿起食品夹和托盘,微笑着对A
说(实际上是说给顾客听):“我们没有把夹蛋塔的方法
告诉顾客,顾客不能把自己喜欢的产品拿起来,就是我
们服务的失当!小A,你来试一次,一边夹一边把方法讲
给我们听一听,看是不是正确!”这样,轻描淡写地把
矛盾的着眼点转移到另外一个话题上去,既掩盖了顾客
抱怨的主题,也融洽了气氛的轻松,还借机会培训了新
员丁。这样处理,顾客小A都笑容顿开,面子都顾到了,
自然,故事也不会再往下延伸。
设想店长C这样处置:
• C巡视店里所发生的一切,步履轻盈地就来到了抱怨顾客的面前,一
脸灿然和恳切,落落大方地给顾客递上名片,说:“您好, 我是店长
C,请问我怎么称呼您!”顾客说:“我姓张!…‘张大姐,您好,感谢
您关临本店,好感谢您帮助我们改进服务,提高服务素质。我想请您
到里面我的工作室(或休息室、或饼店休闲区较僻静的地方)谈一谈,
您请跟我来!”顾客的目的是要争回面子,讨一个说法。当优雅大气的
店长C,温言暖语,镇静自若,诚恳邀请时,有着一股无法抗拒的魅
力。C请顾客落坐,亲手递上茶水,笑吟吟地请顾客将自己所有的抱
怨说完。C并没有去针对 整个事件过程来评判,只是对顾客说:“好
感谢您这么关注我们, 关爱我们。事实上,我们饼店能有今天的兴
旺,就是因为有好多象您这样热心肠的顾客不断激励的结果。”说着,
掏出准备好的颐 客贵宾卡和一盒精致的点心礼盒,递给顾客:“我
们的贵宾卡发放有两种方式:一是消费累积积分,一是对我们饼店有
过帮助。今天,您帮助我们提升了服务质量,我按照公司的规定,很
荣幸地赠给您贵宾卡和礼品。每年我们还会从持有贵宾卡的顾客中请
出一些代表,参加公司举办的联谊活动。”说着又拿出一张贵宾卡登
记表:“这张表请张姐帮我填一下,我好高兴能结识您,能成为您的
朋友!
案例2
• 深圳某中型美容院美容顾问易某,一日上班时有顾客向她投诉,反映
为其安排的美容师刘某专业技术手法差,如不为其调换美容师,她将
不再来店消费。在此情形下,易某首先稳住了这位顾客,答应为其更
换美容师,然后根据美容院的规定,让另一位美容师为其做了一次免
费护理,而且还要求原来的美容师刘某在以后的工作中,每当遇到这
位顾客时,都要主动与之热情地打招呼,从而迅速、有效地解决了这
一投诉,留住了老顾客。
• 分析:顾客来美容院消费时,往往会因为产品或美容师的原因向
美容院投诉,这就要求美容院建立顾客投诉处理机制,包括制订顾客
投诉处理规定和明确责任人及投诉处理流程,以迅速有效地解决问题。
其实,美容院不应害怕顾客投诉,而应积极地面对顾客投诉。事实上,
通过顾客投诉,一方面可以了解美容院经营管理中存在的不足,另一
方面通过顾客的投诉及解决,反而能留住顾客。在此案例中,由于该
美容院具有具体可操作的规定,因而易某可以轻松地应对顾客投诉,
根据规定来解决问题。而且,她对美容师刘某的要求也证明是正确的:
由于刘某的诚心相待,原来投诉的顾客不但成了该美容院的忠实顾客,
还与刘某成了好朋友,而刘某则从这次事件中汲取了经验和教训,成
长为一个优秀的美容师。
案例3
• 江西省南昌市某美容院,在一次促销时接到顾客投诉,反
映美容院在宣传单上承诺的“免费护肤一次”未能兑现,
有欺骗顾客的嫌疑;而其原有的老顾客,也因为以前未能
享受到类似的优惠颇有微词。促销将产生既招不来新顾客,
又得罪了老顾客的严重后果。在这种严峻形式下,该美容
院老板冥思苦想,灵机一动,采取了以下几条措施,成功
地解决了这一问题:
• 1、对所有携有美容院散发的传单的新顾客,均为其做免
费护理一次,不附加任何条件,以取得新顾客的信任;
• 2、对所有的老顾客,也赠送免费基础护理一次,并在为
其做过免费护理之后,委托她们派发宣传单;
• 3、如果是老顾客介绍来的新顾客,将给老顾客一定的奖
励。在短短的时间之内,该美容院的顾客增长率大于
100%,取得良好的业绩。
营业员怎样避免投诉?
• 投诉大致分为两类。一是服务态度的投诉;二是商品质量的投诉。
• 服务态度投诉是怎样发生的呢?
服务态度的投诉,主要是指营业员在售前、售中、售后服务中接待顾客
所造成的,是可以避免发生的。以下的行为往往会导致投诉的发生。
(1)打呵欠
在接待顾客中,打呵欠是一种极不礼貌的态度。这在行为上暗示了你
不乐意接待这位顾客。另外,靠在货架上接待顾客也同打呵欠一样是
对人一种极不礼貌的态度。
(2)板着脸
板着脸接待顾客,就会破坏顾客的购物情绪,引起顾客反感,顾客不
知道你为什么那么不乐意接待他,于是投诉便发生了,或者原来打算
来购物的顾客,打消了购物的念头,从而给商厦造成了经济损失。
(3)双手交叉于胸前,放在身后或放在口袋里
不让人看见你的双手,会让人感到你不乐意工作、无精打采,这种姿
势会破坏公司的形象。
• (4)背地里议论顾客或讲顾客坏话
营业员之间背地里对顾客指指点点,议论或说顾客坏话,一旦
被顾客发现,往往会导致投诉,当然也会影响商厦的信誉。
(5)有些营业员经常聚在一起谈家常、论事非,当顾客走进柜
台时,对顾客怠慢、不理不睬而引起顾客的不满。
(6)顾客向营业员询问事情时,有些营业员嫌麻烦,问而不答,
不加理睬或简单生硬,胡乱回答。
(7)顾客要看商品时,有些营业员怕麻烦,不愿拿,随手扔,
不展示,不礼貌。
(8)顾客希望营业员介绍商品时,有些营业员嫌顾客问题细,
不耐烦,介绍简单或“一问三不知”。
(9)营业员业务不熟练或工作马虎,发生差错。
(10)顾客要求退换商品时,有些营业员不区分情况一律不给
予退换或退换时对顾客讲埋怨的话,或因商品质量问题,由于
营业员处理不当,造成服务的投诉。
(11)营业时间终止时,营业员很不礼貌地催促顾客,甚至中
断交易或打扫柜台,有意无意地赶走顾客。
发生服务态度投诉的心理原因
• (1)不了解对方的个性
由于营业员与顾客的关系是偶然的,所以双方无法了解对
方个性也就无法判断对方行为是善是恶,是有意还是无意,
所以经常会引起矛盾,导致投诉。
(2)双方是一种较低水平的依赖关系
群体中的人会留意别人对自己的评价,会留意自己的行为
给别人留下什么印象,而营业员和顾客没有这种顾虑,所
以营业员在柜台内常常发生漫不经心、不拘小节、不讲礼
貌和语言粗鲁等行为,从而导致服务态度投诉。
(3)认识上的差距
顾客购买的商品是经营业员之手得来的,因此顾客一旦有
某种不满,即使与营业员无直接关系,最后也会归并于营
业员。对于指责,有些营业员反认为这是商厦的事,与己
无关,表现得无所谓,根本没有意识到在顾客面前营业员
代表的是商厦,因此便发生了矛盾,导致投诉。
• (4)所处地位不同
顾客不但有选择商品的权利,也有选择营业员的
权利,而营业员却没有这些权利,只好接待好每
一位顾客,有些营业员对这种不平等很反感,采
取“对抗”的措施,具体表现为不理会顾客的请
求;不解答顾客的问题,训斥顾客,以显示自己
对商品知识要比顾客丰富得多等等。这种为争取
“平等权”的各种言行往往是发生矛盾的起因。
如何将这些心理知识告诉营业员,做好营业员的
思想工作也是防止投诉的主要措施。
怎样预防服务态度投诉的发生?
• (1)在仪容仪表、站立姿势、礼貌用语、接待顾客等方
面严格按规范执行。(是预防服务态度投诉发生的最基本
手段)
(2)营业员要无条件地把顾客的过错包涵下来,借助必
要的让步,以求维护顾客的尊严和利益。营业员与顾客的
关系是纯事务性的、短暂的,所以无须对顾客的挑剔、言
行表示不满和对抗,无须计较顾客发脾气或某些不道德的
表现是本质的还是偶然性的,更无须采取寸步不让的态度,
在一些非原则性问题和细节上纠缠不清固执己见。具体讲:
①营业员不应该把顾客不同意自己意见、怀疑或不信任自
己看成是一种有失尊严的事情,对一些用极端不雅的语句
来表达意见或要求的顾客,如果直接指责的话,往往只会
火上加油,所以要注意措辞委婉。
②不计较爱挑剔、喜求疵的顾客所提出的要求。
③要站在顾客的立场上,善于用顾客的眼光看待事物和自
己。
怎样预防商品质量投诉的发生?
• 1.养成在将商品递交给顾客前和顾客一起对商品进行最
后确认的习惯。
商品质量投诉中许多是由于商品有损伤、污垢、裂纹等等,
而这一切均可通过售中的最终确认来避免,所以营业员要
养成在将商品递交给顾客前不厌其烦地打开包装和顾客一
起进行最后确认的习惯。
2.要不厌其烦地说明商品的使用方法及注意事项。
许多营业员以为商品附有使用说明书,就不向顾客介绍使
用说明、注意事项。而事实上顾客一般不会很认真地阅读
说明书,结果造成使用或保养不当。所以,营业员不管有
没有说明书,均应对顾客进行使用及保养方面的说明,这
样可防止这类投诉的发生。
3.在空闲时,养成对商品进行检查,对成套商品的只数、
件数进行确认的习惯。
顾客投诉我 我向谁投诉
• 被气得帮顾客打123一五投诉自己
• 小陈在好又多碰到一些无理取闹的顾客,他会主动打12315,让
顾客知道自己错了。一位顾客用了一年的电饭褒坏了,电器维修单上
明明写着三个月包换,一年维修的。但是他偏要换,怎么解释都不行,
并说要打12315投诉。小陈被气得只好帮他打12315投诉自己。后来顾
客觉得自己理亏,悻悻而去。
•
• 多算了一遍价格就被解雇了
• 已经38岁的陈女士只有初中文化,已经做了10年售货员。记者称
呼她陈女士,她说她还没那么老。显然,职业的关系使陈女士很在意
自己的年龄。她现在去应聘时要用妹妹的身份证。因为自己的年龄太
大了,商场招服务员一般都要28岁以下。“我只会做这一行,没办法
啊!有时碰到只要健康证的商场,我就会去应聘。”
• 不幸的是,10月2日她接到被暂时解雇的通知。陈女士想不通,
自己的业绩一直很好啊,为什么会解雇自己?经理说,因为有顾客投
诉你态度不好。这时陈女士才想起来,前两天4个女顾客来看衣服。
因为打8折,第一次算错了价格,又算了一遍。顾客说怎么是两个价,
说要投诉我。“我一个劲地赔礼道歉,没想到还是这个结果。”
服务太热情顾客也会投诉
• 消费者李女士投诉说,日前自己到一家商场选购家电。
一进家电商场,一名服务员就笑脸相迎,热情地为她
介绍各种家电的性能和优点。她礼貌地对服务员说:
“我先看看再说。”服务员不说了,但跟着李女士,
让她很不自在。看到服务员一直跟着,她感觉服务员
是把她当贼了,逃离了商场。
• 很多顾客和李女士一样喜欢自己看,服务员不断
地讲解让她们很不自在。但是服务员也有自己的苦衷。
据了解,很多商家都会对服务员进行培训。从顾客进
门一直到离开,有一整套接待方式。顾客进门,服务
员应以最快的速度为客人鞠躬且问候客人,同时要观
察顾客的特征,看客人需要什么商品,为顾客推荐。
• 她们不想这样,可是接待顾客有规定,自己也没办
法。
能遇到这么好的顾客我一定要嫁给他
• 小丽是中山路好友多的一个收银员,工作很累,但最受不了的是受气。
一些顾客一不顺眼就会责备她,还到主管那里告状,到123一五投诉。
装货的时候,已经套了两个塑料袋,可顾客还想要一个,但公司要求
合理使用塑料袋,比如油和米是不给袋子的,一袋东西不能套3个袋
子。如果不给,顾客就跟她吵,有的干脆自己去扯,或者去投诉。“
他们投诉不是说我不给袋子,而是说我服务态度不好,这样我肯定要
挨批。”
• 被顾客骂“神经病”是家常便饭,有几次小丽被骂哭了,一边流
着眼泪一边结算。
• 小丽说,每天都会出现插队现象,被插队的人就怪她不管,她管
了,插队的人又不满。找零钱时,你给硬币,他却要纸币,而有的顾
客,你给她纸币,她却要硬币。一天打交道的人太多,要不断适应各
种类型的人,一没适应过来就会被骂。
• 不过,小丽也会碰到好顾客。那类顾客素质高,他不催我不骂我,
他会说:慢慢来,不急!“有时候好感动,心想要是能遇到这么好的
男顾客一定要嫁给他。”
本章内容小结
• 一、顾客满意的重要意义
• 二、顾客满意的概念
• 三、顾客满意度测评
• 四、提高顾客满意度的途径
• 五、顾客投诉及其管理
作业
• 请列举提高顾客满意度的途径。