茂业百货开业手册汇编.doc

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■ 序言………………………………………………………………………………………………【 1 】
■ 开业组织框架图…………………………………………………………………………………【 2 】
■ 茂业百货总开业工作进度表……………………………………………………………………【 3 】
第一篇：市场篇
■ 市场部开业工作进度表………………………………………………………………………【 17 】
第二篇：人力资源篇
■ 人力资源部招聘、薪酬考核组开业工作进度表……………………………………………【 23 】
■ 编制管理责任指标说明………………………………………………………………………【 26 】
■ 招聘管理程序…………………………………………………………………………………【 36 】
■ 应聘员工背景调查管理规定…………………………………………………………………【 50 】
■ 员工保密协议样版……………………………………………………………………………【 53 】
■ 总部岗位面试录用权限表……………………………………………………………………【 54 】
■ 各分店岗位面试录用权限表…………………………………………………………………【 55 】
■ 招聘审核流程…………………………………………………………………………………【 56 】
■ 信息发布流程…………………………………………………………………………………【 57 】
■ 面试流程………………………………………………………………………………………【 58 】
■ 招聘录用审批责任指标说明…………………………………………………………………【 59 】
■ 岗位职能招聘周期表…………………………………………………………………………【 60 】
■ 培训发展部开业工作进度表…………………………………………………………………【 62 】
■ 新店培训管理规定……………………………………………………………………………【 66 】
■ 新店自营员工入职培训安排表………………………………………………………………【 75 】
■ 部门天使工作手册……………………………………………………………………………【 76 】
■ 分店厂派员工培训管理规定…………………………………………………………………【 85 】
■ 茂业百货培训需求调查表……………………………………………………………………【 87 】
■ 区域公司分店天使计划管理程序……………………………………………………………【 89 】
■ 培训发展部相关表格样版……………………………………………………………………【 97 】
第三篇：工程篇
■ 工程部开业工作进度表………………………………………………………………………【102】
第四篇：行政管理篇
■ 行政管理部开业工作进度表…………………………………………………………………【105】
■ 行政采买类单据审批流程………………………………………………………………………【116】
■ 行政类采购验收管理办法………………………………………………………………………【131】
■ 办公用品管理制度………………………………………………………………………………【139】
■ 车辆管理制度……………………………………………………………………………………【140】
■ 行政仓库管理制度………………………………………………………………………………【153】
■ 清洁卫生管理办法………………………………………………………………………………【172】
■ 工服管理规定……………………………………………………………………………………【181】
■ 行政岗位职责划分………………………………………………………………………………【187】
■ 模拟用车流程……………………………………………………………………………………【188】
■ 公务用车流程……………………………………………………………………………………【189】
■ 员工宿舍入住流程………………………………………………………………………………【190】
■ 出差员工酒店预订流程…………………………………………………………………………【191】
■ 出差（长驻）员工宿舍入住流程………………………………………………………………【193】
■ 员工宿舍退房申请流程…………………………………………………………………………【195】
■ 资产管理流程……………………………………………………………………………………【197】
■ 移动话费核查流程………………………………………………………………………………【205】
■ 固定电话费用核查流程…………………………………………………………………………【206】
■ 出险报险流程……………………………………………………………………………………【208】
■ 大型活动安排流程………………………………………………………………………………【209】
■ 行政费用数据库建立规定………………………………………………………………………【212】
■ 租赁费用付款流程………………………………………………………………………………【215】
■ 车辆费用付款流程………………………………………………………………………………【216】
■ 环保费用付款流程………………………………………………………………………………【218】
■ 专柜灯具更换款分摊流程………………………………………………………………………【219】
■ 专柜超额用电费用分摊流程……………………………………………………………………【220】
■ 办公区域管理规定………………………………………………………………………………【221】
■ 相关合同、协议的签订流程……………………………………………………………………【222】
■ 名片制作流程……………………………………………………………………………………【223】
第五篇：秘书处篇
■ 商厦秘书处开业工作进度表……………………………………………………………………【224】
■ 文件函件管理员岗位职责………………………………………………………………………【226】
■ 会议管理制度……………………………………………………………………………………【229】
■ 工作联系单的管理………………………………………………………………………………【241】
■ 商厦工作任务书的管理…………………………………………………………………………【242】
■ 公函的管理………………………………………………………………………………………【243】
■ 关于“规范报文要求”的规定…………………………………………………………………【249】
■ 规章制度的管理…………………………………………………………………………………【256】
■ 红头文件的管理…………………………………………………………………………………【257】
■ 结算卡的管理……………………………………………………………………………………【261】
■ 茂业百货用印管理规定（试行）………………………………………………………………【265】
■ 文件报批笺的管理………………………………………………………………………………【271】
■ OA公文流转审批流程…………………………………………………………………………【280】
第六篇：合同管理篇
■ 合同管理室开业工作进度表……………………………………………………………………【281】
■ 秘书处组织架构及岗位职责……………………………………………………………………【285】
■ 文件单据的管理…………………………………………………………………………………【312】
■ 合同管理…………………………………………………………………………………………【319】
■ 新品管理…………………………………………………………………………………………【322】
■ 促销管理…………………………………………………………………………………………【324】
■ 广告管理…………………………………………………………………………………………【325】
■ 仓库管理…………………………………………………………………………………………【326】
■ 撤柜管理…………………………………………………………………………………………【327】
■ 电脑资料变更管理………………………………………………………………………………【329】
■ 前台事务管理……………………………………………………………………………………【330】
■ 档案管理…………………………………………………………………………………………【332】
■ 会议管理…………………………………………………………………………………………【334】
■ 秘书处值班制度…………………………………………………………………………………【337】
■ 通讯录维护与管理………………………………………………………………………………【338】
■ 费用控制管理……………………………………………………………………………………【338】
■ 日常事务处理……………………………………………………………………………………【340】
■ 日程安排管理……………………………………………………………………………………【343】
■ 沟通协调管理……………………………………………………………………………………【346】
■ 关于实行“调整方案审批制”的暂行管理规定………………………………………………【348】
■ 关于“规范合同分析管理”的暂行管理规定…………………………………………………【350】
■ 关于建立品牌资源库的暂行管理规定…………………………………………………………【357】
■ 茂业百货合同管理办法…………………………………………………………………………【360】
■ 茂业百货广告位管理规定………………………………………………………………………【370】
■ 茂业百货仓库管理规定…………………………………………………………………………【372】
■ 茂业百货促销活动管理规定……………………………………………………………………【375】
■ 茂业百货续签合同管理规定……………………………………………………………………【381】
■ 茂业百货现金采购管理规定……………………………………………………………………【389】
■ 茂业百货专柜减价促销暂行管理规定…………………………………………………………【395】
第七篇：信息管理篇
■ 信息管理部开业工作进度表……………………………………………………………………【402】
■ 数据中心机房管理规定…………………………………………………………………………【406】
■ 项目开发、实施安全管理规定…………………………………………………………………【408】
■ 促销期间信息管理部工作规范…………………………………………………………………【410】
■ 数据库系统使用规范……………………………………………………………………………【412】
■ 分店开业部门工作流程规范……………………………………………………………………【414】
■ 工作日志管理规定………………………………………………………………………………【420】
■ 维护工程师工作规范……………………………………………………………………………【424】
■ 软件开发版本管理规范…………………………………………………………………………【425】
■ 制度与运作流程（分店）………………………………………………………………………【427】
第八篇：采购篇
■百货采购部开业工作进度表……………………………………………………………………【435】
■家电采购部开业工作进度表……………………………………………………………………【439】
■超市采购部开业工作进度表……………………………………………………………………【444】
第九篇：营运篇
■营运部开业工作进度表…………………………………………………………………………【448】