第一节 审计证据的性质
第二节 获取审计证据的审计程序
第三节 函证
第四节 分析程序
第七章 审计证据
本章讲解内容
一、审计证据的含义
二、审计证据的特性
三、审计程序
四、分析程序
一、审计证据的含义
(一)审计证据的定义
注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用
的所有信息,包括构成财务报表基础的会计记录所含有的
信息和其他信息。
1.会计记录中含有信息(本身不充分,P118)
会计记录主要包括原始凭证、记账凭证、总分类账和
明细分类账、未在记账凭证中反映的对财务报表的其他调
整,以及支持成本分配、计算、调节和披露的手工计算表
和电子数据表。
2.其他信息(P119)
(1)从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信
息,如被审计单位会议记录、内部控制手册、询证函的回
函、分析师的报告、与竞争者的比较数据等;
(2)通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息,如
通过检查存货获取存货存在性的证据等;
(3)自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信
息,如注册会计师编制的各种计算表、分析表等。
(二)审计证据的类别(补充)
1.按照审计证据的来源不同:外部证据、内部证据
2.按照审计证据的证明力不同:直接证据、间接证据或
者基本证据、辅助证据
3.按照审计证据的形式不同:实物证据、书面证据、口
头证据、环境证据
【例题1:判断】注册会计师不仅要了解被审计单位的会计
政策还要了解被审计单位行业状况、法律环境及监管环境,
因此注册会计师如果仅依赖会计记录中含有的信息本身已
不足以提供充分的审计证据。( )
【答案】√
二、审计证据的充分性与适当性(P119)
(一)审计证据的充分性
审计证据的充分性是对审计证据数量的衡量,主要
与注册会计师确定的样本量有关。
注册会计师需要获取的审计证据的数量受其对重大
错报风险评估的影响,并受审计证据质量的影响。
(二)审计证据的适当性
审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计
证据在支持审计意见所依据的结论方面具有的相关性和可
靠性。
1.审计证据的相关性含义(P120)
审计证据的相关性是指用作审计证据的信息与审计程
序的目的和所考虑的相关认定之间的逻辑联系。用作审计
证据的信息的相关性可能受测试方向的影响。(链接教材
P268、P279)
(1)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审
计证据,而与其他认定无关
(2)有关某一特定认定(如存货的存在认定)的审计
证据,不能替代与其他认定(如该存货的计价认定)相关
的审计证据。
(3)不同来源或不同性质的审计证据可能与同一认定
相关。
【例题2:单选】下列各项中,为获取适当审计证据所实
施的审计程序与审计目标最相关的是( )。
A.从甲公司销售发票中选取样本,追查至对应的发货单,
以确定销售的完整性
B.实地观察甲公司固定资产,以确定固定资产的所有权
C.对已盘点的甲公司存货进行检查,将检查结果与盘点
记录相核对,以确定存货的计价正确性
D.复核甲公司编制的银行存款余额调节表,以确定银行
存款余额的正确性
【答案】D
2.审计证据的可靠性。审计证据的可靠性是指证据的
可信程度。注册会计师在判断审计证据的可靠性时,通常
会考虑下列原则:
(1)从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源
获取的审计证据更可靠。
(2)内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控
制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。
(3)直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的
审计证据更可靠。
(4)以文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他
介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠。
(5)从原件获取的审计证据比从传真件或复印件获
取的审计证据更可靠。
【例题3:单选】在获取的下列审计证据中,可靠性最强
的通常是( )。
A.甲公司连续编号的采购订单
B.甲公司编制的成本分配计算表
C.甲公司提供的银行对账单
D.甲公司管理层提供的声明书
【答案】C
【例题4:简答】 CPA在对某客户审计过程中,收集到下
列四组审计证据:
(1)销货发票副本与购货发票。
(2)审计助理人员盘点存货的记录与客户自编的
存货盘点表。
(3)审计人员收回的应收账款函证回函与询问客
户应收账款负责人的记录。
要求:请分别说明每组审计证据中的哪项审计证
据更为可靠?为什么?
参考答案:
(1)购货发票比销货发票副本可靠。这是由于从客户以外的
机构或人员取得的书面证据比客户自行编制的书面证据要
可靠。
(2)审计助理人员盘点的存货记录比客户自编的存货盘点表
可靠。审计人员通过盘点等方式取得的第一手审计证据"
经由他人转手得来的审计证据更为可靠。
(3)审计人员收回的应收账款函证回函比询问客户应收账款
负责人的记录可靠。这是由于审计人员从客户以外的独立
第三者获得的审计证据比从客户内部获得的审计证据可靠。
【例题5:简答】L注册会计师在对F公司2005年度财务报
表进行审计时,收集到以下六组审计证据:
(1)收料单与购货发票
(2)销货发票副本与产品出库单
(3)领料单与材料成本计算表
(4)工资计算单与工资发放单
(5)存货盘点表与存货监盘记录
(6)银行询证函回函与银行对账单
【要求】请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可
靠,并简要说明理由。
参考答案:
(1)购货发票的证明力更强。理由:购货发票是属于外部证据,
而收料单是属于内部证据所以购货发票的证明力比收料单的证明力
更强。
(2)销售发票副本的证明力强。理由:销售发票副本的格式和外
部流转的销售的格式和内容是一样的,所以具有很强的证明力。
(3)领料单的证明力强。理由:领料单需要有关人员签字批准,
并且在内部流转所以证明力强。
(4)工资发放单的证明力强。理由:工资发放单需要职工签字所
以证明力强。
(5)存货监盘记录的证明力强。理由:注册会计师自行获得的审
计证据比由被审计单位提供的证据可靠。
(6)银行询证函的回函的证明力强。理由:银行询证函回函,没
有经过被审计单位之手,而银行对账单经过了被审计单位之手所以
银行询证函的回函的证明力强。
(三)充分性和适当性之间的关系。
充分性和适当性是审计证据的两个重要特征,两者缺
一不可,只有充分且适当的审计证据才是有证明力的。
注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证
据质量的影响。审计证据质量越高,需要的审计证据数量
可能越少。也就是说,审计证据的适当性(质量)会影响
审计证据的充分性(数量)。
需要注意的是,尽管审计证据的充分性和适当性相关,
但如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获
取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。也就是
说,审计证据的充分性(数量)不会影响审计证据的适当
性(质量) 。
【例题6:判断】审计证据充分性与适当性相互影响,越
适当的证据,需要的证据数量越少,多获取证据,可以增
进审计证据的适当性。( )
【答案】×
(四)评价充分性和适当性时的特殊考虑
(1)对文件记录可靠性的考虑
(2)使用被审计单位生成信息时的考虑
(3)证据相互矛盾时的考虑
(4)获取审计证据时对成本的考虑
三、审计程序
(一)审计程序的性质、时间和范围决定了审计证据的数
量和质量(P123)
注册会计师利用审计程序获取审计证据涉及以下四个
方面的决策:一是选用何种审计程序;二是对选定的审计
程序,应当选取多大的样本规模;三是应当从总体中选取
哪些项目;四是何时执行这些程序。
(二)审计程序的性质
进一步审计程序的性质是指进一步审计程序的目的和
类型。其中,进一步审计程序的目的包括通过实施控制测
试以确定内部控制运行的有效性,通过实施实质性程序以
发现认定层次的重大错报;进一步审计程序的类型包括检
查、观察、询问、函证、重新计算、重新执行和分析程序。
(P254)
含义 特点
1.检查
检查是指注册会
计师对被审计单
位内部或外部生
成的,以纸质、
电子或其他介质
形式存在的记录
和文件进行审查,
或对资产进行实
物审查。
检查记录和文件可以提供可靠
程度不同的审计证据,审计证
据的可靠性取决于记录或文件
的来源和性质。检查有形资产
可为其存在性提供可靠的审计
证据,但不一定能够为权利和
义务或计价等认定提供可靠的
审计证据。
注意:检查主要包括审阅(是否真实、合法)和核对(是
否相符、一致)
审计程序的类型(P123)
含义 特点
2.观察 指注册会计师察看相关人
员正在从事的活动或执行
的程序。例如,对客户执
行的存货盘点或控制活动
进行观察 。
观察提供的审计证据
仅限于观察发生的时
点。
3.询问 指注册会计师以书面或口
头方式,向被审计单位内
部或外部的知情人员获取
财务信息和非财务信息,
并对答复进行评价的过程。
询问本身不足以发现
认定层次存在的重大
错报,也不足以测试
内部控制运行的有效
性。
含义 特点
4.函证 注册会计师直接从第三方
(被询证者)获取书面答复
以作为审计证据的过程,
书面答复可以采用纸质、
电子或其他介质等形式。
例如对应收账款余额或银
行存款的函证 。
函证获取的审计证据
可靠性较高。
含义 特点
5.重新
计
算
指注册会计师对记录或
文件中的数据计算的
准确性进行核对,重
新计算可通过手工方
式或电子方式进行。
通常包括计算销售发票
和存货的总金额、加
总日记账和明细账、
检查折旧费用和预付
费用的计算、检查应
纳税额的计算等。
6.重新
执
行
指注册会计师独立执行
原本作为被审计单位
内部控制组成部分的
程序或控制。
注册会计师重新编制银
行存款余额调节表与
被审计单位编制的银
行存款余额调节表进
行比较就是一种重新
执行程序。
含义 特点
7.分析
程序
指注册会计师通过研究
不同财务数据之间以及
财务数据与非财务数据
之间的内在关系,对财
务信息做出评价。
分析程序的使用需要存
在有预期数据关系。
审计程序的目的(参阅第十一、十二章)
1.风险评估程序:识别和评估财务报表重大错报风险
(P205)
2.控制测试:测试控制运行的有效性(P257)
3.实质性程序:直接用以发现认定层次重大错报(P265)
(三)审计程序的时间(参阅P255进一步审计程序的时间)
1.注册会计师选择在何时实施审计程序
2.注册会计师选择获取什么时期或时点的审计证据
(四)审计程序的范围(补充)
1.选取全部项目
2.选取特定项目
3.抽样审计
【例题7:单选】下列关于审计程序的说法中,不正确的
是( )。
A.检查有形资产可提供权利和义务的全部审计证据
B.观察提供的审计证据仅限于观察发生的时点
C.对于询问的答复,注册会计师应当通过获取其他证据
予以佐证
D.分析程序包括调查识别出的、与其他相关信息不一致
或与预期数据严重偏离的波动和关系
【答案】A
四、分析程序
(一)分析程序的含义 (P131)
分析程序是指注册会计师通过分析不同财务数据之间
以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息
作出评价。
分析程序还包括在必要时对识别出的、与其他相关信
息不一致或与预期值差异重大的波动或关系进行调查。
趋势分析 比率分析 合理性测试
回归分析
(二)分析程序的性质(补充)
1.比较基准:以前期间的可比信息;被审计单位的预期结
果或者注册会计师的预期数据;所处行业或同行业中规模
相近的其他单位的可比信息
2.数据关系:财务信息各构成要素之间的关系;财务信息
与相关非财务信息之间的关系
3.可使用的方法:趋势分析法;比率分析法;合理性测试
法;回归分析法
(三)分析程序的目的(P131)
(1)用作风险评估程序,以了解被审计单位及其环境。
(P131、P206,计划阶段,必须执行)
(2)当使用分析程序比细节测试能更有效地将认定层次
的检查风险降至可接受的水平时,分析程序可以用作实质
性程序。(P131、P268、P294、P327,实施阶段,选择执
行)
(3)在审计结束或临近结束时对财务报表进行总体复核。
(P131、P468,报告阶段,必须执行)
【例题9:单选】甲公司2005年度的借款规模、存款规模分别
与2004年度基本持平,但财务费用比2004年度有所下降。甲公
司提供的以下理由中,不能解释财务费用变动趋势的是( )。
A.甲公司于2004年1月初借入3年期的工程项目专门借款
10000000元,该工程项目于2005年1月开工建设,预计在2006
年6月完工
B.甲公司在2005年度以美元结算的货币性负债的金额一直大
于以美元结算的货币性资产的金额。人民币对美元的汇率在
2005年上半年保持稳定,从2005年下半年开始有较大上升
C.为了缓解流动资金紧张的压力,甲公司从2005年4月起增
加了银行承兑汇票的贴现规模
D.根据甲公司与开户银行签订的存款协议,从2005年7月1日
起,甲公司在开户银行的存款余额超过1000000元的部分所适
用的银行存款利率上浮%
【答案】C
例10 (简答):分析程序综合练习