麦肯锡的问题分析与解决技巧:
逻辑思维的转化与问题解决的实现
问题解决步骤
①发现问题,并将问题分类。
②将问题转化成具体的课题。
③找出解决课题的替代方案。
④运用适合的标准,评估每项替代方案。
⑤选出最佳的解决方案,并采取行动。
发现问题最为关键
如何掌握问题
问题的本质是期望与现状的落差 问题的分类:恢复原状型;防范潜在型;追求理想型
恢复原状型
在问题解决中,分析力最重要,分析的基础就在于逻辑思考
分析是指针对对象的状态和现象,追根究底地进行归类,就是讲混沌的现实区分成有意义的群组后,阐明其相互关系的一种脑力作业。
原则,MECE(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive,相互独立,完全穷尽,枚举分析法),在分析原因之前,最重要的是具体且
正确地掌握问题的状况。
有些问题不需要分析原因(修缮型问题,比如自行车爆胎)
不良状态频繁发生,要分析原因
6W3H的基础架构
因果关系
因果关系,原因和结果之间的关系。因果关系要成立,必须具备三项条件。
①视为原因的因素(X)与结果(Y)之间有关联性。
②视为原因的因素(X)发生在结果(Y)之前。
③没有其他干扰因素。如果有干扰因素(Z)让视为原因的因素(X)与结果(Y)同时发生,就必须多加留意。
例如,因为迟到,所以生产力降低,别忽略熬夜(Z)导致睡眠不足(X)
防范潜在型问题
与其等事情发生,才慌慌张张地处理,不如事先做好准备,才能做出正确的应对。真正的问题解决者,不会被动地处理已经显在化的
不良状态,而是更积极地发现防范潜在型问题。
基本课题就是拟定出防患未然的“预防策略”,以及发生不良状态时的“应对策略”。
两种途径:
由下而上法:从个别的状况和现象,思考可能发生的不良状态。
由上而下法:先假设最后会发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的个别诱因。
由下而上法
运用由下而上法,首先是借由分析现状,从目前能观察到的一些特定的状况或现象开始着手。由下而上法的四个步骤是:
①从现状中确定必须注意的特定因素
可以使用差异分析法进行分析,确定必须注意的特征因素
②假设不希望发生的不良状态
具体做出归纳。换句话说,你要问自己“所以呢?”“之后会如何?”,有逻辑地思考各种可能因素。
③拟定预防策略,排除可能的诱因
最重要的是区分可控制诱因与不可控诱因
④预先拟妥发生不良状态时的应对策略
在不良状态发生之前,先拟妥应对政策
由上而下法
由上而下法这个手法,首先是从假设不希望发生的结果,也就是以最终的不良状态开始着手,再查明诱因。如同前文确认过的,防范
潜在型问题的本质其实是恢复原状型问题,只是问题尚未显在化。但严格地说,我们的目标不是恢复原状,而是如何维持现状。运用
由上而下法来解决防范潜在型问题时,必须注意以下的四个课题。而步骤③和步骤④,与由下而上法相同。
①假设不希望发生的不良状态
②确定引发不良状态的诱因
③拟定预防策略,排除可能的诱因
④预先拟妥发生不良状态时的应对策略
恢复原状型问题的后续处理:由上而下法之前说明解决恢复原状型问
题的课题时,曾经简单地提到防止复发策略。就恢复原状型问题而言,
最重要的是先找出正确的原因,再恢复显在化的不良状态,这时候要
用到紧急处理和根本解决。接下来,必须做适当的处理,以防止同样
的不良状态再次发生,这就是“防止复发策略”。
防止复发策略,基本上与防范潜在型问题的由上而下法的分析步骤相
同。唯一的不同点在于,因为不良状态已经发生,所以不需要进行步
骤①“假设不希望发生的不良状态”。接下来,防止复发策略的课题依
序是:
步骤②确定引发不良状态的诱因
步骤③排除可能的诱因
危机管理
危机管理是防范潜在问题,不是紧急处理,以由上而下法进行分析
风险分析就是找出潜在不良状态的诱因我们经常听人说“风险分析”。其实,风险分析就是找出可能会破坏现状的潜在性不良状态的诱因。
要解决防范潜在型问题,首要课题是确实做好风险分析。
追求理想型问题
追求理想型问题最重要的课题是定位理想,解决追求理想型问题的第一步,在于弄清楚自己是否真的要追求理想。
相对地,在追求理想型问题中,无论是现状或未来,都没有极大的不良状态,即使搁置不管,也不会有太大的困扰。因此,追求理想
型问题的出发点必须基于一种价值观,那就是追求理想是较佳的选择。规划性的思考,而非战略性思考
实践理想:如何解决规划性课题
行动计划的四要素:
①设定实现理想的期限
②列出必要条件
③学习技术或知识
④制定实施计划
PERT/CPM工具
现状分析,难以导出明确的理想我们很难借由分析现状来引导出理想形
象,无论把状况分析得多么细致,也只能表明目前的状况,无法浮现出
理想的形象。其原因在于,我们的价值观会深深影响理想的样貌,而价
值观的本质是规范性的,要从记叙性的现状分析引导出价值观是很困难
的事。
追求理想时,不要混淆了手段和目的无论你是否设定了理想形象,请注
意不要混淆了“实现最终价值”与“追求理想”,前者是目的,后者是手段。
在追求理想之际,必须时常自省最终想要实现的价值和目的是什么,否
则很容易将手段与目的相互混淆了。
发现问题
发现问题是很重要的能力,解决问题的原点在于“发现问题的存在”,发现问题中重要的关键是对变化要够敏感。
自己权限内的问题才是“能解决”的问题。问自己六个问题,有助于发现问题:
1. “现状与期待的状况之间有无落差?”
2. “现状有没有发生什么变化?”
3. “是否觉得哪个部分进行得不顺利?”
4. “是否有些事情未达标准?”
5. “有没有哪些事情不是你原先期待的状态?”
6. “若置之不理,将来是否会发生重大的不良状态?”
SCQA分析
发现问题和设定课题,SCQA分析最好用
SCQA分析(Situation-Complication-Question-Answer Analysis),所谓SCQA分析,是透过描述当事者的心理及状况,在发现问题的
过程中,以设问的方式刻画出课题的问题接近法(各步骤请参见第76页的图表5-1)。
1. 第一个步骤,是预先确认当事者的具体形象,无论当事者是人或公司。
2. 第二个步骤,是描述当事者过去的经验、目前稳定的状态和心中的理想,以及未来的目标。这是SCQA中的S,也就是“状况
”(Situation)。
3. 第三个步骤,是假设一个正在颠覆目前稳定状态的事件。假设事情的进展变得非常不顺利,或是在目前稳定的状态中,发生了严重
的不良状态或障碍。这个步骤是C,也就是“障碍”(Complication),C不一定是指不良状态,它代表某事件颠覆了目前稳定的状态。
因此,或许危机就是转机,C也可能是千载难逢能实现理想的契机。在这个阶段,必须分辨出自己的问题是属于三种类型中的哪一
种。
4. 下一步,是在SC的过程中,用自问自答的形式来假设各种课题。这是第四个步骤的Q,也就是“疑问”(Question),可说是课题。
Q本身能反映出对当事者而言的重要课题。对于所有的问题类型而言,在分析原因、紧急处理、根本解决、预防策略、防止复发策
略、选定理想等重要的课题领域当中,Q都是设定具体课题的步骤。
5. 最后的第五个步骤,即是思考出Q的解答。这是A,也就是“回答”(Answer)当事者的核心疑问,可说是解答。这里的A,指的是思
考假设性的解答方案,其中还伴随了筛选及评价替代方案。
SCQA分析
利用“说故事”,强化SCQA分析描写当事者碰到的状况以及心理活动的转换,就可以勾勒出问题的全貌,并且直指本质性的课题,这就
是SCQA分析的精髓。其实,世界上有很多故事的起头都是SCQ的模式,我最喜欢用家喻户晓的“桃太郎”当做例子。
所谓“稳定的状态”,不一定是平安无事。即使是艰困的状况,只要是稳定持续,都属于S。
颠覆稳定的C,其描述就是“发现问题”
SCQA分析,是一种能有效率地发现问题和设定课题的架构。将SCQA分析与问题类型的重要课题领域加以融合,就能够有效率地找到
老婆婆的重要课题:“该不该把漂来的桃子带回家?”
问题背后的问题:课题的本质是什么?
错误的解决方案,反而让问题恶化
正确设定课题,多想几种替代方案
解决方案只选一个,但不能只想一种
解决问题的第一步:明确说出本质课题
课题的设定,决定了解答的范围,发现问题之后,设定具体课题的步骤非常重要
理性评价各种替代方案:
头脑风暴列出所有解决策略
谨守伦理法律
评价标准必须清楚
确认替代方案是否解决问题
进行负面评价
行动计划:必须具体涉金额/日期/人员
好的解决策略,需要执行能力/沟通传达
情境分析
用情境分析提升解决问题的质量
前面谈到,当解决问题时,要先将问题依据本质做分类,再选出重要的课题领域,然后通过思考解决策略或替代方案的优点和缺点,
来逐步进行。但是,这样的过程并未考虑到实施替代方案时的环境,只考虑到替代方案本身是否能解决问题,以及相较于其他的解决
策略有没有较多的优势而已。
因此,从“提升解决问题的质量”这个观点来看,我推荐大家学习情境分析的方法。其原因在于,实施解决策略时,问题周遭的环境会大
大影响实施结果。情境分析可以从环境变化的观点,有系统地评价解决问题的替代方案。换句话说,情境分析将环境变化的不确定性
带入解决问题的作业过程,能够提升解决问题时做决策的质量。
时间可能改变解决行动的效果
所谓“情境分析”,是在解决问题时,以不确定性为前提,有系统地评价各种替代方案。
情境分析-预想几种最可能发生的故事
所谓“情境”是指描写一个环境的故事,在那个环境中充满有待解决的问题。简单地说,就是想象环境的未来蓝图。
分析过去,是以“可预测的未来”为前提:
为了充分理解情境分析,我先解说传统的环境预测分析的特征,以及与情境分析之间有何明显不同之处。首先,环境预测分析的最大
特征在于,其前提为未来是可预测的。
制作环境脚本
制作环境脚本,是针对解决问题时的周遭环境,进行风险分析。必须考虑以下三个步骤。
①掌握环境因素的结构:将环境中的风险因素视为一连串的相关现象,予以结构化。
②掌握各类风险的重要度:依据风险因素对于当事者的影响和不确定性,掌握各类风险
类别的重要程度。
③制作环境脚本:以影响较大且不确定的风险因素为主轴,拟定不同性质的脚本。
从“结构”来掌握环境因素,制作环境脚本的基本步骤:
风险矩阵
列出需求动向、原料的可获性(availability)、法规趋严等风险因素还不够,重点是要把各种因素绘
制在矩阵中。这是建构脚本的步骤②,也就是绘制矩阵)。矩阵的纵轴表示风险因素对当事者的影
响度(影响大在上方,影响小在下方);横轴表示风险因素的不确定性(不确定性高在右,低在左)
。这个矩阵称之为“风险矩阵”。
纵轴:影响度风险真实发生时所受到的冲击所谓“影响度”,是指风险一旦转为现实,对当事者所造成
的冲击。
横轴:不确定性风险因素的可辨识度相对地,只要能辨别风险因素的方向性,“不确定性”就会降低。
也就是说,不管方向是好是坏,只要可以判读得出来,不确定性就会降低。
常见的错误师在横轴用“发生几率”来取代不确定性。
风险矩阵首重网罗性:尽可能列举各种风险制作风险矩阵的关键是“网罗性”。重要的是,不要遗漏任
何重大因素。找出各种风险之间的关联,再缩小范围:
运用几个重点来进行锁定,例如因果关系、相关性、因子分解、因子统合,等等。
①以因果关系锁定:如果A因素是原因,B因素是结果的几率很高,那么大多数情况下只要锁定其中一项即可。
②以相关性锁定:如果A因素和B因素没有因果关系,但是C因素一发生,有很高的几率会发生D因素,那么也
只要锁定其中一项即可。
③以因子分解锁定:从构成因素来分解某个风险因素,借以减少数量。例如,若X风险因素是由a、b、c3个
因子所构成,那么把a、b、c编入X当中即可。
④以因子统合锁定:将多种风险因素群组化,借以减少数量。例如,若d、e、f3个因子可以结合成Y,那么只
要将焦点放在Y,将d、e、f移除也无妨。
逻辑思考
分析与解决的基础:逻辑思考解决问题时,分析力非常重要,而分析力的基础在于逻辑思考。在本书的最后,我将为各位整理并介绍
逻辑思考的基本知识。进行分析或是解决问题所需要的能力,追本溯源,都属于逻辑思考的应用范围。逻辑思考虽然堪称为所有业务
的基本功,是一种非常重要的技巧,但是很少人能正确理解逻辑思考到底是什么。
没有逻辑的主张,没有人理会;逻辑就是说出主张,提出论据;逻辑太跳跃?因为论据无法支持主张
逻辑跳跃,问题出在“自以为是的默契”,因为觉得这很理所当然,所以根本没意识到需要说出来
想确认是否犯下自以为是的默契的毛病,最好的
方式是站在对方的立场,检视自己的主张及论述。
尽量从对方的角度思考,确认自己的主张及论述
是否能让对方理解。
逻辑思考
在这个过程中,为了能够正确地解决问题,必须逐一检视自己的逻辑。即使没有设定讯息传达的对象,还是可以进行假设性的检视。
具体地说,当我们要解释某项事实时,要扪心自问:“为什么从这项事实可以导出这个结论呢?前提又是什么?”在心理学的领域中,这
种从高处往下俯视自己思考的方式,被称为“后设认知”(metacognitive),换句话说,就是思考自己正在思考什么。。
逻辑思考三要点,逻辑过程无止境:
追求逻辑性可说是永无止境的作业,一位好的问题解决者必须在有限的时间内找出最佳
方案,并且精益求精,永无止境。在所有与分析或解决问题有关的脑力作业中,“主张
之后提出论述”“检视主张和论述有没有正确地联结”“锲而不舍、反复检验假设”这三个要
素,是必备的共通能力。
MECE的概念分析
分析即拆解,本质为MECE发想分析的基本概念是:将事物拆解,思考各个
组成成分之间的相互关系。
最能明显表现分析本质的思考方法是MECE,而所谓MECE,是“Mutually
Exclusive, Collectively Exhaustive”的缩写,意指兼具相互独立(Mutually
Exclusive)与完全穷尽(Collectively Exhaustive),也就是拆解后的各个
组成成分“不重复、不遗漏”的状态。
“将事物进行分解,从结构去理解全体”这种思考方式的精髓,就呈现在
MECE之中。
MECE掌握事物的方法是,除了要划分清楚分析者与分析的对象之外,还要
将所有的要素完整还原,这是一项理性思考的活动。直观的灵光乍现以及还
原要素并进行分析,这两者是互补的,建议你同时培养这两项技术。
培养分析力,必须在日常生活中养成MECE思考的习惯!
有一则与咖啡相关的知名故事。在杰克·韦尔奇(Jack Welch)带领的美国
通用电气公司(General Electric)里,许多员工都曾经任职麦肯锡顾问公
司,这是公开的秘密。通用电气公司的秘书替访客准备咖啡之前,都会填
一份矩阵表格,纵轴写着“要不要放奶精”,横轴写着“要不要放砂糖”。不管
这件趣闻的真实性如何,它展现的意义是,MECE的分析和思考方式已经
渗透到通用电气公司组织的各个角落。
MECE的架构
好的架构都符合MECE原则,能够大幅提升我们的分析力。符合MECE原则的架构,大致可分为3种。
第一种是将分析对象区分成符合MECE的项目,有助于当事者理解分析对象的结构。
第二种是用“流程”的概念掌握MECE的项目,有助于当事者理解分析的过程。
第三种则是使用由纵轴和横轴所建构的“矩阵”,来整理事物。该矩阵是将MECE分类过的两个独立变量作为主轴,可帮助分析者达成结
构性的理解。虽然矩阵可以扩充到三次元,但是三次元的矩阵过于复杂,因此我不建议使用。
几种具有代表性的MECE架构,有助于结构性理解的MECE架构:
• 思考事业战略的“3C”
• 适用于业务分析的“五力”
• 思考组织策略的“7S”
• 拟定营销策略的“4P”
• 分析推广策略的“促销组合”(promotion mix)
• 分析流程的MECE性架构
• 显示企业机能流程的“商业系统”
• 归纳消费决策流程的“AIDMA”模型·
• 保全品牌名声的“道歉启事”架构
• 以MECE独立变量为轴所组成的“矩阵”
• 思考事业组合的“PPM矩阵”
• 思考成长策略的“产品·市场矩阵”
• 检讨企业并购的“企业价值创造矩阵”
• 协助职业生涯规划的“职业生涯矩阵”
思考事业战略的“3C”
用三个以C字母开头的主题进行策略分析的架构。
这三个主题分别是:自家公司分析(Company)、竞争对手分析
(Competitor),以及顾客和市场分析(Customer)。
此外,视情况可以加上第四个C“渠道”(Channel)。如果该业务容易受政府
决策所影响,还可以加上另一个C“当局”(Controller)。
适用于行业分析的“五力”
五力分析(Five Forces Analysis)是美国经济学家迈克尔·波特(Michael
)所提出的架构,透过MECE的观点,将影响业务的力量区分为
五种。借由解析这些力量,能够有效分析某个业务的特征、魅力、未来的
展望,等等。“五力”包含:
①目前的产业竞争
②新加入者的威胁
③替代品的威胁
④供货商的议价能力
⑤购买者的议价能力
一般的产业分析容易偏向关注业务内的竞争,而“五力分析”不只注意业务
内的竞争,还显示出其他力量也是决定业务获利的重要因素,可以说是进
行业务分析的必备工具。
思考组织策略的“7S”
这项工具将组织还原成7个以S开头的MECE要素,其中①到③是比较容易通过文字、图
表来表达的“硬件的S”,而④到⑦则是带有强烈“内隐知识”(tacit Knowledge)要素的“软
件的S”。
①经营策略(Strategy)这是公司必定追求的一种策略。最理想的情况是,为了贯彻实
行某项策略,去设计最适合的组织。
②组织结构(Structure)这是可用组织结构来表现的组织形态。以人体作比喻,这就是
骨架。
③营运系统(System)以人体作比喻,这就是神经,内容包括信息传达系统、评价系统、
决策过程等等。营运系统的任务是,支持经营策略和组织结构,并且进行组织管理。
④经营风格(Style)经营风格深植于企业文化当中,是由下而上或由上而下,经过历史
熏陶而培育出来的。
⑤职员(Staff)指组织里成员个人的能力、技术、知识、资质等。
⑥组织技能(Skill)指组织的知识、技能、技术。这是组织的核心竞争力,也就是超越
个人技能的组织能力。
⑦共享价值观(Shared Value)指组织内部共享的价值观、使命感等,多半是尚未明文
化的企业理念。
拟定营销策略的“4P”
进行营销分析时,最重要的架构是“4P”。4P将营销策略分为产品(Product)、价格(Price)、促销(Promotion)、渠道(Place),
是代表性的MECE架构。如果将这四个要素组合运用,便能够创造出极佳的营销成果。另外,这些要素又称为“营销组合”(Marketing
Mix)。
①产品策略所谓产品策略,就是公司应该贩卖何种产品或服务给顾客,这是营销的原点。从顾客价值(Customer Value)的观点来看
自家的产品和服务,是至关重要的事。
②价格策略价格策略的目的是设定符合产品价值的价格。设定价格必须从购买者的观点来思考,因为产品到底是贵还是便宜,最终是
由消费者来决定。
③促销策略即使产品或服务非常符合顾客需求,而且设定了一个符合价值的价格,但如果消费者不知道相关讯息,东西还是卖不出去,
和顾客建立起交流管道非常重要。
④渠道策略渠道策略意指包含店铺在内的物流战略。
在初期掌握状况的阶段,4P可以和前文介绍的3C合
并使用,来比较自家公司和竞争对手的4P,或是从顾
客的角度来分析4P。
将促销策略用MECE分解
如果要使用MECE的分析工具,更深度地分析营销“4P”之一的促销策略,可以
采用“促销组合”。促销组合是将宣传活动、公关活动、营业推广、人员销售这
4种促销活动,加以组合运用,来提供消费者适切的产品信息,或是提出新的
使用方式,以唤醒消费者的需求,促使他们购买。
1.宣传广告宣传广告属于促销活动之一,主要通过电视、收音机、报纸、杂
志等大众媒体,促进消费者购买产品和服务。
2.公关活动不同于广告主付费传达信息,公关活动是利用新闻或报导,将特
定的产品或服务讯息传达给消费者,俗称“做公关”。
3.营业推广发送吸引消费者前来购物的优惠券、提供期间限定的折价以及奖
品和赠品、赠送试用品、现场表演促销等,都是促使人们在短时间内消费的
促销策略。
4.人员销售人员销售是指销售员与顾客面对面接触,透过说明等交流来销售
商品。面对面交谈可以提供高质量的信息,而且销售人员是直接促进消费者
购买产品,因此相对于宣传广告的“拉式策略”,人员销售被称为“推式策略
”(push strategy)。
显示获利模式的“商业系统”
MECE最具代表性的流程分析架构,就是能显示出企业机能流程的“商业系统”
,也称作价值链(Value Chain)。商业系统是最简单、最强而有力的分析工
具。要准确掌握对象,典型的程序是:先将混乱的状况归类成具备MECE性质
的集合,然后确定集合之间的流程关系。
1.商业模式不同,价值链就不一样:商业系统是一种罗列出企业各项机能的
架构,因此没有固定的项目。
2.商业系统:价值链分析应用广泛:商业系统的思考模式不只限于企业。其
本质是以MECE的流程来整理事物,它的思考模式是:
①假设不希望发生的不良状态
②确定引发不良状态的诱因
③拟定预防策略,排除可能的诱因
④预先拟妥发生不良状态时的应对策略
这四个步骤,正是前文提过解决防范潜在型问题的由上而下方法。这些步骤是
一种以MECE流程的观点,整理问题内容的分析架构。因此,以MECE流程的
观点来整理事物的手法,不限于商业系统,也可以活用在各种系统分析上。
3.商业系统分析,用价值链知己知彼:假如要发现自家公司的问题,可以将
竞争对手作为纵轴,将商业系统中每个项目作为横轴来做比较。
分析消费决策流程的“AIDMA”模型
“AIDMA”,如果将它与前面提过的“促销组合”一起应用,效果更佳。
“AIDMA”这套工具,以MECE的架构,显示出顾客从知道产品的存在到进
行消费的整个流程:注意(Attention)→兴趣、关心(Interest)→欲望
(Desire)→记忆/动机(Memory/Motivate)→行动(Action)。使用这
套分析工具,可以从消费的流程中,具体检讨消费者所呈现的心理状态与
消费行动之间的联系。
A:注意──吸引消费者注意,传递产品和服务的讯息。
I:兴趣、关心──在消费者知道讯息之后,进而让他们对产品和服务产生
兴趣和关心。
D:欲望──让消费者燃起想使用产品和服务的欲望。
M:记忆/动机──让消费者记住产品和服务,进而想购买产品。
A:行动──实际行动,购买产品和服务。
“促销组合”与AIDMA有哪些关联?举例来说,在AIDMA初期需要吸引消
费者注意力的阶段,运用宣传广告的效果非常好。或者,当消费者快要采
取购买行动时,加入人员销售,可以增强效果。事实上,“AIDMA”“营销
4P”“促销组合”被誉为三种最具代表性的营销分析工具。
保全品牌名声的“道歉启事”架构
呈现MECE的项目,来介绍“道歉启事”的架构。这项架构是由博雅公关(Burdon-Marsteller)制定,该公司是信息顾问业务中的龙头,
在危机管理的公关活动领域中备受推崇。各位可以将下列项目,当作写公开道歉信时每个段落的主题。
1.道歉“道歉启事”的主旨就是在道歉。
2.说明现状接着,详细说明弊端、事件、事故等发生的内容。道歉启事的目的是寻求原谅。
3.分析原因接受讯息的对象理所当然会想知道,事情为何会发展到这个地步,因此必须在这个阶段说明具体的原因。在
4.说明应对策略接着,说明如何应对问题。这里的说明多半是短期的应急对策。
5.提出防止复发策略对方即使接受了应对对策的说明,心中仍有不安:“以后还会不会发生同样的事。”
6.表明责任表明自己充分认知到罪行的严重性之后再道歉,是寻求原谅的必要条件,但不是充分条件。
分析事业组合的“PPM矩阵”
产品组合管理PPM, product portfolio management)是企业用来检讨是否培育、
维持、验收某项事业,以及是否从某项事业撤退的分析工具。换句话说,是用于
找出最佳事业组合(portfolio)的架构。众所周知的PPM矩阵版本,是由波士顿
顾问集团(BCG, Boston Consulting Group)开发出来的。首先,在横轴摆上自
家公司的相对市场占有率(相较于最大竞争对手,自家公司在市场占有率上所占
的比例)[插图],在纵轴放上市场成长率(中长期的预测值)。接着,分别在两轴
画上区分高低的垂直线,将全体区分成四个象限,成为一张矩阵图。最后,将事
业放在四个象限中进行以下的评价。
①问题型业务(Problem Child或是Question Mark):相对市场占有率低,但市
场成长率高的事业。换句话说,虽然目前是赤字,但将来很有希望。
②明星型业务(Star):相对市场占有率高,而且市场成长率也高的事业。虽然
获利高,但必须注入大量投资。
③现金牛业务(Cash Cow):相对市场占有率高,但市场成长率低的事业。不必
追加大量投资,就能获利的摇钱树。图表15-1 PPM矩阵[插图]
④瘦狗型业务(Dog):相对市场占有率和市场成长率都低的事业,没有什么未
来性。
解决问题的心里素质
问题发生时,人常犯3种错误:
问题解决者必须具备优异的压力管理能力,即使被逼到进退维谷,依然能够保持冷静,发挥实力。
压力管理能力考验着心理素质,也就是在面临重大问题状况时,如何保持平常心。如果失去平常
心,经常会犯下三种错误:否定状况、在错误的时机追究责任、对状况产生非现实性的评价。因
此,唯有保持冷静,才有可能发挥最大的能力,进而解决问题。
掉入否定状况的陷阱,否定状况,只会延误解决时机。
死脑筋思考是心理压力的根源。
“这种问题绝不会发生,绝对不可能。原本就不该发生。不可能发生的事情应该是不会发生的,
但是却发生了。真糟糕,完蛋了。没救了、死定了。到底是谁的错,世界末日来临,现在做什么
都太迟了。”
用期望思考找回正面心态
麦肯锡专家高效问题解决的五个步骤
1.五,选出最适合的解决策略,并采取行动。
情境分析就是“说未来的故事”,工具有环境预测,多个脚本
四,御用情境分析,评价替代方案
1.千万不能只有一个方案,但如何得到很多想法?
三,找出解决课题的替代方案
1.问题不等于课题,哪里不同?如何用由上而下法,SCQA分析法……逼近核心,锁定课题
?
二,将问题转化成具体课题
1.这是恢复原状型,防范潜在型,还是追求理想型?
一,发现问题,先分类