RPA
模块四�Email自动化处理
财务机器人开发与应用
知识目标
A
B
C
C
A
B
掌握邮箱服务器设置。
掌握E-mail相关控件的操作方法。
掌握应用RPA批量发送邮件、
下载邮件的方法。
延时符
能力目标
C
D
B
A
ETITLE
能正确设置QQ邮箱服务器。
能应用RPA个性化设置并批量发送邮件。
延时符
能应用RPA批量下载邮件附件。
素养目标
延时符
培养良好的流程设计
思维。
培养爱岗敬业、廉洁自律
的职业道德。
培养自主学习能力，流程优
化能力。
1
2
任务一�邮箱服务器设置
任务二�RPA发送邮件
延时符
目录
CONTENT 3
4
任务三�RPA批量发送邮件
任务四�批量下载邮件
任务一�邮箱服务器设置
任务情境
知识要点
任务实施
任务描述
RPA使 用 邮 箱 POP3、
IMAP、SMTP等功能前，
必须对邮箱进行设置，
开启邮件收发上述服务。
任务情境
任务
场景
延时符
任务描述
延时符
电子邮件是日常工作和生活沟通的重要方式之一，电子邮件
在发送和接收的过程中，要遵循一些基本协议和标准，这些
协议主要有SMTP、POP3、IMAP等。
SMTP（Simple�Mail�Transfer�Protocol），即简单邮件传
输协议，用于发送email。
POP3（Post�Office�Protocol-Verion�3），即邮局传输协
议，用于接收的协议。
IMAP（Internet�Message�Access�Protocol），即
Internet邮件访问协议，用于接收email的协议。
出于安全等因素的考虑，绝大多数E-mail服务商会在你开通
账户时，默认关闭了这些协议。RPA就相当于一种客户端，
为了使用RPA来发送和接收E-mail，就必须要先开启这些协
议。
任务描述
延时符
利用RPA机器人自动完成邮件的收发工作，必须先对邮箱服务器进行设
置。
知识要点 邮件协议
延时符
邮件服务商 协议类型 协议功能 服务器名称 非SSL端
口号
SSL端口
号
腾讯QQ邮箱
SMTP 发送邮件 25 465/587
POP3 接收邮件 110 995
IMAP 接收邮件 143 993
网易163邮箱
SMTP 发送邮件 25 465/994
POP3 接收邮件 110 995
IMAP 接收邮件 143 993
谷歌Gmail邮箱
SMTP 发送邮件 25 465
POP3 接收邮件 110 995
IMAP 接收邮件 143 993
任务实施
延时符
开启POP3/SMTP服务
任务二�RPA发送单个
邮件
任务情境
知识要点
任务实施
任务描述
公司行政人员小郭，每天要为公司决策人员发送当日的行
业新闻日报。
任务情境
任务
场景
延时符
任务描述
延时符
小郭每天要将一封邮件发至指定的邮箱，邮件正文是
“领导您好，这是XXXX日行业新闻日报，请查收！”
邮件附件是“行业日报.pdf”。
知识要点 getCurrentTime－获取时间控件
延时符
控件 －发送邮件(smtp)控件
延时符
任务实施
延时符
流程设计
任务实施
延时符
流程开发
任务三�RPA批量发送
邮件
任务情境
知识要点
任务实施
任务描述
按照客户信息表上的名单，给公司每一位客户发送一份报价
单。
任务情境
任务
场景
延时符
任务描述
延时符
邮件内容定制如下。
邮件主题：20××××××（某一具体日期，如20220701）航远公司报价
单
正文：尊敬的×××，您好，这是20××××××航远公司的报价单，请查
收！
附件：报价单.xlsx
任务实施
延时符
流程设计
任务实施
延时符
流程开发
任务四�RPA批量下载
邮件
任务情境
知识要点
任务实施
任务描述
航远公司销售助理小郭每周都会收到各销售部门发送来的
主题为“××地区销售清单”的邮件，其中都会有相应地
区的销售清单Excel文件作为附件。小郭每次需要下载全
部地区的销售清单附件，并放到同一文件夹内。
任务情境
任务
场景
延时符
任务描述
延时符
小郭在“批量下载邮件机器人”文件夹下新建两个文件夹：一个
命名为“批量下载邮件信息”，用于存储RPA机器人获取的邮件信
息；另一个命名为“批量下载邮件附件”，用于将RPA机器人下载
的附件复制到该文件夹下，完成复制后，删除文件夹“批量下载邮
件信息”。这些操作都利用RPA机器人完成。
知识要点 －获取邮件(pop)控件
延时符
知识要点 －获取邮件(pop)控件
延时符
控件 copyFile－复制文件控件
延时符
控件 creatFolder－创建目录控件
延时符
任务实施
延时符
流程设计
任务实施
延时符
流程开发
序号 步骤 活动 注意事项
1 提示用户输入邮
箱账号、密码
［输入对话框］ 输入的邮箱密码是16位授权
码
2 获取邮件 ［获取邮件(POP)］ 服务器名称：
控件属性的设置
3 列出所有文件 ［列出目录下的文件］
4 循环 ［遍历/计次循环］
5 复制文件 ［条件分支］IF
［复制文件］
判断是否包含“销售清单”
包含就复制
6 删除目录 ［删除目录］
任务实施
延时符
流程开发
RPA
谢谢观看！
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