政府绩效管理与评估
国家行政学院 刘旭涛
68929211 13601281290
liuxutao@
1
一、政府绩效评估的困境和出路
二、绩效评估体系的整合设计
主要内容:
2
1.理念认识的困境和出路
一、政府绩效评估的困境和出路一、政府绩效评估的困境和出路
绩效概念的误导
价值导向的误区
“数字化陷阱”
重业务,轻管理;重结果,轻过程
重评比,轻诊断;重奖惩,轻改进
3
绩效(performance),即:
全面
系统
真实
国家
地区
组织
项目
个人
能够 反映 工作表现
一、政府绩效评估的困境和出路一、政府绩效评估的困境和出路
4
罗德·凯文:
“只有当你能评价并用数字表达你所讲的内容,
你才对它有所了解;如果你不能评价并用数字表
达你所讲的内容,那你只有模糊不清的认识。”
爱因斯坦:
“并非所有能被衡量的东西都有价值;反之,
并非所有有价值的东西都可以被衡量。”
一、政府绩效评估的困境和出路一、政府绩效评估的困境和出路
5
解困思路:从绩效考核到绩效评估,再到绩效管理
将绩效评估与政府自身建设相结合
责任、效能、服务、透明、回应
理解政府绩效评估标准的复杂性
“分析”、“诊断”比“计算”、“打分”更
重要
清理和整合各种考核制度,防止“以考代管”
一、政府绩效评估的困境和出路
6
一、政府绩效评估的困境和出路一、政府绩效评估的困境和出路
成 本 —— 投 入 —— 产 出 —— 效 果
cost input output outcome
经 济 效 率 效 能
Economy Efficiency Effectiveness
英国审计委员会提出的“3E”绩效标准
还有多个“E”:Equity(公正)、 Expertise(专业性)、
Excellence(卓越)、Entrepreneurship( 企业家精神)……
7
2.管理制度的困境和出路
中国公共管理的“管理缺失”
管理基础薄弱,评估“硬”环境缺失
职能不明确,流程不规范,职责不到位
绩效信息系统不健全
一、政府绩效评估的困境和出路一、政府绩效评估的困境和出路
8
解困思路:管理制度的建立与改进
国外的做法:管理制度的累积和扬弃
传统工业化社会的规范化管理
科学管理、官僚制、系统管理
现代信息化社会的战略管理
契约化管理:公共服务协议、绩效合同
一、政府绩效评估的困境和出路
9
中国的做法(思路):行政体制改革与管理创新
职位说明书(岗位责任制)
目标考核责任制(目标管理)
社会服务承诺制(类似英国的公民宪章)
全面质量管理、流程再造(ISO9000)
战略管理
一、政府绩效评估的困境和出路
10
3.评估文化的困境和出路
缺乏诚信文化,评估“软”环境缺失
政府绩效考核中的“造假现象”
缺乏“讲真话”和“容错”的绩效沟
通
一、政府绩效评估的困境和出路一、政府绩效评估的困境和出路
11
解困思路:改进评估文化的具体措施
领导积极推进和理念更新
员工正确理解和积极参与
建立“评”、“议”结合的评估机制
组建有效的评估机构
加强评估人员的培训
一、政府绩效评估的困境和出路一、政府绩效评估的困境和出路
12
如何
评估
评估
什么
为何
评估
谁来
评估
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
13
1.为什么评估——明确评估目的
战略执行
人事决策管理改进
绩效评估
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
14
内/外部环境分析
使命(mission)和原则(principles)
•情形清单
•环境审视
•寻找标杆
•陈述组织意图
•确立核心价值
愿景(vision) •组织未来蓝图
目的(goals)和目标(objectiveness)
行动计划(action plans)
•确立总目的
•可衡量的目标
•整合资源
•确立具体工作计划
绩效测量(performance measures)
监控和跟踪
•建立监控系统
•收集和汇总管理信息
•确保责任落实
•绩效持续改进
我们现在的位置?
我们想到哪儿?
我们如何到那儿?
我们如何测定进程?
我们如何和何时能
知道到达目的地?
战略执行示例:美国联邦政府“战略化绩效评估模型”
15
战略执行工具示例:社会主义新农村建设战略
新农村建设
生产发展 生活宽裕 乡风文明 村容整洁 管理民主
战略
目标
具体目标
绩效报告 监控、跟踪和改进
绩效评估
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
16
管理改进示例:欧盟公共部门通用评估框架
(Common Assessment Framework——CAF)
领
导
力
人力资源
管理
战略与
规划
合作伙伴
与资源
流
程
与
变
革
管
理
员工结果
顾客/公民
导向的结果
社会结果
关
键
绩
效
结
果
促成 结果
改进和学习
17
1
3
2
4
5
领导力
战略与规划
流程与变革管理
合作伙伴与资源
人力资
源管理
社会结果
顾客/公民结果关键绩效结果
员工结果
管理改进示例:CAF的管理诊断
18
管理改进示例:绩效诊断后的行动策略
重要性
绩
效
放弃
改进
维持转移
19
2.评估什么——设计评估指标
结果并列式。按照绩效的重要事项进行
排列,侧重结果。常与目标管理法结合
逻辑递进式。按照绩效的逻辑链条进行
排列,侧重过程和结果之间的因果关系。
绩效指标体系的设计模式
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
20
2.评估什么——设计评估指标
绩效指标的因果逻辑关系
人员绩效 素质指标 行为指标 结果指标
组织绩效 能力指标 过程指标 结果指标
项目绩效 投入指标 过程指标 产出指标 效果指标
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
21
示例1:欧盟公共部门通用评估框架
(Common Assessment Framework——CAF)
领
导
力
人力资源
管理
战略与
规划
合作伙伴
与资源
流
程
与
变
革
管
理
员工结果
顾客/公民
导向的结果
社会结果
关
键
绩
效
结
果
促成 结果
改进和学习
22
示例2:社会主义新农村建设战略
新农村建设
生产发展 生活宽裕 乡风文明 村容整洁 管理民主
战略
目标效果
具体目标
绩效报告 监控、跟踪和改进
结果/产出
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
具体目标
行动计划
保障措施
过程/行为
能力/投入
23
示例3:公共部门平衡计分卡模式(Balanced Scorecard )
顾客维度
创新与学习维度
财务维度 内部业务流程维度
战略
谁是我们的顾客?
我们将如何为他们
创造价值?
如何在控制成本
的同时为顾客增
加价值?
如何确保我们自身的
成长、变化,以满足
目前立法机构和市民
的需要?
为了在预算约束下满足
顾客的要求,我们需要
擅长哪些业务流程?
使命
24
公共部门平衡计分卡(BSC)的内在因果关系
顾客
内部业务流程
创新与学习
财务 加大培训投入
预算投入
管理创新
服务流程再造
百姓满意
提高服务质量
能力培训
观念更新
降低行政成本
学习型组织
改进审批环节
提高办事效率
25
示例4:深圳福田区政府职能部门绩效评估模式(研发中)
服务效果
职能履行
能力建设
资源使用
日常经费项目经费
日常工作
重点工作
区政府满意 上级部门满意
机关建设
队伍建设
能源消耗
依法行政
专项工作
服务对象满意
廉政建设
办公设施
26
示例5:思明区政府绩效评估模式
职
能
部
门
绩
效
一级指标 二级指标 三级指标
基本建设
综合评估主体的基本
指标
思想建设、组织建设、政风建设、制度建设
评优否决评估主体的
基本指标
计划生育一票否决、社会治安综合治理一票否决、重大
责任事故一票否决
运行机制
相对人评估主体的基
本指标
依法行政、举止文明、环境优化、务实高效、程序简明
直管领导评估主体的
基本指标
班子素质、工作质量、政令畅通、整体形象
行政投诉评估主体的
基本指标
投诉成立率、整改程度指标
主要业绩
根据不同业务部门来
确定具体指标,即专
门业务指标
27
3. 谁来评估——选择评估主体
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
360°多元主体评估方法
上级
领导
同事
下级
中层
领导
权
力
部
门
协
作
单
位
服务对象
外
部
专
家
业务主管
评估
对象
其
他
顾
客
28
绩效信息来源多样性
绩效信息全面性
多样化随机误差趋于0
共同参与,可接受性强
多元评估主体的合理性——控制误差的手段
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
29
信息不对称
需求不对称
政治因素和价值偏好
多元评估主体的局限性——误差产生的来源
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
30
定量法和定性法的比较
4.如何评估——确定评估方法
定量法 定性法
定义 采用精确测量工具 采用模糊测量工具
适用性
事实判断、机械判断
适用于产出等硬指标
价值判断、综合判断
适用于行为、过程等软指标
优点
标准统一
人为因素少
易于操作
综合性、覆盖性强
可比性强
体现价值导向
缺点
覆盖性差
易产生数字博弈
不易诊断问题原因
可比性差
标准不统一
主观因素多
需要良好的评估文化
需要事实证据
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
31
各种测量工具
基础数据测量
产出测量
效率测量
标杆测量(参照最佳实践)
结果测量
目标管理法测量
顾客满意度测量
成本-效益测量(Cost-Effectiveness
measures)
过程测量
PDCA( Plan-Do-Check-Act )
ADLI(Approach-Development-Learning-Integration)
行为测量
关键事件法
行为强度测量
二、绩效评估体系的整合设计二、绩效评估体系的整合设计
32
1. 视绩效评估为实现组织战略、改进组织
管理、激励员工的有效工具
3. 绩效评估是一个整合系统,要求:
明确绩效评估的目的
建立多向评估维度的指标体系
寻找利益相关的多元评估主体
采取有针对性的多种评估工具
2. 绩效评估需要领导有效支持、全员共
同参与和持续沟通的评估文化
结语:结语:
33
谢 谢 !
Thank
You
34